Administração de Recursos Materiais Projeto do semestre 2º/2009 A logística em floriculturas do DF Empresa: Flores Michelle • Grupo 1994 • Componentes *Gustavo Calil *Yuri Maluf *Lucas Santos *Vitor Rosa *Milena Alves *Eduardo Lamounier A empresa • No mercado há mais de trinta anos, a empresa que atua no ramo de flores e decoração, Flores Michelle, adaptou-se às novas exigências que lhe foram impostas. • No início, quando fundada em 1979, não possuía muitos concorrentes, fator que facilitava a atuação da empresa e lhe possibilitava maiores lucros. Com o passar do tempo, a empresa ganhou concorrentes e percebeu as alterações nos padrões e atitudes da demanda dos consumidores. • Dessa forma, os fornecedores passaram a ser melhor selecionados, a variedade de produtos aumentou e a qualidade passou a ser o foco do administrador da empresa no momento da escolha dos produtos a serem ofertados aos clientes. Flores Michelle e a logística A logística empresarial estuda como a administração pode prover melhor nível de rentabilidade nos serviços de distribuição aos clientes e consumidores, por meio de planejamento, organização e controles efetivos para as atividades de movimentação e armazenagem que visam facilitar o fluxo de produtos. A empresa analisada realiza as atividades de venda direta de flores e arranjos a clientes, como também oferece o serviço de decoração para eventos. O contato com os fornecedores A comunicação entre empresa e fornecedor se dá por meio de telefone e Internet. Com isso, os pedidos são realizados com antecedência, com o objetivo de atender à demanda com produtos de qualidade, os quais passam por processos adequados de armazenamento desde o momento após a colheita, até a entrega ao cliente final. A rotatividade do estoque O contato com os fornecedores • A floricultura estabelece relações com diferentes fornecedores, sendo que cada um deles oferece um produto específico. Há fornecedores exclusivos de rosas, outro de violeta e assim por diante. Diante da maior demanda por rosas, os pedidos ao fornecedor tornam-se mais freqüentes, com o intervalo de no máximo dois dias. Os produtos que detêm menor demanda são obtidos com maior intervalo de tempo entre um pedido e outro. Como o produto ofertado possui um intervalo pequeno de utilidade, os que não são vendidos no tempo adequado, são descartados. Com isso, os pedidos são freqüentes e em pouca quantidade. Todos os dias o administrador da empresa realiza novos pedidos, devido à necessidade de manter produtos novos e com qualidade, com o objetivo de aumentar o nível de serviço. Fornecedor – Empresa - Clientes Os pedidos aos fornecedores são realizados com antecedência, visto que os produtores localizamse nos estados de São Paulo e Ceará. Quando o pedido chega à empresa, os produtos ficam armazenados em uma câmara fria que mantém a sua qualidade. Caso o cliente procure o serviço de decoração, há a seleção das flores desejadas para que a floricultura possa realizar o pedido ao fornecedor com antecedência de 30 dias. Conhecendo um pouco sobre os fornecedores... O estado do Ceará* • A seguir, apresentaremos trecho de um vídeo da Embrapa sobre a produção de flores no estado do Ceará, bem como a atuação do governo deste estado por meio de estímulos ao desenvolvimento desse setor. *Trechos retirados de vídeo da EMBRAPA O armazenamento das flores • Para garantir uma maior durabilidade dos produtos, as flores são armazenadas em câmaras frias. • Dessa forma, seu prazo de validade é ampliado em até 1 semana. O processo de distribuição • A empresa atua, principalmente, com vendas diretas a clientes. Entretanto, para os pedidos por telefone, a empresa dispõe eventualmente de um motoboy e de um veículo próprio para efetuar a entrega. • Não há um funcionário específico para efetuar as entregas, uma vez que se trata de empresa familiar. Dessa forma, o membro da família que estiver à disposição para realizar a entrega o faz quando necessário. A Gestão da empresa pela família • Embora tenha se adequado às necessidades impostas pelas mudanças ocorridas com o tempo, observa-se que a empresa mantém a estrutura familiar para a execução dos serviços, contando apenas com um funcionário externo. A gestão da empresa pela família • Percebe-se que há uma restrição ao uso da internet para formulação e recebimento de pedidos, uma vez que a maioria deles é oriunda de telefonemas. Em um mercado altamente competitivo, quais as razões para o tradicionalismo na questão da logística? Entre as razões para o tradicionalismo, podemos citar as seguintes: *A maioria dos clientes (que, conseqüentemente, é responsável pela maior parte das vendas) acessa a Floricultura a pé e é morador da quadra. *A fidelidade dos clientes junto à empresa garante uma clientela assídua, mantendo, dessa forma, o padrão de vendas que garante lucratividade considerável suficiente pelos donos do empreendimento. *A empresa trabalha juntamente com cerimoniais em decorações de eventos, o que garante uma margem de vendas que contribui para o lucro final. *A localização geográfica da empresa também é favorável, uma vez que a população do local é representada pela classe média alta, possibilitando, assim, uma elevação dos preços cobrados pelos serviços executados e produtos vendidos. O tradicionalismo • Aparentemente, a lucratividade do negócio é considerada suficiente pelos donos do empreendimento que, a priori, não propõem mudanças significativas no formato da venda. • Nesse caso, a empresa adiciona valor ao cliente por meio do atendimento personalizado e direto, pela boa confecção dos arranjos, cumprimento de prazos e entregas, e atendimento prévio das necessidades da clientela. • A qualidade no atendimento é considerado o fator mais importante para os donos do empreendimento. E se houvesse uma outra floricultura na mesma quadra? Ao estudar o caso, o grupo elaborou as seguintes questões: *Caso houvesse uma concorrente na mesma localidade, seria viável à empresa manter o formato de seu atendimento? *Qual o perfil dos clientes da empresa Flores Michelle? *Como a localização geográfica pode favorecer as vendas? *A localização geográfica pode implicar em clientes com perfis distintos? Uma comparação... • De modo a fazer um estudo comparativo para responder tais questões, o grupo foi ao comércio de flores próximo ao Cemitério Campo da Esperança, localizado no final da asa sul. O Mercado de Flores de Brasília • Localizado próximo ao Cemitério Campo da Esperança O mercado de flores • Composto por 10 floriculturas, sem contar com os “ambulantes” que vendem flores na porta no cemitério. • De 4 lojas abordadas, todas estão presentes desde o início do mercado – aproximadamente 25 anos. • As floriculturas são gerenciadas pelos próprios donos do empreendimento ou por membros da família. O Mercado de Flores - Vendas • Em todas as floriculturas abordadas, fomos informados que o maior percentual de vendas correspondem às vendas diretas, nas quais os clientes vão pessoalmente às lojas. • Indagados sobre a representatividade das vendas de produtos p/ usuários do cemitério, os funcionários responderam que a venda de coroa de flores e outros produtos direcionados a esses usuários correspondem em torno de 5% a 15% das vendas totais. Os vendedores ambulantes • Além da concorrência entre as empresas do próprio mercado de flores, os empresários também concorrem com vendedores ambulantes, que não dispõem de espaço físico e se aglomeram em frente à entrada do Cemitério Campo da Esperança. • Os arranjos vendidos por esses ambulantes são mais simples e o preço varia de R$ 5,00 a R$ 25,00, com exceção para o valor das coroas de flores, um pouco mais elevado. Alguns arranjos florais Representatividade de produtos • De acordo com os empresários, os produtos de maior saída são as rosas (vermelhas) e orquídeas. • Entre as duas, as rosas são mais acessíveis. O preço das orquídeas é variado: encontram-se exemplares de R$40,00 a R$120,00. • O valor dos arranjos florais é significativo. Entretanto, não conseguimos estipular uma margem de lucro ou obter informações de preço junto a nenhum fornecedor. O Mercado de Flores Lidando com a concorrência • Não há preocupação significativa com a concorrência. • Todas as floriculturas oferecem praticamente os mesmos produtos. • O elevado número de clientes possibilita essa “tranquilidade” quanto à concorrência. • O diferencial se torna, então, o atendimento, a qualidade dos produtos e a decoração das lojas. • A presença de ambulantes é desfavorável aos empresários, pois os primeiros não pagam impostos nem tem gastos fixos com energia, água, telefone etc. Mercado de Flores União com o concorrente para redução de custos • Um fator interessante observado foi a contratação de um veículo para atender a demanda de distribuição (entrega) de todo o Mercado de Flores, e não de apenas uma floricultura. Isso acaba reduzindo os gastos com distribuição e agregando valor ao produto, que se torna mais viável diante da redução do preço. • Embora exista um veículo próprio para entrega de flores, algumas floriculturas também dispõem de motoboys próprios p/ entrega de seus produtos. Mercado de Flores A organização das empresas • Nas 4 empresas pesquisadas, observamos que todas são familiares e estão presentes desde o início do mercado. • Assim como a empresa Flores Michelle, as floriculturas analisadas utilizam um modelo de gestão simplificado, e quase não contam com funcionários externos. • Comparativamente, os arranjos são mais elaborados do que os que vimos na Floricultura Michelle. Provavelmente, em função da concorrência, a decoração dos arranjos promove maior influência da impressão final dos potenciais consumidores, que tendem a escolher aqueles que lhe transmitem maior beleza. O Mercado de Flores Fornecedores • Nas empresas abordadas, apenas 1 informou possuir fornecedores apenas do DF, que são pequenos produtores. • As outras 3 empresas informaram que possuíam fornecedores externos, sendo todos do Estado de São Paulo. • Duas empresas informaram adquirir produtos da Holombra (distribuidora de flores do estado de São Paulo que será citada posteriormente). • Os pedidos são realizados por telefone e via internet. • A rotatividade dos estoques é de aproximadamente 3 dias. Conhecendo fornecedores... Holambra • Fundação • Histórico • Leilão de flores Conhecendo fornecedores... Holambra FUNDAÇÃO • HOLAMBRA é uma cooperativa de produção agropecuária, de responsabilidade limitada, fundada em 1960, com sede na Fazenda das Posses, no município de Paranapanema, com área de atuação no território nacional; sendo constituída por cooperados, para produção agrícola e extrativa. As principais operações da Cooperativa Agro Industrial Holambra são: prestação de serviços diversos, como armazenagem e beneficiamento de produtos; comercialização da produção "in natura" ou beneficiada dos cooperados; compra de insumos destinados à produção e revenda à cooperados e terceiros; compra e venda de produção "in natura" ou beneficiada de cooperados e terceiros e intermediação e administração de financiamentos para produção. Conhecendo fornecedores... Holambra • Histórico • Leilão de flores Mercado de Flores e Floricultura Michelle Tentativa de elaboração de curva ABC • Não conseguimos, em nenhuma floricultura, a informação sobre o quantitativo de produtos vendidos, nem diária, semanal ou mensalmente. • Há uma resistência dos empresários/funcionários em repassar tais informações. • Conseguimos uma tabela de preços em apenas 1 floricultura. Nas demais, o preço era informado pessoalmente pelo vendedor/atendente. Parte interna do Mercado de Flores Mercado de Flores Vista externa do Mercado de Flores Conclusão • Tanto na empresa Flores Michelle quanto nas floriculturas do Mercado de Flores, a maior parte das vendas é representada pelas vendas diretas ao cliente. • Os fornecedores são de outros estados, principalmente São Paulo. • O diferencial de cada empresa pode ser considerado como o atendimento e a qualidade dos produtos. • Aparentemente, para os logistas, não há necessidade de se aprimorar o serviço de entrega e distribuição. Conclusão • Como diferencial, o Mercado de Flores tem um distribuidor próprio, fato que reduz os custos com a entrega de produtos vendidos, uma vez que o valor do serviço é rateado entre os concorrentes. • As floriculturas oferecem basicamente os mesmos produtos, sem diferenciais relevantes. • A concorrência parece não ser fator preocupante para os empresários. • É possível incrementar o processo logístico nas floriculturas, entretanto, não parece ser de interesse dos proprietários ter um pouco mais de trabalho com isso. • Existem produtos preferidos pelos clientes: rosas e orquídeas. • Esses produtos respondem pela maior lucratividade das empresas.