Curso Técnico em eventos
Disciplina: Redação Técnica
Professora: Denise Gomes de Moura
Memorando e Ofício
Memorando – modalidade de comunicação interna. Também conhecido por
“memo”. Pode ser utilizado entre unidades administrativas de mesmo nível
hierárquico ou de níveis diferentes. Sua principal característica é a agilidade.
Atualmente para que as providências solicitadas no memorando sejam tomadas
mais rapidamente, o memo pode ser enviado por email. Mas para ter registro,
especialmente nos órgãos públicos, precisa ser impresso e ter a assinatura e/ou o
carimbo de quem o recebeu. Se possível, o despacho advindo daquela demanda
deve ser dado no próprio documento.
O que deve conter: – a) número; b) sigla do depto de origem, c) data, d)
destinatário (não é necessário o nome, só o cargo), e) assunto, f)
desenvolvimento, g) fecho. h) nome do signatário (quem assina o memorando)
deve ser escrito em local próprio. Se não houver formulário, com local específico,
colocar após o fecho.
O memorando sempre deve ter como fecho, a saudação: “Atenciosamente”. A
não ser que o seu destinatário seja o presidente da República ou autoridade
superior. (Ver páginas 25 e 26 – Manual de Redação da Presidência da
República).
(Com o fito de simplificá-los e uniformizá-los, estabelecemos o emprego de
somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação
oficial: a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República:
Respeitosamente; b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia
inferior: Atenciosamente).
EXEMPLO DE MEMORANDO
Memorando nº 24 – Área de Hospitalidade & Lazer
Em 23.05.2012.
Ao
Setor de Transporte
Assunto: Solicitação de transporte para visita técnica ao Hotel Meliá.
Solicito o obséquio de disponibilizar um microonibus para transportar os alunos do curso FIC Recepção
Hoteleira (turma com 25 alunos) para visita técnica.
Local: Hotel Meliá Brasil 21.
Endereço: Setor Hoteleiro Norte – em frente à Torre de TV
Data: 26.05.2012 - sábado
Horário: 09:00h - saída do IFB
Retorno: 11:00h - saída do hotel
Atenciosamente,
Luiz Daniel Junqueira
Coordenador de Área – Hospitalidade e Lazer
Ofício
Ofício - modalidade de comunicação predominantemente externa. Podendo ser
utilizado também na comunicação interna, dependendo do caso. Este documento
oficial é expedido tanto para autoridades, como para cargos hierárquicos similares
e também para particulares. É a forma de comunicação oficial mais utilizada, para
as mais diversas finalidades.
O que deve conter: a) número; b) sigla do local de origem, c) data, d) vocativo –
que invoca o destinatário (ex.: sua excelência, sua senhoria), e) destinatário, f)
cargo do destinatário, g) endereço, h) assunto, i) desenvolvimento, j) fecho. k)
nome do signatário (quem assina o ofício), l) cargo do signatário.
OBS: Em caso de ser expedido por empresa, organização, sindicato, ou qualquer
outra forma de organização social constituída, o ofício deve ser redigido em papel
timbrado com a logomarca da entidade.
EXEMPLO DE OFÍCIO – Veja este documento no Manual de Redação da
Presidência da República com a tabulação correta.
Ofício n.º 28/2009/GR
Florianópolis, 5 de maio de 2009.
A Sua Excelência o Senhor
Nome do destinatário
Cargo do destinatário
Endereço
70.160-900 – Brasília – DF
Assunto: Demarcação de terras indígenas
Senhor Deputado,
1. Em complemento às observações transmitidas pelo telegrama n.º 154, de 24 de abril último,
informamos Vossa Excelência de que as medidas mencionadas em sua carta n.º 6708, dirigida
a Sua Excelência o Senhor Presidente da República, estão amparadas pelo procedimento
administrativo de demarcação de terras indígenas instituído pelo Decreto n.º 22, de 4 de
fevereiro de 1991 (cópia anexa).
2. Em sua comunicação, Vossa Excelência ressalva a necessidade de que – na definição e
demarcação das terras indígenas – fossem levadas em consideração as características
socioeconômicas regionais.
3. Nos termos do Decreto n.º 22, a demarcação de terras indígenas deverá ser precedida de
estudos e levantamentos técnicos que atendam ao disposto no art. 231, § 1.º, da Constituição
Federal. Os estudos deverão incluir os aspectos etno-históricos, sociológicos, cartográficos e
fundiários. O exame desse último aspecto deverá ser feito conjuntamente com o órgão federal
ou estadual competente.
4. Os órgãos públicos federais, estaduais e municipais deverão encaminhar as informações que
julgarem pertinentes sobre a área em estudo. É igualmente assegurada a manifestação de
entidades representativas da sociedade civil.
5. Os estudos técnicos elaborados pelo órgão federal de proteção ao índio serão publicados
juntamente com as informações recebidas dos órgãos públicos e das entidades civis acima
mencionadas.
6. Como Vossa Excelência pode verificar, o procedimento estabelecido assegura que a decisão
a ser baixada pelo Ministro de Estado da Justiça sobre os limites e a demarcação de terras
indígenas seja informada de todos os elementos necessários, inclusive daqueles assinalados
em sua carta, com a necessária transparência e agilidade civil.
Atenciosamente,
[nome]
[cargo]