Gerência de Portfólio de
Projetos
Aline Timóteo (alt)
Denise Narciso (damn)
Flávia Falcão (fmcf2)
Nara Falcão (naf)
Universidade Federal de Pernambuco – UFPE
Centro de Informática - Cin
15/02/2005
Roteiro
Introdução
Gerência de Portfólio de Projetos
Ambiente Multi-Projeto
Gerência de Portfolio X Gerência de Multi-Projeto
Modelos de Gerência de Portfólio
Métodos de Auxílio a Tomada de Decisão
Ferramentas Disponíveis
Conclusão
Referências
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Introdução
Uma organização consiste de uma mistura de
grandes e pequenos projetos
Desafios na alocação de recursos
Priorização e monitoramento de projetos
Escolha dos projetos adequados a estratégia da
organização
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Gerência de Portfólio de Projetos
É uma coleção de projetos
que são conduzidos sob o
gerenciamento de uma
organização particular
Os projetos competem pela
utilização dos recursos
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Gerência de Portfólio de Projetos
Alinhamento dos projetos com
os objetivos estratégicos
organizacionais
Cada projeto pode estar
relacionado ou ser
independente dos demais
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Ambiente Multi-Projeto
É um ambiente no qual um grupo de projetos é
conduzido sob o patrocínio e/ou gerenciamento
de uma organização.
Esses projetos freqüentemente competem por
recursos escassos disponíveis ao patrocinador.
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Gerência Portfolio X Gerência MultiProjeto
Gerência De
Portfolio
Gerência de MultiProjeto
Propósito
Seleção e Priorização
do projeto
Alocamento de
Recurso
Foco
Estratégico
Tático
Ênfase do
Planejamento
Longo e médio-prazo
(anual/trimestral)
Curto-prazo (dia-a-dia)
Responsabilidade
Gerência
Executiva/Senior
Gerentes de
Projeto/Recursos
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Modelos de Gerência de Portfólio
Modelo de Cooper
processo de decisão dinâmico
onde a lista de projetos ativos é constantemente
atualizada e revisada
projetos existentes podem ser acelerados,
finalizados ou ter sua prioridade diminuída
recursos são alocados e realocados para os
projetos ativos
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Modelos de Gerência de Portfólio
9
Modelos de Gerência de Portfólio
Modelo de Archer
Processo passo-a-passo
Comprometimento com os objetivos estratégicos
da organização
10
Modelos de Gerência de Portfólio
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Métodos de Auxílio a Tomada de
Decisão
Abordagens populares:
Métodos Estratégicos
Conseguem montar portfólio mais competitivo
Métodos Financeiros
ECV (Valor Comercial Esperado)
PI (Índice de Produtividade)
Não conseguem obter um portfólio com retorno
e desempenho desejados.
Métodos financeiros são os mais populares,
utilizados por 77% das empresas
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Métodos de Auxílio a Tomada de
Decisão
Modelo de pontuação
Pode combinar os critérios financeiros e
estratégicos.
Diagrama de bolhas
Formato visual
O portfólio resultante tende a ter um alto valor, ser
balanceado e estar alinhado com a estratégia da
empresa.
Abordagens híbridas têm se mostrado
alternativas mais adequadas.
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Ferramentas disponíveis
Primavera
WEB
Funções de “Time Sheet”
Apontamentos de horas, comunicação e consulta
aos documentos do projeto
Análise de risco, Alertas
Gerência de Documentação
Controle de Recursos
Cooper 2004
WEB
Ênfase no processo de controle do projeto
Lembretes automáticos de tarefas
Permissões de acesso ao sistema
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Ferramentas disponíveis
KM Project
WEB
Ênfase no processo de seleção, priorização de
projetos
Controle de riscos, custos e cronograma
Qualidade na comunicação entre os membros
Microsoft Project Server 2003
Desktop
Ênfase no processo de controle do projeto
Ênfase no processo de seleção, priorização de
projetos
Possibilidade de relatório WEB
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Conclusão
Criação de um clima positivo, cultura de uso e
confiança na gerência de portfólio.
Sem o total suporte dos tomadores de decisões
seniores, o processo é inviável.
Obter um portfólio de projetos que esteja alinhado
com os objetivos estratégicos do negócio.
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Referências
Portfolio Management: A Critical View Of
Risk Factors Balancing - Hermano Perrelli,
Cristine Gusmão, Breno Spindola
New Problems New Solutions Making
Portfolio Management More Effective Robert G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J.
Kleinschimidt
O que é Gerência de Portfólio de Projetos? Breno César Spindola Correia
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Referencias
Portfólio Management for new products- Robert
G. Cooper,Scott J. Edgett, Elko J. Kleinschimidt
Project Portfolio Management and Managing
Multiple Projects: Two Sides of the Same Coin? –
Lowell D. Dye, James S. Pennypacker
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Gerência de Portfólio de
Projetos
Aline Timóteo (alt)
Denise Narciso (damn)
Flávia Falcão (fmcf2)
Nara Falcão (naf)
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15/02/2005