CRITÉRIO 1: COMISSÃO DE DPC INTERNA
Este capítulo inclui:
Visão geral
Orientações para desenvolver uma Política de DPC
Provas requeridas para a acreditação
Acrescentando valor: a gama de boas práticas
VISÃO GERAL
Um dos maiores desafios para as entidades engenheiroras de engenheiros e técnicos é,
hoje em dia, manter uma vantagem competitiva. Para isso, é preciso atrair, reter e
desenvolver mão de obra altamente qualificada. Um componente essencial de qualquer
tipo de políticas de Desenvolvimento de Recursos Humanos numa organização de
engenharia é uma Política de Desenvolvimento Profissional Contínuo (DPC) que assegure
que os profissionais da engenharia “não fiquem estagnados”.
O Desenvolvimento Profissional Contínuo dos engenheiros também reflete um
investimento considerável de recursos para qualquer organização. Uma política de DPC
global (e práticas e sistemas de DPC de apoio) pode garantir que é concedida prioridade às
necessidades de desenvolvimento de cada entidade engenheirora de acordo com os
objetivos empresariais, acrescentando, desta forma, valor às vendas.
OBJETIVO DA POLÍTICA DE DPC
Demonstra o compromisso da direcção sénior com o DPC
Responde ao “Porquê” e “Como” do envolvimento da organização com o DPC
Por que é que o DPC é importante para o seu negócio?
Quais são os passos a seguir para um engenheiro planear o seu DPC?
Onde deve ser registado o DPC?
Fornece um resumo de todas as atividades de DPC relevantes
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Identificação das Necessidades Individuais de Formação
através dum Sistema de Gestão do Desempenho
Manutenção dos Registos de DPC
Compromisso para um mínimo de 5 dias de DPC, em média,
por engenheiro / técnico por ano
Processo de orientação
Avaliação do impacto do DPC, etc.
Partilha de informação / Gestão de informação
Define as funções e responsabilidades de todas as partes relativamente ao DPC
CONSELHO:
A Política de DPC faz poupar dinheiro!
Muitas organizações têm verificado que, após a implementação duma política clara de
DPC, conseguem reduzir o investimento financeiro necessário para o desenvolvimento das
pessoas. Uma política clara faz com que as organizações se centrem mais em actividades de
aprendizagem mistas do que em apenas formação paga. Uma política clara contribui para o
estabelecimento de prioridades das actividades DPC de acordo com as necessidades.
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PROVAS PARA A ACREDITAÇÃO
2.1 Política global para todos os aspectos do DPC.
Uma política abrangente, que comunique claramente as oportunidades de
desenvolvimento disponíveis para todos os engenheiros e técnicos da
organização
Formulada para se adaptar à cultura da organização
Define as funções e responsabilidades de todas as partes relativamente ao
DPC
Destaca a natureza abrangente e holística do DPC
COMO PODE SER FEITO?
Veja o fim deste Capítulo para uma amostra da política de DPC que pode
alterar para adaptar ao seu estilo e dimensão.
Depois de elaborado o esboço da sua política de DPC, solicite ao consultor da
Engineers Ireland para a verificar.
De seguida, partilhe com a equipa da administração/direcção para obter a sua
aprovação. A Engineers Ireland pode apresentar os benefícios da obtenção do
prestigioso padrão de Empresa Acreditada em DPC à sua equipa de gestores.
2.2 Aprovação da política pela direcção sénior
A direcção sénior assinou a política de DPC global
[Nas auditorias] A direcção sénior entende os custos e benefícios globais do
DPC
[Nas auditorias] A direcção sénior pode descrever os sistemas DPC que foram
implementados para dar apoio ao desenvolvimento dos profissionais da
engenharia com o objectivo de melhorar o desempenho da organização
COMO PODE SER FEITO?
Procure que a direcção sénior fale com outras organizações sobre os
benefícios de ser uma Empresa Acreditada em DPC.
Se a direcção sénior considerar que o tempo é um problema, deve assegurar à
direcção que uma equipa de "campeões" do DPC irá partilhar trabalho relativo
ao projecto, incluindo um "campeão" em Formação / Recursos Humanos,
assim como o seu líder (ou líderes) de Engenharia, Qualidade e Finanças.
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Se a direcção sénior considerar que os recursos são um problema, então que
seja criativa. A maioria dos sistemas e prácticas de DPC não requerem muito
financiamento e um bom plano de DPC irá reduzir os scustos de Formação!
Consulte o seu consultor da Engineers Ireland relativamente a outros possíveis
conselhos para poupar recursos.
2.3 Boa comunicação da política ao pessoal
[Nas auditorias] Os gerentes de todos os níveis entendem o que é necessário
fazer para apoiar o desenvolvimento do seu pessoal
[Nas auditorias] O pessoal entende o que o seu director deve fazer para dar
apoio ao seu desenvolvimento
[Nas auditorias] Os novos engenheiros da organização, ou novos no trabalho,
podem confirmar que foram efetivamente informados da política de DPC
[Nas auditorias] A direcção e o pessoal podem dar exemplos do seu próprio
DPC
COMO PODE SER FEITO?
Pense na comunicação da sua política de DPC da mesma maneira que numa
política de Segurança e Higiene ou política de Prevenção de Incêndios. Pense
no seu público-alvo e no melhor meio para pôr a política de DPC "nas mãos
deles", por exemplo, Indução, Manual do Engenheiro, e-mail, Newsletter, um
lançamento especial, etc.
Falar promove o entendimento. Faça com que a direcção fale do que pode
fazer melhor para dar apoio ao pessoal. Faça com que o pessoal fale do que
pode fazer melhor para dar apoio ao seu próprio DPC. Obtenha o
envolvimento dos departamentos de Formação / Recursos Humanos como
“agentes intermediários responsáveis” em matéria de DPC.
Certifique-se de que todo o pessoal entende a diferença entre DPC e
Formação. O DPC, que pode incluir a formação oficial, é mais amplo e
abrangente para se referir à manutenção de competências básicas. Consulte as
nossas directrizes no fim deste Capítulo em “O que inclui o DPC?”.
Conselho: A sua Política de DPC
A sua Política de DPC pode ser utilizada em reuniões de recrutamento e entrevistas para
publicitar os claros benefícios das práticas e sistemas de Desenvolvimento Profissional
Contínuo (DPC) da sua organização na criação dum ambiente apropriado para a
aprendizagem contínua dos engenheiros e técnicos.BOAS PRÁCTICAS
Boas Prácticas padrão
Abranger todos os aspetos do DPC
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Aprovação pela direcção sénior
Publicação e correcta comunicação a todo o pessoal
Boas Prácticas avançadas
A entidade engenheirora atribui recursos financeiros específicos, assim como outros
recursos, dedicados ao DPC como prioridade organizativa
Os Directores/Líderes que utilizem as suas habilitações de DPC, para o benefício do seu
pessoal, são reconhecidos e recompensados pela sua entidade engenheirora
Avaliação formal anual da satisfação/envolvimento do engenheiro, por exemplo, através
de inquéritos aos engenheiros ou de auditorias informais
TRÊS IDEIAS
Recorde-se de que os adultos têm diferentes preferências de aprendizagem. O
DPC não é apenas formação. Inclui um conjunto de actividades de aprendizagem
formal. Como vai fazer entender esta distinção ao seu pessoal de engenharia?
Uma política é apenas um grupo de palavras se não for eficazmente comunicada e
repetida com regularidade.
O DPC deve ser uma actividade agradável. Pode proporcionar novas e
estimulantes experiências. A sua empresa torna o DPC divertido?
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