REGRAS DE INSCRIÇÃO E PARTICIPAÇÃO NO DESCOBERTAS 2015 ANTES DE FAZEREM AS VOSSAS INSCRIÇÕES: IMPORTANTE: AS INSTRUÇÕES PARA AS INSCRIÇÕES DEFINITIVAS SEGUIRÃO UNS DIAS ANTES DO INÍCIO DAS MESMAS, PARA NÃO GERAR CONFUSÃO, ATÉ PORQUE AINDA NÃO ESTÃO ATIVAS NO SIIE. É OBRIGATÓRIO O PREENCHIMENTO DOS DADOS PESSOAIS E DADOS MÉDICOS NA FICHA INDIVIDUAL NO SIIE. FAÇAM AS VOSSAS INSCRIÇÕES PROBLEMAS COM O SIIE. COM TEMPO, PARA EVITAR NÃO SERÃO ACEITES INSCRIÇÕES FORA DO PRAZO OU POR OUTRO MEIO QUE NÃO SEJA A INSCRIÇÃO PELO SIIE. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------1. QUEM PODE PARTICIPAR: - Exploradores/ Moços - Aspirantes a Exploradores/ Moços - Noviços a Exploradores/ Moços - Dirigentes - Aspirantes a Dirigentes - Noviços a Dirigentes - Caminheiros Os adultos podem participar a acompanhar as Expedições/ Flotilhas no ratio de, no máximo 1 por cada patrulha/tripulação e no mínimo de 1 por cada 2 Junta Regional de Coimbra tel 239 833 782 | fax 239 837 822 | telm 967 748 916 e-mail: [email protected] patrulhas/tripulações, ou participar no Staff. Os caminheiros apenas podem participar no staff. Acompanhantes e elementos: inscrição provisória + inscrição definitiva (10,00€ + 25,00) = 35,00€; Apenas inscrição definitiva = 40,00€. Staff têm apenas inscrição definitiva, até dia 30 de junho, mediante o pagamento de 20,00€. 2. REGRAS DE INSCRIÇÃO 2.1. PARTICIPANTES E DIRIGENTES ACOMPANHANTES 1. As inscrições para o Descobertas 2015 serão feitas através do SIIE. 2. Não serão aceites inscrições de outra forma, que não no SIIE. 3. Após as datas indicadas abaixo, o SIIE bloqueará automaticamente e não serão aceites mais inscrições (provisórias ou definitivas). 4. As inscrições só serão consideradas quando acompanhas do pagamento. 5. O pagamento por si só não serve de inscrição nem valida as inscrições, será necessária confirmação por parte da JRC. 6. O período para a inscrição provisória será de 28 de abril a 30 de maio de 2015. 7. Na inscrição provisória apenas terão que indicar o número de patrulhas/tripulações, de exploradores/moços e dirigentes acompanhantes e terá que ser paga uma primeira prestação de 10,00€/elemento. 8. O comprovativo de pagamento deve ser anexado no SIIE aquando a validação da inscrição. 9. A desistência, após a pré-inscrição, não dará lugar a reembolso. 10. A inscrição definitiva será de 01 de junho de 2015 a 30 de junho de 2015 e terá que ser paga a segunda prestação de 25,00€ para quem já fez inscrição provisória. Quem não fez a inscrição provisória, pagará uma prestação única de 40,00€. Junta Regional de Coimbra tel 239 833 782 | fax 239 837 822 | telm 967 748 916 e-mail: [email protected] 11. A desistência, após a inscrição definitiva, não dará lugar a reembolso. 12. O pagamento poderá ser feito pessoalmente na secretaria regional, em dinheiro ou cheque, ou através de transferência bancária para o NIB 0033 0000 0528 0988 2224 3. No caso da transferência bancária, o comprovativo de pagamento deverá ser anexado no SIIE. 13. Só serão aceites inscrições de elementos com o Seguro Escutista pago e a ficha de saúde preenchida. 14. As fichas dos elementos no SIIE devem estar corretamente preenchidas, com todos os dados pessoais. 2.2 STAFF 1. As inscrições para Staff na atividade Descobertas 2015 serão feitas através no SIIE. 2. Não serão aceites inscrições de outra forma, que não no SIIE. 3. Após as datas indicadas abaixo, o SIIE bloqueará automaticamente e não serão aceites mais inscrições. 4. As inscrições só serão consideradas quando acompanhadas do pagamento. 5. O pagamento por si só não serve de inscrição nem valida as inscrições, será necessária confirmação por parte da JRC. 6. A desistência, após inscrição, não dará lugar a reembolso. 7. O pagamento poderá ser feito pessoalmente na secretaria regional, em dinheiro ou cheque, ou através de transferência bancária para o NIB 0033 0000 0528 0988 2224 3. No caso da transferência bancária, o comprovativo de pagamento deverá ser anexado no SIIE. 8. Só serão aceites inscrições de elementos com o Seguro Escutista pago e a ficha de saúde preenchida. 9. As fichas dos elementos no SIIE devem estar corretamente preenchidas, com todos os dados pessoais. Junta Regional de Coimbra tel 239 833 782 | fax 239 837 822 | telm 967 748 916 e-mail: [email protected] 10. O período para a inscrição do Staff será de 28 de abril a 30 de junho de 2015. 11. Devem colocar as áreas preferenciais onde gostariam de prestar serviço. 12. Tem que ter a profissão preenchida na ficha individual do SIIE. 13. O comprovativo de pagamento deve ser anexado no SIIE aquando a validação da inscrição. 3. COMO FAZER INSCRIÇÃO NO SIIE 3.1. INSCRIÇÕES PROVISÓRIAS Para fazerem as inscrições provisórias através do SIIE deverão seguir os seguintes passos: Agrupamentos Atividades Participação em atividades Inscrição em atividades Vão aparecer muitas atividades, por isso, deverão filtrar por região (JR de Coimbra – Aplicar Filtro). Aparecerá a atividade DECOBERTAS 2015 – Região de Coimbra Clicar para abrir a atividade. Preencher com - nº do agrupamento -nome do responsável GUARDAR Junta Regional de Coimbra tel 239 833 782 | fax 239 837 822 | telm 967 748 916 e-mail: [email protected] Se não aparecerem os campos com o número de telefone e e-mail do responsável preenchidos, deverá ser preenchido na ficha do elemento esses dados. Depois de guardar, irá aparecer uma janela em baixo para fazer as inscrições provisórias: Indicar - nº de patrulhas/tripulações - nº de exploradores/moços - nº de adultos acompanhantes CALCULAR VALORES Irá aparecer o valor total a pagar SUBMETER Irá aparecer uma linha em baixo, com o resumo das inscrições e total a pagar. Do lado esquerdo aparece um “clip”, terão que clicar nesse “clip” para anexar o comprovativo de pagamento. VALIDAR 3.2. INSCRIÇÕES PARA STAFF Elementos Atividades Inscrição em Atividades (Serviços) Junta Regional de Coimbra tel 239 833 782 | fax 239 837 822 | telm 967 748 916 e-mail: [email protected] Vão aparecer muitas atividades, por isso, deverão filtrar por região (JR de Coimbra – Aplicar Filtro). Aparecerá a atividade DECOBERTAS 2015 – Região de Coimbra Clicar para abrir a atividade. Irão aparecer todos os Dirigentes, Noviços e Aspirantes a Dirigentes e Caminheiros do agrupamento. Escolher o elemento que querem inscrever. Escolher as áreas preferenciais onde esse elemento gostaria de prestar serviço GUARDAR Aparece o nome do inscrito numa linha em baixo. Do lado esquerdo, antes do nome. Aparece um “clip”, devem clicar nesse “clip” para anexar o comprovativo de pagamento. INSCREVER Junta Regional de Coimbra tel 239 833 782 | fax 239 837 822 | telm 967 748 916 e-mail: [email protected]