GRÁFICOS
O EXCEL permite que os gráficos sejam construídos de duas maneiras: através do
Menu Inserir, opção Gráfico:
ou ainda pelo ícone "Assistente de Gráfico", na barra de ferramentas superior (terceiro
ícone à esquerda do controle de zoom).
Temos, a seguir, a seguinte janela:
Esta janela nos permite selecionar o tipo e o subtipo de gráfico. Para cada tipo de
gráfico (colunas, barras, pizza, etc) escolhido, a caixa de diálogo apresenta na extremidade
inferior à direita, um breve comentário orientador. Para "colunas" o comentário é: “Colunas
agrupadas. Compara valores por categorias”.
Exemplo 1: Considere os dados abaixo:
Construiremos a seguir um gráfico de barras da Taxa de Mortalidade Infantil por Unidade
da Federação. Em "Tipo de gráfico selecione "Barras" e em "Subtipo de gráfico" a opção
mais adequada.
Escolha a opção "Avançar".
Na janela a seguir (etapa 2 do Assistente de gráfico - dados de origem do gráfico)
duas informações devem ser fornecidas: Intervalo de dados e Seqüência. Observe que
"Intervalo de dados" já está preenchida, porém, nem sempre é o intervalo desejado.
Para o nosso exemplo o intervalo apresentado (de A1 a G21) não é o desejado.
“Delete” o intervalo fornecido e, em seguida, “clique” no ícone com a seta vermelha (ao lado
direito da opção Intervalo de dados). Este procedimento permite que o intervalo escolhido
seja selecionado na própria planilha, com o auxílio do mouse.
Observação: Para a seleção de duas colunas não justapostas, como neste caso, selecione
a primeira coluna (coluna D da linha 6 à linha 20) e, com o botão control apertado, selecione
a segunda coluna (coluna F da linha 6 à linha 20). Note que após este procedimento surge,
na planilha de dados, a janela com a etapa 2 do Assistente de gráfico preenchida conforme o
intervalo escolhido (D6 a D20 e F6 a F20).
A seguir aperte Enter ou clique novamente no ícone do Assistente de gráfico (com
seta vermelha), ao lado direito do intervalo selecionado. Podemos então visualizar o gráfico
escolhido.
Ainda na etapa 2 do Assistente de gráfico em Seqüência podemos observar as
variáveis selecionadas para os eixos X e Y e nomear a legenda, que está apresentada como
“Seqüência 1” (maiores detalhes no exemplo2).
Clicando em Avançar temos a etapa 3 do Assistente de gráfico. Neste passo é
possível formatar o gráfico: colocar um título, nome das variáveis alocadas nos eixos
horizontal e vertical, inserir legenda, etc.
Feito os ajustes escolha a opção Concluir.
Cada caracter do gráfico, tais como título e área de plotagem, pode ser modificado
após a sua conclusão. Isto pode ser feito rapidamente utilizando-se o botão direito do
mouse.
Podemos formatar a área do gráfico com algumas opções que o Excel nos disponibiliza.
Exemplo 2: Consideremos os dados da tabela abaixo:
Tabela: Distribuição de cooperativas autorizadas a funcionar
por tipo e estado, junho de 1974.
TIPO DE COOPERATIVA
ESTADO Consumidor Produtor Escola
São Paulo 214
237
78
Paraná
51
102
126
Rio G. Sul 111
304
139
TOTAL
376
643
343
Outros
119
22
48
189
Fonte: Dados hipotéticos.
Escolhendo o gráfico de "Barras":
TOTAL
648
301
602
1551
Escolha "Avançar".
Em "Dados de origem", etapa 2 do Assistente de gráfico, preencha o "Intervalo de
dados" selecionando na planilha de dados os valores das variáveis a serem representados,
conforme orientação do exemplo anterior e a seguir a opção "colunas".
NOTA: A escolha por "Linhas" ou "Colunas" varia de acordo com o tipo de gráfico que se
deseja. Neste caso, o gráfico resultante terá, no eixo x, os três estados e, para cada um
deles, o número de cooperativas por tipo. Se a opção escolhida for linha, a referência será
Seqüências em linhas .
Para passarmos para a próxima etapa clique no ícone com a seta vermelha da
caixa de diálogo contendo o Intervalo de seleção preenchido.
Ainda na etapa 2 de Assistente de gráfico escolha a opção "Seqüência", Observe que
na legenda à direita do gráfico temos os rótulos seqüência 1, seqüência 2, seqüência 3 e
seqüência 4, para os respectivos tipos de cooperativas. Para que as legendas sejam
nomeadas adequadamente em "Seqüência" selecione "seqüência1" e em "Nome" digite o
rótulo desejado (ou utilize o ícone com a seta vermelha para selecioná-lo diretamente na
planilha de dados), neste caso "Consumidor". Substitua "seqüência2" por "Produtor" e
assim sucessivamente.
Note que em "Seqüências" os rótulos também são atualizados:
Ainda na etapa 2 em "Rótulos do eixo das categorias ( X )", atualize os rótulos 1, 2 e 3
com os nomes dos estados. Utilizando o ícone com a seta vermelha, selecione as
informações desejadas na planilha que contem a tabela, neste caso os nomes dos estados e
o gráfico estará automaticamente atualizado.
Clique em "Avançar". Na etapa 3 podemos formatar o gráfico (inserir o título, rótulos
nos respectivos eixos, legenda, etc).
Teremos então o gráfico da distribuição dos 3 estados em função dos tipos de
cooperativa.
Escolhendo em "Seqüências" a opção "Linhas":
Com os mesmos procedimentos da opção "Colunas" este gráfico pode ser formatado.
De um modo geral os procedimentos são semelhantes para qualquer que seja o gráfico
escolhido (coluna, barra, pizza, etc).