RELATÓRIO DE VIAGEM
ATIVIDADES DE DIVULGAÇÃO, MOBILIZAÇÃO E INSCRIÇÃO DOS
REPRESENTANTES DOS DISTRITOS AO LONGO DA BR-364 NA 1ª
CONSOCIAL DO MUNICIPIO DE PORTO VELHO-RO.
Equipe:
Antonio(CGM)
Samuel (CGM)
Josimar (CGM)
Jefferson (SEMPLA)
Eliel (Representante da Sociedade Civil)
Porto Velho-RO
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Objetivo
Esclarecer à Sociedade Civil sobre a importância da mobilização e
participação na 1ª CONSOCIAL-COM/PVH.
Tema
“A sociedade no acompanhamento e controle da gestão púbica”.
Produtos
Ficha de inscrição dos representantes dos Distritos e lista de
presença.
Resumo
No período de 10 a 16 de outubro de 2011, desenvolvemos
atividades de divulgação, mobilização e inscrição dos representantes dos
Distritos localizados ao longo da BR - 364, para sensibilização dos
moradores acerca da 1ª Conferência Municipal sobre Transparência e
Controle Social que será realizada no Município de Porto Velho, com
inclusão de todos os Distritos, sendo 4 (quatro)
do Baixa Madeira e 9
(nove) ao longo da BR – 364. Das visitas quanto a divulgação não foi
incluído o Distrito de Rio Pardo, devido a distância e dificuldade ao acesso
aquela Comunidade Distrital.
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A VIAGEM
1. Do início das atividades
De início houve reunião prévia com os Administradores Distritais no
dia 06/10/11, quando a Comissão Executiva expôs toda atividade na qual
seria realizada aos Administradores, bem como foi entrega de cartazes,
panfletos e o cronograma de visita da equipe/COEX/PVH que desde então
ficara definido que os Administradores fizessem a divulgação prévia da 1ª
CONSOCIAL aos moradores de cada Distrito correspondente.
Equipe saiu do Município de Porto Velho às 5h e 30m, com destino
aos Distritos localizados ao longo da BR-364, para tanto, utilizamos a
estratégia de iniciarmos as atividades de divulgação e cadastramento dos
participantes da 1ª CONSOCIAL do fim para o início, isto é, da
extremidade do Município de Porto Velho à capital.
Com efeito, primeiramente realizamos a visita ao Distrito de Nova
Califórnia no dia 10/10/2011, Extrema 10 e 11/10/2011, Fortaleza do
Abunã
11/10/2011,
12/10/2011,
Nova
Vista
Alegre
do
Abunã
Mutum
Paraná
13/10/2011,
11/10/2011,
União
Abunã
Bandeirante
14/10/2011 e Jacy-Paraná 15/10/2011.
O primeiro contato, sempre foi com os Administradores de cada
Distrito, solicitando a cooperação no sentido definir o melhor local para a
realização da reunião sobre a divulgação da 1ª CONSOCIAL que
conjuntamente se escolheria os 05 (cinco) representantes do Distrito para
participar da Conferência na capital, como prova seria preenchida ficha de
cadastro devidamente assinada pelo próprio interessado.
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A convocação da população nos distritos foi realizada de forma
direta, com a distribuição dos cartazes, nos locais de grande circulação e
de panfletos aos moradores.
2. Da Constatação Fotográfica nas Reuniões
Extrema
Participantes: 11
Representantes Escolhidos: Bernadete Aparecida Penha, Valdir de
Freitas Viana e Valderina Fernandes de Aguiar da Silva.
NOVA CALIFÓRNIA
Participantes: 30
4
Representantes Escolhidos: Maria das Graças Bezerra Pereira, Airton
Rizzi, Manoel Almeida de Azevedo, Paulo Aparecido Carvalho da Silva e
Gilberto Melo de Barros.
FORTALEZA DO ABUNÃ
Participantes: 09
Representantes Escolhidos: Francilene da Rocha Sena, Francisca
Auxiliadora de Jesus, Rosane de Castro Belém, Francisca Alves da Silva e
Antônia Rocha Sena.
VISTA ALEGRE DO ABUNÃ
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Participantes: Apenas 17 assinaram a lista de presença
Representantes Escolhidos: Não houve interesse dos participantes
ABUNÃ
Participantes: 05
Representantes Escolhidos: Zulmira Maria de Souza, Nilce de Souza
Magalhães, Lélio Ibanez França, Marcelo Grangeiro Vieira e Eliane da
Silva.
NOVA MUTUM PARANÁ
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Participantes: 10
Representantes Escolhidos: Cícero Cosme de Freitas, Nélio Veríssimo
de Oliveira, Guilherme Isaías de Paula, Ana Lúcia Arruda e Maic Castro
Barbosa.
UNIÃO BANDEIRANTES
Participantes: 25
Representantes Escolhidos: Nerly José de Jesus, Michele Paula de
Oliveira, Raniele Estevam de Amorim, Sebastião Geraldo Ferreira e
Reginaldo Lima da Silva.
JACY-PARANÁ
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Participantes: 18
Representantes Escolhidos: Marcelino Blasius, Joana Ferreira da Silva,
Francisco de Assis Ferreira, Jerônimo Junior Batista de Melo e José
Williame R. Santos
3. RELATOS INESPERADOS
Durante o percurso da viagem tanto de ida quanto de volta as
visitas aos Distritos ao longo da BR-364 fomos surpreendidos por uma
ultrapassagem da PICK-UP de marca TOYOTA HILUX, quando desprendeu
uma pequena pedra que veio atingir diretamente o pára-brisa dianteiro
parte inferior trincando o mesmo e quando do retorno outra pedra atingiu
no centro do mesmo pára-brisa, o veículo este sendo veículo Oficial da
frota da Controladoria Geral do Município de Porto Velho, Marca I/TOYOTA
HILUX CD 4X4 SR 3.0 –D–4–D - 2011, tombamento nº 128242, Placa nº
NCW 0732. Outro relato ocorrido foi no Distrito de Nova Mutum Paraná,
quando outra PICK-UP Modelo C-10 por descuido atingiu a frente do
Veículo da Controladoria a HILUX, apresentando pequena avaria na grade
externo do referido veículo, no entanto, o proprietário da S-10,
comprometeu-se em custear toda a despesa.
4. CONCLUSÃO
Os trabalhos foram realizados de forma adequada, atingindo a meta
estipulada
no
planejamento
da
atividade,
que
foi
a
divulgação,
mobilização e inscrição dos representantes dos Distritos do Eixo da BR364, conforme já especificado no item 2 deste relatório.
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A
equipe
de
divulgação,
além
dos
servidores
membros
da
Coordenação Executiva, Antônio Oliveira da Silva e Samuel Jorge da
Costa, contou com a colaboração do membro representante da sociedade
civil da Comissão Organizadora da CONSOCIAL, Eliel Ferreira da Cunha,
Central de Movimentos Populares – CMP, e com o servidor da Secretaria
de Planejamento e Gestão – SEMPLA, Jefferson Rian Ferreira da Silva.
Ressaltamos que quanto ao Distrito de Extrema foram realizadas
duas reuniões nos dias 10 e 11/10/2011 em função da escolha dos 05
(cinco) representantes, haja vista os presentes não manifestaram
interesse em participar da 1ª CONSOCIAL, apenas duas pessoas foram
cadastradas, todavia o Sr. Eliel Ferreira da Cunha, este representante da
Sociedade Civil/CMP, posicionou-se que só poderiam ser representantes
daqueles que estivessem presente na reunião de divulgação, nesse
ínterim, por sugestão de uma integrante da reunião, nos convenceu que
no dia seguinte, ou seja, 11/10/2011 mobilizaria mais pessoas a
interessar em representar o referido Distrito. Outra ressalva que fazemos
é que no Distrito de Vista Alegre do Abunã, não houve interesse dos
participantes em se cadastrar na representação do limite de cinco
pessoas por Distrito, as quais seriam custeados pela Prefeitura do
Município de Porto Velho.
Este é o que tínhamos a relatar.
Porto Velho-RO, 20 de outubro de 2011.
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