DEPARTAMENTO DE LOGÍSTICA
DA SAÚDE – DELS
&
COMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO DE
DOCUMENTOS DA SESA
GESTÃO DE DOCUMENTOS
2009
CONCEITO
“A Gestão de Documentos
é o conjunto de procedimentos
técnicos e operacionais referentes às
atividades de produção, tramitação,
classificação, avaliação e
arquivamento dos documentos nas
fases corrente e intermediária,
visando sua eliminação ou
recolhimento à guarda permanente”
(Manual, pg.1)
CONCEITO
“ Documento
é toda informação registrada,
fixada em papel, disquete, vídeo,
fotografia, etc..,
utilizado para consulta, estudo, prova
e pesquisa. “(1997)
PROJETO
1. OBJETIVOS
2. JUSTIFICATIVAS
3. METAS
4. PROGRAMAÇÃO
BREVE HISTÓRICO
• BRASIL
• PARANÁ
• SESA
• PELO MUNDO
LEGISLAÇÃO
• MANUAL DO ARQUIVO PÚBLICO
• MANUAL DA SESA
• COMISSÃO SETORIAL DE AVALIAÇÃO
DE DOCUMENTOS DA SESA
Pós-Graduação UFPR - 2006
Escola de Governo
Módulo Gestão Documental
TREINAMENTO PRÁTICO
• ARQUIVO PÚBLICO
(ESCOLA DE GOVERNO):
Teoria
• CARTILHA DA COMISSÃO DA SESA:
Prática
REALIZAÇÕES
• 13.793 CAIXAS ELIMINADAS
• 9.500 CAIXAS ORGANIZADAS
•
MANUAL DE GESTÃO DE DOCUMENTOS
DA
SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE
ATIVIDADE-FIM
•
30 UNIDADES DA SESA EM AÇÃO
DEFINIÇÕES
•
•
•
•
Arquivo Corrente
Arquivo Geral
Arquivo Intermediário
Arquivo Permanente
ESTABELECIMENTOS:
Arquivo
(Documentos)
Biblioteca
( Livros)
Museu
(Artístico, histórico)
Almoxarifado ( Depósitos de materiais)
MÉTODOS
•
•
•
•
•
•
•
Método numérico
Método alfabético
Método alfanumérico
Método por assunto
Método geográfico
Método variadex
Método dúplex
5“S”
SABEDORIA ORIENTAL
•
•
•
•
•
1º Seiri=
2º Seiton=
3º Seiso=
4º Seiketsu=
5º Shitsuke=
Descartar
Organizar
Limpar
Ordem vigiada
Autodisciplina
ANTES DA ORGANIZAÇÃO
DEPOIS DA ORGANIZAÇÃO
VENCEDORES
X
DERROTADOS
Um VENCEDOR é
PARTE DA SOLUÇÃO
Um DERROTADO é
PARTE DO PROBLEMA
NÃO TENHA PRESSA,
MAS
NÃO PERCAMOS
TEMPO