Os erros relacionados tem que ser
sanados no SCA / GDAE e no
Educacenso. Nesta orientação
existem campos pré determinados
para os docentes e alunos ,
estaremos informando as opções nos
sistemas.
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Situação do aluno
•
Para auxiliar este procedimento estamos informando passo a passo
•
´
•
Data Recebimento:
•
Arquivo Original:
Linha
Nome Campo
32118 120739820698
25/06/2014 12:06:59
NORTE_2
Conteúdo
35000863
Mensagem
A Mensagem informa o que tem
que atualizar ou corrigir, para o
aluno e para o docente
Os dados do aluno foram atualizados menos a certidão nova do aluno (120739820698), pois o dado já existia na base
do INEP e não foi informado no arquivo.
Identificação do aluno ou
docente
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ALUNO
• No GDAE / SCA a opção é a ficha cadastral do
aluno – 3.3.3 na parte dos documentos .
Exemplo ,
• Localizamos o INEP do aluno no ( Nome do
campo ) utilizando a opção 2.1.8 – localizamos
o RA do educando para ir na opção 3.3.3
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Para localizar o iNEP do aluno 2.1.8
Inserir o INEP do
aluno( nome do
campo )
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Para atualizar colocar
“ x”
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Verificar as informações contidas no conteúdo da Mensagem / aluno
-Certidão de Nascimento,
-Mesmo Número da Identificação Social ( NIS ) Número encontrado no Programa
Bolsa Familia ,
-Mesmo número de documento ( RG, CPF, Número de Certidão ou NIS )
utilizados para alunos diferentes ,
-Horário coincidente na outra unidade ( Módulo de confirmação / declaração de
frequencia – na data base de quem é o aluno ? ) – vincular ou desvincular ,
comprovar se é da escola com ( scanear – declaração de escolaridade , certidão
de nascimento, diário dos componentes da Língua Portuguesa e Matemática (
confere com o original ) que iremos encaminhar para a SEE . Neste caso tem o
telefone da escola entre em contato, pois pode ser caso de alunos homônimo ou
duplo vinculo ( que devem comprovar se o educando é da escola na data base –
28/05/2014 ).
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Esta é a opção para ser corrigida no GDAE / SCA - NIS, CPF, RG,
Certidão de Nascimento ( depende da mensagem do erro )
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Inserir o INEP do
aluno ( nome do
campo )
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Nos campos de identificação
apresenta dados da data de
nascimento, cor / raça, nome
dos pais , nacionalidade e se o
educando é portador de
necessidade especial
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corrigimos o NIS e nos
dados pessoais os
dados da certidão
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Nesta parte constam os dados do
RG, CPF, Certidão de nascimento.
Não é para colocar endereço do
aluno e nem do docente. Mas se
tiver
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No nome do campo ide
INEP do docent
No conteúdo da mensagem
consta o que sanar no GDAE /
SCA e no Educacenso
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Inserir o INEP do docente
Localizado no nome do cam
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NO GDAECIEpara
corrigir – com
o RD
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Com RD informado na opção anterior
corrigir
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Neste momento esta
opção esta indisponível,
mas é essa que tem que
usar.
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DIRETORIA
DE ENSINO
- REGIÃO
2Deve
corrigir
o campo
deNORTE
especialização
no outros cursos . 17
CIE / NGREM
Para casos de outros cursos de formação
continuada
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Campo de especialização ?
Colocar x
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Nos casos dos docentes com a escolaridade deve atualiza no
campo
Para casos de esco
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No educacenso
Mesmo principio do aluno – inserir o INEP ( retirado no nome do campo )
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Inserir o INEP
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Identificação
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Nos dados pessoais é o campo para
informar os dados de escolarização (
faculdade, campo da pos graduação e
outros cursos ) . Além de constar os dados
do endereço ( não é para colocar ) mas se
for migrado deve informar.
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ATENÇÃO !!!!!!!!!!!!
Não fechem o Educacenso sem observar E
analisar todos os relatórios. Estaremos
informando no site da Diretoria os
Comunicados, Erros , inconsistência e outras
situações encaminhadas pela SEE / INEP.
Prazo 04/08/2014 – 1ª etapa
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Contatos: 2209-7314 ou 2209-7316
E-mail: [email protected],
[email protected] ,
[email protected] e
[email protected]
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