Sistema Integrado de Gestão (SIG)
DATA
01-01-13
Introdução à demonstração
I. INTRODUÇÃO
A demonstração disponibilizada através da Internet foi concebida para que potenciais Clientes
possam obter informações adicionais relativamente à metodologia de desenho e representação de
processos com recurso a fluxogramas, que o Grupo NUCASE tem vindo a desenvolver.
ORG00
Organograma
PI01
Planeamento e
Estratégia
ÁREA DE NEGÓCIO - Gestão de Resíduos
Valorização de Resíduos
PI03
Gestão de Clientes
PI04
Recolha e Recepção
de Resíduos
PI07
Gestão de Recursos
Humanos
PI05
PI06
Triagem de
Resíduos
PI08
PI02
Venda de Resíduos
Gestão Financeira
PI11
Gestão e
Manutenção de
Equipamentos
Compras de
Materiais e Serviços
Regras de
navegação
NOTA: ESTRUTURA FUNCIONAL
OS FLUXOGRAMAS DE PROCESSO DESCREVEM AS
ACTIVIDADES ESPECÍFICAS E OS RESPECTIVOS INTERFACES.
DEVEM SER LIDOS POR FORMA A COMPREENDER O
WORKFLOW DA ORGANIZAÇÃO.
 Copyright Business Enhancement Lda.
& Pronucase, S.A.
Título : Estrutura Funcional (Exemplo)
SISTEMA INTEGRADO DE GESTÃO
Estrutura Funcional
Doc Nº : PI00
Rev : A
Resp. : Administração
Aprov. : Administração
Filename: PI00.vsd
Data : 01-01-13
..................................
Assinatura
A informação disponibilizada refere-se apenas a certas Áreas Funcionais do Sistema Integrado de
Gestão de uma organização tipo, com ligação a alguns fluxogramas de processo, inputs, outputs e
documentos de referência que deverão ser entendidos com simples exemplos.
II. NAVEGAR ATRAVÉS DA DEMONSTRAÇÃO
II. 1. GERAL
O logotipo do Grupo Nucase / Organização e Processos, no centro do rodapé – que na prática seria o
logotipo da sua empresa – leva-nos sempre de volta à Estrutura Funcional da Organização. Esta
funcionalidade permite que um utilizador volte rapidamente, após ter percorrido um conjunto
fluxogramas, a um ponto inicial lógico.
Pronucase Mod. P18i-004 / Rev. A
Sistema Integrado de Gestão (SIG)
Introdução à demonstração
DATA
01-01-13
II. 2. NÍVEL 1: ESTRUTURA FUNCIONAL DA ORGANIZAÇÃO
A Estrutura Funcional desta demonstração tem ligações automáticas às áreas cujos retângulos
amarelos apresentem um sombreado.
Com ligação
Sem ligação
II.3. NÍVEL 2: ESTRUTURA DAS DIFERENTES ÁREAS FUNCIONAIS (MACROPROCESSOS)
As áreas funcionais (macroprocessos) da demonstração têm ligações automáticas aos fluxogramas de
processo cujos retângulos amarelos apresentem um sombreado.
Com ligação
Sem ligação
II.4. NÍVEL 3: FLUXOGRAMAS DE PROCESSO
Inputs e Outputs
A cor azul indica a existência de uma ligação (hyperlink) para um impresso / modelo ou documento
de referência.
Referências / Notas ao Processo
A cor azul indica a existência de uma ligação (hyperlink) para um documento intitulado “notas ao
processo”, que permite acrescentar informação adicional sobre determinada atividade, ligando essa
informação ao número da respetiva atividade.
Pronucase Mod. P18i-004 / Rev. A
Sistema Integrado de Gestão (SIG)
Introdução à demonstração
DATA
01-01-13
Ligações a outros processos
As ovais amarelas, com referência aos processos anteriores / subsequentes com sombreado têm
uma ligação automática ao processo respetivo.
Com ligação
Sem ligação
III. ACESSO A FLUXOGRAMAS DE PROCESSO (EXEMPLOS)
A informação disponível na demonstração é a seguinte:
 Estrutura das áreas funcionais:
o
PI02 - Gestão Financeira;
o
PI07 - Gestão de Recursos Humanos;
o
PI11 - Compras e Aprovisionamento;
o
PI13 - Melhoria e Gestão Documental.
 Fluxogramas de processo e impressos:
o
PI02-05 - Pagamentos a Fornecedores;
o
PI07-02 - Seleção e Recrutamento;
o
PI07-06 - Elaboração do Plano Anual de Formação;
o
PI07-07 - Realização de Ações de Formação;
o
PI07i - Gestão de Recursos Humanos (Lista de Impressos);
o
PI11-03 - Receção de Bens e Serviços.
 Impressos / modelos:
o
No fluxograma de processo PI07-07 - Realização de Ações de Formação, está
disponível hyperlink para acesso a um impresso de exemplo.
IV. OBSERVAÇÕES
A Metodologia BEL encontra-se protegida por direitos de autor, sendo expressamente proibida a
reprodução, no todo ou em parte, das demonstrações disponibilizadas sem autorização prévia da
Business Enhancement/Grupo Nucase.
Pronucase Mod. P18i-004 / Rev. A