BIBLIOTECA PROF. JOSÉ ROBERTO
SECURATO
RELATÓRIO DE GESTÃO 2014
São Paulo
2015
SUMÁRIO
1. INTRODUÇÃO ............................................................................................... 3
2. REALIZAÇÕES .............................................................................................. 3
2.1 Acervo ................................................................................................................................................ 3
2.2 Plano de atualização e expansão do acervo ..................................................................................... 3
2.3 Divulgação .......................................................................................................................................... 4
3. CARACTERIZAÇÃO DA UNIDADE ............................................................... 4
4. ADMINISTRAÇÃO GERAL ............................................................................ 5
4.1 Recursos Humanos............................................................................................................................. 6
4.2 Infraestrutura ..................................................................................................................................... 6
5. DIFICULDADES ............................................................................................. 7
6. PLANOS E PROJETOS PARA 2015 ............................................................. 7
7. CONSIDERAÇÕES FINAIS ........................................................................... 8
1. INTRODUÇÃO
No presente relatório de gestão, constam informações em geral sobre as
atividades desenvolvidas na Biblioteca no ano de 2014: realizações,
dificuldades, crescimento do acervo, plano de expansão, caracterização da
unidade, tabela das atividades, quadro de recursos humanos, movimento de
circulação de obras, frequência de usuários, entre outros.
2. REALIZAÇÕES
As realizações se referem às novas aquisições. É possível observar o
crescimento do acervo anualmente; em 2014, principalmente por doações.
Para melhor disseminar a informação, houve a criação do Boletim de novas
aquisições, com a periodicidade semestral, enviado por e-mail para a
comunidade acadêmica. A Biblioteca ainda contribuiu com a atualização e o
desenvolvimento do acervo da instituição de ensino FAINC – Faculdades
Integradas Coração de Jesus, através da doação de excelentes títulos
(duplicatas) da área de arte contemporânea (Museu de Arte Moderna de São
Paulo – MAM). Quanto à questão da segurança, houve instalação de câmera e
sensor de presença.
2.1 Acervo
O acervo da Biblioteca nos últimos três anos teve um crescimento de volume
significativo. A aquisição se deu por compra e por doações.
Tabela 1 – Obras adquiridas – 2012 a 2014
Ano
Total
Aquisição – obras
2012
2013
161
1168
2014
145
2.2 Plano de atualização e expansão do acervo
A atualização do acervo, quanto às novas aquisições, é feita em conjunto com
o corpo docente, coordenação e Diretoria, visto que um dos objetivos é
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fornecer material bibliográfico relacionado às disciplinas dos currículos e com
atividades empreendidas pela Saint Paul.
Os planejamentos econômico-financeiros dos cursos em funcionamento, bem
como os que serão iniciados, contemplam recursos necessários à ampliação
do acervo bibliográfico.
A política de aquisição e de atualização do acervo atende, primeiramente, a
bibliografia básica e complementar das disciplinas dos diversos cursos da
Faculdade.
A coordenação juntamente com o corpo docente definem os títulos com os
quais irão trabalhar bem como a quantidade de exemplares necessários, de
acordo a quantidade de vagas ofertadas. Em seguida, é realizada uma
pesquisa de disponibilidade no mercado editorial.
Após pesquisa e cotação, a relação dessas obras é encaminhada à Diretoria
Financeira para análise e decisão de compra. A comunidade acadêmica
também pode sugerir a aquisição de obras; após análise e observação das
prioridades da Instituição, as obras são compradas e inseridas ao acervo.
2.3 Divulgação
A divulgação das novas aquisições é feita através de um Boletim de Novas
Aquisições,
disponibilizado
semestralmente
por e-mail para alunos e
funcionários.
3. CARACTERIZAÇÃO DA UNIDADE
A Biblioteca Prof. José Roberto Securato é de livre acesso aos seus usuários.
É dotada de acervo composto por obras de economia, administração,
contabilidade e áreas correlatas, revistas especializadas e obras de referência.
Adota o software Sophia (Philos) para gerenciamento dos serviços técnicos.
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Oferece apoio aos alunos, professores e colaboradores da Faculdade, nos
seguintes serviços:
 Atendimento e orientação de consultas;
 Consulta à base de dados do acervo existente no local;
 Empréstimo, devolução, renovação e reserva de materiais;
 Levantamentos bibliográficos;
 Boletins informativos;
 Disponibiliza acesso ao catálogo on-line;
 Microcomputadores com acesso gratuito à internet;
 Wi-Fi, entre outros serviços.
A Biblioteca possui Regulamento Interno que normaliza as suas atividades de
atendimento à coletividade. O Regulamento está disponível no Portal da Saint
Paul, assim como o acervo on-line, serviços de reserva e renovação on-line.
Atualmente a Unidade Informacional conta com 2735 registros de materiais no
sistema, relacionados na tabela abaixo.
Tabela 2 – Acervo geral impresso – 2014
Tipo de material
Livros
Periódicos
Total geral
Títulos
948
70
1018
Exemplares
2503
232
2735
4. ADMINISTRAÇÃO GERAL
Refere-se à produção técnicas e administrativas. Os trabalhos desenvolvidos
pela Biblioteca hoje incluem quatro atividades básicas:
a) desenvolvimento de acervos – envolve o processo de seleção e aquisição
de obras.
b) processamento da informação-registro e descrição bibliográfica do acervo
adquirido para disponibilização no catálogo on-line e nas estantes.
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c) serviços aos usuários – referência e circulação – atendimento ao público
usuário, acesso físico e eletrônico à informação. Registro do movimento da
Biblioteca.
d) Sistema da Biblioteca – funcionamento sistêmico: gestão e monitoramento.
4.1 Recursos Humanos
A Biblioteca conta com um profissional bibliotecário, devidamente registrado no
Conselho Regional dos Bibliotecários do Estado de São Paulo – CRB8.
Tabela 3 – Quadro de funcionários
Funcionários
Bibliotecário
Auxiliar de biblioteca
1
0
4.2 Infraestrutura
É notável que tenha avançado, mas ainda são necessários ajustes e melhorias.
Tabela 4 – Infraestrutura da Biblioteca
Infraestrutura
Wireless
Terminal de consulta ao acervo
E-mail próprio da Biblioteca
Ar condicionado
Micros disponíveis com acesso à internet
livre – sem necessidade de vínculo com a
Biblioteca
Internet livre
Telefone/ramal
Catálogo online
Computador adaptados para PNE
Espaço para estudo em grupo
Espaço para estudo individual
Câmera
Guarda volumes
Sistema antifurto
sim
sim
sim
sim
2
sim
sim
sim
sim
sim
sim
sim
sim
não
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5. DIFICULDADES
O sistema de gerenciamento da Biblioteca é informatizado, porém não se
integra aos demais sistemas acadêmicos da Instituição, dificultando assim o
controle automático de estudantes de graduação, pós-graduação, docentes e
servidores técnico-administrativos.
A ausência de sistema antifurto traz certa insegurança em relação ao extravio
de materiais.
6. PLANOS E PROJETOS PARA 2015
Para o ano que segue de 2015, futuramente, os investimentos devem focar:
a) Atualização/manutenção frequente do site/página da Biblioteca.
b) Ampliação do atendimento às pessoas com necessidades especiais, como
visuais, auditivas, dificuldade motora etc.
c) Análise da viabilidade da Implantação do serviço EEB – empréstimo entre
bibliotecas.
d) Análise da
viabilidade
da
Implantação do
serviço
de
comutação
bibliográfica.
e) Elaboração e atualização do regulamento e demais instruções normativas,
além de manuais de serviços, a fim de nortear as atividades desenvolvidas
em todos os âmbitos da Biblioteca.
f) Mudança da Biblioteca para um novo espaço.
g) Capacitação contínua da equipe.
h) Utilização de valores de multas por atraso para melhorias na Biblioteca.
i) Registro junto ao CRB8.
j) Garantia, juntamente com as Diretorias Acadêmica e Administrativa, da
infraestrutura física, humana e material, acervo e serviços compatíveis com
o crescimento da Faculdade Saint Paul.
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Ações
Atuar em parceria com a Diretoria Acadêmica e com os Coordenadores dos
Cursos para que seja viabilizada a concretização dos planos e projetos no ano
que segue de 2015.
7. CONSIDERAÇÕES FINAIS
As atividades da Biblioteca transcorreram normalmente,
vencidas as
dificuldades, que não chegam a prejudicar o andamento dos trabalhos.
É importante refletir que para uma melhor utilização dos recursos da Biblioteca
da Faculdade Saint Paul, principalmente pelos alunos, torna-se imprescindível
que os docentes solicitem a elaboração e apresentação de trabalhos
acadêmicos
(Resumos,
Resenhas,
Pesquisas
Temáticas,
Projetos
de
Pesquisa, Artigos Técnicos e Científicos, Apresentação de Seminários, entre
outros), somando-se ao projeto de pesquisa, solicitado para a monografia de
conclusão de curso.
A Biblioteca permanece trabalhando em busca de melhorias para atender às
necessidades de seus usuários da melhor maneira possível e com a qualidade
que a Instituição presa, tendo sempre em vista o objetivo principal, que é
fornecer suporte informacional às atividades de ensino e pesquisa da
Faculdade Saint Paul.
FONTE DE INFORMAÇÃO
Sophia Philos – Sistema de Gestão da Biblioteca
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ANEXOS
Circulação de material
Tabela – 5
Ano
Total
Circulação anual – obras
2012
2013
56
422
2014
889
Estatística numérica por tipo de usuário e material
Tabela – 6
Empréstimos Domiciliar – jan. 2012 a jan. 2015
Tipo de usuário
Livros
Aluno
931
Funcionário
289
Professor
151
Total
1371
Observação: Periódicos e materiais de referência são apenas para consulta
local.
Valdirene da Silva de Sousa
Bibliotecária – CRB 8/9368
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