Introdução à Informática 2005/06: Trabalho de Excel
Trabalho de Excel
Observações e Regras:
- As tarefas a executar estão dependentes umas das outras, por isso é aconselhável seguir a
ordem dos exercícios. Se não conseguir realizar algum dos exercícios, e necessitar desses dados
para continuar, introduza os dados manualmente, de forma a conseguir prosseguir.
- O trabalho de Excel deve ser realizado em grupos com o máximo de 2 alunos.
- O prazo limite para entrega é no dia 18 de Outubro de 2005.
- Cada grupo deve colocar o exercício feito, numa disquete e entrega-la devidamente identificada
com o número, nome, turma e curso de cada aluno. O trabalho também pode ser entregue via email ([email protected]).
- O ficheiro com o trabalho de Excel, deve ter como nome os números dos alunos que realizaram
o trabalho.
Trabalho de Excel
O objectivo deste trabalho é aplicar os conhecimentos obtidos durante as aulas de Microsoft
Excel, na elaboração de um documento para a gestão dos salários dos funcionários.
No Excel deve criar quatro folhas: uma para os dados gerais dos funcionários, outra para os
dados mensais, outra para os descontos e a última para o pagamento mensal.
Folha Dados Gerais dos Funcionários
1. Dê à primeira folha o nome “Dados Gerais”.
2. Introduza a tabela de funcionários, tendo em conta os dados apresentados:
3. Formate o aspecto a seu gosto, colocando sombreados, cores, contornos, ...
Folha de Dados Mensais dos Funcionários
1. Dê à segunda folha o nome “Dados Mensais”. Esta folha contém dados que se alteram
todos os meses. Estes dados são o número de horas extras a 50% e a 100%.
2. Introduza a tabela de dados mensais, tendo em conta os dados apresentados:
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3. Formate o aspecto a seu gosto, colocando sombreados, cores, contornos, ...
Folha de Descontos
1. Dê à terceira folha o nome “Descontos”.
2. Introduza a tabela de descontos por valor, tendo em conta a tabela que se segue.
Nota: Tenha atenção na construção da tabela pois, não deve ser transcrita tal como é
apresentada. Na realização deste exercício os dados da tabela irão ser utilizados pelas
funções de pesquisa. Assim, ao introduzir os dados relativos aos descontos introduza-os
de forma a que possam ser facilmente utilizados pelas referidas funções.
Descontos por Valor
Limites
(em €)
De 1000
a 1800
De 1800 a
2200
A partir de
2200
%
8,5%
10%
12,5%
Folha de Pagamento Mensal
1. Dê à última folha o nome “Pag. Mensal”. Esta folha serve para informar quanto deve ser
pago a cada funcionário mensalmente.
2. Introduza os dados e layout em seguida apresentado:
3. Preencha a tabela recorrendo aos conhecimentos adquiridos nas aulas e de acordo com as
seguintes indicações:
3.1
Todas as zonas sombreadas devem ser de preenchimento automático, através de
formulas previamente introduzidas.
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3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.3
3.3.1
3.3.2
3.4
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.5
3.6
3.7
3.8
3.9
O preenchimento do nome e salário do funcionário, depende do número de
funcionário introduzido. Não é necessário o utilizador introduzir esses dados pois,
basta introduzir o número de funcionário para que automaticamente apareça toda a
informação.
Para obter estes dados deve utilizar uma das funções de pesquisa (categoria consulta
e referência) que aprendeu nas aulas e a tabela com os dados de funcionário (folha
Dados Gerais).
Para que não apareça a indicação #N/A, as células onde a informação do funcionário
deve ser apresentada, deverão conter uma função SE (IF) que valide se o número está
preenchido ou não e se o número de funcionário existe.
Se o código de funcionário inserido, não existir deve colocar a célula do nome como
vazia (“”). E, tratar o erro dos outros campos de modo a que o erro não apareça (por
exemplo, nos campos numéricos pode colocar-se o número zero).
O preenchimento dos dados da coluna de descontos depende do salário em cada
linha e da tabela da folha “Descontos”.
O valor do desconto deve ser obtido com uma função de pesquisa. Fórmula: Salário x
Taxa de Desconto (hlookup).
Se o valor for inferior a 1000€, o salário do funcionário não está sujeito a desconto e
por isso poderá aparecer um erro. Trate o erro por forma a que apareça o valor zero.
O preenchimento dos dados das colunas de horas extra, depende do código do
funcionário em cada linha e dos dados da tabela da folha de Dados Mensais. Estes
dados devem ser obtidos com as funções de pesquisa. O cálculo da hora extra é feito
da seguinte forma:
Descubra quanto o funcionário ganha por hora. (Valor do salário dividido por 176 para
um dia de 8 horas de trabalho).
Multiplique pela quantidade de horas trabalhadas (vlookup ou procv).
Multiplique por 1,5 para as horas extraordinárias a 50% e por 2 para as horas extra a
100%.
Exemplo da fórmula para 50%: Salário / 176 * Nº Horas (vlookup) * 1,5
Para que não apareça a indicação #N/A (nas colunas anteriores), as células onde
os valores deveriam ser apresentados, deverão conter uma função SE (IF) que valide
se o código é válido.
Na coluna Sindicato deve ser colocado o valor mensal a descontar pelo funcionário
para o Sindicato. Deve utilizar o valor “Taxa do Sindicato” (encontra-se por cima da
tabela) e multiplicar pelo salário do funcionário.
A coluna Totais é a soma do valor do salário e das horas extra menos os descontos e
o valor para o sindicato.
Na coluna Observações devem ser inseridos avisos:
- se o código do fornecedor não foi bem inserido ou não existe;
- se o salário do funcionário não está sujeito a desconto (salários inferiores a 300,00€,
repare que é o primeiro valor da tabela de descontos).
Preencha os dados estatísticos tendo em conta os totais anteriormente calculados.
4. Formate o aspecto do trabalho a seu gosto e os dados de acordo com as informações que
representam (moeda, percentagem, ...).
5. Apresente um (ou mais) gráfico(s) da(s) informações que entender. Por exemplo: para o
valor total do salário de cada funcionário, pode utilizar as colunas funcionário e totais.
6. Introduza uma nova folha de Excel, com o número, nome, curso e turma dos alunos que
realizaram o trabalho.
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