MANUAL DO USUÁRIO PARA UTILIZAÇÃO
DA FERRAMENTA ELETRÔNICA - AFIP
O Efix Competency é um software de simples utilização, acessado inteiramente
pela internet.
A - Acesso ao sistema
Na Internet:
Acesse o endereço http://www.afip.com.br - clique no menu
“Recursos Humanos” e em seguida na opção “Gestão por
Competências 2011”. Será exibido um conteúdo com um link para
acesso ao sistema e um link para o download do manual do
usuário.
Na intranet:
Acesse o endereço http://srvintra01/intranet - clique no menu
“Recursos Humanos” na opção “Treinamento” e em seguida no
destaque “Gestão por Competências 2011”. Será exibido um
conteúdo com um link para acesso ao sistema e um link para
acesso ao manual do usuário.
Estando na tela principal do sistema entre com seu CPF (somente
números) nos dois campos, login e senha. Caso seu CPF inicie
com zeros, desconsidere-os. EX: 00122233344 - utilize apenas
122233344).
Ao realizar o 1º acesso o sistema solicitará a mudança de senha.
Você deverá utilizar pelo menos 5 caracteres e obrigatoriamente
deverão constar, letras, números e caractere especial.
F
i
g
.
1
O
F
(
(Fig. 1) – Tela de acesso ao Sistema de Avaliação de Competências 2011
Ao acessar o sistema será exibida a tela de Bem-vindo (fig. 2).
Clique no Menu superior Avaliações indicado pela seta para
acessar a tela de avaliações.
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(Fig. 2) – Tela de Bem-vindo.
Caso você seja um colaborador, visualizará a tela com o link para
a sua avaliação (fig. 3).
A
o
a
c
e
s
F
i
(Fig. 3) – Tela Avaliações.
Caso você seja um gestor, visualizará a tela com os links para a
sua avaliação e de seus colaboradores para os quais você deverá
realizar as avaliações (fig. 4).
(Fig. 4) – Tela Avaliações.
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Escolha a sua avaliação ou a de um funcionário a ser avaliado e
clique no respectivo link com o nome. Será apresentada uma tela
como a da (Fig.5), com os nomes dos envolvidos e as 6 etapas da
avaliação,
agrupadas
em:
Avaliação,
Planejamento,
Acompanhamento e Fechamento.
Clique
neste
link
“Competências” indicado
pela seta para realizar a
atividade.
Sinalizador
(Fig. 5) – Tela com as 6 etapas da avaliação.
O indicador de etapa (sinalizado por uma seta na própria página
da avaliação) sempre destaca qual é a etapa atual da avaliação e
indica o que deve ser realizado naquele passo. Além disso,
disponibiliza um link (Fig. 5) que deve ser acessado para a
realização da atividade.
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B - O preenchimento dos dados
A seguir, acompanhe com detalhes cada etapa de preenchimento do
sistema.
Etapa de Avaliação
1. Avaliação de Competências.
Clique no link de “Competências”, localizado na descrição do
passo no lado direito da tela, para aparecer o questionário da
avaliação de competências (Fig. 6).
(Fig. 6) Tela com o Link “Competências”.
O Avaliado deve preencher os questionários da avaliação de
competências (Fig. 7).
Você deverá escolher obrigatoriamente uma das cinco
opções para cada competência listada. Os campos de
comentários localizados abaixo de cada questão são de
preenchimento opcional.
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No final da página você visualizará o botão “Gravar” (Fig. 7). Este
botão permite que as informações preenchidas sejam gravadas,
podendo-se terminar o preenchimento do questionário em outra
oportunidade, inclusive permite alterar as resposta.
Também no final da página você visualizará o botão “Finalizar”
(Fig. 7). Este botão finalizará o questionário e você não poderá
mais alterar nenhuma das respostas. Atenção!!! O questionário só
é finalizado quando todas as competências estiverem marcadas.
Caso ainda tenha deixado alguma questão sem marcar, deverá
terminar o preenchimento e clicar novamente no botão “Finalizar”.
Concluído este passo, você deverá aguardar até que o RH avance
para o próximo passo (2) para que os gestores realizem a
avaliação da equipe.
Questionário
Botão
Gravar
Botão
Finalizar
(Fig. 7) Tela com o questionário, Botão gravar e Botão Finalizar.
2. Avaliação de Equipe (Somente para gestores).
Ao acessar o Menu superior “Avaliações” Clique no nome do
colaborador (Fig. 8). Em seguida clique no link “Competências”,
localizado na descrição do passo no lado direito da tela, para
aparecer o questionário da avaliação.
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Colaboradores
(Fig. 8) Tela com os nomes dos colaboradores.
Ao finalizar o preenchimento da avaliação de competências, clique
no botão “Gravar”. Neste momento o botão avançar estará
disponível e você deve acioná-lo para seguir para a etapa
seguinte.
Etapa de Planejamento
3. Feedback.
O avaliado e o gestor deverão acessar o passo (3) e clicar no link
de “Feedback” (Fig . 9).
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(Fig. 9) – Tela para registro de Feedback.
Ao clicar no link, aparecerá um campo para inserir os comentários
(Fig. 10). Após inserir os comentários, clique em ‘Gravar’.
Caixa para
inserção dos
comentários.
Botão Gravar
(Fig. 10) – Tela de Feedback.
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Após os participantes da avaliação realizarem a inserção de seus
comentários, aparecerá o botão “Avançar” (Fig. 11) para o gestor
que deverá clicá-lo para acessar o passo 4.
Botão Avançar
(Fig. 11) – Tela de Feedback com o botão avançar.
4. 4. Inserção de PDI
O gestor deverá acessar o passo 4 e clicar no link de ‘Plano de
Desenvolvimento Individual’ (Fig. 12), localizado na descrição do
passo no lado direito da tela.
Ao clicar no link, o gestor poderá inserir um plano para cada
competência que obteve GAP negativo. Para inserir o plano, o
gestor deverá clicar na competência que aparece na lista de
GAPs, preencher os campos e clicar em ‘Gravar’.
Após inserir o PDI aparecerá o botão Avançar para o gestor, que
deverá clicá-lo para acessar o passo 5.
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Gestor e Avaliado poderão ter acesso aos comentários de
feedback ao clicar no link localizado na descrição do passo no
lado direito da tela.
Link “Plano de
Desenvolvimento Individual”
Link para visualização
dos comentários de
Feedback.
(Fig. 12) – Tela do Plano de Desenvolvimento Individual
Etapa de Acompanhamento
5. Acompanhamento de PDI.
Avaliado e Gestor inserem comentários de acompanhamento do
plano de ação. Os usuários poderão inserir comentários nos
campos e clicar em ‘Gravar’.
Após preencher todos os campos de comentário o gestor poderá
clicar em ‘Avançar’ e acessar o passo 6.
Gestor e Avaliado poderão ter acesso aos comentários de
Feedback ao clicar no link localizado na descrição do passo no
lado direito da tela.
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Etapa de Fechamento
6. Arquivar avaliação
Ao acessar o passo 6, o gestor deverá clicar no botão de ‘Arquivar
a avaliação’ para encerrar o processo.
Botão Arquivar
Avaliação
(Fig. 13) – Tela de arquivamento da avaliação.
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