GERENCIAMENTO DE PROJETOS Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 1 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Folga para atividades não críticas: Atividades não críticas: aquelas com diferentes EETs e LETs fora do caminho crítico. Podem, em períodos de dificuldade, ter a sua duração alongada ou movidas dentro dos limites de seus eventos de inicio e fim. A diferença, ou o “tempo ocioso” entre a EET e a LET é conhecida como “folga”. A folga pode ser calculada para uma atividade isolada ou, caso de folga cumulativa, para uma seqüência de atividades. Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos no 2 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Folga para atividades não críticas: Atividade A: LET (Encerram. Evento) = 28 Intervalo de tempo= 28-10= 18 EET (início do evento) = 10 Duração da atividade = 10 Folga = 18 – 10 = 8 10 40 A 20 16 10 20 50 B 28 12 32 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 60 C 42 10 42 56 3 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Folga para atividades não críticas: Atividade B: LET (Encer. Evento) = 42 Intervalo de tempo= 42-20= 22 EET (início do evento) = 20 Duração da atividade = 12 Folga = 22 – 12 = 10 10 40 A 20 16 10 20 50 B 28 12 32 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 60 C 42 10 42 56 4 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Folga para atividades não críticas: Atividade C: LET (Encer. Evento) = 56 Intervalo de tempo= 56-32= 24 EET (início do evento) = 32 Duração da atividade = 10 Folga = 24 – 10 = 14 10 40 A 20 16 10 20 50 B 28 12 32 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 60 C 42 10 42 56 5 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Folga para atividades não críticas: Sequencia A – B - C: LET (Encer. Evento) = 56 EET (início do evento) = 10 Intervalo de tempo= 56-10= 46 Duração da atividade = 10+12+10=32 Folga total da sequencia = 46 – 32 = 14 10 40 A 20 16 10 20 50 B 28 12 32 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 60 C 42 10 42 56 6 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Tipos de Folga: Folga independente: quando uma atividade é conduzida entre a data mais tarde do evento e a data mais cedo do seu sucessor. Folga livre: Se a folga for calculada a partir das datas mais cedo para cada evento, o número pode diferir em relação a um calculo que utilize ambas as datas mais tarde do evento. Folga total: o tempo livre máximo entre dois eventos quando estes são realizados do modo mais distanciado possível. Folga de seqüência: a folga total em uma seqüência de eventos. 10 40 A 20 16 10 20 50 B 28 12 32 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 60 C 42 10 42 56 7 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE O uso da folga Permite ao planejador nivelar ou “uniformizar” as necessidades de recursos. Permite ao planejador perceber até que ponto o aproveitamento de recursos pode ser adiado para minimizar custos e uniformizar o fluxo de caixa. Ajuda o gerente a perceber quais atividades podem ser reprogramadas para compensar o tempo perdido sem prejuízo para a data final de conclusão do projeto. Postegar a entrega de recursos pode poupar dinheiro, mas a falta de liberdade resultante para ajustar os prazos aumenta o risco de projeto, limita a liberdade do gerente em tomar medidas corretivas e compensar o tempo perdido. Também pode deixar o projeto mais vulnerável a atraso na entrega ou escassez de material. Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 8 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Processo de reduzir o caminho crítico: aumento dos recursos financeiros. aumento de mão de obra. Aumento de maquinário. Busca do equilíbrio entre custo e tempo. Consequencias: O tempo pode ser reduzido à custa de: -qualidade -objetivos do projeto -revisão do projeto Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos -custo 9 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Exercício 1: Em uma obra queremos reduzir o tempo da atividade D em 20 dias, é uma atividade crítica e está atrasando a entrega final do projeto. Calcular o custo adicional (custo de compressão) em função da tabela abaixo. Tabela de Sequencia e Custos por Atividade Atividades Custo diário Custo diário Custo diário Custo diário Duração mão de obra 1 Máquinas 1 mão de obra Máquinas 2 dias turno turno 2 turnos turnos A ... D 60 R$ 6.000 R$ 1.000 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos R$ 15.000 2.500 10 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Tabela de Sequencia e Custos por Atividade Exercício 1: Atividades Custo diário Custo diário Custo diário Custo diário Duração mão de obra 1 Máquinas 1 mão de obra Máquinas 2 dias turno turno 2 turnos turnos A ... D 60 R$ 6.000 R$ 1.000 R$ 15.000 Custo Planejado Mão de obra 60 d X R$ 6.000 Custo máquinas 60 d X R$ 1.000 360.000 60.000 Total 420.000 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 2.500 11 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Tabela de Sequencia e Custos por Atividade Exercício 1: Atividades Custo diário Custo diário Custo diário Custo diário Duração mão de obra 1 Máquinas 1 mão de obra Máquinas 2 dias turno turno 2 turnos turnos A ... D 60 R$ 6.000 R$ 1.000 R$ 15.000 2.500 Custo de compressão da Atividade D Custo Planejado Custo de compressão Mão de obra 60 d X R$ 6.000 360.000 Mão de obra 20 d X R$ 6.000 Custo máquinas 60 d X R$ 1.000 60.000 Mão de obra 20 d X R$ 15.000 Máquinas 20 d X R$ 1.000 Máquinas 20 d X R$ 2.500 Total 420.000 Total 120.000 300.000 20.000 50.000 490.000 Custo de compressão ativ. D= 490.000 – 420.000 = R$ 70.000 (16,7%) Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 12 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Exercício 2: Em uma obra queremos reduzir o tempo da atividade H em 30 dias, é uma atividade crítica e está atrasando a entrega final do projeto. Calcular o custo adicional (custo de compressão) em função da tabela abaixo. Tabela de Sequencia e Custos por Atividade Atividades Custo diário Custo diário Custo diário Custo diário Duração mão de obra 1 Máquinas 1 mão de obra Máquinas 2 dias turno turno 2 turnos turnos A ... H 120 R$ 8.000 R$ 2.000 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos R$ 20.000 R$ 5.000 13 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Tabela de Sequencia e Custos por Atividade Exercício 2: Custo diário Custo diário Custo diário Custo diário Atividades Duração mão de obra 1 Máquinas 1 mão de obra Máquinas dias turno turno 2 turnos turnos 2 A ... H 120 R$ 8.000 R$ 2.000 R$ 20.000 Custo Planejado Mão de obra 120 d X R$ 8.000 Custo máquinas 120 d X R$ 2.000 Total Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos R$ 5.000 960.000 240.000 1.200.000 14 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Tabela de Sequencia e Custos por Atividade Exercício 2: Custo diário Custo diário Custo diário Custo diário Atividades Duração mão de obra 1 Máquinas 1 mão de obra Máquinas dias turno turno 2 turnos turnos 2 A ... H 120 R$ 8.000 R$ 2.000 R$ 20.000 R$ 5.000 Custo de compressão da Atividade H Custo Planejado Custo de compressão Mão de obra 120 d X R$ 8.000 960.000 Mão de obra 60 d X R$ 8.000 Custo máquinas 120 d X R$ 2.000 240.000 Mão de obra 30 d X R$ 20.000 Máquinas 60 d X R$ 2.000 Máquinas 30 d X R$ 5.000 Total 1.200.000 Total 480.000 600.000 120.000 150.000 1.350.000 Custo de compressão atividade H = 1.350.000 – 1.200.000 = R$ 150.000 (12,5%) Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 15 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Exercício 3: Em uma obra queremos reduzir o tempo da atividade H pela metade, é uma atividade crítica e está atrasando a entrega final do projeto. Calcular o custo adicional (custo de compressão) em função da tabela abaixo. Tabela de Sequencia e Custos por Atividade Atividades Custo diário Custo diário Custo diário Custo diário Duração mão de obra 1 Máquinas 1 mão de obra Máquinas 2 dias turno turno 2 turnos turnos A ... H 120 R$ 8.000 R$ 2.000 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos R$ 20.000 R$ 5.000 16 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Tabela de Sequencia e Custos por Atividade Exercício 3: Atividades Custo diário Custo diário Custo diário Custo diário Duração mão de obra 1 Máquinas 1 mão de obra Máquinas 2 dias turno turno 2 turnos turnos A ... H 120 R$ 8.000 R$ 2.000 Custo Planejado Mão de obra 120 d X R$ 8.000 Custo máquinas 120 d X R$ 2.000 Total Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos R$ 20.000 R$ 5.000 960.000 240.000 1.200.000 17 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Tabela de Sequencia e Custos por Atividade Exercício 3: Custo diário Custo diário Custo diário Custo diário Atividades Duração mão de obra 1 Máquinas 1 mão de obra Máquinas dias turno turno 2 turnos turnos 2 A ... H 120 R$ 8.000 R$ 2.000 R$ 20.000 R$ 5.000 Custo de compressão da Atividade H Custo Planejado Custo de compressão Mão de obra 120 d X R$ 8.000 960.000 Mão de obra 60 d X R$ 20.000 Custo máquinas 120 d X R$ 2.000 240.000 Máquinas 60 d X R$ 5.000 1.200.000 300.000 Total 1.500.000 1.200.000 Total Custo = 1.500.000 – 1.200.000 = R$ 300.000 (25%) Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 18 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Ex. 3: Custo de compressão da Atividade H Custo Planejado Custo de compressão Mão de obra 120 d X R$ 8.000 960.000 Mão de obra 60 d X R$ 8.000 Custo máquinas 120 d X R$ 2.000 240.000 Mão de obra 30 d X R$ 20.000 Máquinas 60 d X R$ 2.000 Máquinas 30 d X R$ 5.000 Total 1.200.000 Total Custo de compressão Mão de obra 60 d X R$ 20.000 Máquinas 60 d X R$ 5.000 1.200.000 300.000 Total 1.500.000 480.000 600.000 120.000 150.000 1.350.000 Comparando-se os custos das antecipações de prazo de conclusão da atividade: Antecipar 30 dias: 1.350.000 – 1.200,000 = R$ 150.000 >> 12,5% Antecipar 60 dias: 1.500.000 – 1.200.000 = R$ 300.000 >> 25% Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 19 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Exercício 4: Em uma obra queremos reduzir o tempo da atividade J pela metade, é uma atividade crítica e está atrasando a entrega final do projeto. Calcular o custo adicional (custo de compressão) em função da tabela abaixo. Tabela de Sequencia e Custos por Atividade Atividades Custo diário Custo diário Custo diário Custo diário Duração mão de obra 1 Máquinas 1 mão de obra Máquinas 2 dias turno turno 2 turnos turnos A ... J 120 R$ 9.000 R$ 3.000 Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos R$ 23.000 R$ 7.000 20 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Tabela de Sequencia e Custos por Atividade Exercício 4: Atividades Custo diário Custo diário Custo diário Custo diário Duração mão de obra 1 Máquinas 1 mão de obra Máquinas 2 dias turno turno 2 turnos turnos A ... J 120 R$ 9.000 R$ 3.000 R$ 23.000 R$ 7.000 Custo Planejado Mão de obra 120 d X R$ 9.000 1.080.000 Custo máquinas 120 d X R$ 3.000 360.000 Total Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 1.440.000 21 FERRAMENTAS DE PLANEJAMENTO E CONTROLE Compressão Tabela de Sequencia e Custos por Atividade Exercício 4: Atividades Custo diário Custo diário Custo diário Custo diário Duração mão de obra 1 Máquinas 1 mão de obra Máquinas 2 dias turno turno 2 turnos turnos A ... J 120 R$ 9.000 R$ 23.000 R$ 7.000 Custo de compressão da Atividade J Custo Planejado Custo de compressão Mão de obra 120 d X R$ 9.000 1.080.000 Mão de obra 60 d X R$ 23.000 Custo máquinas 120 d X R$ 3.000 360.000 Máquinas 60 d X R$ 7.000 1.380.000 420.000 Total 1.800.000 1.440.000 Total R$ 3.000 Custo de compressão atividade H = 1.800.000 – 1.440.000 = R$ 360.000,00 >>> 25% Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 22 Referências: GIDO, Jack; CLEMENTS, James P. Gestão de projetos, São Paulo: Cengage Learning, 2009. KELLING, Ralf. Gestão de projetos uma abordagem global, São Paulo: Saraiva, 2002. NEVES, Rodrigues. Gerência de tempo em projetos, Apostila do curso Pós graduação em Gerência de Projetos, Fundação Getulio Vargas, Rio de Janeiro, 2002. Prof. Mario R.Santos – Administração – Gerenciamento de Projetos 23