Manual Operacional do
Sistema de Concessão de
Diárias e Passagens - SCDP
Fevereiro de 2008
(Módulo Prorroga viagem e Complementa viagem)
Índice
1. Prorroga Viagem
2. Complementa Viagem
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1. Prorroga Viagem
Módulo disponível para o perfil de Solicitante. O módulo Prorroga Viagem, apenas
permite antecipar ou prorrogar a data de início e de termino da viagem.
Para que este módulo possa ser utilizado, a viagem deverá estar entre o dia do inicio e
do termino, depois de efetuada a Execução Financeira. Apenas no dia que a viagem for
iniciada, o sistema permite que prorrogue o dia do inicio, já o dia do termino pode ser
antecipado ou prorrogado, antes da mesma já estiver terminada.
Para prorrogar uma viagem, o
Solicitante deverá acessar o
módulo
através
do
menu
“Solicitação/ Viagem.../ Prorroga
Viagem”.
O Sistema irá abrir uma tela
com uma lista de propostas
possíveis para a fazer a
Prorrogação.
Para acessar clique no nome do
proposto desejado. Nota-se que ao
lado do nome o Sistema informa o
número da PCDP.
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O Sistema irá abrir uma janela
com os dados do Proposto,
Roteiros e o Complemento da
viagem,
assim
como
o
Cadastra/Altera Viagem.
Verifique os dados do Proposto
e clique em salvar.
Após ter feito isto clique
na aba Roteiros.
O Sistema irá mostrar os trechos
da viagem. Clique no trecho que irá
Prorrogar. Nota-se que o trecho
referente ao início da viagem só
poderá ser prorrogado o início da
permanência se a prorrogação for
feita apenas no dia do início da
viagem.
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Após ter escolhido o trecho que
irá ser feita a prorrogação, o
Sistema apenas disponibiliza o
campo de datas para ser
alterado. Escolha a data da
prorrogação e clique em
“salvar”.
Depois
de
feito
a
prorrogação do trecho,
verifique se a data dos
demais
trechos
está
correta e clique novamente
em “salvar”.
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Após o cadastramento da
prorrogação
dos trechos,
acesse a aba “Complemento”,
preencha a justificativa da
prorrogação no campo “Entre
com
a
justificativa
para
prorrogar/antecipar a viagem”.
Depois clique em “salvar”. Nota-se
que sem a justificativa o sistema
não deixará encaminhar a PCDP.
Clique em “Calcular”
para verificar o cálculo,
na nova janela que
abrirá, “Demonstrativo
de Cálculo”.
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Depois de feita a verificação do
cálculo, clique em “Encaminhar”.
Ao encaminhá-la o número da
PCDP ganhará o número do
processo feito, no caso “-1P”
que significa que foi feita uma
prorrogação. Nota-se que ao
consultar a PCDP deverá
sempre utilizar o formato
número/ano-prorrogação.
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2. Complementa Viagem
Módulo disponível para o perfil de Solicitante. O módulo Complementa Viagem, permite
incluir novos trechos e também alterar as datas se preciso.
Para que este módulo possa ser utilizado, a viagem deverá estar entre o dia do inicio e
do termino, depois de efetuada a Execução Financeira.
Para complementar uma
viagem, o Solicitante deverá
acessar o módulo através do
menu
“Solicitação/
Viagem.../
Complementa
Viagem”.
Selecione a PCDP desejada,
clicando no nome do proposto.
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Confira os dados do
proposto e clique
em “Salvar”, logo
depois clique na aba
“Roteiros”.
Para Complementar a
viagem, exclua o trecho
do retorno, clicando no
X vermelho ao lado do
trecho.
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Depois de excluir o
trecho de retorno, o
sistema disponibilizará
o botão “Novo”, clique
neste
botão
para
cadastrar
o
novo
trecho.
Ao clicar em “Novo” o sistema
disponibilizará
um
novo
trecho a ser cadastrado.
Nota-se que diferente da
Prorrogação,
o
sistema
disponibiliza o campo de
Origem e Destino e também o
campo de Data para ser
alterado. Insira a data e o
novo Local de Destino do
trecho, escolha o percentual
das Diárias e o meio de
transporte,
verifique
se
haverá
Adicional
de
Embarque/Desembarque
e
depois clique em “Incluir”.
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Feito isso, o Sistema irá
disponibilizar os trechos
existentes e o trecho da
complementação. Agora
clicando
em
“Novo”,
inclua o trecho de
retorno, ou outros trechos
se houve necessidade.
Se o trecho a incluir for o de
retorno, marque a opção
“Retorno” que o sistema
automaticamente
irá
preencher os campos de
Data e Local de Destino. Se o
trecho a incluir for outro
trecho de complementação,
repita o processo feito no
trecho anterior.
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Após ter marcado “Retorno”
escolha o meio de transporte e
clique em incluir. Depois do
cadastramento do trecho de
retorno, o Sistema não irá
disponibilizar a opção “Novo”,
clique na aba Complemento,
que será o ultimo passo para
finalizar o cadastramento da
complementação. Nota-se que
o Sistema disponibiliza o botão
“Desfazer Alterações” apenas
clique nesta opção se deseja
desfazer todo o cadastramento
que
foi
feito
na
complementação, assim os
trechos voltaram a ser como foi
cadastrado
na
Solicitação
Inicial.
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Ao clicar em “Complemento”,
escreva a justificativa da
complementação no campo
“Entre com a justificativa para
prorrogar/antecipar a viagem”.
Depois clique em “salvar”.
Nota-se que sem a justificativa
o
sistema
não
deixará
encaminhar a PCDP.
Novamente verifique se o
cálculo
está
correto
acessando
o
botão
“Calcular” e depois clique
em “Encaminhar”.
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Ao encaminhá-la assim como a
prorrogação, o número da
PCDP ganhará o número do
processo feito, no caso “-1C”
que significa que foi feita uma
prorrogação. Nota-se que ao
consultar a PCDP deverá
sempre utilizar o formato
número/ano-complementação.
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