Mapa Estratégico MPE BRASIL –
Prêmios Competitividade MPE
Brasília/DF - JUN08
Índice
 Visão Geral do Projeto de Planejamento
 Apresentação do Mapa Estratégico
 Apresentação dos Indicadores Estratégicos
 Apresentação dos Projetos Estratégicos
 Agendas de reuniões de acompanhamento
Visão Geral do Projeto (Planejamento)
Agosto/07
1.
Pré-planejamento
• Aplicação da
metodologia “Future
Search”, objetivando:
 Resgate das
competências e
pontos fortes dos
Movimentos
 Identificação das
principais
tendências
 Identificação dos
principais desafios
estratégicos do
movimento.
Outubro/07
Março/08
Abril -Junho/08
3.
Planejament
o
Estratégico
4. Execução
dos projetos
estratégicos
• Apresentação do
projeto;
• Apresentação do
projeto;
• Apresentação do
projeto;
• Apresentação das
conclusões com relação
aos materiais já
trabalhados;
• Apresentação /
validação da primeira
versão das prioridades
produzidas na reunião
de Pré-Planejamento;
• Apresentação do
cronograma, fatores
relevantes,
observações,
próximos passos, de
cada projeto;
2. Construção do
Mapa
Estratégico
• Discussão sobre os
pontos a serem
aprofundados;
• Materialização de uma
primeira versão de
prioridades;
• Validação da Dinâmica
para a reunião de
Planejamento
Estratégico (etapa 3)
• Aprofundamento e
priorização dos
projetos a serem
desenvolvidos;
• Definição de
responsabilidades;
• Acompanhamento
dos indicadores e
metas estratégicas;
• Acompanhamento de
prazo e orçamento e
cada projeto.
Índice
 Visão Geral do Projeto de Planejamento
 Apresentação do Mapa Estratégico
 Apresentação dos Indicadores Estratégicos
 Apresentação dos Projetos Estratégicos
 Agendas de reuniões de acompanhamento
Índice
 Visão Geral do Projeto de Planejamento
 Apresentação do Mapa Estratégico
 Apresentação dos Indicadores Estratégicos
 Apresentação dos Projetos Estratégicos
 Agendas de reuniões de acompanhamento
Marca e imagem
na imprensa
Mortalidade
MPEs
Satisfação
Patrocinadores
Participação
Patrocínio Nac.
Participação
MPEs no Prêmio
Participação de
Prog. qualidade
Participação de
Voluntários
Participação
MPEs no PSGQ
Participação
Entidades Classe
Estados/municípios
atendidos
Adesão dos Estados
Nacionalização
Satisfação
Gestores UF
Rotatividade
do Gestor UF
Desempenho do
Grupo Gestor
Ñ conformidade
Software do Prêmio
Notícias publicadas
no Portal MPE
Real
PESPECTIVA
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
INDICADORES
Índice de Centimetragem na
Consolidar imagem de excelência no
Mídia Nacional/Estadual
Status
2008
2009
2010
Meta
Meta
Meta
2008
2009
2010
35,0
50,0
Unid
Real
%
N/D
25,0
Unid.
30000
40000
%
N/D
45,0
42,0
40,0
Unid
5
7
8
10
%
N/D
90,0
92,0
95,0
Unid
N/D
800
1300
2000
%
N/D
50,0
80,0
100,0
%
N/D
20,0
25,0
35,0
%
40
40,0
50,0
80,0
processo de avaliação da gestão das
PARTES
MPEs
Número de MPEs inscritas no
Prêmio MPE
INTERESSADAS
Contribuir para o desenvolvimento
Índice de Mortalidade das
sustentável das MPEs do Brasil
MPEs Brasileiras
Número de patrocinadores
FINANCEIRA
Garantir Sustentabilidade Financeira
dos Prêmios MPE
nacionais no prêmio
Índice de satisfação dos
patrocinadores nacionais
Incentivar o voluntariado para atuar
Número de voluntários no
no processo de avaliação
processo de avaliação
Fortalecer a integração entre os
prêmios da Rede MPE
FOCO DE ATUAÇÃO
Promover a aplicação do
conhecimento para as MPEs
Promover a integração com os
índice de Adesão dos Estados
à
Nacionalização
Número de participação de
MPEs no PSGQ (Sebrae
Nacional)
Índice de participação de
prêmios da Rede Nacional de Gestão e programas de qualidade no
programas estaduais e setoriais
65000 100000
Prêmio MPE
Real
PESPECTIVA
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
Ampliar a rede de parceiros e
apoiadores do Prêmio
INDICADORES
Status
2008
2009
2010
Meta
Meta
Meta
2008
2009
2010
Unid
Real
Unid.
N/D
3
5
7
%
5
5,0
10,0
20,0
%
N/D
85,0
85,0
90,0
%
40
40,0
30,0
20,0
%
N/D
75,0
80,0
90,0
Unid.
N/D
30
15
5
Unid.
N/D
2400
3600
4800
Índice de participação de
Entidades de Classe Nacional
no Prêmio MPE
FOCO DE ATUAÇÃO
Ampliar a capilaridade geografia e
setorial
Índice de Municípios
brasileiros atendidos com o
Prêmio MPE
Índice de Satisfação dos
Garantir gestores estaduais
Gestores UFs
qualificados, comprometidos e
satisfeitos
Índice de Rotatitividade dos
Gestores UFs
SUSTENTAÇÃO
Garantir representatividade do Grupo
Índice de Desempenho do
Gestor
Grupo Gestor
Aprimorar sistemas e tecnologia de
informação
Garantir a gestão do conhecimento da
Rede
Número de nãoconformidades ref. ao
Software do Prêmio
Número de notícias
publicadas
no Portal MPE
Objetivo Estratégico
Indicador
Descrição Breve
Exemplo da
ficha de
detalhamento
para cada
indicador
estratégico
Fórmula
Detalhes:
Intenção / Interpretação do Indicador
Unidade de Medida
Coleta
Data para
Disponibilização
Sinal
Análise Crítica
Fonte de Dados
Gestor da Informação
Observações / Pendências
Responsável pela Disponibilização dos Dados
Plano de Ação
Início
Final
Exemplo
Objetivo Estratégico
Consolidar imagem de excelência no processo de avaliação da gestão das MPEs
Indicador
Número de MPEs inscritas no Prêmio MPE
Descrição Breve
Fórmula
Quantidade de MPEs inscritas no MPE Brasil –
Prêmio de Competitividade para MPE.
Soma de MPEs inscritas no Prêmio MPE
Detalhes:
Intenção / Interpretação do Indicador
Somatório de empresas inscritas no prêmio MPE de todos os estados
participantes.
Fonte de Dados
Gestores UFs
Gestor da Informação
Movimento Brasil Competitivo (MBC)
Responsável pela Disponibilização dos Dados
Movimento Brasil Competitivo (MBC)
Unidade de Medida
Coleta
Análise Crítica
%
Anual
Anual
Data para
Disponibilização
Sinal
DEZ/08
Observações / Pendências
Plano de Ação
Início
Final
JAN/08
DEZ/08
Resultados – Prêmio de Competitividade MPE
Qtde de estados participantes
Qtde
40.000
30
de empresas inscritas
40.000
35.000
25
30.000
20
25.000
30.000
27.400
19.594 19.190
20.000
15
27
10
17
5
20
21
15.000
10.450
12.250
10.000
15
11
9
5.000
0
0
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008(*)
2002
2003
2004
2005
2006
10.000
Qtde de empresas auto-avaliadas
9.000
8.000
7.000
6.000
5.000
9.000
4.000
3.000
2.000
1.000
3.612
2.220
2.430
2002
2003
4.613
5.000
2006
2007
2.363
0
2004
2005
2008*
(2008*) meta geral estabelecida a partir das metas individuais dos estados participantes.
2007
2008*
Exemplo
Objetivo Estratégico
Fortalecer a integração entre os prêmios da Rede MPE
Indicador
Índice de Adesão dos Estados à Nacionalização
Descrição Breve
Adesão ao Processo de Nacionalização significa
utilizar todos os instrumentos validados e
disponibilizados pelo Comitê Executivo do Prêmio
MPE.
Intenção / Interpretação do Indicador
Fórmula
Número de estados que aderiram ao processo de
nacionalização/ número de estados participantes do prêmio MPE
Detalhes:
Adesão ao Processo de Nacionalização significa utilizar 100% dos os
instrumentos validados e disponibilizados pelo Comitê Executivo do
Prêmio MPE. (Regulamento Nacional, Processo de Avaliação, Portal,
Campanha Nacional, Questionário de Auto-Avaliação)
Consolidar o processo de nacionalização do prêmio
MPE padronizado as iniciativas estaduais.
Fonte de Dados
Comitê Executivo do Prêmio MPE
Gestor da Informação
Movimento Brasil Competitivo (MBC)
Responsável pela Disponibilização dos Dados
Movimento Brasil Competitivo (MBC)
Unidade de Medida
Coleta
Análise Crítica
%
Semestral
Anual
Data para
Disponibilização
Sinal
DEZ/08
Observações / Pendências
Plano de Ação
Início
Final
JAN/08
DEZ/08
Prêmio de Competitividade MPE
Com prêmio MPE
Aderiram o processo de nacionalização
Sem prêmio MPE
Em estruturação
Status: Maio/08
Índice
 Visão Geral do Projeto de Planejamento
 Apresentação do Mapa Estratégico
 Apresentação dos Indicadores Estratégicos
 Apresentação dos Projetos Estratégicos
 Agendas de reuniões de acompanhamento
Rede de Prêmios de Competitividade para MPE
Projetos Estratégicos 2008-2010
Planejamento 2008
MANOEL TELES
(MBC)
17
18
3
JAN/08
FEV/08
15
MAR/08
ABR/08
MAI/08
JUN/08
2
JUL/08
AGO/08
SET/08
OUT/08
NOV/08
Projeto 3 – Portal da Rede de Prêmios MPE (Portal)
Projeto 1 – Formação Continuada de Avaliadores (FCA)
GÊNIA PORTO (BA)
Projeto 2 – Gestão do Voluntariado (GV)
Projeto 13 – Desenvolvimento do Conhecimento sobre MPE
JULIANA ITEN
(FNQ)
Projeto 12 – Melhoria do Sistema de Avaliação
IZANA
ASSUNÇÃO
(TO)
Projeto 9 – Integração com a Rede Nacional do Prêmios
Projeto 4 – Desenvolvimento da Cadeias de Fornecedores (DCF)
ETELVINA GLAÊ
(RN)
Projeto 5 - Endomarketing
Projeto 6 – Plano de Comunicação e Marketing
ANDREI MARTINEZ
(RS)
Projeto 14 – Aplicação do Conhecimento para MPE
Projeto 11 – Estrutura Organizacional da Rede
ANDRÉA
GAMA (ES)
Projeto 7 – Prêmio MPE nos Projetos Finalísticos.
JOAQUIM
CAVALEIRO (CE)
Projeto 8 – Nacionalização do Prêmio MPE (1ª Etapa)
ANA CLAUDIA
(RS)
Nacionalização do Prêmio MPE (2ª Etapa
Projeto 10 – Qualificação e Reconhecimento dos Gestores
18
4
16
3
?
25
DEZ/08
Prêmio de Competitividade MPE – Planejamento 2008
Coordenador:
Objetivo Estratégico:
Nome do Projeto:
2008 - 2010
Escopo:
Pessoas Envolvidas:
Modelo de
ficha de
detalhamento
para cada
projeto
estratégico
Meta(s)/ resultado(s) esperado(s):
Etapas do Projeto
Orçamento:
Estratégia de funding:
Prazo
3
Exemplo
Prêmio de Competitividade MPE – Planejamento 2008
Objetivo Estratégico: Garantir a gestão do conhecimento na Rede
Nome do Projeto: Portal da Rede de Prêmios
Projetos de entrada:
Projetos de saída: Todos
Coordenador: Teles
2008 - 2010
Escopo: Integrar e disseminar informações quantitativas e
qualitativas da Rede de Prêmios para geração do
conhecimento sobre os prêmios e gestão das MPEs,
consolidando-se como principal instrumento de
comunicação entre a rede, partes interessadas e
sociedade.
Pessoas Envolvidas:
Teles, Cláudio Gastal, Isabel , Carmen , Juliana e
Andrei.
Meta(s)/ resultado(s) esperado(s):
1.
Número de acessos ao portal – 108.000 em 2008
2.
Tempo médio de navegação – 4 min em 2008
3.
Número de cadastros espontâneos (empresas,voluntários e avaliadores) – 2.100 em 2008
Etapas do Projeto
Prazo
1. Identificar demandas de informações
OUT. 07
2. Analisar e ajustar a estrutura atual (prever a integração com os demais portais)
OUT. 07
3. Validar com o comitê executivo e grupo gestor layout do portal
NOV.07
4. Validar com o comitê executivo e grupo gestor estrutura do portal
FEV. 08
5. Realizar o lançamento do portal – Um dia anterior ao Reconhecimento Nacional
6. Avaliar e melhorar
02. ABR. 08
ABR. 08 – ABR.09
Orçamento: R$ 45 mil (primeira etapa) – R$ 150 mil (estimativa do valor total do projeto)
Estratégia de captação de recursos : Mapear organizações interessadas em investir e/ou oferecer produtos a
MPEs brasileiras.
Estratégia de Sustentabilidade do Projeto: Comercializar banner’s; mailing, newsletters, etc.
Novo Portal do MPE Brasil – Prêmio MPE
www.premiompe.sebrae.com.br
Índice
 Visão Geral do Projeto de Planejamento
 Apresentação do Mapa Estratégico
 Apresentação dos Indicadores Estratégicos
 Apresentação dos Projetos Estratégicos
 Agendas de reuniões de acompanhamento
Forma de Acompanhamento da
Estratégia da Rede de Prêmios
Gestão da Estratégia
Reuniões de Análise da
Estratégia da Rede de Prêmios
(RAEs)
Trimestral
Gestão dos Projetos
Reunião de
Gestão do Projeto 1
Reunião de
Gestão do Projeto 2
Reunião de
Gestão do Projeto 3
Reunião de
Gestão do Projeto 13
Agenda de Reuniões
Reunião do
Comitê Executivo
do Prêmio MPE
17 jan (OK)
15 maio (OK)
2 set
Sebrae,
MBC, FNQ,
GG e BR
SP;
Brasília;
a definir
Reunião do Grupo 18 fev (OK)
Gestor do Prêmio 4 abril (OK)
MPE
16 maio (OK)
7 e 8 julho
3 e 4 set
25 nov
Sebrae,
MBC, FNQ,
GG e BR
RJ, BSB, SP,
BSB, a
definir
Objetivo das Reuniões
• Definição das etapas da realização das ações;
• Acompanhamento dos Projetos;
– Cada um apresenta o projeto que é responsável e
como está o andamento dos trabalhos.
• Análise das ações e efetividade das mesmas;
• Identificar parceria para os recursos
necessários para cada projeto;
• Trabalho em Grupo para realizar atividades em
conjunto;
• Análise dos projetos para confirmar se as
prioridades são as mesmas;