PARÂMETROS FINANCEIRO PARAMETRIZA•‚O DO MƒDULO FINANCEIRO ARQUIVOS > FINANCEIRO > PAR„METROS E CONFIGURA•…ES Efetua configura€•es para o financeiro como Multa/Juros, Cobran€as e descontos. GUIAS: MULTA/JUROS – COBRAN•AS – CONFIG GERAIS – DESCONTOS 1. MULTA / JUROS Multa: Configura€•es somente para Empresas que possuem m‚dulo CNAB – integra€„o de boletos com o Banco. ADICIONAR Podemos selecionar o n…mero de dias ap‚s o vencimento e a % da multa a acrescentar. Ap‚s colocar os valores clicar em ADICIONAR. EXIBIR Para exibir o, selecione o item e clique em EXIBIR. REMOVER Para remover, selecione o item e clique em REMOVER. Av. Padre Claret, 146 Conj. 503 Centro – Esteio/ RS Fone/ Fax: (51) 3033-6663 www.maxce.com.br 1 Juros: Configura€•es somente para Empresas que possuem m‚dulo CNAB – integra€„o de boletos com o Banco. JUROS Podemos selecionar o percentual de juros ao m†s a acrescentar, ap‚s o vencimento. Op€„o para calcular o acr‡scimo de juros por dia de atraso, quando esta estiver desmarcado serˆ calculado mensalmente. OBSERVA•‚O I: Nas contas recebidas com atraso, o acr‡scimo serˆ calculado conforme os dados acima. Relacionamentos para lan†amento autom‡tico: Nesta guia podemos efetuar o relacionamento dos produtos e servi€os automaticamente com a Conta Contˆbil e o Centro de Apropria€„o. Configura€„o para Hist‚rico referente ‰ Multa e Juros, para lan€amento automˆtico conforme as Contas Contˆbeis parametrizadas. Deverˆ estar previamente cadastrado um Item (MULTA E JUROS) em Cadastros > Cadastros de Produtos e Servi€os, com a Classifica€„o OUTROS. HISTŠRICO Para selecionar o item, clique no ‹cone e abrirˆ a tela de cadastro de Produtos e Servi€os. Limpa o hist‚rico selecionado. Av. Padre Claret, 146 Conj. 503 Centro – Esteio/ RS Fone/ Fax: (51) 3033-6663 www.maxce.com.br 2 RECEBIMENTO DE MULTA E JUROS Selecionar Conta Contˆbil e Centro de Apropria€„o referente ao recebimento de t‹tulos com Multa e Juros. (Utilizar uma Conta Contˆbil de sa‹da). Exemplo CC : RECEITAS > EXTRA-OPERACIONAL > FINANCEIRAS. Exemplo CA: EMRESA > ADMINISTRAŒ•O. PAGAMENTO DE MULTA E JUROS Selecionar Conta Contˆbil e Centro de Apropria€„o referente ao pagamento de t‹tulos com Multa e Juros. (Utilizar uma Conta Contˆbil de sa‹da). Exemplo CC : DESPESAS > FINANCEIRAS. Exemplo CA: EMRESA > ADMINISTRAŒ•O. Ap‚s clique em SALVAR PARAMETROS. OBSERVA•‚O II: 2. S‚ ser„o permitidos os lan€amentos de Multas e Juros no financeiro quando este parŽmetro estiver configurado. Ao lan€ar em contas a pagar ou em contas a receber valores de Multa e Juros, os relat‚rios de Financeiro ir„o aparecer com os valores dentro das contas contˆbeis parametrizada. COBRAN•AS: Configura€•es para impress„o de boletos em Formulˆrio fornecido pelo Banco (emiss„o em impressora matricial) e emiss„o de Duplicatas (impressora normal). INSTRUŒ•ES DE RECEBIMENTO Escrever Instru€•es para impress„o nos boletos bancˆrios. Poderˆ ser alterada no momento da emiss„o dos boletos. DUPLICATAS IMPRIMIR CŠPIA DE IMPRESS•O DE DUPLICATA. Para a impress„o das Duplicatas (Arquivo > Financeiro > Contas a Receber: Imprimir – Duplicatas) aparecer duplicada. Se esta op€„o n„o estiver marcada sairˆ apenas uma impress„o. Av. Padre Claret, 146 Conj. 503 Centro – Esteio/ RS Fone/ Fax: (51) 3033-6663 www.maxce.com.br 3 MARGENS Configura€„o dos parŽmetros para impress„o de boletos (esta op€„o deverˆ ser configurada pela MAXCE quando necessˆrio). IMPRESSORAS Configura€„o de Impressoras para padroniza€„o de emiss„o de Boletos / Duplicatas. Ap‚s clique em SALVAR PARAMETROS. 3. CONFIGURA•…ES GERAIS: QUANDO DATA VENCIMENTO EM FINAL DE SEMANA. Existem tr†s op€•es: Manter a data do vencimento, avisar sobre a troca par segunda feira ou alterar para segunda sem avisar. Ao lan€ar a data de financeiro tanto nos lan€amentos de entradas ou sa‹das irˆ aparecer a mensagem. Tamb‡m quando realizada altera€„o da data pelo m‚dulo de financeiro – Contas a Receber / Contas a Pagar. SITUAŒ•O DO CLIENTE. EXIBIR MENSAGEM, NOS LANŒAMENTOS DE SA•DAS, QUANDO O CLIENTE ESTIVER COM CONTAS EM ATRASO. Ao marcar esta op€„o, o sistema exibirˆ para clientes com parcelas em atraso aviso ao selecionˆ-lo em lan€amentos de sa‹das, pedidos, or€amentos. EXIBIR O CONTE‘DO DO CAMPO CONDIŒ•ES PARA O FINANCEIRO DO CADASTRO GERAL, NO FINANCEIRO DOS LANŒAMENTOS DE SA•DA. Ao marcar esta op€„o, o sistema exibirˆ mensagem quando estiver preenchido o campo Condi€•es para o financeiro no Cadastro do Cliente (Cadastro Geral > Guia Outras Inf.), em lan€amento de sa‹das, pedidos e or€amentos. COMPENSAŒ•O AUTOM’TICA DE CR“DITO Para baixas de t‹tulos de contas a Receber, quando realizado Av. Padre Claret, 146 Conj. 503 Centro – Esteio/ RS Fone/ Fax: (51) 3033-6663 www.maxce.com.br 4 EM CONTA. Crédito em Conta, se este Check Box estiver marcado irá compensar automaticamente pela data de movimentação (data de recebimento). Caso não esteja marcado, deverá ser compensado Créditos em Arquivo > Financeiro > Movimentação Bancária, marcando a opção Exibir somente cheques não compensados, irá aparecer tanto cheques quanto transferências e créditos em conta. Preenchimento dos campos de Taxa de Conversão Monetária para Dólar e Euro. TAXA (%) Após clique em SALVAR PARAMETROS. 4. DESCONTOS: HISTÓRICO Configuração para Histórico referente à Descontos, para lançamento automático conforme as Contas Contábeis parametrizadas. Deverá estar previamente cadastrado um Item (DESCONTOS) em Cadastros > Cadastros de Produtos e Serviços, com a Classificação OUTROS. Para selecionar o item, clique no ícone e abrirá a tela de cadastro de Produtos e Serviços. Limpa o histórico e as contas. Av. Padre Claret, 146 Conj. 503 Centro – Esteio/ RS Fone/ Fax: (51) 3033-6663 www.maxce.com.br 5 RECEBIMENTO DE DESCONTO Selecionar Conta Contábil e Centro de Apropriação referente ao recebimento de títulos com Descontos. Utilizar uma Conta Contábil de Entrada. Exemplo CC: DESPESAS > FINANCEIRAS. Exemplo CA: EMRESA > ADMINISTRAÇÃO. PAGAMENTO COM DESCONTO Selecionar Conta Contábil e Centro de Apropriação referente ao pagamento de títulos com Descontos. Utilizar uma Conta Contábil de saída. Exemplo CC: RECEITAS > EXTRA-OPERACIONAIS > FINANCEIRAS. Exemplo CA: EMRESA > ADMINISTRAÇÃO. Após clique em SALVAR PARAMETROS. OBSERVA•‚O II: Só serão permitidos os lançamentos de Descontos no financeiro quando este parâmetro estiver configurado. Ao lançar no contas a pagar ou no contas a receber valores de Descontos, os relatórios de Financeiro irão aparecer com os valores dentro das contas contábeis parametrizada. Av. Padre Claret, 146 Conj. 503 Centro – Esteio/ RS Fone/ Fax: (51) 3033-6663 www.maxce.com.br 6