Microregistradora TMS
(VERSÃO 44 TECLAS)
MANUAL DE OPERAÇÃO
Manual de Operação
Microregistradora TMS
Edição de fevereiro de 2009
Este manual tem caráter técnico-informativo, sendo propriedade
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do uso da informação aqui contida.
As informações contidas neste manual estão sujeitas a alteração
sem aviso prévio.
Conteúdo
1.
1.1
2.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
3.
4.
4.1
4.2
5.
5.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.6
5.7
5.8
5.9
5.10
5.11
5.12
5.13
5.14
5.15
5.16
5.17
6.
7.
8.
8.1
8.2
8.3
9.
9.1
9.2
9.3
9.4
10.
10.1
10.2
10.3
11.
12.
INTRODUÇÃO
LEGENDAS
O EQUIPAMENTO
CARACTERÍSTICAS
ESQUEMA DE CONEXÃO
DESENHOS DO TECLADO
DISPLAY OPERADOR
DISPLAY DO CLIENTE
MODOS DE OPERAÇÃO
ENTRADA E SAÍDA DE OPERADORES
ENTRADA DO OPERADOR
SAÍDA DO OPERADOR
REGISTRO DE VENDA
REGISTRO DE PPI (Produto Programável Indireto)
REGISTRO DE ETIQUETAS DE BALANÇA
REGISTRO EM DEPARTAMENTO
REGISTRO PPI DIRETO
REPETIÇÃO DO ITEM ANTERIOR
INCLUSÃO DE PREÇO
ENTRADA DE PREÇO EM UM PPI DIRETO
CORREÇÃO
CANCELANDO O ÚLTIMO ITEM REGISTRADO (1 PPI)
CANCELANDO UM ITEM DO CUPOM
CANCELANDO um CUPOM
DESCONTO % (ITEM)
DESCONTO % (SUBTOTAL)
ACRÉSCIMO TRIB. % (SUBTOTAL)
REGISTRAR VENDEDOR
REGISTRA CPF/CNPJ DO CONSUMIDOR
NÚMERO DE REFERÊNCIA
TECLAS FINALIZADORAS
DADOS DO CHEQUE
TEF
FECHAMENTO
CANCELAMENTO TEF
REIMPRESSÃO DE COMPROVANTE
INVENTÁRIO
ENTRADA
SAÍDA
CONSULTA
RELATÓRIO
OUTRAS FUNÇÕES
ABERTURA DE GAVETA
FUNDO DE CAIXA
SANGRIA
CONSULTA DE PREÇOS
ENVIO DE DADOS
1-1
1-1
2-1
2-1
2-2
2-3
2-5
2-5
3-1
4-1
4-1
4-1
5-1
5-2
5-2
5-3
5-3
5-4
5-5
5-6
5-7
5-7
5-7
5-9
5-10
5-10
5-11
5-12
5-12
5-13
6-1
7-1
8-1
8-1
8-1
8-1
9-1
9-1
9-2
9-3
9-4
10-1
10-1
10-1
10-2
11-1
12-2
12.1
12.1.1
12.1.2
12.1.3
12.2
12.2.1
12.3
12.3.1
12.4
12.4.1
12.5
12.5.1
13.
13.1
13.1.1
13.1.2
13.2
13.2.1
13.2.2
13.2.3
13.3
13.4
13.5
13.5.1
13.5.2
13.5.3
13.6
13.7
13.7.1
13.7.2
14.
14.1
14.2
14.3
14.4
14.5
15.
15.1
15.2
15.3
15.4
15.5
15.6
15.7
15.8
16.
17.
DADOS MFD
12-2
PEN DRIVE
GPRS
FTP
12-2
12-2
12-2
DADOS MF
12-3
PEN DRIVE
12-3
DADOS TDM
12-3
PEN DRIVE
DADOS SOFTWARE BÁSICO
12-3
12-3
PEN DRIVE
12-3
DADOS MRS
12-4
PEN DRIVE
MODO P1
CADASTRO DE DEPARTAMENTOS
PROGRAMAÇÃO DOS DEPARTAMENTOS
EXCLUIR DEPARTAMENTO
CADASTRO DE PRODUTOS
12-4
13-5
13-5
13-5
13-6
13-7
PROGRAMAÇÃO DE PRODUTOS
ALTERAÇÃO DE PREÇOS
EXCLUSÃO DE PRODUTOS
13-7
13-7
13-8
PROGRAMAR HORÁRIO DE VERÃO
LISTAGEM DOS CADASTROS
CHEQUES
13-8
13-8
13-9
PROGRAMAÇÃO DO LAYOUT DE BANCOS
EXCLUSÃO DE BANCO
DADOS DO CHEQUE
GAVETA
COMUNICAÇÃO
COMUNICAÇÃO
GPRS
MODO P2
PROGRAMAR OPERADORES
EXCLUIR OPERADORES
PROGRAMAR VENDEDORES
EXCLUIR VENDEDORES
SENHAS
RELATÓRIOS
RELATÓRIO FISCAL
RELATÓRIO DE OPERADOR
RELATÓRIO DE OPERADOR ATIVO
RELATÓRIO DE DEPARTAMENTO
RELATÓRIO DE VENDEDORES
RELATÓRIO DE PPI
RELATÓRIO HORÁRIO
RELATÓRIO DA MEMÓRIA FISCAL
MENSAGENS DE ERRO
GLOSSÁRIO
13-9
13-10
13-11
13-12
13-13
13-13
13-14
14-1
14-1
14-1
14-2
14-2
14-2
15-1
15-2
15-4
15-4
15-5
15-6
15-7
15-8
15-9
16-1
17-1
1. INTRODUÇÃO
O produto Microregistradora TMS é um terminal dotado de uma aplicação objetiva e
de fácil manuseio. Depende de um ECF SWEDA (Emissor de Cupom Fiscal) que deve
ser conectado à porta serial COM2 do equipamento.
É indispensável a leitura atenta deste manual. Sua compreensão permitirá o uso
correto do equipamento e o total aproveitamento da sua capacidade operacional. Estes
fatores são decisivos para a durabilidade da máquina, desempenho dos operadores e o
rendimento do sistema.
1.1 LEGENDAS
Este manual usa seqüências para explicar as operações. A sintaxe utilizada neste
manual é a seguinte:
Indica o modo de operação que se encontra
o equipamento.
Indica os dados a serem digitados.
Indica a tecla a ser pressionada.
Indica um desvio opcional, ou seja, dependendo da
circunstância, um ‘pulo’ que deve ou pode ser realizado.
Representa o display da Microregistradora TMS.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
1-1
Exemplo de entrada de operador:
MODO
REG
OPER
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
Senha do
Operador
(04)
OPER
1-2
2. O EQUIPAMENTO
2.1
CARACTERÍSTICAS
Teclado alfanumérico com 44 teclas (programável)
Display operador – 2 linhas de 40 posições
Display cliente – 2 linhas de 20 posições
03 Interfaces seriais RS232C (scanner/balança, ECF e TEF/computador).
01 interface USB e 01 interface ethernet
Flash 8MB, RAM Dinâmica 32MB e RAM CMOS 512KB
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
2-1
2.2 ESQUEMA DE CONEXÃO
Notas:
•
•
•
Este equipamento é compatível com toda a linha de ECF Sweda. As
portas COM1 e COM3 também podem ser selecionadas para conexão
com o terminal TEF e balança. Maiores informações, vide manual de
programação.
A porta COM2 é energizada no pino 5 (5 volts). Isso possibilita a
alimentação do scanner pela Microregistradora.
A gaveta de dinheiro é opcional e deverá ser conectado ao ECF.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
2-2
2.3 DESENHOS DO TECLADO
Os diagramas abaixo mostram as posições das teclas no equipamento.
OPÇÃO PADRÃO 1:
Q
W
A
S
Z
X
E
D
R
T
F
G
V
Y
H
U
J
B
N
M
INVEN ACRE% DESC% VEND
SANG
CART
CHEQ
@!$# ESPAÇO CANC
ENTRA
OPER
C
TECLADO NA SEQÜENCIA PADRÃO.
LIMPA
DINH
FD CX
SUBTOT CORR
I
K
O
7
L
4
P
8
9
5
6
1
2
3
0
.
PPI
(X)
AG#
Notas:
• Para digitar o número [4] [7] ou [8] em campo alfa teclar [PPI] [PPI] e
o número.
• A tecla [ENTRA] será usada na autenticação e na confirmação de exclusão
de departamentos, produtos, operadores e vendedores da tabela.
OPÇÃO PADRÃO 2:
A
I
Q
B
J
R
C
K
S
TECLAS NUMÉRICAS EXCLUSIVAS.
D
L
T
INVEN ACRE% DESC% VEND
@!$# ESPAÇO CANC
OPER
SUBTOT CORR
LIMPA
E
M
F
N
U
V
SANG
CHEQ
ENTRA
DINH
Y
G
O
H
7
8
9
4
5
6
X
1
2
3
AG#
0
.
PPI
P
W
Z
CART
Notas:
• A letra “X” poderá ser usada como tecla multiplicadora na venda.
• A tecla [ENTRA] será usada na autenticação e na confirmação de
exclusão de departamentos, produtos, operadores e vendedores da tabela.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
2-3
2.3.1 As funções das teclas:
Tecla
!@
#$
(X)
.
0a9
00
AaZ
ACRÉ
IOF
ACRÉ
%
AG/#
AUT
CANC
CART
CHEQ
CORR
DEPTO
DESC
%
DINHEIRO
ENTRA
FD
CX
INVE
LIMPA
OPER
PPI
SANG
SUBTOTAL
COM
Função
Seleciona caracteres especiais
Permite vendas em quantidade no departamento e/ou PPI. Alterna
entre SIM e NÃO a uma pergunta feita.
Ponto decimal.
Registram valores numéricos.
Registra dois zeros simultaneamente.
Permitem entrada de letras.
Acréscimo não tributado em porcentagem no subtotal.
Acréscimo tributado em porcentagem no subtotal.
Abre a gaveta/ registra um código.
Autentica um documento.
Avança o papel da impressora.
Cancela o último cupom
Registra pagamento em cartão
Registra pagamento em cheque
Corrige um item lançado.
Registra valor de venda em departamento específico.
Desconto em porcentagem no item ou no subtotal.
Registra pagamento em dinheiro.
Tecla de preço e finalizadora de cadastramentos em outros modos
Registrar entrada de dinheiro fora da operação de venda.
Permite acesso a entrada de mercadorias.
Apaga valores digitados e ainda não registrados e desativa a
indicação de erro.
Ativa ou desativa um operador.
Acessa os Modos S, P1, P2, REG, X, e Z.
Registra os códigos de PPI.
Registra saída de valores fora da operação de venda.
Mostra no visor o subtotal dos valores registrados ou registra o
CPF/CNPJ do consumidor.
Registra o código da comanda quando operando como BALÃO ou
Encerra a venda de uma comanda quando operando como
CHECK-OUT.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
2-4
2.4 DISPLAY OPERADOR
Possui duas linhas alfanuméricas de 40 caracteres cada.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Na primeira linha do display, aparecerá o modo operante da máquina, seguido da
data e hora do dia corrente. Durante as vendas a primeira linha exibe a descrição
do produto.
Na segunda linha do display, são exibidos os valores digitados, totais do item e da
venda, valores dos descontos e acréscimos, mensagens de erro e mensagens de
orientação.
01/12/08
CAIXA DISPONIVEL
10:05:00
ERRO–CODIGO NAO CADASTRADO
2.5 DISPLAY DO CLIENTE
Possui duas linhas alfanuméricas de 20 caracteres cada.
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Na primeira linha exibe o modo de operação. Durante as vendas, exibe a
descrição do produto.
Na segunda linha, são exibidas data e hora e durante a venda, os valores dos
itens e dos cupons.
LEITE
R$ 1,00
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
2-5
3. MODOS DE OPERAÇÃO
Modo Registro (Caixa Disponível/ Caixa Fechado)
Este modo permite efetuar vendas, inventário, fundo de caixa e sangria.
Modo X (Modo Gerente)
Emitir relatórios sem efetuar o zeramento.
Ter acesso à rede para efetuar cargas, consolidações, zeramentos e Z REMOTO.
Modo Z (Modo Gerente)
Emitir relatórios redutíveis.
Modo P1 (Modo de Programação)
É usado para programar produtos (PPI), departamentos e parâmetros.
Modo P2 (Modo de Programação)
É usado para programar operadores, vendedores, etc..
Os modos podem ser alternados pressionando a seguinte seqüência:
AG
Modo Registro
Modo X
PPI
Modo Z
Modo P1
Modo P2
A seqüência inversa pode ser feita teclando:
PPI
Modo
Registro
Modo X
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
AG
Modo Z
Modo P1
Modo P2
3-1
NOTA: Se a senha foi programada, é necessário informá-la para mudar de
modo de operação.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
3-2
4. ENTRADA E SAÍDA DE OPERADORES
A habilitação do operador é necessária para iniciar uma operação de venda. O
operador é desabilitado quando seu turno já tenha terminado.
4.1 ENTRADA DO OPERADOR
(CAIXA FECHADO)
MODO
REG
OPER
Senha do
Operador
(04)
OPER
4.2 SAÍDA DO OPERADOR
(CAIXA DISPONÍVEL)
MODO
REG
OPER
0
OPER
NOTA: É permitida a utilização da tecla [ENTRA] no lugar de [OPER]
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
4-1
5. REGISTRO DE VENDA
Comercio
S/A
RUA DONA BRIGIDA, 713
VILA MARIANA - SÃO PAULO - SP
TELEFONE (011) 2106-5644
CNPJ:
1234567890123456789012
I.E.:
123456789012345678901
---------------------------------------13/08/08 14:30
GNF: 0000 COO: 0005
Cabeçalho
Consecutivo Geral Não
Fiscal / Geral
---------------------------------------CNPJ/CPF CONSUMIDOR:
987.654.321.012-01
----------------------------------------
CUPOM
FISCAL
CODIGO
DESCRIÇÃO
QTD. VALOR UNITARIO(R$)
VALOR ITEM ST
---------------------------------------7891234567890 [PAO DE QUEIJO
]
1
X
1,00
1,00
DESC.ITEM:
@ T18%
0,20
7892222222222 [LEITE ESPECIAL
1
X
1,00
1,00
ITEM CANCELADO:
TOTAL R$:
DINHEIRO
TROCO
]
@ I
1.000,80
R$:
5,00
R$:
1
Código e descrição do
Produto
Quant x preço = preço
total / % imposto
Desconto no item
4,20
Item cancelado
TOTAL A RECEBER
Forma de pagamento e o
valor recebido
TROCO
unidade
GRATOS PELA PREFERENCIA
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
Mensagem promocional
5-1
5.1 REGISTRO DE PPI (Produto Programável Indireto)
O PPI é um item programável que contém código, descrição, preço e situação
tributária. Seu registro é feito quando é digitado o seu código e depois a tecla PPI.
MODO
REG
Cód
Prod
Sub
total
PPI
Valor
Pago
Forma
Pág.
NOTA 1: Em Valor Pago, inserir os centavos. Ex: R$50,00 = 5000
NOTA 2: Quando o valor pago for igual ao valor de compra (sem
troco), não
será necessário pressionar a tecla Subtotal e nem digitar o valor pago.
5.2 REGISTRO DE ETIQUETAS DE BALANÇA
Podem ser informados os 13 dígitos do código de barras impresso na etiqueta da
balança no formato “2 p p p p v v v v v v v d” . Neste caso, será apurado o peso,
dividindo o preço total na etiqueta pelo preço programado na memória da
Microregistradora. O código do PPI já vem informado na etiqueta.
Exemplo:
2 1234 0000123 7
(produto 1234 preço 1,23)
MODO
REG
2
1
0
2
0
3
1
4
2
0
3
0
7
PPI
NOTA 1: Peso lido da balança conectada na Microregistradora:
O peso pode ser lido, pressionando a tecla [X] - VEZES.
NOTA 2: Caso o código do produto seja inserido através de scanner, não é
necessário pressionar a tecla
PPI
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
5-2
5.3 REGISTRO EM DEPARTAMENTO
O registro em departamento é feito através da tecla DEPTn programada e o preço
é informado durante a operação.
Unitário
MODO
REG
(X)
QTE
DEPT
n
VALOR
Exemplo: Venda de 0,50 no departamento 1 e encerrando em dinheiro.
5
0
DEPT 1
DINHEIRO
Mesma venda, mas usando a tecla multiplicadora para registrar duas unidades.
2
(X)
0
5
DEPT 1
DINHEIRO
ECF: Registra o item
5.4 REGISTRO PPI DIRETO
Podemos programar um PPI diretamente na tecla DEPTn ou através da tecla PPI.
Unitário
(1)
MODO
REG
QTE
(X)
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
DEPT
n
5-3
Unitário
(2)
MODO
REG
QTE
(X)
PPI
n
Exemplo: Venda de produto programado na tecla DEPT1.
DEPT 1
DINHEIRO
Mesma venda, mas usando a tecla multiplicadora para registrar duas unidades.
2
(X)
DEPT 1
DINHEIRO
ECF: Registra o item
5.5 REPETIÇÃO DO ITEM ANTERIOR
Se o item anterior foi um PPI, então tecle PPI.
PPI
ECF: Registra o item com a quantidade 1.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
5-4
Se o item anterior foi “venda em departamento” e a tecla departamento
correspondente não possui um PPI, será registrado o item com o mesmo valor digitado e
a quantidade 1.
DEPT
n
5.6 INCLUSÃO DE PREÇO
A inclusão de um preço para um PPI, possui dupla funcionalidade, dependendo do
preço programado do PPI a ser registrado.
1) Se o PPI tiver preço programado como ZERO, é usado para entrar com o preço
unitário.
2) Se o preço programado não for zero, o valor digitado será o preço total e a
quantidade será automaticamente calculada, dividindo o preço total pelo preço do
PPI. Neste caso, o operador não deve entrar com a quantidade.
NOTA: A Microregistradora TMS poderá reduzir um centavo no preço
total se a quantidade apurada vezes o preço unitário não der exatamente o preço
total digitado.
Registro do Preço Unitário
MODO
REG
Preço
Unitário
(X)
QTE
Código
PPI (13)
ENTRA
PPI
Exemplo: 1,00 no PPI 1 e a quantidade 2.
2
(X)
1
0
0
ENTRA
1
PPI
Registro de Preço Total
MODO
REG
Preço
Total
ENTRA
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
Código
PPI (13)
PPI
5-5
Exemplo: O consumidor precisa levar R$ 20,00 em carne (alimento). A carne tem código
“22”.
2
0
0
0
ENTRA
2
2
PPI
Se o preço unitário for 1,00, será apurado a quantidade “20” e impresso:
20 X 1,00 = 20,00
5.7 ENTRADA DE PREÇO EM UM PPI DIRETO
Possui dupla funcionalidade, dependendo do preço programado do PPI a ser
registrado.
1) Se o PPI tiver preço programado como zero (sem preço), o valor digitado será o
preço unitário.
2) Se o preço programado não for zero, o valor digitado será o preço total e a
quantidade será automaticamente calculada, dividindo o preço total pelo preço do
PPI.
NOTA 1:
A Microregistradora TMS poderá reduzir um centavo no preço total se a
quantidade apurada vezes o preço unitário não der exatamente o preço total
digitado.
NOTA 2:
Não será permitida venda fracionada de produtos cadastrados como
UNIDADE!
Registro do Preço Unitário
Unitário
MODO
REG
QTE
(X)
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
Preço
Unitário
PPI
n
5-6
Registro do Preço Total
MODO
REG
Preço
Total
PPI
n
5.8 CORREÇÃO
Esta função serve para corrigir um item lançado incorretamente. Ela estorna um
registro de item vendido.
MODO
REG
REGISTRO
ITEM
CORR
Senha X
(Opcional)
ENTRA
5.9 CANCELANDO O ÚLTIMO ITEM REGISTRADO (1 PPI)
Exemplo, considerando que a senha foi habilitada:
1
PPI
2
PPI
CORR
Senha X
ENTRA
Resultado: Foi cancelado o produto código 2.
ECF: Imprime o item corrigido.
5.10 CANCELANDO UM ITEM DO CUPOM
Exemplo, considerando que a senha foi habilitada, será cancelado o primeiro item:
3
PPI
2
PPI
1
CORR
Senha X
ENTRA
Resultado: Foi cancelado produto código 3.
ECF: Imprime o item corrigido.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
5-7
NOTA:
1. Se não foi informado o item, será corrigido o último registrado.
2. A senha somente será exigida se foi programada.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
5-8
5.11 CANCELANDO UM CUPOM
Permite cancelar o último cupom ou o cupom corrente. Para isso, basta teclar:
Cancelando o último cupom emitido:
VENDA
CANC
Senha X
(Opcional)
ENTRA
Cancelando o cupom atual:
MODO
REG
REGISTRO
CANC
Senha X
(Opcional)
ENTRA
ECF: Imprime o cancelamento de cupom.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
5-9
5.12 DESCONTO % (ITEM)
Desconta uma porcentagem sobre o valor do item a uma taxa digitada ou
automática pré-definida.
Desc. Aut
MODO
REG
TAXA
DESC
(02)
REGISTRO
DESC
%
Senha X
(Opcional)
REGISTRO
ENTRA
Exemplo: o produto 1 sofre um desconto de 5%
1
PPI
5
DESC
%
Senha
X
ENTRA
ECF: Imprime o desconto.
5.13 DESCONTO % (SUBTOTAL)
Desconta uma porcentagem sobre o valor do subtotal a uma taxa digitada ou
automática pré-definida.
Desc.
MODO
REG
REGISTRO
SUBT
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
TAXA
DESC
(02)
DESC
%
Senha X
(Opcional)
5-10
ENTRA
Exemplo, considerando que a senha foi habilitada:
1
PPI
5
PPI
SUBT
Senha
X
DESC
%
ENTRA
ECF: Imprime o desconto.
NOTA:
A senha somente será exigida se estiver programada.
5.14 ACRÉSCIMO TRIB. % (SUBTOTAL)
Permite acréscimo tributado em porcentagem sobre o valor do subtotal a uma taxa
digitada ou automática pré-definida
Acrésc. Aut
MODO
REG
REGISTRO
SUBT
TAXA
ACRÉSC
(02)
Acrésc
%
Senha X
(Opcional)
ENTRA
Exemplo, considerando que a senha foi habilitada:
1
PPI
5
PPI
SUBT
ACRÉ
%
Senha
X
ENTRA
ECF: Imprime o acréscimo.
NOTA: A senha somente será exigida quando estiver previamente programada.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
5-11
5.15 REGISTRAR VENDEDOR
MODO
REG
Código
Vendedor (04)
VEND
Exemplo: Valores da venda serão somados no vendedor 50.
5
0
VEND
Nota:
O registro do vendedor deve ser feito no check-out no momento do encerramento
da comanda.
ECF: Imprime o código do vendedor.
5.16 REGISTRA CPF/CNPJ DO CONSUMIDOR
MODO
REG
Código
SUB
TOTAL
ECF: Aguarda o início da venda para imprimir ou se for informado com cupom fiscal
aberto, imprime na totalização.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
5-12
5.17 NÚMERO DE REFERÊNCIA
Esta função serve para imprimir um número de referência durante a transação de
venda e somente é aceita após a abertura do cupom fiscal.
MODO
REG
AG #
NUM DE
REF.
REGISTRO
Exemplo:
1
1
PPI
2
3
AG #
COMÉRCIO S/A
RUA DONA BRIGIDA, 713
VILA MARIANA - SÃO PAULO - SP
TELEFONE (011) 2106-5644
CNPJ
123456789012345678
IE
123456789012345
---------------------------------------14/01/00 11:49
GNF:0009
COO:0035
----------------------------------------
CUPOM
FISCAL
CODIGO
DESCRICAO
QTD. VALOR UNITARIO
0000000000001 [ DOCE
1x
0,10=
VALOR ITEM
ST
]
0,10 T18 %
123
R$0,10
TOTAL
DINHEIRO
R$0,10
1
Número de referência
unidade
VOLTEM SEMPRE !
GRATOS PELA PREFERENCIA.
----------------------------------------
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
5-13
6. TECLAS FINALIZADORAS
São as teclas que nos permitem encerrar a transação de venda em uma ou mais
formas de pagamento (cheque, cartão, etc).
Pagamento =
valor da venda
MODO
REG
REGISTRO
SUB
TOTAL
VALOR
FIN.
n
Repetir
O valor do pagamento pode ser digitado ou não. Se o valor a receber for exato e
não exigir troco digite a tecla finalizadora correspondente. A máquina pode ser préprogramada para fornecer ou não o troco na finalizadora. Pode-se ainda fazer o
pagamento misto, que consiste em pagar o valor da transação em várias finalizadoras.
Exemplo:
Uma venda de cinco reais, onde foram pagos dois reais em cheque e o restante
em dinheiro.
SUB
TOT
2
0
0
CHE
QUE
DINHEIRO
Nota:
A finalização do cupom só é permitida em terminal check-out
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
6-1
7. DADOS DO CHEQUE
Se a forma de pagamento foi programada como cheque, diversas informações
serão solicitadas para a emissão do cheque, no final da venda ou fora da venda. Em
DADOS ADICIONAIS podem ser digitados dados pessoais do consumidor como RG,
telefone, etc.
Final da Venda
Número do
Banco
Dados
Adicionais
ENTRA
ENTRA
Não
Inserir
Cheque
Cheque
correto? S/N
Sim
Encerrado
Para abandonar
AG #
S
ENTRA
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
Abandona
7-1
Fora
da Venda
CHEQUE
Município
Número do
Banco
ENTRA
Data
ENTRA
ENTRA
Valor
ENTRA
ENTRA
Favorecido
Dados
Adicionais
ENTRA
Não
Inserir
Cheque
Cheque
correto? S/N
Sim
Encerrado
Para abandonar
AG#
S
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
ENTRA
Abandona
7-2
8. TEF
Se a forma de pagamento foi programada como TEF, a seguinte seqüência poderá ser
informada caso seja necessário efetuar a reimpressão, cancelamento ou fechamento.
8.1 FECHAMENTO
MODO
REG
Finalizadora
TEF
1
8.2 CANCELAMENTO TEF
MODO
REG
Finalizadora
TEF
2
8.3 REIMPRESSÃO DE COMPROVANTE
MODO
REG
Finalizadora
TEF
3
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
8-1
9. INVENTÁRIO
Só é possível no Modo REGISTRO com operador habilitado, fora de qualquer
operação.
Quando é inicializada operação em inventário, o ECF imprime uma leitura com
Relatório Gerencial e a cada movimentação feita é impressa uma linha com o tipo de
movimentação, o código e a quantidade do produto.
9.1 ENTRADA
Compra:
Unitário
MODO
REG
INVEN
1
1
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
ECF: Imprime entrada de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 10.
Unitário
Troca:
MODO
REG
INVEN
1
2
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
ECF: Imprime entrada de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 11.
Transferência:
MODO
REG
INVEN
Unitário
1
3
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
ECF: Imprime entrada de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 12.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
9-1
Unitário
Estorno:
MODO
REG
INVEN
1
4
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
ECF: Imprime entrada de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 13.
9.2 SAÍDA
Venda:
Unitário
MODO
REG
INVEN
2
1
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 20.
Brinde:
MODO
REG
Unitário
INVEN
2
2
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 21.
Danificado:
Unitário
MODO
REG
INVEN
2
3
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 22.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
9-2
Transferência:
Unitário
MODO
REG
INVEN
2
4
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 23
Estorno:
MODO
REG
Unitário
INVEN
2
5
QTE
X
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 24
9.3 CONSULTA
MODO
REG
INVEN
3
CÓDIGO
PPI (13)
PPI
Resultado: Exibe no display do operador a situação do produto, ECF não imprime.
NOTA: Poderá ser usada a tecla [ENTRA] no lugar de [PPI]
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
9-3
9.4 RELATÓRIO
MODO
REG
Imprimir apenas os
Prod alterados?s/n
4
INVEN
ENTRA
Se Não for imprimir apenas os produtos alterados...
PPI
INICIAL
(13)
ENTRA
PPI FINAL
(13)
ENTRA
CODIGO DO
DEPARTAMENTO
ENTRA
Imprime um relatório com: o saldo atual, entradas e saídas.
Para encerrar o relatório gerencial e sair do INVENTÁRIO basta teclar
INVEN
NOTA:
Digitando departamento igual a zero, imprimirá PPI de todos os
departamentos.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
9-4
10. OUTRAS FUNÇÕES
10.1 ABERTURA DE GAVETA
Esta função serve para abrir a gaveta fora de uma transação de venda. Não é
impresso cupom.
0
MODO
REG
0
AG#
10.2 FUNDO DE CAIXA
Esta função serve para registrar o recebimento do fundo de caixa (carga de troco).
O valor informado será acumulado em dinheiro.
MODO
REG
Valor
FD.
CAIXA
Senha X
(Opcional)
ENTRA
Exemplo, considerando que a senha foi habilitada:
1
0
0
0
0
FUNDO DE
CAIXA
Senha
X
ENTRA
Esta operação imprime o seguinte cupom:
< CLICHÊ >
----------------------------------------
NÃO
É
DOCUMENTO
FISCAL
07/12/00 16:14
GNF:0007
COO:0056
----------------------------------------
COMPROVANTE
NÃO FISCAL
FUNDO DE CAIXA
CNF:0001
02-NUMERARIO
100,00
SOMA
R$
100,00
DINHEIRO
R$
100,00
OPERADOR: 0001
----------------------------------------
NOTA: A senha somente será exigida se ela foi previamente programada.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
10-1
10.3 SANGRIA
Esta função serve para registrar a retirada de valores da gaveta.
MODO
REG
Senha X
(Opcional)
SANG.
Valor
ENTRA
FIN.
n
Exemplo, considerando que a senha foi habilitada:
1
0
0
0
0
SANG
Senha
X
ENTRA
DINHEIRO
Esta operação imprime o seguinte cupom:
< CLICHÊ >
----------------------------------------
NÃO
É
DOCUMENTO
FISCAL
07/12/00 16:14
GNF:0007
COO:0056
----------------------------------------
COMPROVANTE
NÃO FISCAL
SANGRIA
07-DINHEIRO
:
CNF:0002
100,00-
OPERADOR: 0001
----------------------------------------
NOTA: A senha somente será exigida quando estiver previamente programada.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
10-2
11. CONSULTA DE PREÇOS
Esta função permite checar o preço do produto sem que necessite registrá-lo.
Além do preço, é exibido o código e o nome do produto.
Repetir
MODO
REG
PPI
PPI
Código
Produto
ENTRA
LIMPA
LIMPA
Encerra
Consulta
a
NOTA: Poderá ser usada a tecla [PPI] no lugar de [ENTRA]
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
11-1
12. ENVIO DE DADOS
12.1 DADOS MFD
12.1.1
PEN DRIVE
Essa função transfere o arquivo binário da MFD para o PEN DRIVE. Para realizar a
operação, será necessária sua conexão na entrada USB localizada na parte posterior
do TMS.
Modo
Z
12.1.2
3
2
1
1
GPRS
Essa função transfere o arquivo binário da MFD para um servidor previamente
configurado, utilizando o modem GPRS. Este procedimento é válido somente para
TMS com este opcional já instalado.
Modo
Z
12.1.3
3
2
1
2
FTP
Essa função transfere o arquivo binário da MFD para um servidor previamente
configurado, utilizando a rede Ethernet.
Modo
Z
3
2
1
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
3
12-2
12.2 DADOS MF
12.2.1
PEN DRIVE
Essa função transfere o arquivo binário da MF para o PEN DRIVE. Para realizar a
operação, será necessária sua conexão na entrada USB localizada na parte posterior
do TMS.
Modo
Z
3
2
2
1
12.3 DADOS TDM
12.3.1
PEN DRIVE
Essa função transfere os arquivos binários da MF e MFD para o PEN DRIVE. Para
realizar a operação, será necessária sua conexão na entrada USB localizada na parte
posterior do TMS.
Modo
Z
3
2
3
1
12.4 DADOS SOFTWARE BÁSICO
12.4.1
PEN DRIVE
Essa função transfere o arquivo binário do software básico do ECF para o PEN
DRIVE. Para realizar a operação, será necessária sua conexão na entrada USB
localizada na parte posterior do TMS.
Modo
Z
3
2
4
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
1
12-3
DADOS MRS
12.5
12.5.1
PEN DRIVE
Essa função transfere o arquivo com a configuração do TMS para o PEN DRIVE.
Para realizar a operação, será necessária sua conexão na entrada USB localizada na
parte posterior do TMS.
Este arquivo poderá ser utilizado para recuperação dos dados, no caso de perda da
programação do TMS.
Modo
Z
3
2
5
NOTAS:
A) Caso o PEN DRIVE não tenha sido conectado, o TMS apresentará uma
mensagem, perguntando se o dispositivo está conectado. Conecte-o, aguarde
aproximadamente 10 segundos (período necessário para que o Sistema
Operacional faça a detecção). Após este procedimento, aperte a tecla [S] e
[ENTRA] para que a operação seja realizada corretamente.
B) O envio de dados de MF, TDM, Soft. Básico e MRS estão disponíveis apenas
para PEN DRIVE.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
12-4
13. MODO P1
NOTA: A Microregistradora TMS possui o recurso de salvar a programação
em dispositivos de armazenagem USB (PEN DRIVE). Após qualquer
modificação (inclusão, alteração ou exclusão de dados), o aplicativo poderá
exibir uma mensagem para salvar a programação atual. Para isso, basta
conectar o PEN DRIVE na porta USB localizada na parte traseira do
equipamento e digitar a letra “S” e “ENTRA”. Caso contrário, pressione a tecla
“N” e “ENTRA”.
13.1 CADASTRO DE DEPARTAMENTOS
MODO PROGRAMAÇÃO [ P1 ]
1=DEPARTAMENTO
13.1.1
MODO
P1
2=PRODUTOS
3=DIV
PROGRAMAÇÃO DOS DEPARTAMENTOS
1
COD.
DPTO.
ENTRA
CASAS
DEC.
1
ENTRA
LIMITE
DE DIG
(*)
ENTRA
NOME
(24)
ENTRA
UNIDADE
(1)***
IMPOSTO
(2)**
ENTRA
****
ENTRA
AG
repetição
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
13-5
(*) - Os passos seguintes serão exigidos se a quantidade de dígitos for
diferente de zero. O limite de dígitos é a quantidade de dígitos aceita para
a venda em Departamento.
(**) 16 – Isento.
17 - Substituição.
18 - Não Tributável.
19 = Isento ISS
20 = Substituição ISS
21 = Não Tributável ISS
(***) 0 – Unidade
1 – Quilo
2 – Litro
3 – Metro.
(****) Após o cadastramento, é permitido a programação de uma tecla para ele.
(*****) Os tipos de isentos de ISS não estão disponíveis para todos os ECFs.
13.1.2
MODO
P1
EXCLUIR DEPARTAMENTO
1
2
CÓDIGO
DEPTO.
ENTRA
AUT
AG
repetição
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
13-6
13.2 CADASTRO DE PRODUTOS
13.2.1
PROGRAMAÇÃO DE PRODUTOS
MODO
P1
2
1
CÓDIGO
(13)
DESCR
(24)
ENTRA
ENTRA
DECIMAIS
(1)
ENTRA
PREÇO
(8)
ENTRA
DEPTO
(2)
ENTRA
IMPOSTO
(2)*
ENTRA
UNIDADE
(1)**
ENTRA
***
AG
repetição
(*)
16 = Isento
17 = Substituição
18 = Não Tributado
19 = Isento ISS
20 = Substituição ISS
21 = Não Tributado ISS
(**) 0 – Unidade
1 – Quilo
2 – Litro
3 – Metro
(***) Após o cadastramento, é permitido a escolha de uma tecla para ele.
(****) Os tipos de isentos de ISS não estão disponíveis para todos os ECFs.
13.2.2
MODO
P1
ALTERAÇÃO DE PREÇOS
2
2
CÓDIGO
PROD
ENTRA
PREÇO
(8)
ENTRA
AG
repetição
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
13-7
13.2.3
MODO
P1
EXCLUSÃO DE PRODUTOS
2
CÓDIGO
PROD
3
ENTRA
AUT
AG
repetição
13.3 PROGRAMAR HORÁRIO DE VERÃO
MODO PROGRAMAÇÃO [ P1 ]
1=VERAO
MODO
P1
2=TAXAS
3
1
3
3=DIV
S/N
ENTRA
13.4 LISTAGEM DOS CADASTROS
MODO
P1
3
3
3
2
1 = OPERADOR
2 = DEPTO
3 = PRODUTO
4=
VEND
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
13-8
13.5 CHEQUES
13.5.1
MODO
P1
PROGRAMAÇÃO DO LAYOUT DE BANCOS
3
3
BANCO
3
ENTRA
LF ANTES DA LINHA
1 DO EXTENSO
MEIO LF ANTES DA LINHA
1 DO EXTENSO? (S/N)
ENTRA
ENTRA
LF ANTES DA LINHA 2
DO EXTENSO
MEIO LF ANTES DA LINHA
2 DO EXTENSO? (S/N)
ENTRA
MEIO LF ANTES DO
NOMINAL? (S/N)
ENTRA
ENTRA
LF ANTES DO
NOMINAL
ENTRA
LF ANTES DO
MUNICÍPIO
1
1
LF ANTES DO
VALOR
ENTRA
MEIO LF ANTES
DO VALOR (S/N)
?
ENTRA
3
ENTRA
COLUNAS DO
VALOR
ENTRA
COLUNAS DA LINHA
1 DO EXTENSO
ENTRA
COLUNAS DA LINHA
2 DO EXTENSO
ENTRA
COLUNAS DO
NOMINAL
ENTRA
4
5
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
13-9
4
5
MEIO LF ANTES DO
MUNICÍPIO? (S/N)
COLUNAS DO
MUNICÍPIO
ENTRA
COLUNAS ADICIONAIS
NO DIA (*)
ENTRA
COLUNAS ADICIONAIS
NO MÊS (**)
ENTRA
ENTRA
COLUNAS
ADICIONAIS NO ANO
(***)
ENTRA
AG
(*) O dia da data será impresso a partir da coluna do município mais 25 caracteres
mais a quantidade de colunas informadas aqui.
(**) O mês da data será impresso após o dia mais a quantidade de colunas
informadas aqui.
(***) O ano da data será impresso após o nome do mês com 9 caracteres fixos mais a
quantidade de colunas informadas aqui.
13.5.2
MODO
P1
EXCLUSÃO DE BANCO
3
3
CODIGO DO BANCO
3
3
ENTRA
3
1
AUT
AG
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
13-10
13.5.3
DADOS DO CHEQUE
MODO
P1
3
3
3
3
MUNICÍPIO
FAVORECIDO
MOEDA SINGULAR
MOEDA PLURAL
DADOS ADICIONAIS:
0=FRENTE 1=VERSO ANTES 2=DEPOIS
QUANTIDADE DE DÍGITOS DO ANO
.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
1
3
ENTRA
ENTRA
ENTRA
ENTRA
ENTRA
ENTRA
13-11
13.6 GAVETA
MODO
P1
3
3
3
3
TEM GAVETA (S/N) ?
2
ENTRA
OBRIGA A F E C H A R A GAVETA
(S/N) ?
ENTRA
ABRE A GAVETA FORA DA VENDA
(S/N) ?
ENTRA
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
13-12
13.7 COMUNICAÇÃO
13.7.1
COMUNICAÇÃO
MODO
P1
3
3
3
3
CONECTADO AO COMPUTADOR ?
(S/N)
NÚMERO DO TERMINAL
(1 a 32)
(*)
SE O NÚMERO DO TERMINAL FOR UM:
QUANTIDADE DE TERMINAIS ( 1 a 32)
3
3
1
ENTRA
ENTRA
ENTRA
(*) ASSUME TERMINAL UM SE TIVER CONECTADO AO
COMPUTADOR.
Quando o equipamento é ligado, é feita a inicialização da comunicação.
Dependendo da programação, o terminal testará as portas seriais
habilitadas, reportando a condição da linha.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
13-13
13.7.2
GPRS
Para a utilização dessa opção a Microregistradora TMS deve possuir o
módulo GPRS. Podemos identificar este opcional externamente, basta que o
equipamento possua uma antena localizada na lateral esquerda do gabinete.
As configurações a seguir deverão ser realizadas integralmente.
Configuração Operadora
MODO
P1
3
3
3
3
APN
3
3
2
ENTRA
USUÁRIO
ENTRA
SENHA
ENTRA
Os itens acima mencionados deverão ser configurados de acordo com a
operadora de telefonia celular. Segue tabela com operadoras homologadas:
Operadora
Claro
Tim
APN
claro.com.br
tim.br
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
Usuário
claro
tim
Senha
claro
tim
13-14
Configuração FTP
MODO
P1
3
3
3
3
3
3
Endereço
(servidor FTP)
ENTRA
Porta
ENTRA
Usuário Anônimo?
S/N
ENTRA
Usuário
(acesso servidor FTP)
ENTRA
Senha
(acesso servidor FTP)
ENTRA
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
3
13-15
14. MODO P2
NOTA: A Microregistradora TMS possui o recurso de salvar a programação em
dispositivos de armazenagem USB (PEN DRIVE). Após qualquer modificação
(inclusão, alteração ou exclusão de dados), o aplicativo poderá exibir uma
mensagem para salvar a programação atual. Para isso, basta conectar o PEN
DRIVE na porta USB localizada na parte traseira do equipamento e digitar a letra
“S” e “ENTRA”. Caso contrário, pressione a tecla “N” e “ENTRA”.
14.1 PROGRAMAR OPERADORES
MODO
P2
1
1
CÓDIGO DO
OPERADOR
(4)
ENTRA
NOME DO
OPERADOR
(24)
ENTRA
SENHA DO
OPERADOR
(4)
ENTRA
AG
Até 4 OPERADORES
14.2 EXCLUIR OPERADORES
MODO
P2
1
2
CÓDIGO
OPER
ENTRA
AUT
AG
TECLE AUT PARA CONFIRMAR.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
14-1
14.3 PROGRAMAR VENDEDORES
MODO
P2
2
1
CÓDIGO DO VENDEDOR
(4)
ENTRA
NOME DO VENDEDOR
(24)
ENTRA
AG
Até 50
VENDEDORES
14.4 EXCLUIR VENDEDORES
MODO
P2
2
2
CÓDIGO
VENDEDOR
ENTRA
AUT
AG
TECLE AUT PARA CONFIRMAR.
14.5 SENHAS
MODO
P2
3
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
SENHA MODO X
(4)
ENTRA
SENHA MODO Z
(4)
ENTRA
SENHA MODO P1
(4)
ENTRA
SENHA MODO P2
(4)
ENTRA
14-2
15. RELATÓRIOS
Os Relatórios são as fitas impressas com as informações das transações que se
realizam na Microregistradora.
TIPO DE RELATÓRIO
MODO
LEITURA X
X
REDUÇÃO Z
Z
RELATÓRIO de OPERADORES
X/Z
RELATÓRIO de DEPARTAMENTOS
X/Z
RELATÓRIO de VENDEDORES
X/Z
RELATÓRIO HORÁRIO
X/Z
RELATÓRIO DE PPI
X/Z
RELATÓRIO MEM. FISCAL POR DATA
Z
RELATÓRIO MEM. FISCAL POR
REDUÇÃO
Z
Notas:
A) Os relatórios emitidos em modo "Z" reposicionam a zero os totalizadores
parciais.
B) O relatório de redução Z só pode ser emitido uma vez ao dia. Após sua emissão
a máquina permanece bloqueada até o próximo dia.
C) Quando restar menos de 120 reduções possíveis para o preenchimento da
Memória Fiscal, será impresso uma mensagem de alerta na leitura X e redução Z.
D) Não há abertura de gaveta para nenhum dos relatórios acima
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
15-1
15.1 RELATÓRIO FISCAL
Modo
X
ou
Modo
Z
1
ENTRA
S
Redução Z
Leitura X
LEITURA X
___________________________________________________
LEITURA X
CONTADORES
Geral de Operação Não-Fiscal:
Contador de Reinício de Operação:
Contador de Reduções Z:
Contador de Cupom Fiscal:
Contador de Fita-Detalhe:
Comprovante de Crédito ou Débito:
Geral de Relatório Gerencial:
Geral Oper. Não-Fiscal Canc.:
Cupom Fiscal Cancelado:
TOTALIZADORES
TOTALIZADOR GERAL:
VENDA BRUTA DIÁRIA:
CANCELAMENTO ICMS:
DESCONTO ICMS:
VENDA LÍQUIDA:
ACRÉSCIMO ICMS:
Totalizador
T03,20%
T07,00%
Total ICMS:
ICMS
Base Cálculo(R$)
160,00
0,00
———————————————————
160,00
000000
001
0001
000005
000000
0000
000013
0000
0000
180,81
180,80
0,00
0,00
——————————————————
180,80
0,00
Imposto(R$)
5,12
0,00
——————————————————
5,12
Não Tributados
F1 =
I1 =
N1 =
Valor Acumulado(R$)
20,80
0,00
0,00
TOTALIZADORES NÃO FISCAIS
Nº Operação
CON
Valor Acumulado(R$)
01 FUNDO DE CAIXA
0000
0,00
02 CONTRA-VALES (-)
0000
0,00
——————————————————
Total Oper Não Fiscais:
0,00
ACRE NÃO-FISC:
DESC NÃO-FISC:
CANC NÃO-FISC:
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
Grande Total atual
Venda Bruta do dia
Venda líquida do dia
Descrição situação trib.
Valor de venda na situação
Valor do imposto
Situação trib:SUBSTITUIÇÃO
Situação trib:ISENTO
Situação trib:Ñ INCIDENCIA
Descrição total. não-fiscal
Contador
Valor acumulado
0,00
0,00
0,00
15-2
RELATÓRIO GERENCIAL
Nº Relatório
01 PARÂMETROS ECF
02 RELATORIO
CER
0000
0005
Descrição título relatório
MEIOS DE PAGAMENTO
Nº
01
02
04
Meio Pagamento
DINHEIRO (V)
CARTAO (V)
TICKET (V)
Valor Acumulado(R$)
217,20
30,00
0,00
Modalidades de Pagamento
Valor acumulado
TROCO:
66,40
—————————————————————————————————————————————————————————
Comprovante Não Emitido:
0005
Tempo Emitindo Doc. Fiscal:
00:04:35
Tempo Operacional:
00:15:00
Qtd. Reduções Restantes:
3.692
Número série MFD:
MFDSW01000020266
_______________________________________________
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
15-3
15.2 RELATÓRIO DE OPERADOR
Modo
X
ou
Modo
Z
2
L E I T U R A
OPERADORES
MODO
DE
A
1
1
Ocorre durante a leitura X
X
X
01/01/10
01/01/10
08:00
22:00
0001 JOAO
========================================
&FUNDO DE CAIXA :
0,00
=====
V E N D A S
DINHEIRO
=====
=====
:
S A N G R I A
DINHEIRO
2,05
=====
:
=====
S A L D O
DINHEIRO
0,00
=====
:
2,05+
----------------------------------------
15.3 RELATÓRIO DE OPERADOR ATIVO
Modo
X
ou
Modo
Z
2
1
2
NOTA: O formato dos relatórios de operador e de operador ativo é o mesmo.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
15-4
15.4 RELATÓRIO DE DEPARTAMENTO
Modo
X
ou
Modo
Z
L E I T U R A
DEPARTAMENTOS
MODO
DE
A
01/01/10
01/01/10
4
2
X
Ocorre
durante
leitura X
X
08:00
22:00
01 PADARIA
QT: 15,000
600,00
02 LANCHONETE
QT:
1,000
500,05
========================================
V A L O R T.O.T:
1.100,05
========================================
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
15-5
a
15.5 RELATÓRIO DE VENDEDORES
Modo
X
ou
Modo
Z
L E I T U R A
VENDEDORES
MODO
DE
A
01/01/01
01/01/01
2
2
X
Ocorre
durante
leitura X
X
08:00
22:00
0001 JOSE
QT: 15,000
VALOR:
600,00
0002 JOAO
QT:
1,000
VALOR:
500,05
========================================
V A L O R T.O.T:
1.100,05
========================================
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
15-6
a
15.6 RELATÓRIO DE PPI
Modo
X
Modo
Z
ou
PPI
INICIAL
(13)
3
2
PPI FINAL
(13)
ENTRA
ENTRA
ENTRA
DEPT
O
NOTA: Digitando departamento igual a zero assume todos os departamentos.
Ocorre
durante
leitura X
L E I T U R A
X
RELATORIO DE PPI
MODO
DE
A
a
X
01/01/10
01/01/10
FAIXA – CODIGO INICIAL:
CODIGO FINAL :
DEPARTAMENTO:
001
08:00
22:00
0000000000001
9999999999999
0000000000001 CHOCOLATE
QT: 10,000 VALOR:
5,00
0000000000002 LEITE
QT:
1,000 VALOR:
1,00
0000000000003 SHAMPOO
QT: 50,000 VALOR:
2,35
========================================
V A L O R T.O.T.:
8,35
========================================
----------------------------------------
NOTAS:
Os valores registrados em acréscimo IOF, referem-se às operações
financeiras, portanto, não estão inclusos no Relatório de PPI.
A interrupção do relatório é permitida através da tecla LIMPA.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
15-7
15.7 RELATÓRIO HORÁRIO
Modo
X
ou
Modo
Z
2
L E I T U R A
X
RELATORIO HORARIO
MODO
DE
A
01/01/10
01/01/10
5
Ocorre durante a leitura X
X
08:00
22:00
HORA
QTDE
VALOR
=======================================
08
2,000
2,05
09
5,000
1,25
=======================================
V A L O R T.O.T.:
3,30
=======================================
----------------------------------------
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
15-8
15.8 RELATÓRIO DA MEMÓRIA FISCAL
Modo
Z
3
1
Modo
Z
3
1
1
2
DATA
INICIAL
ENTRA
REDUÇÃO
INICIAL
ENTRA
_________________________________________________________
LEITURA MEMÓRIA FISCAL
REDUÇÃO: 0001 A 0010
Contador Geral de Operação Não-Fiscal:
000287
Contador de Reduções Z:
0144
Contador de Reinício de Operação:
073
Contador de Fita-Detalhe:
000005
REINÍCIO OPERAÇÃO
CRO DATA
HORA
001# 27/07/2007 08:54:48
002 23/08/2007 16:28:45
IMPRESSÃO FITA-DETALHE
CFD
DATA
HORA
COOi
COOf
CNPJ:
000001 27/08/2008 17:01:09 001766 001769
CNPJ: 53.485.215/0001-06
000002 10/09/2008 16:44:16 000001 000042
CNPJ: 53.485.215/0001-06
USUÁRIOS
Usuário: 1 CRO: 001
26/07/2007
18:10:43
CNPJ: 53.485.215/0001-06
IE: 111.072.115.110
IM: 1111.111
GT: R$ 264.391,14
REDUÇÕES DIÁRIAS
Usuário: 1
CRZ
CRO COO
DATA
HORA
VENDA BRUTA DIÁRIA (R$)
DT=desconto ICMS DS=desconto ISSQN
AT=acréscimo ICMS AS=acréscimo ISSQN
CT=canc. ICMS CS=canc. ISSQN
ON=operação não-fiscal
—————————————————————————————————————————————————————————
0010 002 000154 07/01/2008 09:18:13V
Venda Bruta Diária:
R$ 995,94
CT=995,94 ON=133,00
0009 002 000149 06/01/2008 07:38:42
Venda Bruta Diária:
DT=1,50 CT=502,00 T18,00%=2,10 F1=24,09
N1=17,28 ON=100,00
0008 002 000103 03/01/2008
Venda Bruta Diária:
DATA
FINAL
ENTRA
REDUÇÃO
FINAL
ENTRA
Intervalo de reduções
Dados do usuário
Nºredução, contador de
reinício, contador de
operação, data e hora
R$ 567,38
I1=20,41
13:20:26
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
R$ 12,02
15-9
CT=0,02 I1=12,00
—————————————————————————————————————————————————————————
Total do mês JANEIRO de 2008:
Venda Bruta:
R$ 1.575,34
DT=1,50 CT=1.497,96 T18,00%=2,10 F1=24,09 I1=32,41
N1=17,28 ON=233,00
—————————————————————————————————————————————————————————
Número de Reduções Restantes:
3.549
DADOS GERAIS
SOFTWARE BÁSICO
01.00.01 12/06/2007 10:35:24
MOEDA: R$
26/07/2007 18:10:43
QUANTIDADE: 3 26/07/2007 18:10:56
VALOR UNITÁRIO: 3 26/07/2007 18:10:56
MFD: MFDSW00000000031
CODIFICAÇÃO GT
a partir de 26/07/2007 18:10:46
0=V, 1=R, 2=A, 3=Y, 4=&, 5=Z, 6=O, 7=E, 8=#, 9=I
_________________________________________________________
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
Total do mês
15-10
16. MENSAGENS DE ERRO
As mensagens de erro possíveis a serem exibidas são as que seguem abaixo. Quando
qualquer uma destas mensagens aparecer no display é necessário pressionar a tecla
LIMPA para voltar a operar.
MENSAGEM
MENSAGEM
LIMPA
DESCRIÇÃO
DIA ENCERRADO
Tentou vender ou emitir comprovante após ter
emitido REDUÇÃO Z. Deve aguardar o dia
seguinte.
ENCERRAR O DIA
Movimento pendente. Deve executar Redução Z.
NÃO FEZ REDUCAO
Operação não aceita. Movimento do dia corrente
pendente.
ERRO – ALOCACAO DE MEMORIA
Chamar a Assistência Técnica. Capacidade da
Memória RAM esgotada.
ERRO – BANCO NÃO CADASTRADO
Número do banco informado para emissão de
cheque não existe na memória do ECF.
ERRO – CAMPO CHEIO
Foram informados mais dígitos ou caracteres que
a capacidade do campo.
ERRO – CAMPO INCOMPLETO
Deve informar todos os caracteres deste campo.
ERRO – CANC NÃO HOUVE LANÇAMENTO
Tentou cancelar um cupom que não existe.
ERRO – CANCELA NO MODO X
Pressionou a tecla de [CANCELAMENTO] no
modo registro com o caixa fechado.
Teclou [CANCELAMENTO] no Modo Z.
Forma de pagamento cadastrada na
Microregistradora TMS não foi gravada no ECF.
ERRO – CÓDIGO DA MODALIDADE INCORRETO
ERRO – CODIGO NAO CADASTRADO
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
Ação:
Tentar efetuar uma carga dos parâmetros no
Modo P1 e verificar se foi cadastrado.
Se o ECF recusou, chamar Assistência Técnica.
Não localizou o PPI ou departamento na tabela.
16-1
ERRO – COMANDO NAO PERMITIDO
Tentou registrar uma operação, mas o ECF
encontra-se no Modo Intervenção Técnica.
ERRO – CUPOM TOTALIZADO
Tentou registrar item, mas já havia informado
valor parcial em uma das formas de pagamento.
ERRO – DADOS INCORRETOS
Informada senha errada na Entrada/Saída de
Operador.
ERRO DE OPCAO – PRESSIONE LIMPA
Foi selecionado um item não existente no MENU.
ERRO – DESC: NAO HOUVE LANCAMENTO
Desconto impossibilitado.
ERRO – DESC. VALOR INVALIDO
Informou uma taxa que resultou em desconto
zero.
ERRO – DESCONTO EXCEDE LIMITE
ERRO – DESCONTO FRAÇÃO EXCEDE LIMITE
Informou uma taxa que excede o limite
programado.
Taxa informada com mais de quatro dígitos.
Taxa zero.
Obs.: Se houver parte decimal, então o ponto
deve ser digitado.
Informado mais de dois (2) dígitos na parte
decimal.
Mais de um ponto decimal.
Obs.: Se houver parte decimal, então o ponto
deve ser digitado.
ERRO – DESCONTO REPETIDO
Tentou repetir o desconto no item.
ERRO – DEVE ENCERRAR
Tentou registrar item após lançar ACRÉSCIMO
TRIBUTADO.
Obs.: O cupom deve ser encerrado.
ERRO – DEVE SER 1 A 32 OU 99
Número do terminal informado incorretamente.
ERRO – ESTÁ VENDENDO
Tentou executar uma função que não é venda
com cupom pendente.
ERRO – EXCEDE QUANT TERM PROG
ERRO – EXCESSO DE DÍGITOS
Quantidade máxima é 32 terminais
Informado mais de 19 dígitos na venda.
Número do item a ser cancelado foi informado
com mais três (3) dígitos.
Valor informado excede doze (12) dígitos.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
16-2
Código do PPI com mais de treze (13) dígitos.
Código do vendedor possui mais de quatro (4)
dígitos.
Senha do operador excede quatro (4) dígitos.
Quantidade informada com mais de 5 dígitos
na parte inteira.
Foi informado um código com número de
dígitos superior a treze (13) na função
INVENTÁRIO.
ERRO – ESTA TECLA JA FOI PROGRAMADA
Está tentando habilitar função a uma tecla já
habilitada.
ERRO – ESTA VENDENDO
Tentou executar uma função que não é de venda
com cupom pendente.
ERRO – FAIXA INVÁLIDA
Código do produto informado na faixa inicial é
maior que o código da faixa final.
ERRO – FINALIZAR SANGRIA
Tentando registrar operação de venda com uma
operação de sangria pendente.
ERRO – FORMATO INCORRETO
Quantidade não é numérica.
ERRO – FRACAO DA QUANTIDADE EXCEDE LIMITE. Foram informados mais de três (3) dígitos na
parte decimais da quantidade
ERRO – GAVETA NAO ABRE FORA DA VENDA
Digitou dois zeros (00) e a tecla [AG#], mas o
parâmetro que aciona a abertura da gaveta fora
da venda está desabilitado.
ERRO – IND. TRIBUT (T OU S)
Deve informar:
T = tributado;
S = serviço,
no indicador tributário.
ERRO – INTERVENCAO
GERENCIAL
NAO
EMITE
ERRO – ITEM INEXISTE
RELAT Tentou
emitir
um
relatório
(PPI,DEPARTAMENTO,VENDEDOR,OPERADOR
,FAIXA HORÁRIA) no Modo Intervenção. Os
únicos relatórios possíveis são:
LEITURA X.
LEITURA DA MEMÓRIA FISCAL.
ERRO – LIMITE MAXIMO 500 ITENS
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
O item a ser cancelado não existe.
O item é anterior a um desconto dado no
cupom.
O item já foi cancelado.
Tentando registrar o item 501. O limite de itens
16-3
registrados em uma venda, incluindo os itens
cancelados, é 500.
ERRO – NAO NUMERICO
Deve informar apenas números
ERRO – PPI EM TECLA DEPART DEVE TER PRECO
Foi pressionada uma tecla de DEPARTAMENTO,
cujo produto não tem preço programado.
OBS. Produto vinculado a uma tecla de
DEPARTAMENTO deve ter o preço programado.
ERRO – PRECO TOTAL LIMITADO A OITO DIGITOS
A quantidade vezes o preço unitário resultou num
preço que excede oito (8) dígitos.
ERRO – QUANTIDADE EXCEDE LIMITE
Foram informados mais de quatro (4) dígitos na
parte inteira da quantidade.
ERRO – QUANTIDADE NAO E 1
Tentou uma venda por valor quando a quantidade
era diferente de 1.
ERRO – QUANTIDADE NAO INFORMADA
Foi pressionada a tecla VEZES sem informar a
quantidade.
ERRO – QUANTIDADE ZERADA
Foi digitado zero e a tecla VEZES.
Obs. A quantidade deve estar na faixa “1” a
“9999.999”.
ERRO – REDE NAO DISPONÍVEL
ERRO – REGISTRO NAO EXISTE
ERRO – REPETICAO INVALIDA
Não acessa a rede se o terminal estiver
conectado ao computador e a quantidade de
terminais for inferior a dois.
Código do Operador não Cadastrado.
Quantidade diferente de UM.
Última função não foi PPI ou a tecla de
DEPARTAMENTO não é a mesma.
Pressionou a tecla de DEPARTAMENTO sem
digitar valor, mas o registro anterior não foi
venda em DEPARTAMENTO e não existe
produto vinculado a esta tecla.
Tentou repetir DESCONTO NO TOTAL.
ERRO – SEM CODIGO
Pressionou a tecla de VENDEDOR sem código.
ERRO – SEM OS DADOS DO ITEM NA MEMORIA
Item a ser excluído não existe.
ERRO – SEM PAPEL NAO EMITE RELAT GERENCIAL Verificar se a bobina está colocada corretamente.
Se estiver acabando ou sem papel, repor a
bobina.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
16-4
ERRO – SEM PRECO
Produto foi cadastrado sem preço. O registro
deste produto obriga a digitação do preço.
ERRO – SENHA INVALIDA
A senha foi informada não possui quatro dígitos.
ERRO – TABELA CHEIA
Capacidade de inclusão de registros esgotada
(Produtos/
Operadores/
Vendedores/
Departamento)
ERRO – TECLA INVALIDA
Foi pressionada uma tecla sem função
programada.
Tecla não pertence à seqüência de registro de
uma operação.
Função da tecla não adequada ao modo de
operação atual.
ERRO – TECLE S/N + ENTRA/LIMPA
Pressionou tecla
ENTRA/LIMPA.
diferente
de
S/N
ou
ERRO – TEF
Tentou registrar em CARTAO, mas terminal
bancário desligado ou desconectado.
ERRO – TERMINAL NAO PODE SER ESTE
Os dados não podem ser transmitidos para o
próprio terminal.
ERRO – TINHA PRECO DIGITADO
Código do produto e a tecla de PPI não foram
pressionados após entrar com o preço.
Obs.: Após teclar LIMPA, o valor digitado será
zerado e a quantidade será igual a UM.
ERRO – TROCO
Informado argumento inválido no cadastro das
formas de pagamento, opção TROCO.
ERRO – TROCO NAO PERMITIDO
Informado valor superior ao total que falta receber,
mas a forma de pagamento tem o parâmetro de
troco desabilitado.
ERRO – VALOR EXCEDIDO
ERRO – VALOR INVALIDO
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
Foi digitado taxa com mais de quatro (4)
dígitos.
Informado preço do produto com mais de oito
(8) dígitos
Valor vendido no DEPARTAMENTO excede a
quantidade máxima de dígitos programados.
Quantidade vezes preço excede oito (8)
dígitos.
Quantidade vezes o preço unitário resultou no
16-5
ERRO – VALOR JA FOI INFORMADO
preço igual a zero.
Tentou registrar valor para uma forma de
pagamento em uma operação de SANGRIA.
ERRO – VALOR NAO INFORMADO
Tentou vender no DEPARTAMENTO, mas digitou
zeros no valor.
ERRO – VALOR NÃO NUMERICO
ERRO – VALOR NAO PODE SER ZERO
Foi informado letra ou um símbolo através da
tecla [!@#$].
Pressionou a tecla de ponto decimal.
Tentando registrar FUNDO DE CAIXA com o
total zero.
Querendo encerrar uma operação, informando
zero em uma das formas de pagamento.
Tentou registrar preço zero na venda (através
de produto direto ou tecla ENTRA).
Tentou imprimir um cheque com valor zero.
JA FEZ REDUCAO
REDUÇÃO Z do dia já foi feita.
IMPRESSORA OFF LINE – PRESSIONE UMA TECLA
ECF não responde. Verificar se está ligado e as
conexões dos cabos.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
16-6
17. GLOSSÁRIO
Aplicação
Programa que permite a integração entre o operador e o equipamento.
CNPJ
Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica.
CPF
Código de Pessoa Física.
COO
Contador que armazena as operações realizadas até o momento,
fiscais ou não fiscais.
Display
Visor responsável pela exibição de mensagem.
ECF
Emissor de Cupons Fiscais – Impressora Fiscal.
ECF XXX
Impresso nos documentos indica o número do ECF, sendo que XXX é
esse número.
Finalizadora
Modalidade de pagamento.
GNF
Contador que armazena o número de comprovantes não-fiscais
(sangria, fundo de caixa, entrada/saída de operador, etc.).
GPRS
General Packet Radio Service (Serviço de Rádio de Pacote Geral).
Tecnologia relacionada à transferência de dados por celular (rede
GSM).
GT
Totalizador Geral armazena o valor total em venda desde o início da
utilização da Impressora Fiscal.
IE
Inscrição Estadual.
IM
Inscrição Municipal.
Interface
Dispositivo ou programa que realiza a comunicação entre periféricos.
Intervenção
técnica
Processo de deslacração do impressor fiscal – ECF – feito por um
técnico autorizado.
Leitura X
Leitura dos resultados obtidos até o momento.
Memória Fiscal
É uma memória tipo EPROM aonde são gravados os dados fiscais da
impressora.
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
17-1
MRS
Microregistradora Sweda
NC
PPI
Contador que armazena o número de cupons fiscais emitidos.
Produto Programável Indireto
Redução Z
Operação de fechamento do movimento diário do caixa.
Saída Serial
Dispositivo que permite a comunicação entre equipamentos.
Servidor
Sinônimo de terminal mestre, possui a tarefa de controlar o acesso dos
terminais à rede.
Terminal
É a Microregistradora TMS ou terminal de consulta.
TMS
Terminal Multifuncional Sweda
Microregistradora TMS – MANUAL DE OPERAÇÃO
17-2
P/N 113063