Maria Inês Silva
Jardim Botânico Tropical
Instituto de Investigação Científica Tropical
Realização de pesquisas e pacotes de dados
O Specify é um programa que permite armazenar e gerir conjuntos muito vastos de
informação.
Cada um destes conjuntos é uma tabela que alberga informação sobre cada
tópico de dados (Inf. Colheita; Taxonomia; Geografia; Hábito e Ecologia) de um
exemplar de uma coleccção.
Toda esta informação pode ser combinada para criar o registo de cada
exemplar.
Tal como é possível aceder a esta informação (dentro de cada tabela) para
introduzir e gerir a informação dentro do programa
É também possível consultar qualquer informação aqui arquivada e relaciona-la
com os restantes dados sobre o exemplar.
Realização de pesquisas
As funcionalidades deste programa permitem elaborar dois tipos de consultas à Base de
Dados:
Consultas Simples –
Permitem a pesquisa de informação em campos pré-definidos, mas não devolvem
resultados com a maior precisão possível
Construção de Consultas –
Permitem uma consulta mais estruturada dos dados, com maior precisão e com a exacta
especificação do utilizador
Consultas Simples
Eficazes na pesquisa de informações de presença ou ausência de informação na Base
de Dados
Ex: Agentes; Nº de catálogo; taxa
Por defeito, sem alteração das configurações desta pesquisa, vamos obter algumas
relações da informação consultada, com informação de outras tabelas.
Construção de Consultas
Permite a pesquisa em todos os campos do formulário individualmente ou em
conjuntos.
Origina resultados em que se podem cruzar todas as tabelas da Base de Dados.
Vantagens da Construção de Consultas
(1) Os resultados provenientes deste tipo de pesquisas premitem:
Criar pacotes de dados que podem ser vizualizados neste programa ou exportados
para outros tipos de formato, como folhas de cálculo.
Criar relatórios e Etiquetas.
(2) Salvar Consultas para utilizações futuras, que podem ser editadas.
(3) Exportar e Importar Consultas para que todos os utilizadores do programa lhes
tenham acesso.
Exemplos de Pesquisas
As Consultas à Base de dados devem ser entendidas como perguntas (para exemplificar):
Consultas Simples:
Existem no herbário o nº de catálogo LISC022500?
Existe em Base de Dados o Agente Eduardo Mendes?
Construção de Consultas:
Existem no herbário exemplares colhidos na Província do Cunene, pretencentes à familia das
Malvaceae?
Quais os espécimes do nosso herbário aos quais estão atribuidas coordenadas de Latitude e
Longitude?
Edição de Consultas Construidas:
Existem no herbário exemplares de espécies que sejam referidas para qualquer um de entre
dois usos, fabrico de artefactos e construção?