RECURSOS E RELATÓRIOS
Algumas opções de tabelas e gráficos para
o acompanhamento de uso de recursos
Situação inicial
(cronograma básico)
Situação inicial
(cronograma básico)
Problema inicial:
Os recursos foram distribuídos
nominalmente (uma pessoa para uma
atividade) e também por habilidade .
Por habilidade significa que podemos
optar por diferentes recursos que atendem
à uma necessidade particular.
Situação inicial
(cronograma básico)
Nas atividades 1.1 e 1.2, por exemplo,
usamos “habilidades”.
Isso quer dizer que para a Função 1
podemos ter OU JOÃO OU MARIA
e para Função 2 podemos ter
OU ANTÔNIO OU MARIA
Situação inicial
(cronograma básico)
Nas atividades 2.1 e 2.2
nós temos recursos NOMINAIS.
Somente JOÃO faz 2.1
Somente SÉRGIO faz 2.2
Situação inicial
(cronograma básico)
Visto que o cronograma
não foi NIVELADO, então podemos
ter SUPERALOCAÇÃO:
Qualquer recurso pode estar atribuído
a diferentes atividades
paralelas no mesmo dia.
Situação inicial
(cronograma básico)
Para calcularmos
recursos OCIOSOS e determinarmos
onde estão sendo
subaproveitados, o cronograma tem
uma fase de GESTÃO
onde uma hammock controla o uso
dos recursos quando não estão
em uso em outras atividades.
Cronograma Nivelado
Após o NIVELAMENTO
temos a AGENDA de CADA RECURSO
e também eventuais
atrasos no projeto para
evitar a SUPERALOCAÇÃO
Agenda dos Recursos
Agenda dos Recursos
Trabalho
efetivo
de João
Alguns
recursos
ociosos
Aqui temos então
Carga de Trabalho
POR RECURSO
e também horas OCIOSAS
Relatórios
Em tabela ou Gráfico
por recurso, centro de recurso,
departamento, etc.
Relatórios
Em tabela ou Gráfico
por recurso, centro de recurso,
departamento, etc.
Relatórios

O levantamento de quantidade de recursos, ou horas livres e utilizadas
pode ser feito com diversas combinações.
FASES
RECURSO Y
RECURSO X
SubFases
Departamentos
Relatórios
O levantamento de quantidade de recursos, ou horas livres e utilizadas
pode ser feito com diversas combinações.
Para o Recurso X
SubFases
Em que fases foi aplicado?
Qual o total de hh em uma fase?
Qual é o total de hh em várias fases?
Qual é o previsto x planejado?
Qual é o acumulado?
RECURSO Y
FASES
RECURSO X

Departamentos
Relatórios
O levantamento de quantidade de recursos, ou horas livres e utilizadas
pode ser feito com diversas combinações.
Para o DEPARTAMENTO X
SubFases
Que recursos inclui?
Quanto foi gasto com recursos?
Que recursos estão improdutivos?
Em qual fase se utiliza mais recursos?
Qual é o acumulado?
RECURSO Y
FASES
RECURSO X

Departamentos
Relatórios
O levantamento de quantidade de recursos, ou horas livres e utilizadas
pode ser feito com diversas combinações.
Para a fase X
SubFases
Que recursos inclui?
Quanto foi gasto com recursos?
Que recursos estão em quais subfases?
Que recursos pertencem a que
departamentos?
RECURSO Y
FASES
RECURSO X

Departamentos
Relatórios




Um “recurso” pode ser um recurso único, como uma
pessoa (Maria) ou um tipo de recurso (Caminhão)
“recursos” podem ser agregados em uma equipe
(Maria e João / João e o Caminhão)
“recursos” podem ser agregados por “centros de
recursos” (depto 1, equipe de qualidade, etc)
“recursos” podem ser determinados por habilidade
(um analista: João, Maria, etc...)
Relatórios
Não importa se é o “centro de recurso”, um conjunto
de recursos ou um único recurso, podemos gerar
pesquisas para “o projeto”, “a fase”, “a subfase” e
assim por diante.
Projeto
Centro de Custo
Fase
Subfase
Equipe

Centro de Recurso
Relatórios

De fato, com “centros de recurso”, “centros de custo”,
fases, equipes, grupos, unidades e outros objetos
para caracterizar recursos e partes do projeto,
temos um “cubo” de N x N x N possibilidades na
montagem de relatórios
Referências
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
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O Spider Project é um software especializado na
gestão de recursos e restrições. Além de tratar
múltiplas composições de equipes, turnos e centros de
recurso, é capaz de apoiar a tomada de decisão ao
trabalhar com habilidades e produtividade.
Outro ponto forte é a capacidade de tratar fluxo de
caixa e estoque de materiais para o nivelamento de
atividades, permitindo o agendamento de tarefas que
cumpram com os objetivos de manutenção de caixa,
análise de financiamentos, prazos de entrega de
materiais, etc.
http://www.spiderproject.com.br