MAPEAMENTO DOS INDICADORES ESSENCIAIS PARA DIAGNÓSTICO E SUPORTE AO PROCESSO DECISÓRIO Mestranda: Edimara Mezzomo Luciano Orientadores: Professores Henrique Freitas e João Luiz Becker Apoio: FAPERGS, CNPq e PADCT AGENDA Tema e justificativa Objetivos Desenho Método de pesquisa Plano de aplicação Resultados esperados TEMA E JUSTIFICATIVA Necessidade de entender e orientar o decisor durante o processo de tomada de decisão. Possibilidade de promover a interação consultorexecutivo. Mapear o que o decisor considera importante na tomada de decisão. Instrumentalizar e oferecer referencial ao consultor ou assessor, de forma a facilitar o diálogo com o executivo e melhor compreender, diagnosticar, enfim, mapear e orientar o processo decisório. OBJETIVOS Propor um método de trabalho que possibilite a compreensão, o diagnóstico e o suporte ao processo decisório num determinado segmento empresarial do RS, pressupondo-se com isto também facilitar a interação consultorexecutivo. Objetivos específicos: Identificar, através de revisão de literatura, de experiência prática e de aplicação piloto, um conjunto de indicadores gerenciais essenciais ao processo decisório, nas diferentes áreas da gestão (recursos humanos, marketing, produção, finanças, etc.); Conceber um modelo de relacionamento lógico ou mesmo matemático entre os indicadores identificados, o qual permitirá compreender os decisores quanto às suas necessidades de suporte ao processo decisório, isto constituindo um referencial para confrontar novas situações; Derivar desse modelo as bases para a definição de um método de trabalho, na forma de um instrumento, bem como instruções de uso, que possibilitem orientar o diagnóstico e o suporte ao processo decisório. DESENHO DE PESQUISA Literatura Indicadores Situações de decisão Survey piloto Prática Survey Setor/região Consolidar indicadores Identificar relações Elaborar referencial Método de trabalho Grade Refe- Instruções branco rencial uso Validação Observação participante MÉTODO DE PESQUISA Estratégia: exploratória Método: survey/observação participante OBJETIVO AMOSTRA COLETA FASES PILOTO APLICAÇÃO Confirmar indicadores Montar a grade em levantados na branco, a préliteratura e prática; preenchida e o complementar lista. referencial. Alunos da Graduação em Administração e Especialização em Gestão (UFRGS) Sala de aula INSTRUMENTO Situações (questões abertas) Segmento industrial do RS (médio e grande porte) amostra a definir Survey via correio e, caso necessário, Entrevistas face a face Situações (questões abertas) VALIDAÇÃO Melhorar as instruções de uso da grade (manual). Verificar a pertinência do referencial e do instrumental. Segmento industrial do RS (médio e grande porte, 5 a 10 empresas) Observação de interação consultor-executivo; Entrevista com consultor Grade em branco (para entrevista); prépreenchida (para análise/interação). PLANO DE APLICAÇÃO SITUAÇÕES SOBRE ... ... PARA O RESPONSÁVEL POR PESSOAL Recursos Humanos 7 MATERIAIS Compras e estoques 5 VENDAS Vendas 6 FINANCEIROS Financeiro 11 PRODUÇÃO Produção 4 Produto 6 Administração geral 8 PRODUTO QUANTIDADE DE QUESTÕES P&D AMBIENTE ESTRATÉGIA PRODUTO FINAL MÉTODO DE TRABALHO GRADE BRANCO EM Contendo os indicadores essenciais, contemplando diferentes áreas de gestão REFERENCIAL INSTRUÇÕES DE USO Grades pré-preenchidas com legendas de importância (sinais, relações causais, percentuais), diferenciadas de acordo com o porte, segmento e região de atuação da empresa. Para abordagem do Grade em cliente branco. Avaliação da situação Grade prépreenchida; Referencial. AGENDA Tema Temaeejustificativa justificativa Objetivos Objetivos Desenho Desenho de pesquisa Método Métodode depesquisa pesquisa jjkjkjkjk Plano de aplicação kjkkkkPlano de Produto final aplicaçãoultadossperados Cronograma Setores Análise Regiões Distribuição Situações Instrumento Indicadores 1 Levantamento de indicadores 2 Aplicação de 1º teste piloto 3 Interpretação das respostas 4 Aplicação de 2º teste piloto 5 Interpretação das respostas 6 Validação/alterações no instrumento 7 Definição da amostra 8 Defesa da proposta de dissertação 9 Aplicação (Survey/entrevistas) 10 Interpretação das respostas 11 Elaboração do referencial 12 Preparação e validação do método de trabalho 13 Elaboração final da dissertação 14 Defesa da dissertação Etapas já concluídas Em andamento Próximas etapas FEVEREIRO JANEIRO 2000 DEZEMBRO OUTUBRO SETEMBRO AGOSTO JULHO JUNHO MAIO ABRIL MARÇO FEVEREIRO 1999 JANEIRO Etapa DEZEMBRO NOVEMBRO Período 1998 NOVEMBRO Cronograma Setores industriais 1. construção civil 2. couros, peles e assemelhados 3. indústria editorial e gráfica 4. extração de minerais 5. farmacêuticos e veterinários 6. fumo 7. bebidas 8. borracha 9. calçados 10. madeira 11. materiais de transporte 12. materiais plásticos SETORES INDUSTRIAIS 13. material elétrico, eletrônico e de comunicações 14. mecânico 15. metalúrgico 16. mobiliário 17. papel, papelão e celulose 18. produtos alimentares 19. produtos de minerais não-metálicos 20. química 21. refino de petróleo e destilaria de álcool 22. têxtil 23. vestuário, artefatos de tecido e de viagem 24. diversos Regiões geográficas REGIÃO 1. Metropolitana 2. Serra 3. Planalto 4. Missões 5. Alto Taquari 6. Vale do Rio Pardo 7. Central 8. Noroeste 9. Fronteira 10. Sul CIDADES MAIS REPRESENTATIVAS Porto Alegre, Grande Porto Alegre, Vale dos Sinos Caxias do Sul, Bento Gonçalves, Farroupilha, Gramado, Canela Passo Fundo, Cruz Alta, Erechim Panambi, Ijuí, Santo Angelo Lajeado, Montenegro, Triunfo, São Sebastião do Caí Santa Cruz do Sul, Cachoeira do Sul, Rio Pardo Santa Maria Santa Rosa, Horizontina Uruguaiana, Bagé Rio Grande, Pelotas TOTAL TOTAL SUL FRONTEIRA NOROESTE CENTRAL VALE DO RIO PARDO ALTO TAQUARI MISSÕES SERRA SETOR REFINO DE PETRÓLEO E DESTILARIA DE ÁLCOOL EXTRAÇÃO DE MINERAIS INDÚSTRIA DE BEBIDAS INDÚSTRIA DE BORRACHA INDÚSTRIA DE CALÇADOS COUROS, PELES E ASSEMELHADOS MADEIRA MATERIAIS DE TRANSPORTE MAT. ELÉTRICO, ELETRÔNICO E DE COMUNICAÇÕES PAPEL, PAPELÃO E CELULOSE PRODUTOS ALIMENTARES MATERIAIS PLÁSTICOS PRODUTOS DE MINERAIS NÃO-METÁLICOS FARMACÊUTICOS E VETERINÁRIOS MOBILIÁRIO VESTUÁRIO, ARTEFATOS DE TECIDO E DE VIAGEM EDITORIAL E GRÁFICO MECÂNICO METALÚRGICO QUÍMICA TÊXTIL FUMO CONSTRUÇÃO CIVIL DIVERSOS METROPOLITANA REGIÃO PLANALTO Distribuição das médias e grandes empresas (por setor de atividade e região) 1 1 2 2 2 9 1 1 4 4 2 8 2 1 1 5 1 1 1 1 4 1 1 5 3 1 1 3 6 3 1 6 4 1 1 2 1 2 1 2 2 5 10 2 1 4 1 6 2 2 7 1 1 1 3 2 3 5 1 4 1 1 1 1 4 2 4 7 2 1 89 44 14 04 14 11 - 03 02 05 2 2 3 3 14 5 1 11 8 3 41 3 2 0 10 3 5 13 26 16 1 4 8 2 186 Análise dos dados: Qualitativa Análise de conteúdo - codificação “Caso minhas vendas baixassem, eu primeiramente verificaria os preços praticados no mercado.” preços concorrência Quantitativa Incidência de codificações por respondente, na empresa, no setor, na região VENDAS MACRO INDICADOR CONCEITO SITUAÇÃO MARKET SHARE Parcela de mercado que No último planejamento estratégico a empresa detém corporativo foi definido que a empresa atualmente. pretende atingir uma parcela maior do mercado. A empresa possui uma pequena e decrescente parcela de mercado. VOLUME Quantidade vendida do Em uma reunião, o Gerente de produto. Vendas expôs que a empresa tem como meta aumentar o volume de vendas. DEMANDA Potencial de aquisição Em recente estudo desenvolvido pela de determinado bem ou área de Marketing, foi detectada uma serviço por parte do queda na demanda de um determinado mercado. produto da empresa. Foi detectado um aumento da demanda potencial de um determinado produto em volume muito acima da capacidade de produção da empresa. SATISFAÇÃO DOS CLIENTES Nível em que o produto Em recente pesquisa realizada pelo corresponde ao desejo departamento de marketing, constatoue/ou necessidade do se uma certa insatisfação dos clientes. cliente. Sua empresa precisa estar atenta diariamente ao que acontece dentro e fora dela, para manter-se competitiva e rentável. Sendo assim, várias são as preocupações de seus administradores, monitorando continuamente variáveis econômico-financeiras, de pessoal, mercadológicas, de produção e estratégia da empresa. Em recente pesquisa realizada pelo departamento de marketing, constatou-se uma certa insatisfação dos clientes. O que você faria? ______________________________________________________ ______________________________________________________ Explique o mais detalhadamente possível em que você se baseou para tomar suas decisões. ______________________________________________________ ____________________________________________________ No verso desta folha, por favor faça um esboço dos principais elementos considerados na sua decisão e suas respectivas relações. MACRO PESSOAL MATERIAIS VENDAS FINANCEIROS INDICADOR 1. SALÁRIO 2. BENEFÍCIOS 3. QUALIFICAÇÃO 4. AMBIENTE 5. QUANTIDADE DE ESTOQUE 6. VALOR DO ESTOQUE 7. GIRO DO ESTOQUE 8. FORNECEDORES 9. MARKET SHARE 10. VOLUME 11. DEMANDA 12. SATISFAÇÃO DOS CLIENTES 13. LUCRO 14. FATURAMENTO 15. CUSTO 16. PREÇO 17. LIQUIDEZ 18. MARGEM DE LUCRO 19. RENTABILIDADE 20. ENDIVIDAMENTO 21. PATRIMÔNIO MACRO PRODUÇÃO PRODUTO AMBIENTE ESTRATÉGIA P&D INDICADOR 22. PRODUTIVIDADE 23. TECNOLOGIA DA PRODUÇÃO 24. CAPACIDADE 25. QUALIDADE 26. TECNOLOGIA DO PRODUTO 27. MIX 28. IMPACTO AMBIENTAL 29. POLÍTICA GOVERNAMENTAL 30. CONCORRÊNCIA 31. MERCADO 32. RISCO 33. IMAGEM DA EMPRESA 34. P&D