LCDM - Assessoria e Consultoria Ltda PRODUTOS PRODUTOS Gestão da Remuneração Descrição de Cargos Desenho de Trilhas de Carreiras Modelagem de Perfis de Competências Avaliação de Competências Comportamentais Estudos de Clima e Comprometimento 2 Gestão da Remuneração Conjunto de princípios, técnicas e ferramentas que se complementam, proporcionando bases sólidas para que a a empresa, através da área de Recursos Humanos, faça uma gestão adequada das suas práticas salariais e de benefícios. Este conjunto é constituído de SUB-PRODUTOS que podem ser contratados um a um, ou em sua totalidade. 3 Gestão da Remuneração Sub-Produtos • Avaliação de Cargos: mensuração do “tamanho” de cada cargo no contexto da empresa. Técnicas empregadas: por Pontos ou por Job Matching, por meio de planilhas de cálculo específicas. • Análise da Consistência Interna: ferramenta que “mede” o grau de coerência dos salários praticados pela empresa, identifica os desvios e a distribuição dos salários em faixas. Constitui-se de planilhas, gráficos, placement chart. • Pesquisa de Remuneração e Benefícios: levantamento de referências salariais de um grupo de empresas de um mercado selecionado pela empresa contratante. 4 Gestão da Remuneração Sub-Produtos • Análise da Competitividade Externa: ferramenta de comparação entre as práticas salariais da empresa e o mercado (geral ou selecionado). É constituída de gráficos e planilhas. • Simulação de Custos de Enquadramento: seqüência natural da Análise de Competitividade Externa, são planilhas que auxiliam a simular o peso de possíveis enquadramentos salariais com relação ao mercado e tomar decisões. • Política de Remuneração: conjunto de recomendações com relação à estruturação de carreiras, formas de progressão, políticas de promoção e remoção. Incentivos de Curto e Longo Prazo: estudo para implantação ou ajustes nesses incentivos. 5 Gestão da Remuneração Avaliação de Cargos - exemplo "Régua" para medir o Tamanho dos Cargos Responsabilidade por Resultados Solução de Problemas Expertises TOTAL I Pontos 4- P 460 1252 5- C 350 1142 f 4 C 304 1096 230 F 3 P 400 1090 230 F 3 P 400 1090 ) 230 F 3 P 400 1090 ( 50 ) 230 F 3 S 304 994 4 ( 50 ) 230 F 4- C 264 954 4 ( 50 ) 200 F 4 C 304 904 E 4 ( 43 ) 175 E 4- P 304 879 E 4 ( 43 ) 175 E 4- P 304 879 400 F 4 ( 50 ) 200 F- 4 C 264 864 400 E 4 ( 43 ) 175 E 3 P 264 839 3 400 E 4 ( 43 ) 175 E 3 P 264 839 II- 3 350 E 4 ( 43 ) 152 E 3 C 152 654 E II 3 304 E 4 ( 43 ) 132 D 4 C 132 568 E II 3 304 E 4 ( 43 ) 132 D 4 C 132 568 SUPERVISOR DE COMPRAS F I 3 304 E 3+ ( 38 ) 115 D 3+ C 115 534 SUPERVISOR PRODUÇÃO E II- 3 264 E 4 ( 43 ) 115 D 4- C 115 494 SUPERVISOR REGIONAL DE VENDAS E I+ 3 264 E 3+ ( 38 ) 100 D 4- C 115 479 Pontos LA M ) 264 F ) 264 F ( 50 ) 264 4 ( 50 ) 4 ( 50 ) F 4 ( 50 460 F 4 3 460 F 3 400 F II 3 400 F II 3 400 SUPERVISOR CONTROLADORIA F II 3 SUPERVISOR LABORATORIO F II 3 SUPERVISOR MANUTENCAO MECANICA F II SUPERVISOR PRODUÇÃO F SUPERVISOR PLANEJAMENTO FINANCEIRO SUPERVISOR COMERCIO EXTERIOR T G H Pontos RC D % GERENTE GERAL PRODUÇÃO F III 3 528 F 4 ( 50 GERENTE GERAL CORPORATIVO RH F III 3 528 F 4 ( 50 GERENTE INDUSTRIAL f iii 3 528 f 4 GERENTE AGRÍCOLA F II+ 3 460 F GERENTE COMERCIO EXTERIOR F II+ 3 460 F GERENTE DE MATERIAIS F II+ 3 460 GERENTE NACIONAL DE VENDAS F II+ 3 GERENTE CORPORATIVO DE TI F II+ GERENTE FINANCEIRO F II GERENTE RECURSOS HUMANOS F GERENTE DE TI Título do Cargo 6 Gestão da Remuneração Análise da Consistência Interna exemplo de planilha ANÁLISE DA CONSISTÊNCIA INTERNA EMPRESA Prática Salarial # 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 EMPRESA X Salário Base SB Cargo GERENTE GERAL PRODUÇÃO GERENTE GERAL CORPORATIVO RH GERENTE INDUSTRIAL GERENTE AGRÍCOLA GERENTE COMERCIO EXTERIOR GERENTE DE MATERIAIS GERENTE NACIONAL DE VENDAS GERENTE CORPORATIVO DE TI GERENTE FINANCEIRO GERENTE RECURSOS HUMANOS GERENTE DE TI SUPERVISOR CONTROLADORIA SUPERVISOR LABORATORIO SUPERVISOR MANUTENCAO MECANICA SUPERVISOR PRODUÇÃO SUPERVISOR PLANEJAMENTO FINANCEIRO SUPERVISOR COMERCIO EXTERIOR SUPERVISOR DE COMPRAS SUPERVISOR PRODUÇÃO SUPERVISOR REGIONAL DE VENDAS Ocupante José da Produção João do RH Antonio do Industrial Geraldo Agrícola Jesuino Comercial Gilberto das Compras José Vendedor Arlindo do TI Jorge Financeiro Agenor do RH Artemísio do TI Jaime da Controladoria Mário do Laboratório Manuel da Manutenção Marcos da Produção Nestor do Planejamento Quirino Comercial Paulo das Compras Severino Agrícola Tales de Vendas Salários-Ano FREQ PONTOS 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1252 1142 1096 1090 1090 1090 994 954 904 879 879 864 839 839 654 568 568 534 494 479 Salário Base SB 20.500,00 19.800,00 19.100,00 18.400,00 17.700,00 17.000,00 16.300,00 15.600,00 14.900,00 14.200,00 13.500,00 12.800,00 12.100,00 11.400,00 10.700,00 10.000,00 9.300,00 8.600,00 7.900,00 7.200,00 13 Data: Moeda Prática Salarial - LTC - Dispersão 80% 16.414 14.916 14.289 14.207 14.207 14.207 12.899 12.354 11.673 11.333 11.333 11.128 10.788 10.788 8.268 7.096 7.096 6.633 6.088 5.884 LTC 20.518 18.644 17.861 17.759 17.759 17.759 16.124 15.443 14.592 14.166 14.166 13.910 13.485 13.485 10.334 8.870 8.870 8.291 7.610 7.354 120% 24.621 22.373 21.433 21.311 21.311 21.311 19.349 18.532 17.510 16.999 16.999 16.693 16.182 16.182 12.401 10.644 10.644 9.949 9.132 8.825 jul-06 R$ Posição 100 106 107 104 100 96 101 101 102 100 95 92 90 85 104 113 105 104 104 98 7 Gestão da Remuneração Análise da Competitividade Externa exemplo de gráfico 35.000,00 30.000,00 Patrocinadora: Dados – COMPETITIVIDADE EXTERNA Mediana e Quartis Salário Base - SB mês e ano 25.000,00 R$ Mês 20.000,00 15.000,00 10.000,00 Mediana Posição Salário 1o. Quartil 3o. Quartil LTC Patrocinadora 5.000,00 0,00 200 400 600 800 1000 1200 1400 Pontos 8 Gestão da Remuneração Simulação de Enquadramentos Salariais exemplo de planilha Simulação de Custos de Enquadramentos - EMPRESA X - 100% da Mediana - SB Título do Cargo GERENTE GERAL PRODUÇÃO GERENTE GERAL CORPORATIVO RH GERENTE INDUSTRIAL GERENTE AGRÍCOLA GERENTE COMERCIO EXTERIOR GERENTE DE MATERIAIS GERENTE NACIONAL DE VENDAS GERENTE CORPORATIVO DE TI GERENTE FINANCEIRO GERENTE RECURSOS HUMANOS GERENTE DE TI SUPERVISOR CONTROLADORIA SUPERVISOR LABORATORIO SUPERVISOR MANUTENCAO MECANICA SUPERVISOR PRODUÇÃO SUPERVISOR PLANEJAMENTO FINANCEIRO SUPERVISOR COMERCIO EXTERIOR SUPERVISOR DE COMPRAS SUPERVISOR PRODUÇÃO SUPERVISOR REGIONAL DE VENDAS Ocupante José da Produção João do RH Antonio do Industrial Geraldo Agrícola Jesuino Comercial Gilberto das Compras José Vendedor Arlindo do TI Jorge Financeiro Agenor do RH Artemísio do TI Jaime da Controladoria Mário do Laboratório Manuel da Manutenção Marcos da Produção Nestor do Planejamento Quirino Comercial Paulo das Compras Severino Agrícola Tales de Vendas Freq. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Ptos 1252 1142 1096 1090 1090 1090 994 954 904 879 879 864 839 839 654 568 568 534 494 479 somas somas Mediana Mercado SB SB Posição atual % 20500 19800 19100 18400 17700 17000 16300 15600 14900 14200 13500 12800 12100 11400 10700 10000 9300 8600 7900 7200 24.038 21.122 20.070 19.933 19.933 19.933 17.738 16.824 15.680 15.109 15.109 14.766 14.194 14.194 10.258 8.456 8.456 7.744 6.906 6.592 85% 94% 95% 92% 89% 85% 92% 93% 95% 94% 89% 87% 85% 80% 104% 118% 110% 111% 114% 109% 277.000,00 sal * freq 297.055,81 med * freq 0,93 sal/med 100% da Mediana 24.038 21.122 20.070 19.933 19.933 19.933 17.738 16.824 15.680 15.109 15.109 14.766 14.194 14.194 10.258 8.456 8.456 7.744 6.906 6.592 Valor Total SB % Reajuste Nova Posição 3.538 1.322 970 1.533 2.233 2.933 1.438 1.224 780 909 1.609 1.966 2.094 2.794 0 0 0 0 0 0 24.038 21.122 20.070 19.933 19.933 19.933 17.738 16.824 15.680 15.109 15.109 14.766 14.194 14.194 10.700 10.000 9.300 8.600 7.900 7.200 17% 7% 5% 8% 13% 17% 9% 8% 5% 6% 12% 15% 17% 25% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 104% 118% 110% 111% 114% 109% 25.342,52 enqu * freq 302.342,52 S+Enq*Freq 9,15 V/S*100 101,78 S+Enq/ Med*100 9 Descrição de Cargos Tradicional técnica para descobrir e registrar a missão do cargo, seus limites e desafios, a posição no organograma, os papéis e responsabilidades que serão cobrados do ocupante dessa posição. Cargos Gerenciais - são descritos após entrevista com os ocupantes. Cargos Não-Gerenciais - são descritos em workshops ou por meio de planilhas apropriadas (ver Produto “Trilhas”). Descrições de Cargos são muito úteis para Gestão da Remuneração e Gestão de Carreiras. 10 Desenho de Trilhas de Carreira Por meio de workshops ou planilhas especiais, faz-se um levantamento de: Características de cada Cargo Grau de envolvimento nos Produtos entregues pela área em que trabalha Níveis de Conhecimentos e as Habilidades necessárias para o pleno exercício do cargo. Produtos finais desta técnica: Descrição de Cargos Não-Gerenciais Trilhas de Carreira Rol de Conhecimentos e Habilidades Rol de Tarefas. 11 Desenho de Trilhas de Carreira Planilha de Coleta - Exemplo Trilha de Carreira: Área: Caracterização FINANCEIRA / CONTÁBIL FINANÇAS / CONTABILIDADE Auxiliar Contábil Analista Contábil Analista Contábil Analista Contábil Jr Pl Sr Coordenador Contábil Auxiliar Contábil Analista Contábil Analista Contábil Analista Contábil Jr Pl Sr Coordenador Contábil Auxiliar Contábil Analista Contábil Analista Contábil Analista Contábil Jr Pl Sr Coordenador Contábil Tempo de Experiência Idiomas Nível de Escolaridade Habilitação Legal Responsabilidade por Equipes Grau de Autonomia Especialização Conhecimentos e Habilidades Conhcimento 1 Conhcimento 2 Conhcimento 3 Conhcimento 4 Produtos ou Serviços Produto ou Serviço 1 Produto ou Serviço 2 Produto ou Serviço 3 Produto ou Serviço 4 12 Desenho de Trilhas de Carreira Trilha em RH - Exemplo CARREIRA EM RECURSOS HUMANOS RETORNAR Nível Salarial NS 1 NS 2 NS 3 NS 4 NS 5 NS 6 Estagiário Assistente Administrativo Analista de RH Jr Analista de RH Pl Analista de RH Sr Coordenador de RH Salário Trilha "Natural" em Recursos Humanos Consultor de RH Alternativa 1 Alternativa 2 Tamanho dos Cargos conforme as Planilhas enviadas pelas áreas Critérios de Classificação Características do Cargo Participação nos Produtos ou Serviços Conhecimentos e Habilidade TOTAL Clique em cada Área de RH para ver Trilha Completa Estagiário Assistente Administrativo Analista de RH Jr Analista de RH Pl Analista de RH Sr Coordenador de RH 28 26 32 48 64 82 7 1 23 38 72 75 8 18 35 46 63 74 44 45 90 132 199 230 Administração de RH Recrutamento e Seleção Treinamento Comunicação Interna Serviços de RH para Contas 13 Desenho de Trilhas de Carreira Rol de Produtos - Exemplo RETORNAR ÁREA 1 ÁREA 2 x x ÁREA 3 ÁREA 4 PRODUTOS E/OU SERVIÇOS MENCIONADOS PELAS ÁREAS Controle de Contratos Controle de Materiais Controle de Metas BSC Controle de Orçamentos Controle de Recolhimentos e Pagamentos Execução de Ações Promocionais e de Relacionamento x x x x x 14 Desenho de Trilhas de Carreira Rol de Conhecimentos e Habilidades Exemplo RETORNAR ÁREA 1 ÁREA 2 ÁREA 3 ÁREA 4 CONHECIMENTOS, HABILIDADES E ATITUDES MENCIONADOS PELAS ÁREAS Capacidade Analítica Capacidade de Comunicação Capacidade de Negociação / Argumentação Capacidade de Tomar Decisões Capacidade de Trabalhar sob Pressão Controles Criatividade Descritivos Técnicos Desenho Técnico Informática - Internet 15 Modelagem de Perfis de Competências - Tipos A palavra COMPETÊNCIA tem sido largamente utilizada e sob vários prismas. Os 3 tipos mais utilizados são: • Competências Gerais, Estratégicas ou Essenciais (core business): em geral, significam aquelas capacidades básicas exigidas de todos os funcionários, em grau maior ou menor, dependendo de sua posição. • Competências Técnicas: são conjuntos de Conhecimentos e Habilidades necessárias para o pleno exercício das funções, e variam de cargo para cargo, de posição para posição. • Competências Comportamentais: também chamadas de Atitudes. Mas são um pouco mais do que isso ... 16 Modelagem de Perfis de Competências Comportamentais Exemplo de Perfil G rup o d e C o m p e tê nc ia s S ig nific a d o R ó tulo s P ro p o s to s Leitura do C enário E x terno C o rp o rativas/E stratég icas V oltadas para o "business" V isão E stratégica F oco em R esultados (E m preendedorism o) P lanejam ento e O rganização G estão /C o n d u ção C ondução de E quipes e A ções Liderança D iretiv a A tuação S inérgica Influência/N egociação/C om unicação A uto-C onfiança C o n trib u ição In d ivid u al O que os indiv íduos põem em ação F lex ibilidade (Jogo de C intura) Integridade E x pertise e C apacidade de A nálise 17 Modelagem de Perfis de Competências Comportamentais Exemplo de Análise Gerentes - Competências Mais Evidenciadas 100,00 90,00 80,00 70,00 60,00 50,00 Melhores Bons Diferença 40,00 30,00 20,00 10,00 Jo go e Ex pe rt is de C in tu C ra om pr om et im en to r la tr o C on Pe rs is tê nc H ia ab ili da de Po lít ic a Vi sã o do to do A ut oC on fia nç R a ac io cí ni o Ló gi co In fo rm ar -10,00 -s e 0,00 18 Modelagem de Perfis de Competências Comportamentais Exemplo de Competência PROATIVIDADE / INICIATIVA / AUTO-PROPULSÃO Conceito: Capacidade de demonstrar auto-propulsão, de tomar ações sem que seja solicitado, mesmo em situações que fogem à responsabilidade do seu cargo, capacidade de antecipar-se a problemas futuros. Indicadores de Comportamento: Reconhece o que precisa ser feito e faz sem ser mandado. Reage prontamente em situações de emergência (prazos de entrega, possibilidade de acidentes, por exemplo), mesmo que o assunto não seja de sua alçada. Procura sempre antecipar e influenciar os eventos e as emergências ao invés de reagir ou ter que fazer futuras adaptações. Sugere ou toma ações que poderão evitar problemas ou antecipar soluções a curto, médio ou longo prazos (de 3 a 6 meses) 19 Modelagem de Perfis de Competências Técnicas Exemplo de “Dicionário” COMPETÊNCIAS TÉCNICAS Procedimentos Contábeis e Fiscais para Pagamentos e Recebimentos Domínio amplo e total dos procedimentos Contábeis e Fiscais para as rotinas de pagamentos e recebimentos de contas médico-hospitalares. Utilização de Sistemas Corporativos e softwares específicos Capacidade de utilizar todos os recursos e potencialidades oferecidas pelos Sistemas Informatizados Corporativos e pelos softwares específicos da área. Nível 1 - Domínio básico das ferramentas de informática necessário para execução das tarefas do dia a dia. Nível 2 - Domínio amplo das ferramentas de informática para execução de tarefas mais complexas do que aquelas do dia a dia. Operações e negócios da empresa Conhecimento das operações e dos negócios da empresa. Nível 1 - Conhecimento básico e necessário das operações e negócios tocados pela empresa. Nível 2 - Conhecimento amplo e profundo de todas as características das operações e negócios da empresa. Legislação Contábil, Fiscal e Tributária Conhecimento das leis e normas contábeis, fiscais, tributárias que regem as empresas. Nível 1 - Domínio básico e amplo de toda a legislação contábil, fiscal, tributária sobre o funcionamento de empresas. Nível 2 - Domínio amplo e profundo de toda a legislação contábil, fiscal, tributária e societária sobre o funcionamento de empresas. Matemática financeira Conhecimento teórico e capacidade de aplicação prática da matemática financeira. Nível 1 - Dómínio básico dos conceitos e dos recursos da matemática financeira para a resolução de problemas mais corriqueiros. Nível 2 - Dómínio profundo dos conceitos e dos recursos da matemática financeira para a resolução de problemas de maior complexidade. 20 Avaliação de Competências Comportamentais É um processo complexo que exige muita interação entre a Consultoria e a Equipe de Projeto da empresa contratante. Os passos mais importantes são: - Planejamento (definições e preparação) - Treinamento dos Avaliadores - Ciclo de Avaliação - Reunião de Consenso - Feedback - Preparação dos Relatórios Finais Neste tipo de Avaliação, por seu caráter fortemente subjetivo, costuma-se utilizar a técnica denominada de Avaliação 360º, para que a avaliação seja feita sob vários ângulos. 21 Avaliação de Competências Comportamentais Visão da Avaliação 360º SUPERIOR IMEDIATO CLIENTES INTERNOS INDIVÍDUO auto-avaliação SUBORDINADOS OU FORNECEDORES PARES 22 Avaliação de Competências Comportamentais Necessidade de suporte de informática - este tipo de avaliação é suportada, normalmente, por um software específico que permita, entre outras funcionalidades: 1. Inclusão de Perfis de Competências (pode haver + de um) 2. Inclusão dos indicadores de Competências 3. Seleção de Avaliadores para cada Avaliado 4. Bloquear ações indevidas dos avaliadores ou gestores 5. Extração de fichas-resumo de cada Avaliado 6. Redação de apontamentos para feedback 7. Geração de relatórios 23 Estudos de Clima e Comprometimento - Tipos Embora com o título geral de “Pesquisa de Clima”, a literatura aponta algumas diferenças entre 3 tipos: A Pesquisa de Satisfação mensura o grau de contentamento dos colaboradores em relação a diversos aspectos da organização. A Pesquisa de Clima Organizacional visa reunir informações sobre a percepção dos colaboradores em relação ao ambiente organizacional, assim como as suas reações e comportamentos (relacionados) a essa percepção. A Pesquisa de Engajamento / Comprometimento dos colaboradores, além de mensurar a satisfação, avalia o grau e a natureza do VÍNCULO que os liga à empresa. 24 Estudos de Clima e Comprometimento Condições para sua realização: Considerar o momento da empresa – momentos atípicos podem desaconselhar a aplicação de pesquisas. A Direção da empresa precisa apoiar totalmente. Haver um Sistema de Apoio informatizado ou não, para processamento da pesquisa e sua gestão. Equipe do Projeto, com representantes das diversas áreas e dos diversos escalões da empresa, com autonomia para desenvolver os processos. Comunicações claras, a todos, em todos os momentos. Sigilo garantido, condição mínima para que as pessoas se coloquem abertamente e sem receios. 25 Estudos de Clima e Comprometimento - Gestão Mensurar a favorabilidade Estabelecer metas de favorabilidade Identificar oportunidades de melhoria Definir Planos de Ação Gestão do Comprometimento Implementar e acompanhar as ações PARES 26