Organização e Gestão de Arquivos
21h – Nível III
Formadora: Mestre Marta Páscoa de Pimentel Teixeira, Mestrado em História
Regional e Local, Pós-Graduada em Ciências Documentais, variante arquivo,
formadora em cursos técnicos profissionais de arquivo e arquivista da Fundação
Casa de Bragança em Vila Viçosa.
Objetivos: Preparar os formandos para os desafios da disponibilização, pela via
tecnológica, dos conteúdos de arquivo.
Enquadramento: Num tempo em que a digitalização e disponibilização de
conteúdos pela internet começam a tornar-se comuns, é importante realizar
formações que, de forma prática, assegurem uma relativa normalização de
procedimentos e ressalvem as boas práticas a seguir. Existem já maus exemplos
em número suficiente para nos assegurar de que isto é uma necessidade. Esta
formação, porém, nada tem a ver com uma formação específica para algum
software ou procedimento concreto – são a teoria e as boas práticas que se devem
aplicar a qualquer projeto, independentemente da sua componente técnica e
programática.
Programa:
1. Igualdade de Género
2. Organização do Arquivo
2.1.Como começar do zero – tratar documentação acumulada
2.2.Cotação e organização dos depósitos
2.3.O Plano de Classificação
3. Normas de Descrição em Arquivo
3.1. Instrumentos de descrição
3.2. Normas nacionais e internacionais – identificação e uso
3.3. Como descrever de acordo com a norma ISAD
4. Disponibilização
4.1. Planeamento e gestão de um projeto de digitalização – recursos
materiais e humanos
4.2. Critérios para a escolha dos documentos a digitalizar
4.3. Organização e nomeação de imagens
4.4. Resolução de dúvidas