Prezados Pais e/ou Responsáveis, Paz e Bem! As informações disponíveis neste regulamento visam esclarecer aos pais e educandos sobre o funcionamento e o processo de inscrição nas atividades extracurriculares. Recomenda-se que as famílias leiam este documento com atenção e, caso tenham alguma dúvida, procurem a Coordenação de Esportes. O Colégio Santo Antônio oferece, aos seus alunos, dez opções de atividades extracurriculares esportivas e culturais. Podem participar alunos e alunas do Nível D (Infantil 5) à 2ª série do Ensino Médio, conforme adequação à faixa etária. 1. Atividades oferecidas e faixa etária Futsal: alunos do Nível D ao 5º ano Basquete: alunos do 2º ao 5º ano Voleibol: alunos do 2º ao 5º ano Handebol: alunos do 4º e 5º anos Capoeira: alunos do Nível D à 2ª série do Ensino Médio Robótica: alunos do 1º ano à 2ª série do Ensino Médio (Parceria com Lego Education) Xadrez: alunos do 2º ano à 2ª série do Ensino Médio Violão: alunos do 2º ano à 2ª série do Ensino Médio Teatro: alunos do 2º ano à 2ª série do Ensino Médio Banda de Música: alunos do 2º ano à 2ª série do Ensino Médio Observação: Desde que haja compatibilidade de horário, não haverá limite de participação nas modalidades oferecidas. No momento da matrícula, será possível optar pelo horário das atividades extracurriculares (após às 12h ou após às 18h), independente do horário regular de sala de aula. 2. Processo de inscrição O processo de inscrição será exclusivamente através da internet e respeitará a ordem de envio. As inscrições começarão quarta-feira, 11 de fevereiro, a partir das 9h. Para realizar a inscrição, clique no menu “Inscrição” e digite o número de matrícula do aluno, que inicia com o número 8501... (encontra-se no boleto do colégio como código aluno). Em seguida, clique em “CONTINUAR”. Na tela seguinte, aparecerá os dados do(a) aluno(a) e do responsável. (Obs: Os dados preenchidos automaticamente pelo sistema não serão editáveis). Na mesma tela será necessário informar o endereço de e-mail do responsável e a(s) modalidade(s) pretendida(s). Digite parte do nome da modalidade, clique sobre a turma desejada, que aparecerá no menu suspenso e, em seguida, clique em “Incluir”. Se for mais de uma modalidade, repita a ação. Será possível a exclusão de modalidades e horários, basta clicar no botão correspondente. Após o preenchimento e a escolha da(s) modalidades(s), clique em “Continuar”. A próxima tela será de confirmação de matrícula. Se estiver tudo certo, clique em “Finalizar”. Caso queira fazer alguma alteração, clique em “Voltar”. Você, então, será direcionado para a tela “Matrícula Final”. Nela, será possível conferir o status da(s) modalidade(s): “Reserva de Vaga” ou “Fila de Espera”. Além disso, o sistema apresentará a data limite para a entrega do contrato no Colégio. Fique atento ao prazo! Caso tenha esgotado o número de vagas, aparecerá no status a mensagem e a posição na fila de espera. Basta aguardar o contato (através do e-mail) da Coordenação de Esportes assim que houver disponibilidade de vaga. Caso tenha conseguido a vaga, aparecerá no campo status, “RESERVA DE VAGA” o próximo passo será a emissão do contrato, clicando no botão “Emitir Contrato”. Na tela de emissão haverá a possibilidade de desmarcar as turmas caso não tenha interesse na matrícula, na coluna “Manter”. Preencha os dados complementares solicitados para emissão do contrato. Depois, clique em “Imprimir Contrato” para acessar o contrato de prestação do serviço. Leia, confira, imprima duas vias e assine. Com os contratos em mãos, o responsável terá um prazo definido na tela de confirmação para entregá-lo na Central de Atendimento do Colégio, no horário das 7h30 às 18h. A matrícula do(a) aluno(a) somente será efetivada quando as duas vias do contrato, devidamente preenchidas e assinadas pelo responsável financeiro, forem entregues na Central de Atendimento, na data estabelecida pelo sistema. Não atendido esse procedimento, o aluno perderá o direito à vaga na modalidade desejada. Obs: O contrato poderá ser acessado a qualquer momento na opção “consulta/contrato”, no menu superior. À medida que houver(em) desistência(s), a Coordenação de Esportes disponibilizará a(s) vaga(s), exclusivamente através do e-mail, aos(as) alunos(as) que estarão na lista de espera, respeitando rigorosamente a ordem de classificação do sistema. O responsável terá o prazo de 2 dias para responder o e-mail da Coordenação com a confirmação ou não do interesse pela vaga. Se não houver resposta, o aluno perderá a posição, sendo colocado no final da fila. Sugerimos aos responsáveis que fiquem atentos à caixa de spam e à lixeira para que não percam a oportunidade. Os e-mails de contato da Coordenação de Esportes são: Coordenador: Leonardo Choairy - [email protected] Auxiliar de coordenação: Fernando Carrilho – [email protected] Obs: O responsável poderá acompanhar o andamento da lista de espera a qualquer momento, clicando na opção “Consulta/Contrato”. A Banda de Música é a única modalidade que será gratuita. Para essa modalidade, não será emitido contrato, no entanto, os que conseguirem a reserva da vaga, deverão comparecer à Central de Atendimento para entrega do protocolo de efetivação da matrícula que será disponibilizado ao finalizar a inscrição. 3. Início e término das aulas As aulas serão realizadas no período de 23 de fevereiro a 4 de dezembro de 2015, exceto durante o período de férias escolares de julho e nos eventos previstos no calendário escolar. Poderão ocorrer interrupções nos dias em que o Colégio estiver em fase de preparação e realização de eventos pedagógicos (FAI e Mostra Cultural) e/ou festivos (festa junina e acantonamento), sem que haja reposição das aulas perdidas. 4. Investimento Em 2015, haverá a cobrança de anuidade subdividida em dez parcelas de R$100,00 (cem reais) para aulas duas vezes por semana e R$50,00 (cinquenta reais) para aula uma vez por semana no período de março a dezembro. *Exceto Robótica. Excepcionalmente a 1ª parcela será cobrada em boleto separado da mensalidade escolar. As demais serão incluídas no boleto de cobrança do Colégio, com vencimento no dia 10 de cada mês. Não haverá política de desconto por antecipação anual, membros da mesma família ou contratação de mais de uma atividade. Obs: A Banda de Música será a única atividade totalmente gratuita. O Colégio Santo Antônio firmou uma parceria com a Lego Education para as aulas de Robótica. Informações sobre matrícula, reserva de vaga, valores e condições de pagamento deverão ser tratados diretamente com a prestadora. Contato: 3967-7969 / 8253-0002 – Email: [email protected] 5. Frequência às aulas O aluno deverá respeitar o dia e o horário da modalidade escolhida para que tenha rendimento adequado e acompanhe o desenvolvimento da turma. Será permitida a inscrição nas atividades extracurriculares em qualquer horário disponível na grade, desde que não coincida com os horários regulares de aula. 6. Cancelamentos O contrato poderá ser rescindido, mediante requerimento formal, na Central de Atendimento do Colégio, com todas as parcelas da(s) modalidade(s) pagas até a data do protocolo do requerimento. A rescisão poderá ser requerida até o dia 20/10/2015 com isenção das parcelas a vencer. Após esta data serão devidas as parcelas vincendas. Será devido o pagamento integral da parcela referente ao mês em que for efetuada a matrícula, exceto se a mesma for realizada após o dia 20 do mês. 7. Mudança de turma/modalidade O responsável deverá verificar na Coordenação de Esportes a possibilidade de mudança de horários, modalidades ou dias. A solicitação só será atendida se houver vaga na turma pretendida. Em caso de troca de modalidade e/ou alteração de valores, no decorrer do ano, o responsável deverá rescindir o contrato atual e gerar um novo, repetindo o processo de inscrição através do site. 8. Quantidade de vagas por turma Modalidade Mínimo Máximo Capoeira 10 25 Futsal 10 15 Basquete, vôlei, handebol 10 20 Banda de Música 10 20 Robótica 8 15 Teatro 10 15 Xadrez 10 14 Violão 6 10 Obs: O número de alunos por turma poderá sofrer alterações, sem aviso prévio. Atenção: Caso a turma não atinja o número mínimo de inscritos, até o dia 18 de fevereiro, a Coordenação de Esportes poderá cancelá-la. Sendo assim, o responsável será avisado por e-mail, até 20/2. 9. Uniformes Para cada atividade, há um uniforme específico da modalidade. O uso do uniforme é obrigatório, portanto, todos os alunos matriculados deverão adquiri-lo. O uniforme poderá ser encomendado na Livraria Leitura (dentro da Escola) ou confeccionado em malharia de sua preferência, desde que mantenha os padrões (tecido, cor e arte). Atenção! O atual uniforme das atividades extracurriculares será comercializado até julho de 2015. A partir de agosto, será vendido apenas o novo modelo (REF), sob encomenda. O uniforme da atividade extracurricular não poderá ser utilizado como uniforme de uso regular em sala de aula. O aluno que já possui o uniforme poderá utilizá-lo em 2015, desde que coincida com a modalidade atual. Segue, abaixo, a sugestão de preços da Livraria Leitura: Banda de Música, violão, xadrez, teatro, robótica Basquete, vôlei e handebol – – camisa: R$40,00 camisa e calção: R$ 85,00 Futsal – camisa, calção e meião: R$ 95,00 Capoeira – camisa, calça e corda: R$ 130,00 10. Capoeira Antes de realizar a inscrição para a capoeira, atente para: Alunos iniciantes: quem nunca fez capoeira; alunos que estão na corda branca ou crua e amarela. Alunos graduados: alunos que estão na corda amarela e posteriores Atenção: O aluno deverá adquirir o uniforme completo da capoeira: calça, corda e camisa. 11. Banda de Música A Banda de Música será a única modalidade gratuita. Os instrumentos serão cedidos pelo Colégio. Cabe ao aluno zelar, tendo os devidos cuidados na hora de retirá-los e guardálos. Em caso de danos causados devido à má utilização do instrumento ou à não observação dos cuidados previstos para o uso, caberá ao responsável indenizar a Instituição com o reparo ou substituição do instrumento. A banda fará algumas apresentações no decorrer do ano, no entanto, somente os alunos que forem considerados APTOS, pelos professores, poderão participar. Para os alunos matriculados na Banda, será entregue em sala uma cartilha com informações importantes sobre as aulas. No decorrer do ano, o responsável deverá adquirir o uniforme de gala da Banda, que será usado nas apresentações internas e externas. 12. Apresentações Quando houver apresentações e/ou eventos esportivos ou culturais, o responsável será comunicado previamente para a verificação do interesse de participação do(a) aluno(a). Nesse caso, a família deverá arcar com as despesas de figurinos, taxas de inscrição, materiais de uso pessoal, transporte, entre outros. 13. Robótica Em 2015, o Colégio Santo Antônio firmou uma parceria com a Lego Education para ministrar as aulas de robótica. Serão oferecidos dois tipos de curso; o Genius (alunos de 6 a 8 anos) e o Líder (alunos de 9 a 11 e 12 a 15 anos). Os interessados deverão procurar a prestadora para obter informações sobre vagas, horários e valores. Contato: 3967-7969 / 8253-0002 – E-mail: [email protected]. O período de matrículas para os cursos de robótica Lego Líder e Lego Genius, será de 9 a 11 de fevereiro, no pátio do Colégio. 14. Local das Atividades Modalidades Basquete, Vôlei, Futsal e Handebol Local das aulas Centro Esportivo Santo Antônio - CESA Capoeira Foyeur do Auditório Teatro Palco do Auditório Banda de Música Bloco Paz e Bem – Térreo, sala nº 19 Xadrez Bloco Paz e Bem – Térreo, sala nº 21 Robótica – Genius Bloco Paz e Bem – Térreo, sala nº 22 Robótica – Líder Bloco Paz e Bem – Térreo, sala nº 23 Violão Bloco Paz e Bem – Térreo, sala nº 24 ATENÇÃO! Os professores buscarão os alunos do Nível D e do 1º ano em sala. É importante avisar à professora sobre a(s) atividades que seu(sua) filho(a) participará(ão) em 2015. No final da aula, às 19h, o responsável deverá estar presente para buscá-lo(s) na atividade. A partir do 2º ano, os alunos deverão se deslocar sozinhos para o local das atividades. Os monitores estarão de prontidão para ajudá-los. Os alunos novatos deverão se informar, com antecedência, sobre o local das atividades. Os alunos que confirmarem sua inscrição nas atividades esportivas deverão entregar ao professor, um atestado médico de aptidão para poder participar das aulas. Não será permitida a interferência do responsável durante os horários das aulas extracurriculares. Em caso de dúvidas ou sugestões, o responsável deverá se dirigir à Coordenação de Esportes do Colégio. A comunicação entre a Coordenação de Esportes e os responsáveis será realizada por e-mail. Portanto, aconselhamos verificar regularmente a caixa de spam e a lixeira. Os e-mails de contato da Coordenação são: Coordenador: Leonardo Choairy - [email protected] Auxiliar de coordenação: Fernando Carrilho – [email protected] Obrigado por escolher o Colégio Santo Antônio!