Portal de Negocios del GRUPO PETROBRAS
MT-213-00101-17
Julio / 2012
Petronect
Composición de la Empresa
Portal de uso exclusivo del Grupo Petrobras
Petronect
Portal de Negocios del GRUPO PETROBRAS
Portal de
Compras y
Contrataciones
Cotizaciones
Proyectos
Portal
Progredir
Línea de Tiempo Petronect
Línea de Tiempo de los Principales Servicios
2003
2005
2009
Octubre/2009
Cotizaciones
Agosto/2003
Portal
Petronect
2010
Septiembre/2010
Portal Progredir
BC
RNCE
[email protected]
Integración de Sistemas SAP
GRUPO PETROBRAS
Proveedores
SAP SRM
SAP - ECC
BR DISTRIBUIDORA
SAP ECC
SAP - ECC
1.902 usuarios simultáneamente
8.043 accesos únicos/día
188.258 usuarios registrados
SAP - ECC
Servicio de Hosting
en Petrobras
SAP ECC
UN-COL
SAP R/3
BANCOS
Portal de Compras y Contrataciones
Portal de
Compras y
Contrataciones
Cotizaciones
Proyectos
Portal
Progredir
Papeles y Responsabilidades - Portal de Compras y Contrataciones
El Portal Petronect es el medio electrónico por el cual el Grupo Petrobras
realiza compras y contrataciones.

Seleccionar las empresas para una
invitación o subasta;

Disponer el funcionamiento del
portal para los clientes;

Elaborar las estrategias de compras
y especificación de la contratación;


Elegir la modalidad Invitación, 1
sobre, 2 sobres o subasta;
Suministrar usuario y contraseña
para las empresas previamente
autorizadas por Petrobras;

Entrenar usuarios del Grupo
Petrobras y Proveedores para
uso del portal Petronect;

Proveer soporte a los usuarios
del Portal Petronect;

Registrar los proveedores en el
Portal, conforme solicitud de
Petrobras.

Esclarecer las dudas del mercado
sobre el proceso de contratación;

Clasificar las empresas y comunicar
el vencedor de la licitación;

Solicitar el registro de empresas en
el portal Petronect;

Registrar o retirar empresas del
registro Petrobras.
Portal de Compras y Contrataciones
172,8 mil procesos
(2011)
416,3 mil Pedidos
(2011)
27,6 mil usuarios
Petrobras registrados
114,6 mil empresas
registradas
VALOR TRANSACIONADO
R$ 28,9
billones
R$ 34,9 billones
(Junio/ 2012)
R$ 27,6
billones
R$ 19,1
billones
R$ 17,3
billones
R$ 8,6
billones
R$ 5,2
billones
R$ 3,1
billones
R$ 45
millones
R$ 602
millones
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012…
Agosto
Publicación
de la 1ª
Oportunidad
Octubre
Go Live
SAP /R3
Petrobras
Diciembre
Sigilo de
Propuestas
de
Proveedores
Noviembre
Go Live SRM
Julio
Go Live
Proani
Marzo
Nuevo layout
Portal
Mayo
Go Live
Proani Chile
Agosto
Go Live
Proani
Angola
Enero
Go Live PAI
Marzo
Actualización
Técnica
del Portal
Petronect
1º Semestre
Registro de
Proveedores
y Go Live
Proani Bolívia
Características del Negocio - Portal de Compras y Contrataciones
1.
Compras y contrataciones siguiendo el Decreto Ley 2.745/98.
2.
Compras y contrataciones para Sociedad de Explotación y Producción.
3.
Subastas de biodiesel e alcohol.
Fuera de Brasil, son atendidos los principios corporativos establecidos por Petrobras.
GRUPO
GRUPO
PETROBRAS
PETROBRAS
CUANTIDAD DE PROCESOS
EN 2011
 DISPENSA
133,5 mil
COTIZACIÓN
 INVITACIÓN 1 SOBRE
11,3 mil
ELECTRÓNICA
 INVITACIÓN 2 SOBRE
3,5 mil
 INVITACIÓN CON DFP **
2,4 mil
SUBASTA
 DIRECTA
159
ELECTRÓNICA
 INVERSA
290
 PEDIDOS
416,3 mil
PEDIDO
ELECTRÓNICO
* Modalidad de contratación de Servicios con “Demostrativo de Formación de Precios”
MERCADO
MERCADO
Área de Actuación - Portal de Compras y Contrataciones
% a cerca del total Petrobras
30
servicios
70
valor
40
bienes
85
0
20
40
60
80
cantidad
100
Servicio de Cotizaciones
Portal de
Compras y
Contrataciones
Cotizaciones
Proyectos
Portal
Progredir
Flujo y Responsabilidades – Servicio de Cotizaciones
Servicio de
Cotizaciones
Realiza cotizaciones para organizaciones de compra, sin la autoridad de compra, para ítems
de pequeño valor. Con esto, permite que las Unidades Operacionales o Empresas del Grupo
focalicen en compras Estratégicas o Complejas.
Especificación, elección de proveedores, autorización y pago => Responsabilidad de
Petrobras.
Flujo y Responsabilidades – Servicio de Cotizaciones
Petrobras
Especifica
Valor estimativo
y Lista de
Proveedores
1
Autorización
2
Obtiene mínimo
de 3 cotizaciones
válidas
Petronect
3
Emite el
pedido
4
Pago
5
Diligencia
6
Indicadores - Cotizaciones
Indicadores – Envío de Pedidos
Mejor
Itens
5.000
4.500
4.000
4.105
3.500
3.000
2.500
2.000
1.500
1.000
jun-11
jul-11 ago-11 sep-11 oct-11 nov-11 dic-11 ene-12 feb-12 mar-12 abr-12 may-12 jun-12
Indicadores - Cotizaciones
Indicadores – Competencia
Mejor
Qtd Proveedores
7
6
5
5,0
4
3
2
1
0
jun-11
jul-11 ago-11 sep-11 oct-11 nov-11 dic-11 ene-12 feb-12 mar-12 abr-12 may-12 jun-12
Indicadores - Cotizaciones
Indicadores – Tiempo Medio de Colocación de la Compra
Mejor
Dias
40
30
29,1
20
10
jun-11
jul-11
ago-11 sep-11 oct-11 nov-11 dic-11 ene-12 feb-12 mar-12 abr-12 may-12 jun-12
Portal Progredir
Portal de
Compras y
Contrataciones
Cotizaciones
Proyectos
Portal
Progredir
Flujo y Responsabilidades – Portal Progredir
COMPRADORES / PROVEEDORES
COMITÉ DE GESTIÓN
Petrobras
Proveedor
(F1)
PORTAL DE FINANCIAMIENTO - PROGREDIR
Bancos
Gerenciamento
de Usuários
Proveedor
Registro
deProveedores
Contratos de
Abastecimiento
Contrato
Proveedor
(F2)
Proveedor
(F3)
Proveedor
(F4)
Adhesión al Programa
Operaciones de
Financiamiento
Traba
Evaluaciones de
Performance
Destraba
Notificaciones
de Default
Gestión de
Pendencias e
Informes.
Pagos
BANCOS
Beneficios
Proveedores: Mayor oferta de financiamientos, tendencia de menores costos de interés
Bancos: Acceso a más usuarios, reducción en los riesgos de financiamientos
Petrobras: Mayor seguridad en las entregas, mayor sustentabilidad de la cadena de proveedores de bienes
Portal Progredir
R$ 24,316 billones en
Contratos Existentes
745 Contratos
Existentes
1.252 usuarios
Petrobras registrados
6.284 empresas
registradas
VALOR TRANSACIONADO
R$ 1.634.794 billones
(Junio/2012)
R$ 1 bilhão
(2011)
R$ 300
mil
R$ 300
mil
Set/10
Oct/10
Nov/10
Dic/10
2011
2012
Inauguración
del Portal
Carga de
Usuarios
en el portal
Primer
Financiamiento
hecho
Implantación
del 2° lote
de mejorías
Inauguración del
Proyecto
E-learning
y Expansión
del Piloto
1º semestre
Implantación
del proyecto
PNBV
621 usuarios
Banco registrados
Proyectos
Portal de
Compras y
Contrataciones
Cotizaciones
Proyectos
Portal
Progredir
Proyectos 2012
Mejorias
Ene
Feb
Mar
Abr
Portal – Ciclo 1
May
Jun
Jul
Portal – Ciclo 2
Progredir – Ciclo 1
Ago
Sep
Oct
Portal – Ciclo 3
Nov
Portal – Ciclo 4
Progredir - Ciclo 2
Progredir – Ciclo 3
Registro de Proveedores - Mejoras
SAP HANA
Registro de Proveedores
ProANI - RollOut Bolívia
MIRO-PAI
ProANI – Portugal
Mobilidad
Certificado Digital
SGC
Usabilidad
Costo de Flete
Firma Digital
Carrito BR
BI y Business Objects
Proyectos
Pantalla de Tratamiento
Pantalla de comando
MDM (Upgrade)
Archiving – Etapa 2
Archiving
Contractos - ROE
Tablero de Liber. Mobile
SRM - Support y Enh. Pkg
SAP ECC EhP6 - Petrobras
NF-e Transportador
Progredir–Un. de llaves
Progredir – PNBV
Progredir – Performado
Progredir – FIDC
Subasta BioDiesel
Incorporación REFAP
Solución Llave Unidad
Confirmado
Previsto
En Tratamiento
Concluído
Proyecto con impacto en Infraestructura
Servicio SAP
Dic
Seguridad de la Información - Petronect
1.
El Portal tiene el certificado de
Declaración de Sigilo de las Propuestas
de Proveedores dada por Bureau Veritas
Certification y es encontrada en
conformidad con los requisitos de la
Norma ISO 17050-1.
2.
Los aplicativos de Petronect funcionan
en servidores de Petrobras, protegidos
por Firewall, con control de acceso y
toda la tecnología más moderna de
seguridad de la información.
3.
4.
5.
La comunicación con el Portal es
echa a través del Protocolo de
Internet Seguro (HTTPS).
Sistemas
Colaboradores
Petrobras
(integrados)
Usuarios
Petrobras
SRM – Sistema
Petronect
Usuarios
Petrobras
Procedimiento de operación alternativa
temporaria en lugar distinto del principal.
Gestión de escalas de opciones y
movilización contra disturbios e
anomalías severas.
Empresas
Usuarias
Clientes Grupo Petrobras
Explotación y Producción
Abastecimiento
Gás & Energia
Empresas del Grupo
• UORNCE
• RECAP
• GE_MAT
• LIQUIGAS
• UOAM
• REGAP
• GE_SRV
• TRANSPETRO
• USSAE
• REPAR
• GE_MC_MKT
• PETROS
• UOBA
• REPLAN
• GE_ENERGIA
• TBG
• UOBS
• REVAP
• GE_UTEGLB
• BR DISTRIBUIDORA
• UOES
• RPBC
• GE_UTEBLS
• BIOCOMBUSTIVEIS
• UOSEAL
• LUBNOR
• GE_UTEMLG
• FAFEN Energia - GE_UTE-RA
• EPSERV
• RLAM
• GE_UTEFEG
• STRATURA ASFALTOS S/A
• UOBC
• SIX
• SFE
• INNOVA
• UORIO
• REDUC
• UTE Euzébio Rocha
• REFINARIA ABREU E LIMA S.
• E&P - Corp
• REFIN
• GE_GAS
• Termomacaé
• E&P SEDE
• ABAST
• GE_UTEST
• E&P - CPM
• ABAST_CAO
• GE_UTELCP
Clientes Internacionales
• COMPERJ
• AB-CR
• Argentina
• FAFEN
• GE_GSRV
• EUA
• RPCC
• GE_FERTILIZANTE
• Chile
• REMAN
• GE_GNL
• Angola
• RNEST
• GE_UTEACH
• Colômbia
• GE_UTETCE
Corporativo
• Peru
• UTE_JSP
• RBC
• Paraguai
• Comunicação Institucional
• UTE_JF
• RBG
• PIB BV
• FINCORP
• UTE_Banhia
• RNNE
• Intertec/SOP/LOG
• UTE RA
• INTER-CORP
• RSPS
• TAG
• Bolívia
Servicios
• CENPES
• Engenharia
• Materiais
• TIC
• Compartilhado
• RSUD
Proveedores Registrados en Petronect
4,1% del total
de empresas
registradas
10,2% del total de
empresas
registradas
10% distribuídas
por el mundo
75,7% del total
de empresas
registradas
Empresas Registradas:
114,6 mil
(Junio/2012)
Sostenibilidad
Responsabilidad Social
Petronect desarrolló el Proyecto Creche al cual dos
Instituciones son beneficiadas mensualmente con
alimentos.
El compromiso voluntário de la empresa auxilia en la
formación de niños en la ciudad de Rio de Janeiro.
Calidad de vida en el trabajo
Petronect valoriza el bien estar de sus colaboradores.
Acciones como la implantación de una biblioteca en el
escritorio, gimnástica laboral para todos los
colaboradores y la preocupación continua con el
ambiente de trabajo son ejemplos de esta directriz.
Sostenibilidad - Responsabilidad Ambiental
Responsabilidad Ambiental
El Grupo Petrobras, por utilizar Petronect, reduce el impacto de CO2 en la atmosfera:
>> Reporte de responsabilidad ambiental: El número dinámico presentado en el Portal significa
la reducción aproximada de gas carbónico (CO2) que el Grupo Petrobras está evitando emitir
al medio ambiente cuando utiliza Petronect para realizar compras por medio electrónico.
>> Economía de Papel: El Grupo Petrobras utiliza el Portal desde 2003 como herramienta para
transacciones de las siguientes actividades de compras: cotización electrónica, subasta
electrónica y pedido electrónico.
>> Con base en los datos del periodo analizado, el Grupo Petrobras disponibilizo en el Portal
992.350 procesos electrónicos y 2.266.504 pedidos. La empresa ahorro en media, la utilización de:
"Prestar servicios soportados por soluciones electrónicas, de forma simple y económica, con
agilidad y confiabilidad, para optimizar el proceso de suplir bienes y servicios del Sistema Petrobras”
www.petronect.com.br
Verifique en nuestro Portal los canales de atención específicos que Petronect dispone para
Proveedores y Usuarios Petrobras de acuerdo con el país de origen.