A localização de imagem só é possível com a indicação da notação (código que
identifica os documentos nos arquivos).
O envio de imagem sem notação não possibilita sua recuperação no acervo, que é
constituído de milhares de fotografias e filmes.
Documento com notação, passa pelo seguinte procedimento: confirmação do
assunto/documento no instrumento de pesquisa, identificação da cópia do filme,
disponível em VHS ou da foto na pasta correspondente.
O acesso aos documentos fotográficos é solicitado à unidade de guarda que, por razão
técnica / administrativa, necessita de prazo de até três dias para disponibilizar a
consulta.
Confirmada a existência do documento, é providenciado o orçamento e encaminhado ao
interessado, juntamente com a Guia de Recolhimento da União –GRU, cuja cópia
quitada deve ser enviada à Coordenação de Atendimento a Distância com um CD-R
para o início do serviço de reprodução.
A utilização de qualquer documento audiovisual implica na assinatura, em duas vias, de
termo de responsabilidade pelo uso da imagem, no qual está explícita a proibição de
repasse das reproduções a terceiros.
Os filmes produzidos pela Agência Nacional podem ser acessados no sítio zappiens.br serviço gratuito de distribuição de conteúdos digitais em língua portuguesa. De posse da
notação, envie a Coordenação de Atendimento a Distância para a reprodução.
Este Serviço não realiza seleção de imagens.