FUJITSU SERVICES
for ScanSnap S300
GUIA RÁPIDO DE INSTALAÇÃO DO SCANSNAP S300
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Fujitsu Services, 2007
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Leia este guia antes de ligar o
scanner ao PC
Este documento descreve a instalação e a configuração do scanner
ScanSnap S300 da Fujitsu.
Este guia disponibiliza-lhe os passos necessários para começar a
trabalhar com o ScanSnap.
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CONTENIDO
1.
Instalação do software ………………………………………….4
2.
Instalação do scanner …….…………………………………….5
2.1
2.2
Windows Vista .......……………………………………...6
Formas de trabalho ……………………………………..6
3.
Trabalhar com o menu rápido ..............................................7
4.
Trabalhar com perfis ...............…...........................................9
4.1
Como trabalhar .......……………………………………10
Modificação dos perfis …………………………..........10
4.2
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1. INSTALAÇÃO DO SOFTWARE
Antes de ligar o scanner ao computador tem de instalar o CD incluído na
caixa do scanner: ScanSnap Manager (que inclui o ScanSnap Manager, o
ScanSnap Organizer e o CardMinder).
Depois de introduzir o CD aparece uma janela com diferentes opções.
Clique em “Instalar Produtos”. A instalação das 3 aplicações é feita
automaticamente.
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2. INSTALAÇÃO DO SCANNER
1.
Ligue os cabos do scanner depois de reiniciar o
computador, a seguir a ter instalado o software. (Poderá utilizar
o ScanSnap S300 com fonte de alimentação ou com a ligação
BusPower.)
2. Depois de ligar os cabos, abra a tampa do scanner (de cor
cinzenta).
3. Aparece a janela “Assistente para adicionar novo
hardware”. Entre as opções que aparecem, tem de seleccionar
“Instalar automaticamente o software” e clicar em “Seguinte”.
4. Aparece a janela “Instalação de hardware”; tem de clicar
em “Continuar”.
5.
Quando terminar a instalação, clique em “Finalizar”.
6.
Na área de notificação da barra de tarefas, aparece um
ícone com um
:
Isto significa que o scanner foi instalado correctamente. Quando a tampa do
scanner estiver para baixo (desligado), o ícone aparece riscado por uma
linha vermelha.
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2.1
Windows Vista
Se trabalhar com o Windows Vista, quando ligar o scanner e abrir a tampa
(de cor cinzenta):
1.
Quando aparecer a janela “Adicionar novo hardware”, seleccione
“Procurar e instalar o hardware automaticamente (recomendado)”.
2.
Na janela “Gestão de contas de utilizadores”, clique em “Continuar”.
3.
Na janela “Segurança do Windows”, seleccione “Instalar este
software de controlador de todas as formas”. O ScanSnap é agregado como
novo hardware e fica completamente instalado.
2.2
Formas de trabalho com o ScanSnap S300
Com o ScanSnap S300 podemos trabalhar de duas formas: criando perfis
(um por cada aplicação com a qual vamos trabalhar), ou mediante um menu
rápido.
A diferença entre ambas é simples.
O menu rápido permite-nos digitalizar e, uma vez obtida a imagem,
decidimos o que fazer com ela (guardá-la numa pasta, enviá-la por correio
electrónico ou imprimi-la).
Se digitalizarmos sempre para o mesmo formato, é mais prático trabalhar
com perfis, porque uma vez seleccionado o perfil, apenas teremos de clicar
directamente no botão do scanner para que a informação apareça tal como
a configurámos no perfil. Por exemplo, se digitalizarmos sempre para o
formato PDF, teremos um perfil seleccionado onde indicámos o destino de
armazenamento da informação, a resolução, se eliminamos as páginas em
branco, etc. de forma a que cada vez que queiramos digitalizar apenas
tenhamos de colocar o papel no tabuleiro do scanner, premir o botão
cinzento e obter o resultado automaticamente.
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3. TRABALHAR COM O MENU RÁPIDO
Para trabalhar com o menu rápido do ScanSnap S300 temos de nos dirigir à
área de notificação da barra de tarefas (no local onde aparece a hora) e
clicar em
com o botão direito do rato, seleccionando a opção “Utilizar
o menu rápido”:
Para começar a digitalizar apenas temos de colocar os documentos sobre o
tabuleiro do scanner e premir o botão verde.
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Quando terminar a digitalização, aparece o seguinte menu:
A partir deste menu, podemos converter a informação digitalizada no
formato de que necessitamos (pdf para o Organizer, pdf para o nosso PC,
pdf para uma pasta do servidor de trabalho, Mail e impressora), bastando
premir qualquer uma das opções que aparece do lado esquerdo, como se
vê na figura.
Depois de seleccionar a opção, o resultado aparece de forma automática.
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4. TRABALHAR COM PERFIS
Para trabalhar com perfis temos de nos dirigir à área de notificação da barra
de tarefas (onde aparece a hora), clicar em
com o botão direito do
rato e observarmos qual a opção que aparece assinalada:
Opção A. Temos marcada a opção “Utilizar o menu rápido”:
Neste caso, voltamos a seleccionar a opção “Utilizar o menu rápido” para
desactivar a opção.
Opção B. Não temos marcada nenhuma opção:
Neste caso, já estamos prontos a trabalhar com os perfis do ScanSnap
S300.
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4.1
Como trabalhar com os perfis
Apenas temos de clicar uma única vez com o rato (com o botão esquerdo)
em
na área de notificação da barra de tarefas (onde aparece a hora)
e aparece a lista de perfis:
Consoante o resultado que queremos obter, elegemos um perfil ou outro.
4.2
Modificação dos perfis
Se nalgum momento precisarmos de modificar os parâmetros de algum dos
perfis como a resolução, o tamanho do papel, etc., podemos fazê-lo através
do ScanSnap Manager.
Exemplo:
Queremos que a informação digitalizada seja guardada num destino
diferente do predefinido.
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Para realizar a mudança, seguimos os seguintes passos:
Passo 1. Clicamos duas vezes em
que aparece na área de
notificação da barra de tarefas (onde aparece a hora).
Abre-se o Gestor do ScanSnap (ou ScanSnap Manager) e seleccionamos o
perfil “Folder” como indica a seta:
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Passo 2. Seleccionamos com o rato o separador “Guardar em”:
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Passo 3. Clicamos no botão “Examinar” para seleccionar a pasta onde
queremos que sejam guardadas as imagens digitalizadas.
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Passo 4. Quando terminar a mudança, clicamos em “Editar perfil” para
guardar no perfil as mudanças efectuadas.
Passo 5. Aparece a janela seguinte para confirmar que queremos guardar
as mudanças. Clicamos em “Sim”.
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Passo 6. Clicamos no botão “Aceitar” para fechar o ScanSnap Manager.
O perfil é actualizado com as mudanças para poder continuar a trabalhar.
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