FTAD
Formação Técnica em
Administração de Empresas
Módulo: Administração de
Materiais
Profª Neuza
Aula Anterior:
Cadastramento de Materiais
CADASTRAMENTO DE MATERIAIS
O QUE É???
• O CADASTRAMENTO DE MATERIAIS nada
mais é do que a inserção dos dados desses
materiais em algum sistema de controle.
• Esse processo deve obedecer alguns
padrões de modo que não haja nenhuma
dúvida no momento em que precisem ser
identificados.
Importamte Lembrar!!!
• Um mau cadastramento pode gerar, além
de outros problemas, dificuldade de
distinguir um produto do outro, demora
nos processos de movimentação de
estoques, erros nas entregas e, como
consequência, insatisfação dos clientes.
Regras para Cadastramento
• A denominação deverá sempre ser no
singular;
• O cadastramento deverá ser feito priorizando
a natureza do material e não a sua forma ou
apresentação.
Ex.: Bobina de cobre (errado)
Cobre bobina (correto);
Regras para Cadastramento
• Sempre utilizar o mesmo nome para
materiais de mesma natureza;
• O nome do material deve ser sempre
escrito na língua portuguesa.
• As abreviaturas têm que estar sempre
padronizadas nas convenções usadas
pelo Brasil. (ex. kg, cm, etc...);
CADASTRAMENTO DE MATERIAIS
AGRUPAMENTO
• Na atividade de cadastramento, há o
agrupamento de materiais semelhantes
de acordo um determinado critério que
auxiliam nas atividades de análise e
armazenamento.
CADASTRAMENTO DE MATERIAIS
• CODIFICAÇÃO - Consiste em atribuir a cada
material uma espécie de número de
identidade que os distinga de todos os
demais.
• Sendo assim num sistema de cadastramento
organizado, cada material terá um e apenas
um código e um código identificará um e
apenas um produto agilizando assim os
processos logísticos.
SISTEMAS DE CODIFICAÇÃO
• Sistema de codificação alfabética Ex:
Código Produto CCpet/A refrigerante
coca-cola pet 2l
SISTEMAS DE CODIFICAÇÃO
• Sistema de codificação numérica Ex:
Código Produto 4214 Margarina qualy
500g
SISTEMAS DE CODIFICAÇÃO
• Sistema de codificação alfa-numérico
• Ex: Código Produto
• CC280 refrigerante coca-cola 280
SISTEMAS DE CODIFICAÇÃO
• Sistema de codificação decimal
simplificada
• Ex: Código Produto
• Cod.: 01.002.002-7 – Picanha maturada
AULA DE HOJE:
Armazenagem de Materiais
Armazenagem de Materiais
O que é???
É a atividade que permite manter bens e
materiais, secos ou refrigerados, em
instalações e com registros adequados
viabilizando a sua perfeita conservação.
Armazenagem de Materiais
O que é???
• Refere-se à administração do espaço
necessário para manter estoques.
Envolve problemas como: localização,
dimensionamento da área, arranjo físico.
Principais Objetivos
• Proteger os materiais da maneira mais econômica e
racional possível.
• Conservar os materiais, de acordo com as suas
propriedades e especificações
• A maximização do uso dos espaços, aumentando a
área estática através do uso de páletes, permitindo o
armazenamento de um número maior de produtos;
• Acesso rápido aos itens armazenados, através do
uso de endereço, evitando o gasto de tempo durante
a sua busca;
Consequências de um mau
armazenamento:
• A perda de produtos em estoques,
depósitos e armazéns, causada por
acondicionamento dos produtos de
forma inadequada, bem como o
manuseio e a movimentação destes
dentro do espaço físico.
A importância da armazenagem:
Redução de custos de transporte e de
produção
• A atividade de armazenagem auxilia no
momento em que viabiliza que volumes
maiores
sejam
transportados
e
produzidos;
A importância da armazenagem:
Coordenar as ofertas e demandas
• Os
estoques
servem
como
amortecedores entre a oferta e a
demanda suavizando picos tornando
mais linear o abastecimento.
A importância da armazenagem:
Ajudar no processo de produção
• A armazenagem garante o abastecimento
dos insumos para a produção prevenindo
assim paradas por falta de matériasprimas;
A importância da armazenagem:
Ajuda no processo de marketing
• Também auxilia as ações de marketing no
sentido de garantir o abastecimento aos
clientes finais e pontos de vendas.
Pontos Relevantes na
Armazenagem:
• O controle de estoques é facilitado pela
arrumação no almoxarifado;
• A boa armazenagem facilita à
identificação física dos materiais
aumentando a produtividade;
• A armazenagem desordenada aumenta
os custos de mão-de-obra;
Pontos Relevantes na
Armazenagem:
• As perdas devem ser evitadas;
• Os materiais em desuso, inativos ou
obsoletos devem ser descartados;
• O controle rígido dos estoques é
fundamental para se ter informações
fidedignas, nas quais se possam basear
os relatórios gerenciais e contábeis /
financeiros.
Tipos de armazenagem
Armazenagem Temporária
• Tem como função conseguir uma forma
de arrumação fácil de material, como por
exemplo a colocação de estrados para
uma armazenagem direta entre outros
Tipos de armazenagem
Armazenagem Permanente
• Tem um local pré-definido para o depósito
de materiais, assim o fluxo do material
determina a disposição do armazém, onde os
acessórios do armazém ficarão, assim,
garantindo a organização do mesmo.
Vantagens da Armazenagem
• Melhor aproveitamento do espaço;
• Redução dos custos de movimentação
bem como das existências;
• Facilidade na fiscalização do processo;
• Redução de perdas e inutilidades.
Desvantagens da Armazenagem
• Os materiais estão sujeitos a capitais os
quais traduzem em juros à pagar;
•A
armazenagem
requer
serviços
administrativos;
• A mercadoria tem prazo de validade nos
quais devem ser respeitados;
• Um armazém de grande porte requer
máquinas com tecnologia.
Precauções na hora de armazenar:
Popularidade ou Rotatividade
• Trata-se da frequência de saída de um
determinado material. Materiais de alta
rotatividade devem ser armazenados o
mais perto possível do local de
expedição.
Precauções na hora de armazenar:
Similaridade ou Semelhança
• A arrumação por grupos de materiais
com características semelhantes ajuda na
localização dos artigos
Precauções na hora de armazenar:
Tamanho
• Os materiais devem ser classificandos
tomando como base os espaços
ocupados em lotes grandes, médios e
pequenos e ainda aqueles destinados a
armazenamento a retalho.
Precauções na hora de armazenar:
Peculiaridades
Dentro deste conceito encontramos alguns pontos:
• Periculosidade: materiais perigosos que em contato com as
pessoas que trabalham ou circulam no almoxarifado podem
causar acidentes. Estes materiais devem ser mantidos em
locais reservados e de pouca movimentação;
• Segurança: materiais de precisão e/ou de alto valor;
• Perecibilidade: materiais cujo tempo de armazenagem é
limitado por estarem sujeitos à deterioração.
Custos Associados aos Estoques
Quando os estoques da empresa são insuficientes ocorrem os
seguintes custos nas empresas:
• Despesas com paralisações nas linhas de produção;
• Perdas com os lucros de produtos não vendidos;
• Perdas associadas à insatisfação dos clientes;
Quando os estoques são elevados acontecem os seguintes custos:
•
•
•
•
Perdas por obsolescência;
Perdas por ocupação de espaço desnecessário;
Despesas desnecessárias com pessoal;
Despesas desnecessárias com seguros.
Custos relacionados com o fato de
ter estoques
• Custo de aquisição (pedido); Custo de manutenção de estoque;
(oportunidade, sistemas de armazenagem e movimentação, espaço,
controles, pessoal, segurança, sistemas de informações; seguros e
impostos)
• PCP-Programação e controle da produção (Administração, mão-de-obra,
material de escritório, encargos, sistemas de informação, comunicação);
• Embalagens: descartáveis (materiais componentes, mão-de-obra,
encargos, manutenção, equipamentos. Retornáveis (capital investido,
depreciação, manutenção e administração.
Próxima Aula:
Compras
Referências:
• http://www.administradores.com.br/artigos/tecnologia/a-armazenagemde-materiais/63976/
• http://www.excelenciaemgestao.org/portals/2/documents/cneg8/anais/t
12_0563_2860.pdf
• http://conhecimentosdaarmazenagem.blogspot.com.br/2012/03/logistica
-da-armazenagem-logistica-da.html
• http://estudandologistica.com.br/definicao-de-armazenagem-ouestocagem/
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