3ª Policlínica - Niterói
Gestão Atual
ORGANOGRAMA DA SEDEC - CBMERJ
SECRETÁRIO
SUBSECRETÁRIO
SUSAD
SUSOP
PSE
CHEFE DO EMG
DGS
OUTRAS
DGO
HCAP
OD CLÍNICAS
POLICLÍNICAS
OD CENTRO
POSTOS MÉDICOS
U.A.O.
FARMÁCIAS
CPAP. CPMSO
CBAs
1º GSE
CBA - VIII
GMAR
CRAs
DIRETOR
ASS. DE INFORMÁTICA
CONTROLADORIA
ASS. DA QUALIDADE
CENTRO DE ESTUDOS
OUVIDORIA
SUBDIRETOR
ADMINISTRADOR
COMISSÃO DE
ÉTICA MÉDICA
ESCALANTE
COMISSÃO DE
CONT. DE INF. HOSPITALAR
ESTATÍSTICA
COORD.
MÉDICA
COORD. DE
ENFERMAGEM
COORD. DOS SERV.
AUX. DE SAÚDE
COMISSÃO DE
REVISÃO DE PRONTUÁRIOS
COORD. DOS SERV.
AUX. DE DIAGNÓSTICO
COORD. DA
FARMÁCIA
Cel BM LASMAR
Maj BM JOSÉ
Cap BM FLÁVIA CURI
Maj BM JOSÉ
Cap BM ZAQUINE
Cap BM PECLAT
Maj BM JOSÉ
ADMINISTRADOR
Cap BM PECLAT
Cap BM ZAQUINE
Cap BM CLÁUDIA RÉGIS
1º Ten BM SIMONE COELHO
Maj BM JOSÉ
Cap BM FLÁVIA CURI
1º Ten MICHELE NASSIF
1º Ten BM
ALESSANDRA
Cap BM PECLAT
Cap BM FLÁVIA CURI
1º Ten BM
TATIANA ROCHA
1º Ten BM SIMONE COELHO
1º Ten BM ALESSANDRA LEVY
1º Ten BM MENDONÇA
1º Ten BM MICHELE
NASSIF
Cap BM EDUARDO
Ten BM SIMONE
COELHO
SUBDIRETOR
COORD.
MÉDICA
S.P.A.
CLÍNICA
MÉDICA
ORTOPEDIA
GINECOLOGIA
PEDIATRIA
CIRURGIA
GERAL
CARDIOLOGIA
DERMATOLOGIA
HOMEOPATIA
ENDOCRI
NOLOGIA
GASTRO
ENTEROLOGIA
INFECTOLOGIA
Maj BM JOSÉ
Cap BM PECLAT
Cap BM
CLÁUDIA RÉGIS
Cap BM
CLÁUDIA RÉGIS
Cap BM
DANIEL
Cap BM
ZAQUINE
1º Ten BM
MICHELE NASSIF
Cap BM
PECLAT
1º Ten BM
ALESSANDRA LEVY
Cap BM
CLÁUDIA RÉGIS
1º Ten BM
SIMONE COELHO
1º Ten BM
MENDONÇA
1º Ten BM
MICHELE NASSIF
SUBDIRETOR
COORD. DE
ENFERMAGEM
ALMOXARIFADO
ESTERILIZAÇÃO
IMUNIZAÇÃO
Maj BM JOSÉ
Cap BM
FLÁVIA CURI
3º Sgt BM
PORTO
Cb BM
FARINA
IMUNIZAÇÃO
SUBDIRETOR
COORD. DOS SERV.
AUX. DE DIAGNÓSTICO
RADIOLOGIA
ELETROCARDIOGRAMA
LABORATÓRIO
Maj BM JOSÉ
1º Ten BM MICHELE NASSIF
3º Sgt BM
BRESCIANE
3º Sgt BM
MARTINHO
Cb BM
ANDRÉA NASCIMENTO
SUBDIRETOR
COORD. DOS SERV.
AUX. DE SAÚDE
PSICOLOGIA
FONOAUDIOLOGIA
FISIOTERAPIA
NUTRIÇÃO
SERVIÇO SOCIAL
Maj BM JOSÉ
1º Ten BM
TATIANA ROCHA
PSICOLOGIA
1º Ten BM
TATIANA ROCHA
2º Ten BM
DANIELA
1º Ten BM
SERPA
2º Ten BM
GLEICY
ADMINISTRADOR
SEÇÃO
ADMINISTRATIVA
SEÇÃO DE
SERVIÇOS GERAIS
SEÇÃO DE
PATRIMÔNIO
SEÇÃO DE
TRANSPORTES
RECEPÇÃO
ADMINISTRADOR
1º Ten BM
MENDONÇA
3º Sgt BM
BARBARA
3º Sgt BM
PORTO
3º Sgt BM
SANTOS VIEIRA
3º Sgt BM
ANTUNES
Mapa da Força
Quadro de distribuição de oficiais
Cel
01
* 6 Ten
PSE.
Ten
Cel
00
Maj
Cap
1ºTen
2ºTen
01
03
*10
TOTAL
*03
18
Quadro de distribuição de praças
Subten
1ºSgt
2ºSgt
3ºSgt
Cb
Sd
00
00
00
08
10
TOTAL
00
18
Criação de Comissões Médicas
Comissão de Ética Médica:
-Cap BM Zaquine
-Cap BM Cláudia Régis
-Ten BM Simone Coelho
Comissão de Controle de Infecção Hospitalar:
- Maj BM José
-Cap BM Flávia Curi
-Ten BM Michele Nassif
Comissão de Revisão de Prontuário:
-Ten BM Alessandra Levy
-Ten BM Trajano
-Ten BM Simone Coelho
Criação de Chefias
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Assessoria de Informática: Maj BM José
Assessoria de Qualidade: Maj BM José
Centro de Estudos: Cap BM Zaquine
Ouvidoria: Cap BM Peclat
Escalante de Oficiais: Cap BM Peclat
Escalante de AxE: Cap Flávia Curi
Escalante de Praças:Sgt Bárbara
Controladoria: Cap BM Flavia Curi
Estatística: Ten BM Trajano
SPA: Ten BM Trajano
Farmácia: Ten BM Simone Coelho
Criação do Centro de Estudos
• Criação da Biblioteca da Policlínica.
• Multimídia.
• Eventos Científicos:
Jornadas anuais.
Reuniões científicas mensais.
¨Café com Leituras¨.
• Palestras de oficiais no HCAP.
• Educação Continuada(AxE. de enfermagem).
• Oficialização e implementação dos
estágios(enfermagem).
Atos Administrativos
• Reformulação de Escala de Oficial de Dia e
SPA.
• Elaboração de Normas Gerais de Ações dos
Oficiais e Praças da Policlínica.
• Elaboração ou atualização dos POP.
• Elaboração de Plano de Segurança Interna.
• Elaboração de livro de ocorrência da LCL e
Engeclinic.
• Apresentação do Relatório de Gestão
PQ/Rio2005.
Livros de Registros
• Reuniões da Diretoria (ATA): Cel BM Lasmar,
Maj BM José
• Oficial de Dia: Maj BM José
• Praça de Dia: Cap BM Flávia Curi
• Reuniões Científicas: Cap BM Zaquine
• LCL : Maj BM José
• Engeclinic: Cel BM Lasmar
• SAD: Ten BM Mendonça
• Construir(Recepção): Ten BM Mendonça
Realizações Estruturais e Normativas
junto aos órgãos públicos
• Realização de obras de ventilação interna
com colocação de exaustores.
• Implementação de estudo para legalização
do Setor de Radiologia junto a CNEN.
• Renovação do contrato com ECOCARE.
• Realização de Reservatório Provisório de
Resíduos de Serviços de Saúde.
• Legalização da planta arquitetônica junto a
ANVISA.
• Realização do cassino de praças.
Projetos atuais
•
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•
•
•
•
•
•
•
Implantação do auditório na recepção 2.
Revitalização da Farmácia.
Ampliação de terminais de linhas telefônicas.
Atualização da HomePage(manual de
enfermagem).
Aumento do quadro de oficiais com novas
especialidades: fisioterapia, psicologia, urologia,
otorrinolaringologia, oftalmologia...
Efetivação de oficiais e praças de outras unidades
(PSE).
Microônibus circulares.
Aclimatação do corredor dos consultórios.
Aclimatação do almoxarifado.
Eventos Culturais e Sociais
• Realização da exposição de quadro
artísticos com tema ¨Rio Antigo¨.
• Realização da Jornada Comemorativa ao
aniversário da Policlínica.
• Realização de reuniões ¨Café com leitura¨.
• Confraternizações – Natal e Ano Novo.
• Aniversariantes do Mês.
Administração Financeira
Receita:
Fundo Gestor de Saúde –
10.000 Reais.
Despesas:
1. Empresa Construir – 33,34%
2. Filmes/ químicos – 12,74%
3. Informática/ papelaria – 4,57%
4. Material médico – 8,43%
5. Viaturas – Gol e Kombi – 2%
6. Dosímetros – 0,8%
7. Obras e reformas – 4%
8. Eventos – 3%
9. Material de Consumo - 5,39%
10. LCL - 6%
11. Outros – 19,73%
3ª Policlínica - Niterói
Parte visível
Objetivos
Tecnologia
Estrutura
Competências
Equipamentos
Parte Invisível
Normas de conduta
Cultura Organizacional
Clima Organizacional.
Conflito e cooperação
Poder e política
Ética e valores
Hierarquia das Necessidades
Necessidades de
Auto-Realização
Necessidades de Estima
Necessidades de Participação
Necessidades de Segurança
Necessidades Fisiológicas
PROVIDÊNCIAS PARA A MOTIVAÇÃO:
•Criar um ambiente de desafio na Policlínica, e não
de competição;
•Premiar os militares de acordo com o cumprimento
de metas
•Investir em treinamento
•Fazer Empowerment - Delegar responsabilidades e
poder de decisão aos militares,
•Estimular a criatividade
Questões Contemporâneas Sobre Motivação
Horário de trabalho flexível
 Há um tempo especificado de horas de trabalho,
mas o militar escolhe o horário
 Existem horários centrais, onde todos devem estar
trabalhando
 Início, fim e horário de almoço são flexíveis
Repartição do Trabalho
 Duas ou mais militares dividindo um trabalho de 40
horas semanais
Escritório Virtual
 Os trabalhos
trabalhador
são
feitos
na
própria
 Militar ligado on line com o trabalho
casa
do
ROTINAS DO PRAÇA DE DIA
• Chegar às 7:00 para abrir a 3ªpoliclínica.
• Pegar as chaves dos consultórios no claviculário.
• Entregar aos respectivos praças responsáveis as
chaves de cada setor (consultórios), cabendo a
estes verificar se há alguma alteração e informar
ao praça de dia para que o mesmo registre no livro
de ocorrências.
• Fechar a porta principal de blindex com lacre,
entregar a chave ao responsável da Comunicação
do Complexo de Charitas.
• Verificar as condições de limpeza da Policlínica.
Plano de Segurança
• Os portões lateral (recepção 2) e dos fundos
ficarão fechados com correntes e cadeados,
com lacres.
• O acesso através do portão do 2º andar é
permitido antes e após o expediente e
durante o horário do almoço(cassino e
vestiários dos praças).
Plano de Segurança
• Manter trancados os consultórios que não
estiverem em uso.
• Trancar vestiários durante o expediente.
• Trancar consultórios, estar de oficiais,
alojamentos ao final do expediente.
• As chaves dos consultórios deverão ser
recolocadas no claviculário, e caberá ao praça
de dia a responsabilidade das mesmas.
Plano de Segurança
ROTINAS -LABORATÓRIO
•
Horário de atendimento ao público: 08:00 às
10:00 h de 2ª à 6ª feira.
• Militar responsável: Cb BM/AxE Andréa
Nascimento, e na eventual ausência: Cb
BM/AxE Simone da Silva Farina.
• Respeitar a ordem de chegada, salvo em
casos de emergência.
• Comunicar imediatamente ao Oficial de Dia o
não comparecimento do
motociclista,responsável pelo transporte do
material biológico.
BENS PATRIMONIAIS
• Comunicar através de parte e registrar em
livro do Praça de Dia qualquer mudança ou
troca de mobiliário ou equipamento dos
setores.
• Certificar se o novo mobiliário ou
equipamento do setor esta arrolado nos
Bens Patrimoniais.
ROTINAS DA SAd
• Horário de atendimento aos militares
• Colocar o Boletim Interno na recepção
2 para leitura dos militares da
Policlínica(intranet).
• Cumprir o prazo de solicitação de
documentos pela SAD.
ROTINAS DA SAd
Reflexões / Destinos
• Instalações Modernas X Difícil Acesso.
• Profissionais Qualificados X Carência
de Pacientes.
• Cliente interno X Público Externo.
• Visão do Gestor X Momento Político.