XVI Congresso Brasileiro de Biblioteconomia e Documentação
22 a 24 de julho de 2015
Resumo expandido de relato de experiência
Projeto de Gestão de Recursos Humanos na Superitendência de Documentação da
Universidade Federal Fluminense (UFF)
Dempsey de Lima Bragante
Universidade Federal Fluminense
[email protected]
Ana Rosa dos Santos
Universidade Federal Fluminense
[email protected]
Joanilda Maria dos Santos
Universidade Federal Fluminense
[email protected]
1 INTRODUÇÃO
Os estudos realizados no campo da gestão de recursos humanos em bibliotecas
universitárias apontam a necessidade de mudanças na estrutura das organizações. Os
gestores das bibliotecas devem desenvolver atividades voltadas para a capacitação,
aperfeiçoamento e qualificação dos bibliotecários e também a integração social do grupo.
Essa mudança no modo de agir e da gestão por parte dos diretores das bibliotecas
levam a criação e aprimoramento de produtos e serviços adequados e aperfeiçoados para
a comunidade universitária. O bibliotecário precisa assumir uma postura mais ligada ao
mundo político, humanístio e cultural.
Conforme corrobora Silveira (2009, p.130): “a literatura de biblioteconomia e ciência
da informação ressalta a necessidade de mudança de atitude do bibliotecário para que ele
se enquadre ao perfil desejável do profissional de informação demandado pela
sociedade".
2 RELATO DE EXPERIÊNCIA
O presente trabalho consiste no relato de experiência desenvolvido na
Universidade Federal Fluminense (UFF), centrada na capacitação e integração dos
colaboradores da Superintendência de Documentação (SDC).
A Superintendência de Documentação (SDC) é formada por 27 bibliotecas, um
arquivo central, o Centro de Memória Fluminense e dois laboratórios, sendo Laboratório
de Conservação e Restauro de Documentos (LACORD) e Laboratório de Reprografia
(LARE). Totalizando 190 técnicos-administrativos, sendo desses 141 bibliotecários, 86
prestadores de serviços e 25 estagiários.
Visando o desenvolvimento dos recursos humanos, a partir de junho de 2014
iniciou-se um ciclo de atividades voltada para a capacitação e integração dos profissionais
da informação na Universidade Federal Fluminense (UFF). Os encontros tiveram a
participação maciça dos bibliotecários, mas também de arquivistas e assistentes
administrativos, que compõem a Superintendência de Documentação (SDC). O
planejamento desse projeto começou no início de 2014, a elaboração e gestão foi
realizada por bibliotecárias da sede central da SDC.
O projeto contempla diversas atividades, a que possui mais destaque é o
“Trocando uma ideia”, uma sequência de palestras, ele é estruturado em duas partes. A
primeira acontece a apresentação do tema escolhido pelo especialista convidado,
podendo ser um bibliotecário ou não, e na sequência acontece uma discussão entre os
participantes das ideias e conhecimentos transmitidos.
São realizados também eventos para a integração entre os colaboradores da SDC,
comemorações como o Dia do Bibliotecário, Festa Junina, 45 anos da SDC, o Seminário
Interno, em que os bibliotecários e arquivistas apresentavam os trabalhos aprovados em
eventos acadêmicos, e Confraternização de Fim de Ano. Esse último evento já acontecia
normalmente, mas dentro desse processo de gestão dos recursos humanos ganhou uma
viés mais de integração.
3 CONSIDERAÇÕES FINAIS
Os eventos são realizados com a participação de representantes de todos os
setores que compõem a Superintêndencia de Documentação (SDC), através desse
projeto de gestão aos recursos humanos foi possível verificar o interesse e a necessidade
de se pensar
numa reformulação da estrutura do Sistema, voltando-se numa
transformação organizacional em termos globais, com vistas a atender às pressões
existentes sobre o Sistema de Biblioteca e a Coordenação de Arquivos, tanto nas mais
imediatas como as futuras.
Além disso, os eventos produziram resultados transformador em iniciativas e
mudanças em relação ao compromisso profissional dos colaboradores, a cada encontro
era possível verificar o empenho e a determinação dos participantes.
Através do ciclo de palestras “Trocando uma ideia” foi possível averiguar e obter
um panorama das expectativas das unidades em relação ao Sistema como um todo,
numa percepção do próprio colaborador, identificando os pontos fracos e fortes de cada
setor, tendo como fim a melhora do serviço e auxílio aos setores que estavam passando
por alguma dificuldade.
Finalmente, é importante destacar que a interação dos recursos humanos da
SDC/UFF vem se fortalecendo, através do trabalho compartilhado e criativo, somando nas
várias iniciativas que são concretizadas, fomentando assim o trabalho executado e
indicando a necessidade de continuidade desse projeto nos próximos anos.
Palavras-chave: Recursos humanos. Gestão. Biblioteca universitária. Universidade.
REFERÊNCIAS
SILVEIRA, Júlia Gonçalves da. Gestão de recursos em bibliotecas universitárias:
reflexões. Ci. Inf., Brasília, v.38, n.2, p.126-141, maio/ago. 2009.
UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE. Superintendência
Relatório de Gestão 2006-2014. Niterói, 2014. 49p.
de
Documentação.
UNIVERSIDADE FEDERAL FLUMINENSE. Boletim de Serviço. Niterói, ano 44, n.162, p.
23-27, nov. 2014.