Utilizando e configurando as Tabelas Municipais
Muito de nosso suporte em informativos municipais é referente a falta de
configuração e conhecimento na utilização das tabela municipais, por isso iremos
detalhar como cadastrar a tabela municipal e seus itens e configurá-las no acumulador
e nota fiscal.
Para cada programa de informativo é necessário tabelas tabelas municipais
especificas, no qual anteriormente ficavam ocultas na guia argumentos do BGR para ir
lá e informar o código referente trocando o “9999” pelo código cadastrado para a
mesma, porem agora deixamos as tabela visíveis já na tela principal dos argumentos,
onde o usuário já consegue ver que tem que informar o código referente tabela
municipal, pois antes por ficarem ocultas, muito esqueciam de ir lá e informá-las.
Abaixo iremos demonstrar como cadastrar uma tabela municipal e seus itens e
após configurá-las no acumulador:
1 – Cadastrando Tabela Municipal
Cadastrar a descrição da Tabela em: “Arquivos > Tabelas > Municipais > Tabelas”,
exemplo:
Observe que cadastramos a tabela de código “100” e descrição “Situação da Nota”.
2 – Cadastrando os Itens da Tabela Municipal
Após acessar “Arquivos > Tabelas > Municipais > Itens” e cadastrar os itens desta
tabela, ou seja, o valor do item e a descrição correspondente, exemplo:
Observe que cadastramos os itens da tabela “100 – Situação da Nota”, marcando um item
como padrão, ou seja, o mais utilizado.
3 – Configurando a Tabela Municipal cadastrada no Acumulador:
Menu: “Arquivos > Acumuladores”
Feito isso, a configuração está pronta, ou seja, quando esse acumulador for informado
em uma nota fiscal, irá aparecer na guia Municipais da nota essa tabela e seus itens
para serem escolhidos/selecionados de acordo.
4 – Informando na Nota:
Abaixo, demonstrando o cadastro de uma nota de serviço com o acumulador “1”
configurado anteriormente:
Então habilitou a guia Municipais da Nota e com a tabela municipal informada, já
selecionado o item padrão que informamos:
5 - Informando na Emissão (Argumento):
Após cadastrada as tabela e itens e configurado acumulador e notas, ao ir gerar o
informativo, acessando a classificação(pasta) e arquivo desejado, irá aparecer os
argumentos para exportar a informações e nessa tela solicitará para alterar o código
9999 fixo ali informado, pelo código correspondente cadastrado para tabela municipal:
Deve informar o código da tabela correspondente para que busque daquela tabela as
informações para o arquivo do informativo que será exportado:
Informando somente na tela de emissão do argumento conforme acima, toda vez que
sair desta tela terá que ficar informando o código novamente, por isso para facilitar
a UN pode deixar fixo, configurando na guia “Argumentos” do BGR, alterando
diretamente na coluna “Valor Inicial” o “9999” pelo código da tabela:
As informações da tabela municipais são importantes para que o arquivo seja
validado e importado corretamente na prefeitura, portanto devem ficar sempre atentos
em informar o códigos dessas tabelas municipais corretamente.
Grande maioria dos erros e de SIMs de informativos são referente ao não
preenchimento ou configuração incorreta dos códigos das tabela municipais e por isso
esse manual irá auxiliar bastante nesta questão.
Dúvidas ou sugestões favor entrar em contato através do e-mail: [email protected]