POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES
BIBLIOTECA ENG.º MARCO ANTÔNIO DE ASSUMPÇÃO
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SUMÁRIO
1 POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES...............................................................
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1.1 Objetivo geral......................................................................................................................................
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1.2 Objetivos específicos...........................................................................................................................
04
2 COMISSÃO RESPONSÁVEL.............................................................................................................
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2.1 COMPETÊNCIAS DA COMISSÃO................................................................................................
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3 TEMÁTICA DO ACERVO.................................................................................................................
05
4 FORMAÇÃO E SELEÇÃO DO ACERVO.......................................................................................
06
4.1 SELEÇÃO QUANTITATIVA.........................................................................................................
07
4.2 SELEÇÃO QUANTITATIVA.........................................................................................................
07
5 AQUISIÇÃO........................................................................................................................................
08
5.1 Aquisição das bibliografias indicadas............................................................................................
09
5.2 Aquisições extraordinárias............................................................................................................
09
5.3 Acompanhamento, supervisão e avaliação..................................................................................
10
5.4 Problemas no processo de aquisição............................................................................................
10
5.5 Prioridade de aquisição.................................................................................................................
10
5.6 Doações.................................................................................................................. ...........................
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6 INTERCÂMBIO DE PUBLICAÇÕES
PERIÓDICAS......................................................................................................................................
10
7 DESCARTE.............................................................................................................. ........................
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8 ATUALIZAÇÃO DO ACERVO.....................................................................................................
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9 OUTRAS CONSIDERAÇÕES........................................................................................................
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10 REFERÊNCIAS...............................................................................................................................
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1. POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES
A proposta da Política de Desenvolvimento de Coleções deve-se ao fato de
considerar importante a existência de um instrumento formal que estabeleça critérios e
prioridades para a seleção e aquisição de materiais que serão incorporados ao acervo da
biblioteca da faculdade de Educação e ciências Gerenciais de Sumaré. A formalização
possibilita que a coleção cresça de forma consistente, qualitativa e quantitativamente e
que estabeleça diretrizes a ser seguidas nos processos de seleção e aquisição, de
materiais pertinentes à temática do acervo, propiciando o crescimento equilibrado e
racional do acervo nas diversas áreas de atuação da Instituição.
A Política de Desenvolvimento de Coleções em uma biblioteca consiste num
elemento básico para tomada de decisão, pois contempla aspectos relativos à função e
objetivos da universidade, dos usuários e suas necessidades, da biblioteca, bem como os
níveis de coleções, tipos de coleções, critérios e responsabilidade pela seleção,
aquisição, recursos financeiros para compras, descarte de obras, dentre outras
atividades.
Esta Política define critérios para composição do acervo da biblioteca do sistema
Educacional. Nesses critérios previamente definidos, foi determinada a conveniência em
se adquirir, manter ou descartar materiais para a melhoria contínua no acervo. Esta
Política irá nortear a equipe nos processos decisórios, sendo utilizada como instrumento
para planejamento e avaliação do acervo.
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1.1 Objetivo Geral
Possibilitar a formação da coleção de acordo com os objetivos da instituição e por
meio das disponibilidades financeiras, desempenhar através de um processo de seleção
sistematizado e consistente, o desenvolvimento qualitativo do acervo, no qual o
crescimento racional e equilibrado das suas diferentes áreas darão subsídios às
atividades de ensino e pesquisa da universidade.
1.2 Objetivos Específicos
Estabelecer normas para aquisição e seleção de material bibliográfico;
Estabelecer regras no processo de seleção, visando à característica da biblioteca;
Direcionar o uso racional dos recursos financeiros;
Prever e planejar recursos orçamentários destinados à aquisição;
Avaliar a coleção;
Sugerir fontes para a seleção de materiais;
Estabelecer prioridades de aquisição.
2. COMISSÃO RESPONSÁVEL
Os responsáveis pelo desenvolvimento do acervo nas Bibliotecas são os
coordenadores de cursos, a direção acadêmica e os (as) bibliotecários (as). O (a)
bibliotecário (a) não decide sobre o que é adquirido e sim atua em conjunto com os
coordenadores de cursos e comunidade acadêmica a fim de viabilizar todo o processo de
aquisição de publicações. A direção executiva é responsável pela aprovação
orçamentária da aquisição de publicações.
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A responsabilidade de indicação de aquisição é dos professores (representados pelos
coordenadores dos respectivos cursos) e extensiva à comunidade acadêmica.
2.1 Competências da comissão
Assessorar a chefia da biblioteca em assuntos que digam respeito à formação
(seleção e aquisição) do acervo da biblioteca;
Coordenar programas de desenvolvimento do acervo;
Avaliar e recomendar fontes de seleção;
Coordenar a avaliação periódica da coleção;
Analisar sugestões e solicitações para aquisições;
Manter contato formal e informal, com o maior número de membros da
comunidade universitária, com a finalidade de coletar informações para
atualização do acervo;
Efetivar iniciativas e ferramentas que melhorem o processo de seleção e
aquisição do acervo.
3. TEMÁTICA DO ACERVO
Os assuntos se referem às áreas de atuação da Faculdade (Administração, Ciências
Contábeis, Ciência da Computação, Direito, Turismo, Educação Física, Psicologia,
Comércio exterior, Publicidade e propaganda, Educação, Recursos Humanos e
Tecnologias) e outras correlatas ou de assuntos gerais.
O acervo é formado por publicações monográficas, obras de referência,
publicações periódicas e publicações eletrônicas, todos adquiridos através da
identificação de necessidade, requisição pela grade curricular ou demanda expressa pela
comunidade.
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4. FORMAÇÃO E SELEÇÃO DO ACERVO
Consiste na escolha dos materiais que farão parte do acervo. A responsabilidade pela
formação do acervo será da Comissão. Para seleção devem ser priorizados tais aspectos:
a) Fontes de seleção:
Bibliografias gerais e especializadas;
Catálogos, listas e propagandas de editores e livreiros;
Diretório de periódicos;
Sugestões dos usuários;
Bases de Dados;
Sites de editoras, de livrarias e outras bibliotecas.
b) Critérios de seleção:
A seleção do acervo bibliográfico deve obedecer aos seguintes critérios:
Adequação ao currículo acadêmico e linhas de pesquisa;
Qualidade do conteúdo;
Demanda;
Quantidade;
Idioma acessível;
Custo justificável;
Atualidade;
Número de usuários potenciais;
Números de usuários potenciais que utilizarão os materiais;
Condições físicas dos materiais;
Conveniência do formato e compatibilização com equipamentos
existentes.
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4.1 SELEÇÃO QUALITATIVA
Com o objetivo de garantir a qualidade do processo de seleção do acervo
bibliográfico recomenda-se observar:
As bibliografias básicas das disciplinas sejam atualizadas periodicamente
pelos docentes, cabendo às unidades encaminhar as solicitações ao departamento de
compras;
coleta de sugestões de materiais feitas pelo corpo discente, através do
atendimento no balcão;
renovação e assinaturas de periódicos científicos e comercias.
4.2 SELEÇÃO QUANTITATIVA
a) Livros
Serão adquiridos todos os títulos das bibliografias básicas e complementar de cada
disciplina na proporção de 1 (um) exemplar para até 14 (quatorze) alunos.
b) Periódicos
A cada ano a Unidade de Sumaré SP, realizará uma avaliação nas estatísticas de uso dos
periódicos correntes com o objetivo de colher subsídios para tomada de decisão nas
renovações dos mesmos. A listagem dos títulos com seu respectivo uso serão
encaminhados às coordenações dos cursos:
Para aquisição de novos títulos necessários para o desenvolvimento do conteúdo
pragmático e/ou atualização, ocorre de acordo com a solicitação de professores;
c) Referência
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Será dada atenção especial à aquisição das obras de referência como enciclopédias,
dicionários gerais e especializados, atlas, guias.
d) Multimeios
Serão adquiridos materiais não convencionais, quando comprovada a necessidade da
comunidade universitária destes para o desenvolvimento do ensino, pesquisa extensão.
e) TCC
Serão aceitos uma cópia impressa 1 (um) cópia
em meio eletrônico (PDF),
disponibilizados em formato eletrônico e impresso nota mínima 9 (nove)
f) Teses e Dissertações
Manter um exemplar impresso e um em meio eletrônico (PDF), disponibilizados em
formato eletrônico e impresso.
g) Monografias de Cursos de Especialização
Serão aceitos um exemplar impresso e um em meio eletrônico (PDF), nota mínima 9
(nove).
5. AQUISIÇÃO
A Instituição disponibiliza uma verba anual, correspondente a 3,51% de seu
orçamento, para ampliação e atualização do acervo bibliográfico, conforme consta no
planejamento econômico.
A quantidade de exemplares varia conforme o caráter da publicação. O caráter
da publicação corresponde à conceituação do título em relação à disciplina acadêmica e
corresponde à bibliografia básica ou complementar. A bibliografia básica se refere aos
livros textos adotados em cada disciplina. Para cada bibliografia básica é adquirido um
exemplar para cada 14 alunos. A bibliografia complementar se refere aos livros
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adicionais adotados em cada disciplina. Para cada bibliografia complementar são
adquiridos três exemplares. O critério adotado para bibliografia básica e complementar
é também adotado para publicações impressas e eletrônicas.
5.1 Aquisição das bibliografias indicadas
De posse das indicações dos professores o (a) bibliotecário (a) responsável pela
unidade elabora uma lista padronizada com as bibliografias indicadas para cotação de
preço pelos fornecedores.
A diretora executiva estabelece como critério a cotação com um fornecedor
próprio. A partir das informações levantadas e viabilidade de recursos a mesma opta
pelo fornecedor que atenda às condições de atendimento (presteza), entrega (curto
prazo) e preço (acessível).
Atualmente o principal fornecedor de publicações é a Terra Sapiens
Distribuidora Ltda Livros, livraria que atende às condições estabelecidas pela
instituição. A aquisição das bibliografias indicadas é providenciada em 5 (cinco) dias
úteis, conforme disponibilidade das obras nas editoras, e após a aprovação da Diretoria
executiva.
5.2 Aquisições extraordinárias
No decorrer do ano, além das bibliografias indicadas, outras sugestões poderão
ser realizadas pelos professores e comunidade acadêmica. A aquisição é providenciada
conforme disponibilidade orçamentária. As sugestões adicionais são reunidas e
organizadas, formando uma lista ou bases de dados de demanda pretendida, que irão
constituir a base do processo de aquisição. A organização das sugestões contribui para
que seja adquirido o material necessário, otimizando a utilização dos recursos
financeiros.
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5. 3 Acompanhamento, supervisão e avaliação
O (a) bibliotecário (a) de cada unidade é responsável por acompanhar todo o
processo de aquisição, desde o levantamento bibliográfico até o recebimento e
conferência das publicações. Além de monitorar o processo de aquisição a bibliotecária
de cada unidade também deve manter os solicitantes informados sobre o status da
aquisição (em andamento, recebida, etc.).
5.4 Problemas no processo de aquisição
Os problemas dizem respeito a edições esgotadas ou problemas de recebimento
em função da dificuldade de acesso ao fornecedor da publicação. No caso de edições
esgotadas o solicitante é comunicado e logo em seguida é indicada outra publicação de
conteúdo semelhante para substituição. Em situações de dificuldade de acesso às
publicações, seja por motivo de importação ou outras situações quaisquer, é viabilizado
outro meio de acesso à publicação.
5.5 Prioridade de aquisição
Primeiramente são adquiridas as publicações que fazem parte do currículo
acadêmico, bibliografias básicas e complementares, na sequência estão às publicações
de assuntos gerais (jornais e revistas), literatura e sugestões dos usuários.
A prioridade é sempre pelo idioma natural, no caso o português. Outros idiomas
são adquiridos quando não há bibliografia disponível no idioma natural.
5.6 Doações
Os critérios para seleção de doações são os mesmos utilizados para a seleção de
material adquirido por compra, descritos anteriormente. Além desses critérios serão
observados também os seguintes aspectos:
• estado de conservação do material
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Não serão aceitos xerox de materiais bibliográficos de acordo com o Art. 29 da Lei de
Direito Autoral, Lei nº 9.610 de 19 de fevereiro de 1998.
A biblioteca se reserva ao direito de dispor sobre o material doado. Assim, as
doações poderão ter os seguintes destinos:
•incorporação ao acervo;
• doação ou permuta com outras instituições e
• descarte
Toda e qualquer doação incorporada ao acervo, não mais poderá ser devolvida.
É necessário que o doador preencha e assine o formulário (ANEXO A).
Doações solicitadas pela biblioteca
A solicitação de doações de interesse para a Biblioteca deverá ser feita sempre
que possível, às instituições governamentais e privadas, entidades científicas,
principalmente obras não comercializadas.
Doações oferecidas à biblioteca
Para doações espontâneas, estas são sujeitas a critérios de avaliação nos quais
são: conceituação da editora, conceituação da obra, data de edição (no máximo três anos
anteriores ao atual, preservação e conservação da obra, temática ligada aos assuntos do
acervo).
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Nota: Independentemente dos parâmetros adotados estarem atendidos, sempre que
uma publicação apresentar demanda maior que a oferta, novos exemplares serão
adquiridos.
Um termo de doação será preenchido neste caso, deixando ciente ao doador de
que a biblioteca, após análise do material, poderá dispor do mesmo da seguinte maneira:
Incorporação ao acervo;
Doação e/ou permuta com outras instituições;
Descarte.
6 INTERCÂMBIO DE PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS
Os critérios para seleção de doações são os mesmos utilizados para a seleção de
material adquirido por compra, descritos anteriormente. Além desses critérios serão
observados também os seguintes aspectos:
• disponibilidade de material da instituição para realização da permuta;
• troca de modalidade de aquisição junto à instituição publicadora.
7 DESCARTE
É o processo pelo qual se excluem do acervo ativo, títulos e/ou exemplares,
partes de coleções; é um processo contínuo e sistemático para conservar a qualidade da
coleção, ocorrendo sempre devido à necessidade de um processo constante de avaliação
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da coleção; e deve ser feito de acordo com as necessidades da biblioteca com a
participação dos professores.
a) Descarte
É o processo pelo qual, após ser avaliado criteriosamente, o material é retirado ou
não incluído na coleção ativa. O descarte de livros deve levar em consideração:
• inadequação do conteúdo à instituição;
• obras desatualizadas e que foram substituídas por edições mais recentes;
• obras em condições físicas irrecuperáveis;
• obras com excesso de duplicatas;
O descarte para periódicos-técnicos científicos dar-se-á apenas em relação às
obras não utilizadas nos últimos 10 anos observando os seguintes itens:
• fascículos da coleção de periódicos-técnicos científicos anteriores aos últimos
10 anos;
• coleção de periódicos encerrada e sem demanda;
Os livros e periódicos-técnicos científicos não consultados no período de 10
(dez) anos serão descartados, para isto é necessário um sistema de controle para
verificar a demanda do acervo.
Todo acervo cadastrado com informações no Totvs, RM Biblios é anotado em
campo especifico a baixa do item e o motivo, é feito também uma anotação no livro
tombo.
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Para periódicos comerciais são mantidos na unidade apenas os último 3 (três)
anos;
O descarte de periódicos comerciais anterior aos últimos 3 (três) anos são
destinados para ONGs não governamentais, para realização de trabalhos sociais com a
comunidade.
Temos como parceiros a APAE, Associação Pestalozzi e a Sociedade de Filantropia
Comunitária (SOFIC).
Todo material descartado é gerado um relatório com título, autor, edição, volume se
houver, editora e ano e arquivado.
8. ATUALIZAÇÃO DO ACERVO
É realizada conforme a verba disponível no planejamento econômico e
financeiro. Sistematicamente no mês de outubro, através de um trabalho conjunto entre
as bibliotecas e os professores, são indicados livros textos e bibliografias
complementares, através de formulário próprio para pedido de aquisição.
9. OUTRAS CONSIDERAÇÕES
O sistema de bibliotecas da FEECGS tem como característica a dinamicidade e
flexibilidade de suas ações, assim sua política de seleção deve também ser flexível e
dinâmica.
Portanto, a cada 2 (dois) anos, a política de desenvolvimento de coleções deverá ser
revisada pela Comissão, com a finalidade de garantir a sua adequação à comunidade
universitária, aos objetivos da biblioteca e aos da própria Instituição.
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Itens não previstos neste documento poderão entrar em pauta em conjunto com a
Comissão, nos quais é membros a direção acadêmica, bibliotecários (as),
coordenadores de cursos e comunidade acadêmica.
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REFERÊNCIAS
FIGUEIREDO, Nice Menezes de. Desenvolvimento & avaliação de coleções. 2. ed.
rev. e atual. Rio de Janeiro: Thesaurus, 1998.
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ANEXO A
FORMULÁRIO PARA RECEBIMENTO DE DOAÇÃO DE MATERIAIS
BIBLIOGRÁFICOS
Eu,__________________________________________________________(RG)______
_____________End:______________________________________________________
____Cidade________________Estado______CEP_________________
E-Mail________________________________ Telefone ___________________, abaixo
assinado, por este instrumento transfiro incondicionalmente à Biblioteca da Faculdade
de Educação e Ciências Gerenciais de Sumaré todos os meus direitos sobre os
materiais relacionados abaixo, doados nesta data.
Declaro também, estar ciente e de acordo com a política adotada pela biblioteca em
relação às doações, podendo estas ser incorporadas ao acervo da FECGS Sumaré SP,
ou
doadas
a
outras
instituições
e
até
mesmo
descartadas.
Sumaré, _____de __________________ de 20__.
__________________________________________________________________
Assinatura
Telefones:
___________________________________________________________
E-mail empresa:
______________________________________________________
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ANEXO B
FORMULÁRIO PARA DOAÇÃO DE MATERIAIS BIBLIOGRÁFICOS SUMARÉ SP
Eu,__________________________________________________________(RG)______
_____________End:______________________________________________________
____Cidade________________Estado______CEP_________________
E-Mail________________________________ Telefone ___________________,
O abaixo assinado, por este instrumento transfiro incondicionalmente da Faculdade de
Educação e ciências Gerenciais de Sumaré do Setor Biblioteca todos os direitos sobre
os materiais relacionados abaixo, doados nesta data.
Declaro também, estar ciente e de acordo com a política adotada pela biblioteca em
relação às doações, podendo estas ser incorporado a empresas, ONG, ou doadas a
outras instituições e até mesmo descartadas.
Sumaré, _____de __________________ de 20__.
__________________________________________________________________
Assinatura Diretoria
__________________________________________________________________
Assinatura Bibliotecária (o) Responsável
Telefones:
___________________________________________________________
E-mail empresa:
______________________________________________________
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LISTAGEM DE MATERIAIS
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