Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Especialização em Gerenciamento de Obras Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Tópicos da aula: Gestão de Suprimentos e logística de distribuição Gestão de subempreiteiros: introdução ao tema (45 minutos) Professor : Francisco F. Cardoso Exercício 2 - Gestão de subempreiteiros (60 minutos) ([email protected]) Aula 3: Gestão de subempreiteiros. SCM em Salvador Exercício 3 - emprego dos conceitos e ferramentas vistos à realidade da Construção Civil em Salvador (90 minutos) 1 Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Especialização em Gerenciamento de Obras Especialização em Gerenciamento de Obras Integração horizontal e integração vertical integração horizontal e integração vertical; estratégias de contratação de mão de obra; Estratégias de contratação de mão de obra / subcontratação; processos envolvidos na gestão de subempreiteiros. Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] 2 Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Gestão de subempreiteiros: introdução ao tema terceirização Especialização em Gerenciamento de Obras 3 Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] 4 Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Especialização em Gerenciamento de Obras Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Estratégia de integração vertical Capacidade de produzir bens anteriormente adquiridos Análise Fazer-ou-Comprar Razões para Fazer Insumos (Fornecedores) Maior comprometimento financeiro Integração para frente 4. 5 Especialização em Gerenciamento de Obras 8. Preservar propriedade sobre projeto ou qualidade 9. Aumentar ou manter tamanho da empresa Heizer/Render – Principles of Operations Management Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] 5. Capacidade inadequada Análise Fazer-ou-Comprar Reduzir custos de estoques 7. Assegurar flexibilidade e alternar fonte de suprimento 8. Recursos gerenciais ou técnicos inadequados 9. Reciprocidade é protegido por patente ou segredo comercial Especialização em Gerenciamento de Obras Deve Ser Feita Sempre. Esta é a melhor regra pois o que é melhor hoje pode não ser amanhã: custos variam, impostos mudam, surgem novas técnicas, novos materiais, surgem e desaparecem fornecedores. Razões para Comprar 6. 6 Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Análise Fazer-ou-Comprar Evitar conflitos com fornecedores valia Heizer/Render – Principles of Operations Management Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição 7. Menor custo de aquisição Assegurar abastecimento 3. Manter compromisso de fornecedores adequado 4. Obter capacidade 5. Empregar mais mão de técnica ou gerencial obra e obter maior mais- Bens acabados (consumidores) Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] Obtenção da qualidade desejada 2. Menor custo de produção 3. Heizer/Render – Principles of Operations Management 6. Fornecedores não qualificados 2. Transformação básica Razões para Fazer Libera gerentes para tratar do negócio central (core business) Preservar as competências centrais Integração para trás Razões para Comprar 1. 1. Decisão fazer-oucomprar Dificuldade de fazer tudo bem feito Especialização em Gerenciamento de Obras ANÁLISE: FAZER •Custos das matérias primas e de produtos semi-acabados •Custo do estoque para produção •Custo dos equipamentos / ferramentas •Custo Administração + M.O + Encargos •Custos referentes ao fluxo de desembolso •Custos de manutenção •Custo de operação / assistência técnica •Riscos em não concluir no prazo •Qualidade produzida •Prazo para execução •Garantia da própria empresa 10. Componente 7 Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] ANÁLISE: COMPRAR •Custos de Aquisição •Custos referentes ao processo de compra •Custos de Garantias para entrega (carta fiança, performance bond) •Custos de manutenção •Custos com assistência técnica •Riscos de não entregar no prazo •Qualidade adquirida •Prazo para entrega •Garantia da contratada Frederico Augusto Martinelli - Pós-TGP – TG-005 8 Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Especialização em Gerenciamento de Obras Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição TERCEIRIZAÇÃO: “Trata-se da contratação de terceiros para a execução indireta de serviço administrativo ou de serviço especializado de engenharia ou de execução de obra, até o limite admitido, em cada caso, pelo contratante. Para o caso de empresas contratantes da especialidade técnica Execução de Obras, ditas empresas construtoras, é usual o emprego das definições, para se referir às empresas para as quais terceirizam serviços: Subempreitada de serviço: Trata-se da contratação de uma empresa especializada de execução de obra para que execute um determinado serviço especializado. Subempreitada global de obra: Trata-se da contratação de uma ou mais empresas especializadas de execução de obras para a execução integral de uma obra. Subempreiteiro: Condição particular de uma empresa especializada de execução de obras, que decorre de sua relação contratual com uma empresa construtora.” (SiAC-PBQP-H, 2005). Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] TERCEIRIZAÇÃO: “transferência de atividades ligadas à produção para pessoas físicas, ou jurídicas; essas são contratadas para a execução de partes, etapas ou sistemas perfeitamente definidos do empreendimento, que são realizados com total autonomia e cujos riscos e garantia são de responsabilidade do contratado” (SERRA, 2001). 9 Especialização em Gerenciamento de Obras SUBCONTRATAÇÃO: “transferência de atividades ligadas à produção para pessoas físicas ou jurídicas contratadas para a execução de partes perfeitamente definidas do empreendimento com anuência e sob a responsabilidade técnica do empreiteiro principal” (SERRA, 2001). Terceirização / subcontratação Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] Especialização em Gerenciamento de Obras Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Especialização em Gerenciamento de Obras Status de subempreiteiro decorre de uma condição contratual. Formalmente, trata-se de uma “Empresa executora de serviços de obras (EES)” podendo ou não ser uma “Empresa especializada de execução de serviços de obras (EEE)” ou mesmo uma “Empresas executoras de serviços complexos (ESC)”; Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] Especialização em Gerenciamento de Obras Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Participação das EES no mercado da Produção Privada Imobiliária Pessoa Jurídica AGENTES DA CADEIA PRODUTIVA Construtora Contratado MDOP SE Estrutura Serventia LEGENDA: MDOP EEE Empresas executoras de serviços de obras Relação contratual SE subempreitadas Possível relação direta Empresas executoras de serviços complexos de Tendência de ESC obras desenvolvimento Empresas executoras de serviços de obras Mão-de-obra própria EES Empresas especializadas de execução de serviços de obras Nota: As EES podem ser as mesmas em ambos os mercados. O tamanho das formas geomêtricas tem relação com a importância de cada agente Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição (Oviedo Haito; Cardoso, 2010) ESC (Oviedo Haito; Cardoso, 2010) Subcontratado Participação das EES no mercado da Autogestão Habitacional OUTRAS PARTES INTERESSADAS Fornecedores / Fabricantes de materiais ou equipamentos Empreendedor Contratante Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] Especialização em Gerenciamento de Obras Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Classificação das Empresa executora de serviços de obras (EES) TIPO DE EMPRESA Mão-de-obra Mão-de-obra + Material Especialização em Gerenciamento de Obras EES (subempreiteiros) da construção civil: características Grande número constituem micro e pequenas empresas (MPE´s). Pintura Empresas heterogêneas. Instalações Pouco investimento em RH. SERVIÇOS EXECUTADOS Alvenaria Porta-pronta Mão-de-obra + Material + Impermeabilização Proprietários com baixa escolaridade. Projeto Gesso acartonado Mão-de-obra + Material + Ar condicionado Muitas surgem a partir de estímulos das construtoras. Projeto + Manutenção Instalações Elevada mortalidade. PEREIRA (2003) Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] Especialização em Gerenciamento de Obras 18 Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] Especialização em Gerenciamento de Obras C D E F G H Processos Suprimentos Recursos humanos Produção Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Especialização em Gerenciamento de Obras compartilhamento de responsabilidades i i permite absorver os picos de demanda (nivelamento de recursos) i 95.8% Θ X X X X Planejamento e gestão Marketing (relacionamento) 91.7% Projeto (de processo) Tecnologia da Informação Projeto (de produto) 62.5% 29.2% 29.2% <1 1a2 < 2,5 4a6 2,5 a 3 X X X Θ X X X X X X X Θ X Θ X 83.3% X X Θ Θ X X X X X X X X X X X Alta freqüência Especialização em Gerenciamento de Obras Vantagens da Subcontratação (subcontratada) i i redução dos prazos das obras, pelo potencial aumento da produtividade reduz variabilidade de custo menores custos fixos diretos / mobiliza menos recursos em equipamentos e ferramentas maior flexibilidade com relação ao mercado / adaptação mais rápida a mudanças estruturais i reduz problemas trabalhistas (???) Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] 95.8% 95.8% X X X X X Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição i i X Θ X X X Θ Θ Θ Baixa freqüência Freqüência dos processos em 24 casos: 1 empresa = 4,2% maior potencial de acompanhar as evoluções tecnológicas do setor i 100.0% 100.0% Nota: i i Comercial Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] Vantagens da Subcontratação (construtora) i A B C D E F G H do n⁰ de postos por processo 100.0% X X X X X X X X X X X X X X X 100.0% X X X X 100.0% X X Assistência técnica Contábil / Financeira Planejamento da produção Segurança do trabalho Freqüências da relação entre as linhas e os processos (Oviedo Haito, 2010) Retaguarda do escritório B Composição Vanguarda da Produção: Composta pela mão-de-obra diretamente envolvida na produção do produto final. Por exemplo, um carpinteiro na especialidade técnica de execução de fôrmas. Retaguarda da Produção: Composta pelo pessoal que dá suporte à vanguarda na execução do serviço. Por exemplo, os ajudantes e os meio-oficiais montadores de divisórias na especialidade técnica de divisória de gesso acartonado. Retaguarda Técnica do canteiro de obras envolvida em um canteiro específico: Integrada pelo pessoal de tomada de decisões cujo alcance na empresa encontra-se, geralmente, restrito a um canteiro de obras. Por exemplo, o encarregado da especialidade técnica alvenaria de vedação ou o estagiário de uma obra. Retaguarda Técnica do canteiro de obras envolvida em vários canteiros: Integrada pelo pessoal de tomada de decisões responsável por vários canteiros de obras em paralelo. Por exemplo, o engenheiro de obras e o fiscal / supervisor da especialidade técnica fundações com estacas pré-moldadas. Retaguarda Administrativa do canteiro de obras: Integrado pelo pessoal de suporte administrativo atrelado a um ou mais canteiros de obras. Por exemplo, o almoxarife, o apontador, etc. Retaguarda Técnica do escritório: Integrada pelo pessoal de suporte técnico às operações da empresa, cuja base encontra-se no escritório. Por exemplo, o responsável pelo planejamento da produção. Retaguarda Administrativa do escritório: Integrada pelo pessoal atrelado às funções administrativas da empresa. Por exemplo, o contador, o responsável pelo RH, etc. Diretoria: Função desempenhada pelos tomadores de decisões da empresa de postos mais elevados, integrada por cargos como o dono ou o diretor da empresa. EES (subempreiteiros) da construção civil: RH (Oviedo Haito, 2010) A Retaguarda do canteiro de obras Sublinha Vanguarda ou linha de frente EES (subempreiteiros) da construção civil: RH Linha Especialização em Gerenciamento de Obras Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição dos Processos desempenhados Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição i 22 poder se formalizar e se profissionalizar focar sua atuação num determinado nicho de mercado e ser reconhecida por isso agregar valor aos serviços prestados e aos produtos entregues (aumento da produtividade, melhoria da qualidade, redução de prazos, etc.), por investimentos em: capacitação dos funcionários; segurança e saúde dos funcionários; infraestrutura, incluindo ferramentas e equipamentos; aspectos organizacionais e gerenciais; etc. aumentar suas chances de se perpetuar no mercado, inclusive com crescimento de faturamento e rentabilidade poder atuar não somente como subcontratada de empresas construtoras, como nas modalidades de autogestão Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] 23 Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Especialização em Gerenciamento de Obras Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Desvantagens da Subcontratação (construtora) i i i Desvantagens da Subcontratação (construtora) Desvantagens? i Trata-se de uma forma diferente de organizar o sistema de produção, na qual são outras as competências exigidas das empresas construtoras: de executora no sentido literal ela passa a ser uma gestora de recursos e contratos. Tem de ser capaz de: bem especificar o que quer; bem contratar, o que envolve a seleção de empresas competentes para as finalidades requeridas; bem administrar seus contratos; bem controlar os serviços que contrata e os produtos que recebe. Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição i i i Especialização em Gerenciamento de Obras i Não existem fatores contrários. No entanto, as empresas especializadas atuam no mercado onde a concorrência, além de severa, normalmente é predatória. Para agravar, as construtoras contratam fundamentalmente por preço, sem reconhecer devidamente os diferenciais trazidos por aquelas melhor capacitadas, estruturadas e gerenciadas. Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] ociosidade não visível problemas jurídicos... 25 Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Desvantagens da Subcontratação (subcontratada) i baixo engajamento com os objetivos da empresa torna o canteiro mais caótico (ritmos diferenciados, entrada e saída de equipes) 24 Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] Especialização em Gerenciamento de Obras Especialização em Gerenciamento de Obras Como CONTRATAR o serviço??? ETAPAS: 1) definir em que quadrante se está (AULA 4); 2) avaliar corretamente o fornecedor; 3) fazer passar a comunicação e negociar (Aula 4); 4) prever documentação detalhada (contrato), enfocando o objeto da contratação. 26 Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] 27 Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Especialização em Gerenciamento de Obras Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Qualificação e avaliação dos fornecedores Especialização em Gerenciamento de Obras Qualificação e avaliação dos fornecedores Capacidade em atender os requisitos de fornecimento, visando suprir adequadamente as necessidades das obras e dos clientes exteriores A Avaliação e Qualificação de fornecedores faz parte do processo de AQUISIÇÃO. Na escolha do fornecedor, são vitais: PREÇO QUALIDADE – Conformidade às especificações DISPONIBILIDADE / PONTUALIDADE (ENTREGA – CONFIANÇA) FLEXIBILIDADE PRODUTIVIDADE (SOUZA, 1996) INSTALAÇÕES CAPACITAÇÃO GERENCIAL E FINANCEIRA 28 Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Especialização em Gerenciamento de Obras Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Especialização em Gerenciamento de Obras Elementos do contrato Elementos do contrato • forma de comunicação • critério de medição de serviços • preços, condições de pagamento e reajustes • impostos • cauções • multas e garantias contratuais • rescisão contratual e foro • condições de entrega do serviço • obrigações das partes • objeto do contrato • regime de empreitada • local da obra e área para instalação do almoxarifado • especificação de técnicas para execução dos serviços • prazo • horário de trabalho • requisitos da qualidade Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] 30 Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] 33 Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] Ver aula 4 34 Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Especialização em Gerenciamento de Obras Gestão de Suprimentos e Logística de Distribuição Anexos Contratuais Procedimento de Execução de serviços: GARANTIR como vão ser executados. Procedimento de Inspeção de Serviços: INFORMAR como vão ser inspecionados. Procedimento de Inspeção de Materiais: GARANTIR a qualidade dos materiais entregues. Especialização em Gerenciamento de Obras Exercício 2 (60 min): processos relacionados à gestão de subempreiteiros Referencial tecnológico (Código de práticas) Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] 35 Professor : Francisco Ferreira Cardoso - fevereiro 2011 - [email protected] 37