Nessa edição você vai conhecer duas secretárias: a Valéria e a Rafaela Cada uma tem o seu jeito próprio de lidar com o dia a dia da profissão. Mas o resultado final é o mesmo: pacientes felizes e médicos satisfeitos Feliz no trabalho e fora dele. Assim é Valéria Marques, uma séria e responsável secretária que trabalha na Freguesia. "Adoro minha vida, meu trabalho, meu marido e meu filho. São eles que fazem a alegria do meu dia a dia. Sou grata por tudo que consegui, pois sei que foi fruto de muita dedicação e força de vontade", afirma. Mas será que não falta nada? "Um sonho que ainda vou realizar é ver meu filho se formando, mas isso vai acontecer muito em breve, já que ele está terminando a faculdade". Nome: "Valéria Cristina Macedo Marques" Data de nascimento: "17/07/1968" Local de trabalho: "Unicenter, na Freguesia" Trabalha há quanto tempo: "5 anos" Do que mais gosta no trabalho: "Gosto da tranquilidade do ambiente de trabalho" Quais as dificuldades do dia a dia: "A condução. É complicado ir e vir numa cidade como o Rio" Fora do consultório, o que gosta de fazer: "Ler e ficar em casa com meu marido" Lugares que frequenta: "Cinema, zoológico e minha casa" um sonho: "Ver o filho formado, o que falta pouco!" Qualidade: "Ser uma mulher correta e de princípios. Acho importante ser assim" Defeito: "Sou intolerante!" Time: "Botafogo" Comida: "Adoro macarrão!" Filme: "Crepúsculo" Programa de TV: "Lost" Uma música: "Todas de MPB!" Cor preferida: "Verde Homem ideal: "Meu marido!" Filhos: "Tenho um filho!" Dia de folga é sinônimo de: "Descansar, trabalhando em casa!" Não vivo sem.... "Músicas, adoro!" Odeio: "Preguiça" Amo: "Minha vida!" Eu sou.... "Eu mesma!" Ser feliz é : "Viver em paz" Um recado paras secretárias: "Procurem fazer seu trabalho com competência e organização." Rafaela cativa os pacientes da clínica em que trabalha com um sorriso constante. "Nessa profissão lidamos o tempo todo com pessoas de todos os tipos. Tem os pacientes que chegam ansiosos, perguntando logo se vão demorar para serem atendidos, aqueles que adoram puxar conversa e outros que falam no celular como se não tivesse ninguém ao lado. Enfim, é uma diversidade incrível de pessoas. Para lidar bem com todas elas, tem de ter paciência e simpatia. Tento trabalhar dessa forma para que o ambiente fique o mais 'relax' possível". Nome: "Rafaela Góes Rodrigues de Almeida" Data de nascimento: "21/01/84" Local de Trabalho: "Pólo Center, Jacarepaguá" Trabalha há quanto tempo: "7 anos" Do que mais gosta no trabalho: "Gosto de todos e tudo!" Quais as dificuldades do dia a dia: "Os horários de todos os compromissos que tenho." Fora do consultório, o que mais gosta de fazer: "Gosto de malhar e ir ao cinema" Lugares que frequenta: "Ultimamente cursos e o consultório!" Um sonho: "Ser delegada federal. Sou formada em direito" Qualidade: "Me considero simpática!" Defeito: "Sou teimosa!" Time: "Flamengo" Comida: "Pizza!" Filme: "Cidade dos Anjos" Programa de TV: "Programa do Jô Soares" Uma música: "Todas elas juntas num só ser" Cor preferida: "Rosa" Homem ideal: "Tem de ser Inteligente" Filhos (quantos): "Nenhum" Dia de folga é sinônimo de: "Dia de descanso, dia de dormir, ficar de bobeira" Não vivo sem: "Ler" Odeio: "fofocas" Amo: "Minha liberdade!" Eu sou: "Bizarra! rsrsrsrsrs" Ser feliz é: "Amar e ser amada!" Um recado para as secretárias: "Que sejam muito pacientes (com o perdão do trocadilho!)" Valéria leva a sério o seu trabalho. "Sou muito organizada. Gosto de ter É com esse sorriso que Rafaela cativa os pacientes do consultório. tudo no lugar certo para não ter imprevistos de última hora" "Gosto de deixar o ambiente da recepção o mais 'light' possível" Aniversariantes agosto e setembro Dizer "não" é mais importante do que se imagina Seja na sua vida pessoal, seja na profissional, é importante que você coloque o seu ponto de vista em determinadas situações, ao invés de simplesmente se omitir. É lógico que você deve acatar as ordens que recebe e entender a hierarquia que existe em determinadas relações. Mas você pode se posicionar Agosto Darlan Pampolha - dia 02 Renata Brás - dia 03 Rose Campos - dia 03 Arlete Soares Pereira - dia 04 Maria Delly Vianna Passos - dia 04 Teresa Missiba Pinheiro - dia 04 Sirley Vitor da Silva - dia 05 Vera Lucia Duque - dia 05 Eliana Barradas Pimentel - dia 07 Ilma do Carmo Thomaz - dia 07 Amanda Patrícia Fernandes Martins - dia 09 Rita de Cássia Duarte - dia 10 Iara Almeida Silva Ribeiro - dia 11 Rosaline de Oliveira - dia 11 Sônia Batista Mattoso - dia 11 Aldir Siqueira - dia 14 Wanda Lúcia de Moura Giglio Moreno - dia 14 Ana de Souza Pessanha Terto - dia 15 Vivian Barbosa Mussi Lima - dia 17 Cristiane Santos da Silva - dia 18 Raquel Ciqueira da Silva - dia 20 Neide - dia 22 Margarete Silva Oliveira - dia 23 Amanda Regina Faria Teixeira - dia 23 Julia Lacerda - dia 23 Silvana Rangel Gomes - dia 23 Rute Anchieta - dia 25 Bárbara Cristina - dia 26 Helena Maria da Conceição Gregório - dia 26 Margarida da Conceição Ferreira Monteiro - dia 29 Maria de Fátima Arcangelo Motta - dia 29 Nilsa da Cunha Machado - dia Renata de Almeida - dia 29 Giseli Marins Quaresma - dia 30 Helena Verônica - dia 30 Sheila Dias - dia 30 Setembro Cristine Fernandes - dia 02 Simone Moreira de Niz - dia 03 Lisandra Vanderlei Barbosa - dia 04 Maria Helena Amaral e Siqueira - dia 05 Regina Elena Mariano da Silva - dia 05 Juciara Rogerio Ribeiro - dia 07 Kátia Regina - dia 08 Venícia Luciana Pereira - dia 08 Patrícia - dia 09 Rosane Ferreira de Oliveira Souza - dia 09 Rosane Salles da Costa Correa - dia 09 Alexandre Alves - dia 11 Vania Marcia Peixoto Chaves - dia 11 Maria Aparecida do Amaral Santos - dia 13 Maria Irene Beraldo Gonçalves - dia 13 Ana Carolina B. da Silva - dia 14 Joceli da Silva Correa - dia 14 Neide Battisaco Garcia Leitão - dia 14 Rosângela Bento Wagner de Assis - dia 14 Rosimary Silva Gomes Santos - dia 19 Andréa Damiana - dia 21 Karla Jamila Silva de Jesus - dia 21 Maria Concebida Maia da Silva - dia 22 Valdea Silva Pessanha - dia 22 Vilma Lopes Guimarães - dia 24 Patrícia Roque - dia 25 Ednir Bichara Barcelos - dia 26 Silvana Graça dos Santos Bruno - dia 26 Eveline dos Sanos - dia 27 Francinete Conceição - dia 28 Carlésia - dia 29 Alessandra Cardo - dia 30 Cassiana - dia 30 Leila Serafim Riscado - dia Margaret Magriñá Guimarães - dia de forma respeitosa. Veja o que dizem os especialistas. A arquiteta Ligia Fonseca, 31 anos, ficou horas esperando por um colega, porque se achava na obrigação de lhe dar carona após o trabalho, e chegou a perder compromissos pessoais por causa disso. Na vida amorosa, ela prefere ceder a dizer não, pois acha que o namorado vai ficar chateado com sua atitude. E essa situação se repete nas relações de trabalho e de família. "Sou conhecida como 'boazinha', 'atenciosa' ou 'prestativa'", conta. Ter medo de dizer "não" é algo comum, mas algumas pessoas têm mais que outras. Aceitam tudo - caladas - apostando num mundo mais gentil e sem conflitos. O "não", nesse caso, tem o poder arrasador da agressividade que deve ser evitada a qualquer custo, mesmo que a pessoa tenha de morrer um pouco por dentro. Mas ser bonzinho o tempo todo não é vida para ninguém, tanto na esfera pessoal como na profissional. "Quando a pessoa não consegue dizer 'não', fica 'ruminando' aquilo, geralmente porque se sente culpada. Ela evita um problema hoje, mas isso pode gerar conflitos mais adiante", avisa a psicóloga paulista Corinna Schabbel, doutora em gestão de conflitos. Um exemplo clássico são as pessoas que aceitam tudo e, de repente, explodem, com consequências imprevisíveis. Sua especialidade é administrar com boa dose de sucesso o "não" de cada um, seja nas relações familiares, seja no ambiente corporativo. Nesse contexto, ela observa que, na hora de dizer não, as pessoas fantasiam várias reações negativas vindas de quem recebe a recusa. E é exatamente esse tipo de comportamento que enfraquece o "não". No entanto, essas fantasias não passam de pura imaginação. É preciso ter em mente que dizer um "não" claro, sincero e coerente com os seus sentimentos facilita que o interlocutor entenda sua posição sem conflitos. Para a especialista, essa dificuldade de dizer "não" está relacionada ao desenvolvimento psicológico. "Toda criança se apega afetivamente com quem cuida dela, principalmente a mãe, que desenvolve o mesmo sentimento pela criança. Quando essa mãe é superprotetora e cede a tudo que o filho pede, a criança pode desenvolver a dificuldade de dizer 'não'", explica Corinna. O outro lado da moeda são as crianças negligenciadas na infância. "Crianças maltratadas sentem necessidade de agradar para serem aceitas, por isso não conseguem negar", complementa. Aliás, a rejeição está no cerne da questão: medo de se sentir abandonado pelo companheiro na vida pessoal ou de não corresponder às exigências do cargo na vida profissional por causa da negação. Mas, segundo ela, o "não" é essencial na vida, sem ele não se pode viver. O problema é que ele não é natural para muitas pessoas, o que gera um grande medo do seu efeito no outro. "Creio que é o medo de desagradar às pessoas que me faz ceder tanto", concorda Ligia. Para o psicanalista Içami Tiba, autor do livro Quem Ama, Educa (Editora Gente), entre outros, "o 'sim' só tem valor para quem conhece o 'não'". Dosar essas duas palavrinhas é o desafio dos pais. Isso porque a educação baseada no "sim", que permite tudo e foca somente na realização dos desejos, cria "parafusos de geleia", como ele define. "Se essas crianças levam um apertão, espanam. Não aguentam ser contrariadas", diz. O "não", portanto, é importante para criar cidadãos com consciência ética, responsabilidade, civilidade, autoestima e gratidão filial. Vida profissional "Creio que é no trabalho que me sinto encorajada a dizer 'não', mas apenas no relacionamento com pessoas que estão no mesmo nível hierárquico que eu. Para a diretoria, nunca digo 'não'", conta Ligia. Crianças que não são contrariadas tornam-se adultos inseguros e com dificuldades de relacionamento, uma vez que sempre levam o "não" para o lado pessoal. É importante que determinados limites sejam colocados desde cedo. "É para o bem delas", afirma Içami Tiba, autor do livro "Quem ama, educa" Não assuma mais tarefas do que você pode dar conta. E, caso não saiba fazer determinado serviço, não se furte a perguntar ao seu patrão Esse erro pode gerar mais problemas, segundo Daniela Yokoi Sanchez, gerente da divisão de marketing da Page Personnel, empresa do grupo Michel Page. "A pessoa que tem dificuldade de negar pode acumular tarefas e não conseguir cumpri-las no prazo", exemplifica. A gerente frisa que as corporações procuram, sim, profissionais que absorvam o trabalho, mas que também se posicionem. Nesse caso, é importante conseguir fazer gestão de tempo e prioridade", diz. Outra questão envolve o trabalho externo. "Se o cliente tem uma expectativa grande e não será possível atender, é melhor dizer 'não' para não comprometer a empresa", afirma. Essa postura, mesmo que frustre em um primeiro momento o cliente, repercute positivamente para você e para a empresa. Aprenda a dizer não É preciso ter força de vontade se a intenção é realmente mudar e aprender a usar o "não" no cotidiano. Para isso, a especialista em gestão de conflitos Corinna Schabbel dá algumas dicas para começar. A primeira é tentar dizer "não" em situações bem simples. Por exemplo, o namorado convida para um cinema; diga que não quer e prefere ir a um barzinho. Ou quando o filho pede um brinquedo diga que agora não pode e vai deixar para o Natal. "Pense na melhor resposta para a relação, diga não às situações que julgar necessárias e observe o que sente. Precisa ter a primeira vez", recomenda Corinna. Depois é só treinar, como ginástica, para o "não" ganhar força e resistência. Se não conseguir, a especialista sugere fazer uma lista de todas as situações em que não consegue dizer "não" e colocar o sentimento recorrente em cada uma delas (medo, angústia, culpa). Depois, faça uma análise sobre a razão dessas reações. "É simples e funciona", garante. Mulheres Sozinhas Espaço da secretária Século XXI. Mulheres na presidência de grandes países, em cargos de liderança, chefiando famílias... Mas poucas são as mulheres que se sentem à vontade para chegar e permanecer em uma festa ou bar desacompanhadas. É a suprema ironia, não? Mas saiba que é perfeitamente normal e desejável se divertir sozinha. Veja o que dizem especialistas em etiqueta Baixaria (rsrs) "Essa é para amiga (da onça!) Cilene, da Clínica de Ortopedia da Rua Apiacás: 'Olha só hein!! (rsrs). Você não vai fazer que nem no ano passado, que eu consegui a senha para aquela festa e você que levou a fama e os convites extras, amiga traíra! Bjos (brincadeirinha!!!) Simone Guedes Feliz Aniversário !!! Mª de Fátima 08/06 (Taquara Center) Rosângela Tavares 21/06 (Taquara Center) Cléo Souza 10/06 (Taquara Center) Rômulo Arruda 15/06 (Prédio Cx) "Amigos, o que desejar para pessoas tão especiais como vocês? O que queremos desejar-lhes é muita saúde, muita alegria e muito amor no coração. E que Deus ilumine os caminhos de cada um de vocês a Essa é a Leda Martins, que trabalha no Taquara Center cada passo. Beijos e muitos anos de vida para podermos comemorar sempre juntos!" De: Leda Martins e Simone Guedes Recado para Jornal das Secretárias e amiga Olá! Queria mandar um beijo pra todos vocês do CDA e outro para minha amiga Lívia! Grande amiga, você está e sempre estará presente na minha vida, mesmo que um dia não trabalhemos mais juntas. Nossa amizade está além de nosso trabalho e de todas as outras coisas. Desejo muito sucesso para você. Um beijão! Sheila Arantes Saiba que é perfeitamente possível c o m p a r e c e r a d i ve r s a s o c a s i õ e s desacompanhada sem parecer um peixe fora d'água. Na verdade, requer apenas uma atitude adequada. Afinal, porque perder uma oportunidade de se divertir apenas porque "não tinha com quem ir". Veja dicas de especialistas em etiqueta? A mulher pode chegar sozinha? Certamente. Onde quer que seja - uma pizzaria, uma boate ou uma festa - chegue serenamente. Chegar com um ar perdido e encolher-se num canto não irá ajudá-la. Se estiver esperando alguém, avise ao maître e procure um lugar para sentar. No caso de vernissages ou coquetéis de lançamento, lembre-se que as outras pessoas estão indo lá também para o evento e não para reparar se você está só ou não. E almoçar ou jantar sozinha? Não tem problema, desde que você seja discreta. Folheie uma revista ou um livro e aproveite para degustar sem pressa sua refeição. Se você fuma, faça-o com calma e capriche no olhar de paisagem. E, se resolver adiantar assuntos ou colocar a conversa em dia, use o celular, muito, mas muito discretamente mesmo. conhecidos, sentar em várias mesas para papear e agir como se estivesse em sua casa. É muito deselegante. Sozinha na festa? - E por que não? Justamente por ser uma festa, as chances de se divertir, encontrar pessoas diferentes e aproveitar a noite aumentam bastante. Se não houver pessoas conhecidas, fique nos primeiros minutos perto dos anfitriões. Depois de algumas apresentações, enturme-se, puxe conversa e não deixe passar a oportunidade de engatar um bom papo. Como fugir das cantadas indesejáveis? Em restaurantes mantenha a tranquilidade e peça gentilmente para a pessoa deixá-la sozinha. Se não r e s o l ve r, c h a m e o maître. Já em festas ou eventos, você pode conversar um pouco e sair dizendo que vai conversar com uma amiga. É bem fácil. Finalmente pense: Quando percebemos um homem sozinho, alinhado e discreto em qualquer lugar, nossa reação, quase sempre, é de interesse e admiração. Então, não Não deixe de sair e se divertir por estar sozinha. Bote aquela roupa há motivo para que de que gosta e faça o que tiver vontade. E o mais importante: conosco - mulheres divirta-se consigo mesma lindas, poderosas e convenientemente desacompanhas - as Posso levantar e cumprimentar alguém? coisas sejam diferentes, certo? Portanto, Não. Deixe que ele venha até você. Em na próxima vez que estiver sem companhia, restaurantes basta acenar de longe. Não dá bote uma roupa legal e curta a vida. para levantar para cumprimentar expediente O Jornal das Secretárias é uma publicação bimestral do Centro de Diagnósticos Avançados. PRODUÇÃO EDITORIAL INTERATIVA COMUNICAÇÃO & MARKETING www.interativapublicicidade.com.br Tel./fax:3563 8391 JORNALISTA RESPONSÁVEL Luiz Claudio Magalhães MBT 21291 w w w. c d a . m e d . b r JACAREPAGUÁ Av. Geremário Dantas, 1079 Tels.: 3392 4424 / 2424 6111 BANGU Av. Francisco Real, 752 Tel.: 2401.8042 jornal das secretárias de consultórios médicos agosto/setembro 2009 distribuição gratuita