Entrada de notas fiscais
Passo a passo
Esta havendo uma inconsistência no programa que já esta sendo sanada por nossa
área de informática, então estamos orientando nossos clientes a seguirem os
seguintes passos enquanto corrigimos o problema.
Asseguramos que estas orientações não vão alterar nem um documento XML e nem o
estoque dos medicamentos no ambiente sngpc da ANVISA.
Vamos às orientações –
A) Com a nota fiscal em mãos siga os passos conforme imagens a seguir =
Entre em medicamento (1) e depois clique em lote do medicamento (2)
Depois –
Clique em adicionar (3)
Depois –
Vai aparecer esta tela -
Siga as seguintes orientações (4 a 7)
•
Procure o produto (4) que consta na nota fiscal (repita os passos a seguir para
todos os produtos e lotes encontrados nesta nota fiscal) –
Ou através do nome (figura abaixo)
Ou através do MS-REGISTRO NO Ministério DA SAUDE (figura abaixo)
OBS-COMO NO CASO ACIMA AONDE APARECEM DOIS PRODUTOS IGUAIS,
DE SEMPRE PREFERENCIA AO PRODUTO QUE APARECER PRIMEIRO.
•
Insira o lote (5) do medicamento (figura abaixo)
•
Insira a quantidade (6) do medicamento (figura abaixo)
Antes de inserir leia o obs atenção após a figura abaixo -
Obs Atenção =
Esta quantidade que você ira colocar deve ser 1 pois você ainda vai ter que lançar a
nota fiscal após estes passos (4 a 7).
Não se preocupe esta quantidade não vai alterar nem os documentos XML e nem o
estoque dos medicamentos no ambiente sngpc da ANVISA.
A única alteração será em seu estoque dentro do programa sngpc ideal, quantidade
esta que pode ser alterada posteriormente sem gerar nem um problema.
Lembre-se sempre de anotar a quantidade (no caso sempre 1 unidade como mostrado
na figura acima),nome do produto (ou MS) e o lote em um local especifico ( doc txt,
doc Word, doc Excel,etc) dos produtos que forem sendo lançados desta forma (ate
que a inconsistência no programa seja sanada) para no futuro adequar seu estoque
dentro do programa sngpc ideal.
•
Insira a (7) unidade de medida do medicamento (figura abaixo)
Fique atento, pois existem duas opções = caixas ou frascos. Você deve
escolher a opção que seja adequada ao produto escolhido. O programa ainda não
consegue barrar uma escolha errada neste quesito e o XML não será aceito pela
ANVISA em caso de erro.
•
Logo após adicione (figura abaixo)
Vai aparecer uma mensagem assim (figura abaixo)
Após fazer isto (passos 4 a 7) para todos os produtos e lotes encontrados na nota
fiscal siga os próximos passos (figuras abaixo) =
Entre em medicamento (1) e depois clique em entrada de medicamento (2)
Depois –
clique em adcionar (figura abaixo)
Vai aparecer esta tela –
Prencher todos os dados da forma
correta
Obs – coloque as quantidades
verdadeiras dos produtos que constarem
nesta nota.
Por exemplo –
Se na nota fiscal constar 4 caixas de
amoxicilina, mesmo que voce já tiver
colocado 1 caixa quando voce seguiu os
passos anteriores (passos 4 a 7) deste
passo a passo, voce deve lançar a nota
fiscal com a quantidade de 4 caixas.
Se voce lançar quantidade menor, vai
sair um xml errado que sera aceito pela
anvisa, o que vai te criar problemas
futuros.
Após preencher todos os campos –
clique em adcionar.
Fim.