História de um projeto mal elaborado
Uma história que poderá ser semelhante a alguma que já vivenciou ou soube
por meio de outras pessoas.
Quando Marcos assumiu um projeto para construir uma ala de um hospital, ele
já pegou o trabalho em andamento. O gerente anterior fora para outro
emprego. Logo Marcos soube o porquê.
À medida que examinava o plano deixado pelo seu antecessor, Marcos se
preocupava. Havia algo de errado, mas ele não conseguia perceber o que era.
Era uma intuição, daquelas que sentimos, quando as coisas não parecem lá
muito bem.
Marcos contou a seu novo chefe sua preocupação e ficou surpreso ao ver João
concordar. “Eu tenho tido a mesma preocupação”, disse e continuou “Fique por
lá até descobrir o que é”.
Muitos dias se passaram, antes que Marcos se desse conta do que estava
errado. Trabalhadores estavam limpando o terreno, máquinas trabalhavam sem
parar, operário arrancando árvores e removendo pedras, mas o custo daquele
trabalho não estava previsto no projeto. Ele fez uma rápida estimativa do custo
da preparação do terreno e seu coração disparou. O custo orçado era de
R$100.000,00 e a estimativa inicial para o projeto inteiro era de somente
R$700.000,00.
Juntos, Marcos e João solicitaram uma reunião com a direção do hospital.
Quando souberam o que estava acontecendo, os membros da diretoria
empalideceram; então, mandaram os dois para fora da sala de reuniões.
Depois de uma angustiante meia hora, a direção chamou-os de volta. “Bem,
estamos comprometidos com este trabalho”, disse o diretor, “portanto, teremos
de encontrar o dinheiro em algum lugar”.
Como pode ter observado nessa história, essa é uma das causas mais comuns
de colapsos de projetos - esquecer de planejar algum aspecto do trabalho. No
exemplo, o gerente de um projeto de construção viu o orçamento inicial sofrer
um acréscimo significativo porque se esqueceu de incluir o custo da limpeza e
preparação do terreno em seu orçamento.
Erros na estimativa da duração e custos das tarefas são as principais causas
de falhas em projetos.
Quantos projetos podem ter sido interrompidos ou abortados, justamente pelo
esquecimento de incluir tarefas que envolveriam novos custos?