UNIVERSIDADE CATÓLICA PORTUGUESA W e b Sh a r e Serviço de partilha de ficheiros via WebDAV versão: 2.0.3 Nelson Rodrigues Direcção de Sistemas de Informação 28-10-2010 ÍNDICE: Introdução ....................................................................................................................................... 3 Requisitos ....................................................................................................................................... 3 Acesso à pasta partilhada ............................................................................................................... 3 Windows 2000 / XP - Configuração “Step-by-Step” ..................................................................... 4 Windows 2000 / XP - Acesso a pasta previamente configurada .................................................. 5 Windows Vista / 7 - Configuração “Step-by-Step” ........................................................................ 6 Windows Vista / 7 - Acesso a pasta previamente configurada ..................................................... 7 Utilização de webshare ................................................................................................................... 8 Contactos ....................................................................................................................................... 8 WebShare - Serviço de partilha de ficheiros por WebDAV, DSI – v. 2.0.3 2 Introdução Este documento aborda a metodologia de configuração e utilização do serviço de partilha de ficheiros on-line através do protocolo HTTP recorrendo ao conjunto de extensões ao protocolo denominado WebDAV1. Este serviço vem tentar colmatar a necessidade da partilha de elevados volumes de dados recorrendo apenas à Internet, e não sendo necessário o conhecimento por parte dos intervenientes de aplicações específicas ou protocolos menos seguros como é exemplo o caso do FTP. Requisitos Para poder usar este serviço basta que possua uma ligação à Internet, uma aplicação compatível com WebDAV e o endereço da pasta a que pretende ter acesso. Os sistemas para os quais este documento fornece informação são: • Microsoft Windows 2000, Microsoft Windows XP; • Microsoft Windows Vista Business, Enterprise ou Ultimate; • Microsoft Windows 7 Professional, Enterprise ou Ultimate. Acesso à pasta partilhada Para poder utilizar este serviço é necessário configurar o seu computador (apenas na primeira utilização). Para efectuar esta configuração terá de ter a informação quanto ao endereço da pasta a que pretende ter acesso, por exemplo; uma pasta pertencente ao serviço DSI será https://webshare.lisboa.ucp.pt/dsi . Na eventualidade de necessitar de uma nova pasta, deverá requisitar junto da DSI a criação de uma nova pasta webshare; nestes casos deverá descriminar que serviços e/ou que utilizadores da UCP deverão ter acesso à referida pasta. A criação de novas pastas é limitada e obedece a regras de espaço máximo ocupado sendo o tamanho por defeito de 500Mb. 1 WebDAV - Web-based Distributed Authoring and Versioning. WebShare - Serviço de partilha de ficheiros por WebDAV, DSI – v. 2.0.3 3 Windows 2000 / XP - Configuração “Step-by-Step” 1. Abrir “My Network Places” ; 2. No menu “Network Tasks” seleccionar a opção “Add a network place” para iniciar o “Add Network Place Wizard” ; 3. Pressionar “Next” duas vezes até aparecer a pergunta “What is the address of this network place?”; 4. No campo “Internet or network address” inserir o endereço fornecido para a pasta de partilha e pressione “Next”; 5. Em seguida irá aparecer uma janela a pedir dados de autenticação, se aparecer o texto “Connecting to webshare.lisboa.ucp.pt” pressione a tecla “Esc” e volte a pressionar “Next” tal como indicado no passo 4 deste documento, execute esta rotina até que apareça a mensagem “Acesso Restrito a UCP”; 6. Uma vez na janela com o texto “Acesso Restrito a UCP” coloque o seu User name e Password que usa para aceder ao email da UCP; 7. Se as suas credenciais estiverem erradas ou se não tiver acesso à pasta, a janela de autenticação voltará a aparecer desta vez com o texto “Acesso Restrito a UCP”; WebShare - Serviço de partilha de ficheiros por WebDAV, DSI – v. 2.0.3 4 8. No passo seguinte irá aparecer uma janela com o texto “What do you want to name this place?”, nesta janela no campo “Type a name for this network place” deverá colocar um nome familiar para a pasta partilhada ou então poderá deixar o nome que já é sugerido pelo sistema; 9. Em seguida aparecerá a indicação que a pasta partilhada está configurada, pressione “Finish” para abrir a pasta partilhada. 10. Por fim irá aparecer a pasta partilhada numa janela identificada com o nome do endereço da pasta, no nosso exemplo https://webshare.lisboa.ucp.pt/dsi 11. Fim da configuração. Windows 2000 / XP - Acesso a pasta previamente configurada 1. Abrir a janela “My Network Places” disponível no desktop e/ou no menu Start do Windows; 2. Na janela “My Network Places” deverá aparecer, entre outras opções, uma referência à pasta partilhada que configuramos no capítulo anterior, no caso deste exemplo foi configurado o acesso à pasta “dsi” no servidor webshare.lisboa.ucp.pt com o nome WebShare - Serviço de partilha de ficheiros por WebDAV, DSI – v. 2.0.3 5 sugerido pelo sistema de “dsi on webshare.lisboa.ucp.pt”, este objecto representa a pasta partilhada e deverá ser acedido através de “clique duplo”; 3. No passo seguinte poderá ser pedida a autenticação novamente, neste caso terá apenas de introduzir novamente as credenciais que usou quando configurou o acesso à pasta. Windows Vista / 7 - Configuração “Step-by-Step” 1. Aceda ao Internet Explorer, no menu “Tools” escolha a opção “Internet Options”; 2. Na janela “Internet Options” escolha o separador “Connections” em seguida pressione o botão “LAN settings”; 3. Na janela “Local Area Network (LAN) Settings” garanta que a opção “Automatically detect settings” está desligada, em seguida feche as janelas pressionando sucessivamente no botão “OK”; 4. No ambiente de trabalho clique com o botão direito do rato no icon “Computer”, no menu que acabou de aparecer seleccione a opção “Manage”; 5. Expandir a secção “Services and Applications” -> “Services”; 6. Localizar o serviço com o nome “WebClient” e garantir que o “Status” é “Started” e o “Startup Type” é “Automatic”; a. Para colocar o status no modo “Started”, clique com o botão do lado direito do rato em cima da linha “WebClient” e escolha a opção “Start”; b. Para colocar o “Startup Type” em “Automatic”, clique com o botão do lado direito do rato em cima da linha “WebClient” e escolha a opção “Properties”, na janela seguinte mudar o valor do campo “Startup type” para “Automatic”. 7. Fechar janela com nome “Computer Management”; 8. Abrir “Computer”; 9. Dentro da janela, com o ponteiro do rato afastado dos icons que possam já existir, pressionar o botão direito do rato, no menu escolher a opção “Add a network location”; 10. Pressionar “Next” duas vezes até aparecer a questão “Specify the location of your website”; WebShare - Serviço de partilha de ficheiros por WebDAV, DSI – v. 2.0.3 6 11. No campo “Internet or network address” inserir o endereço fornecido para a pasta de partilha na forma compatível com Windows Vista / 7, no nosso exemplo para a pasta “dsi” o endereço será “\\webshare.lisboa.ucp.pt@SSL\dsi” e pressione “Next”; 12. Em seguida irá aparecer uma janela a pedir dados de autenticação onde irá colocar o seu User name e Password que usa para aceder ao email da UCP; 13. No passo seguinte irá aparecer uma janela com o texto “What do you want to name this location?”, nesta janela no campo “Type a name for this network location” deverá colocar um nome familiar para a pasta partilhada ou então poderá deixar o nome que já é sugerido pelo sistema; 14. Em seguida aparecerá a indicação que a pasta partilhada está configurada, pressione “Finish” para abrir a pasta partilhada; 15. Por fim irá aparecer a pasta partilhada numa janela identificada com o nome do endereço da pasta, no nosso exemplo “webshare.lisboa.ucp.pt@SSL ► dsi ►”; 16. Fim da configuração. Windows Vista / 7 - Acesso a pasta previamente configurada 1. Abrir a janela “Computer” disponível no desktop e/ou no menu Start do Windows; 2. Na janela “Computer” deverá aparecer, entre outras opções, uma referência à pasta partilhada que configuramos no capítulo anterior, no caso deste exemplo foi configurado o acesso à pasta “dsi” no servidor webshare.lisboa.ucp.pt com o nome sugerido pelo sistema de “dsi WebShare - Serviço de partilha de ficheiros por WebDAV, DSI – v. 2.0.3 7 (webshare.lisboa.ucp.pt@SSL)”, este objecto representa a pasta partilhada e deverá ser acedido através de “clique duplo”; 3. No passo seguinte poderá ser pedida a autenticação novamente, neste caso terá apenas de introduzir novamente as credenciais que usou quando configurou o acesso à pasta. Utilização de webshare A utilização destas pastas é em tudo igual à utilização de qualquer outra pasta alojada no nosso computador ou num qualquer servidor local de pastas partilhadas, é possível usar todas as metodologias do rato (drag-and-drop, double-clik, etc..) para interagir com este tipo de pastas. Um ficheiro apenas poderá ser editado por um utilizador de cada vez, se um ficheiro já se encontrar a ser editado por outro utilizador no momento da sua abertura será mostrada uma caixa referindo o facto. Estas pastas não possuem Recycle Bin, pelo que não é possível anular a eliminação de documentos ou directorias. Todas as pastas são salvaguardadas de acordo com políticas de ”backup”. Sugerem-se duas formas de utilização deste tipo de pastas: 1. Utilização apenas para transporte: Os utilizadores apenas usam a pasta para transferir grandes quantidades de dados, servindo apenas a pasta de repositório temporário para transferência dos ficheiros. Antes de qualquer utilizador manipular os ficheiros deverá movê-los para uma pasta alojada no seu computador: neste cenário vários utilizadores poderão manipular todos os ficheiros ao mesmo tempo nos seus computadores e utilizarem o webshare como repositório de versões de ficheiros; 2. Utilização directa: Os utilizadores usam o webshare da mesma forma que usam as pastas locais de partilha; Contactos DSI, Ext. 4509, Tlf. 217214219, Email: [email protected] WebShare - Serviço de partilha de ficheiros por WebDAV, DSI – v. 2.0.3 8