Ferramentas de acompanhamento da
implementação do projecto
• O diagrama de Gantt é uma ferramenta que pode ser
utilizada no acompanhamento da execução do
projecto.
• Trata-se de um utensílio que facilita a ordenação de um
projecto. Põe-se em perspectiva no tempo, as
diferentes acções do projecto.
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Jorge Pacheco
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• Consiste em subdividir as medidas/actividades nas diversas
acções a desenvolver para serem implementadas.
• Depois é feito o cálculo estimado do tempo necessário para
cada acção, sendo representado graficamente num quadro
de dupla entrada.
• Nas linhas são apresentadas as actividades e as acções e
nas colunas a divisão do tempo (dia, semana, mês,
trimestre...)
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Diagrama de Gantt
MEDIDAS
1. Colocação de novo piso na sala de formação.
1.1 Elaboração de Caderno de Encargos
1.2 Contactos com fornecedores
…
2. Colocação de vidros duplos nas janelas da s.
1.1 Elaboração de Caderno de Encargos
1.2 Contactos com fornecedores
…
2. Esta/to do Plano de Man. do ar condicionado.
1.1 Análise das necessidades de man. do a-c.
1.2 Elaboração de Caderno de Encargos
…
20XX
Set.
Out.
Nov.
Dez.
Quadro de actividades por medida
• É uma ferramenta que tem em vista o acompanhamento da
execução do projecto.
• É um documento síntese em que é apresentada mais
informação do que a que consta no Diagrama de Gantt.
• Nomeadamente para cada medida/actividade, o resultado,
o orçamento, os intervenientes, o tempo necessário para a
participação dos intervenientes e o timing da execução.
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QUADRO DE ACTIVIDADES POR MEDIDA
Actividades
1. Colocação de novo piso na sala de formação.
1.1 Elaboração de Caderno de Encargos.
1.2 Contactos com fornecedores.
...
2. Colocação de vidros duplos nas janelas da s.
1.1 Elaboração de Caderno de Encargos.
1.2 Contactos com fornecedores.
...
2. Esta/to do Plano de Man. do ar condicionado.
1.1 Análise das necessidades de man.do a-c.
1.2 Elaboração de Caderno de Encargos.
...
As MEDIDAS são aqui
sistematizadas nas
diversas ACÇÕES para
a sua concretização…
QUADRO DE ACTIVIDADES POR MEDIDA
Actividades
Resolve
1. Colocação de novo piso na sala de formação.
1.1 Elaboração de Caderno de Encargos.
1.2 Contactos com fornecedores.
...
2. Colocação de vidros duplos nas janelas da s.
1.1 Elaboração de Caderno de Encargos.
1.2 Contactos com fornecedores.
...
2. Esta/to do Plano de Man. do ar condicionado.
1.1 Análise das necessidades de man.do a-c.
1.2 Elaboração de Caderno de Encargos.
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
É apresentado o
PROBLEMA que é
suposto resolver com
um conjunto de
ACÇÕES…
QUADRO DE ACTIVIDADES POR MEDIDA
Actividades
1. Colocação de novo piso na sala de formação.
1.1 Elaboração de Caderno de Encargos.
1.2 Contactos com fornecedores.
...
2. Colocação
de vidros duplos nas janelas
São apresentados
os da s.
1.1 Elaboração de Caderno de Encargos.
custos
das
1.2 Contactos com fornecedores.
... actividades…
2. Esta/to do Plano de Man. do ar condicionado.
1.1 Análise das necessidades de man.do a-c.
1.2 Elaboração de Caderno de Encargos.
...
Resolve Intervenientes
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
...
Horas
(CF)
...
2h
2h
...
-2h
2h
...
-7h
2h
...
Custos
1500€
---2000€
---200€/ano
----
• A sua construção consiste em subdividir as
medidas/actividades nas diversas acções a desenvolver.
• É apresentado o resultado, o orçamento, os
intervenientes, o tempo necessário para a
participaçãodos intervenientes e o timing da execução.
• Uma parte da informação necessária para construir
este quadro consta na matriz de planeamento de
projectos e no diagrama de Gantt.
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Avaliação do Projecto
• Feita através de um documento/relatório em que
apresenta informação como:
• Respeitante à eficiência da intervenção
• 1º - grau de execução das actividades (nº de
actividades previstas/nº de actividades realizadas)
• 2º - tempo de execução das actividades (tempo
previsto para a execução das actividades/tempo gasto
com a execução das actividades)
• 3º - desvio financeiro (orçamento previsto/orçamento
realizado)
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• Respeitante à eficácia do projecto:
• 1º - grau de alcance dos resultados(resultado
previsto/resultado alcançado/projecção de
evolução)
• 2º - timing dos resultados (data prevista para
alcance dos resultados/data de alcance dos
resultados/projecção de evolução)
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• 3º - grau de alcance do objectivo (objectivo
previsto/objectivo alcançado/projecção de evolução)
• 4º - timing do objectivo (data prevista para alcance do
objectivo/data de alcance do objectivo/projecção de
evolução)
• 5º timing da finalidade (data prevista para alcance da
finalidade/data de alcance da finalidade/projecção da
evolução)
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