novas
demandas
complexidade crescente
O poder do hábito
da coleta
O poder da decisão
sobre a próxima ação
O poder do foco
nos resultados
Síntese
mudança constante
Problema
O Poder dos
Princípios
Chaves
velhos modelos e hábitos
"panorama geral" x detalhes práticos
estado de
prontidão
mente clara como a água
Objetivo
estado produtivo
O menor número possível de caixas de entrada
requisitos básicos para
administrar os compromissos
Incubar
<Del>
sistema para lembrar e revisar cada uma das ações
Com sucesso
resolver os
compromissos
internos
verdadeiro trabalho da
atividade do conhecimento
Delegar
Adiar
Não
Eu sou a pessoa
certa para fazer?
Não
porque as coisas
ficam na sua mente
Princípio básico
falta de decisão sobre o próximo passo, ação física
falta de um sistema confiável para lembrar os
resultados e as ações necessárias para realizá-los
É passível
de ação?
Processar
uso inadequado da mente
Sim
+ 2 min
Sim
transformação da "tralha"
Precisam ser feitas assim que possível
Organizadas por categoria
Listas de
próximas
ações
Por quê?
Como?
5 estágios
Com data marcada
Ações com tempo determinado
A Prática da
produtividade
Calendário
Informações com data determinada
Foram delegadas
não há certezas, só há possibilidades
falta de clareza sobre os resultados pretendidos
- 2 min
Qual é a
próxima ação
necessária?
a tarefa não é dada, ela deve ser determinada
refletir sobre os resultados do nosso trabalho
O que e isto?
Qual o "projeto" ou resultado que se comprometeu?
Fazer
identificar o compromisso e decidir o as
ações para cumpri-lo
Coletar
Esvasiar regularmente
Examinar, ver, ouvir, clarear
harmonia
se está na sua mente, sua mente não está clara
Com um sistema de coleta
baseado em caixas de entrada
Cada veio aberto deve estar no seu
sistema de coleta e fora de sua cabeça
timing
Listas de
espera
Método GTD
Fazendo as Coisas
Acontecerem
(organização pessoal)
A arte de
tocar e
concluir o
trabalho
administrar
a ação
Processo
precisamos educar nossa mente
ela não sou eu, é apenas ama grande ferramenta
"tralha" é tudo que você deixa entrar no seu mundo
mental sem definir resultado/destino e próxima ação
não é necessariamente ruim
administrar a ação é o principal objetivo
abordagem de baixo para cima
do mais mundando para o mais significativo
gerenciamento horizontal e vertical das ações
A principal mudança
tirar todas as coisas de dentro da cabeça
fluxo de trabalho
Porque?
Definir o objetivo e os princípios
Padrões e valores
Ação
O poder do foco
Exige mais de um passo para a execução
Colocar num índice
Plano de projetos
Materiais de projetos
Listas de
projetos
Enxergar a si mesmo
fazendo essa coisa
Organizar
Visualizar
o resultado
Arquivos
Organizados por tema ou tópico
Não é mais necessário
Nenhuma ação é necessária agora,
mas pode ser necessário mais tarde
Estacionamento para coisas que
não dá pra fazer agora
Informação potencialmente útil mais tarde,
incluir num guia de referência rápida
Visualizar o projeto de um
ponto além da conclusão
Desenvover
a visão
Imaginar um sucesso
retumbante
Situar no lugar certo as
características, aspectos e
qualidades que imagina
Lixeira
Listas de algum
dia/talvez
Arquivo de
referência
rápida
Tornar claros
os resultados
Longe das
vistas
Como registrar
suas idéias
Como?
Como ter controle
sobre sua vida
Incubadora
Planejar projetos
Fazer o
Brainstorm
Não julgar, desafiar, avaliar ou criticar
Chaves
Revisar semanalmente
mapas mentais
cognição distribuída
Buscar quantidade, não qualidade
Ponha a análise e a organização
como pano de fundo
Revisar
Identificar as peças significativas
Fazer
Elementos básicos
da organização
Classificar por
(um ou mais)
Organizar
Componentes
Sequências
Pioridades
Detalhar até o nível necessário
Decidir as próximas ações para cada
uma das partes do projeto
Identificar as
próximas ações
O básico
Decidir qual será a próxima ação no
processo de planejamento, se necessário
Necessita de maior clareza?
Precisa que mais coisas aconteçam?
Método GTD.mmap - 22/09/2009 -