Domínio Administrar:
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*Utilização do sistema
Acessar o Domínio Administrar
Configuração Domínio Administrar
Tempo Gasto
Relatórios de tarefas realizadas e análise de desempenho do escritório
 Acessar o Domínio Administrar: O módulo Domínio Administrar é uma
ferramenta valiosa utilizada para aumentar a produtividade e a eficiência de seu
escritório.
O módulo emite relatórios e gráficos para acompanhar o tempo de
trabalho em cada módulo do sistema, cliente ou usuário.
 Menu controle: Para definir parâmetros, usados para definir a forma que
cada módulo deve operar, conforme as opções possíveis de personalização. Em
alguns módulos, cada empresa tem seu parâmetro, em outros, como o
Administrar, haverá um único parâmetro para todas as empresas. O módulo
Domínio Administrar tem como função controlar o tempo de uso dos sistemas
Domínio, e demais atividades externas que sejam registradas. Para o controle
correto de horas trabalhadas, deve-se desconsiderar o tempo que o usuário ficar
ocioso do sistema. Veja um exemplo: O usuário abre o módulo Domínio Folha,
cadastra um empregado, sai para tomar café e deixa o sistema aberto. Depois de
15 minutos, ele volta a usar o sistema para fazer uma rescisão. Esse tempo de
15 minutos não deve ser considerado como trabalhado. O campo Controlar o
tempo ocioso no sistema, permite definir o tempo máximo que o sistema pode
ficar ocioso e ainda contando como tempo trabalhado. Mesmo que o usuário
fique usando o computador com outros programas (SEFIP, Sintegra, MSN,
Internet, etc.), será considerado tempo ocioso enquanto não estiver usando os
sistemas da Domínio. Clique no campo Controlar o tempo ocioso no sistema.
Com esse parâmetro definido, quando, em nosso exemplo, o usuário voltar do
café, estará sendo exibida uma mensagem do tempo que ele ficou ocioso. Para
que o usuário não visualize essa mensagem de ociosidade, selecione o campo
Não exibir a tela de ociosidade. Para que os sistemas identifiquem o novo
tempo de ociosidade, é necessário que todos usuários reiniciem o sistema.
 Menu Arquivos: Através do menu Arquivos, você pode efetuar o registro
de atividades. Esse registro é utilizado para controlar o tempo que um usuário
realiza tarefas extra-sistema, e que devem ser computadas como horas de
trabalho. Exemplo: O funcionário passou 2 horas organizando o arquivo de seu
cliente, ou deslocou-se até a Receita Federal para resolver uma pendência. :*
Classificações: Antes de registrar as atividades, você deve cadastrar
classificações, como por exemplo: Trabalhos Externos, Preenchimento de
Obrigações Assessórias, dentre outros. * Registro de Atividades: você
aprenderá a fazer os registros de atividades. Para iniciar, clique no menu
Arquivos – Registro de atividades.
 Menu Relatórios: Através do menu Relatórios, você pode emitir
relatórios e gráficos, obtendo informações relacionadas com os movimentos dos
clientes e usuários do sistema, além de poder fazer uma análise do desempenho
do escritório. * Tarefas realizadas: emitir uma relação da quantidade de
lançamentos contábeis e fiscais, realizados por todos os usuários do sistema.
Para iniciar, clique no menu Relatórios – Tarefas Realizadas. No quadro
Modelo de relatório, selecione o campo Completo para que seja emitido o
relatório com as informações completas sobre os lançamentos realizados pelos
usuários ou use o campo Resumido para emitir o relatório com apenas a
totalização dos lançamentos. No quadro Quebrar por, o campo Cliente +
Usuário emite o relatório listando primeiro os clientes e na sequência usuários
que efetuaram lançamentos, enquanto que, o campo Usuário + Cliente emite o
relatório listando primeiro os usuários e na sequência todos os clientes. No
quadro Ordem, o campo Código, emite o relatório por ordem dos códigos dos
clientes; enquanto que a opção Nome, emite o relatório por ordem alfabética
dos nomes dos clientes. No quadro Considerar, selecione o campo Data do
lançamento, para que seja considerada a data em que os lançamentos contábeis
ou as notas fiscais foram gravadas, ou selecione o campo Data do documento
para que seja considerada a data do lançamento contábil ou entrada/saída da
nota fiscal. Você deve informar a data inicial do período que deseja utilizar. No
quadro Tipo de relatório, você pode selecionar o campo Lançamentos contábeis,
para emitir o relatório somente com os lançamentos do módulo Domínio
Contabilidade; Notas Fiscais, para emitir relatório somente com os lançamentos
de notas do módulo Domínio Escrita Fiscal; ou Todos, para emitir o relatório
com ambos os lançamentos. Origem Lançamentos contábeis, As opções deste
campo determinam a origem dos lançamentos contábeis que devem ser listados
no relatório. A opção Normal representa os lançamentos realizados pelo usuário,
manualmente, diretamente no módulo Domínio Contabilidade. O item Todos,
emite os lançamentos de todos os módulos do Domínio Contábil. Os demais
tipos representam os lançamentos decorrentes da integração do módulo
Domínio Contabilidade com os demais módulos ou processos. Clique no campo
Usuário. Observe que o sistema trouxe o usuário Todos selecionado. Você
pode informar manualmente um nome de usuário ou clicar na seta ao lado do
campo para listar opções. Para este exemplo clique na seta para baixo. *
Registros de Atividades: emitir uma relação dos registros de atividades. Para
iniciar, clique no menu Relatórios- registro de atividades: Informe a data inicial
do período que você deseja que sejam emitidos os registros de atividades. No
quadro Quebrar por, clique na opção Nenhum. Você pode selecionar o tipo de
quebra para o relatório. Exemplo: Se fizer uma quebra por data, serão
agrupadas as atividades de cada dia, seguindo a ordem cronológica Clique na
opção Data. No campo Em seguida por, clique na opção Nenhum. Usuário.
Selecione a opção Classificação. Você pode selecionar a opção Todos, para que
sejam emitidos os registros de atividades de todos os usuários ou selecionar um
usuário específico, para que sejam emitidos somente os registros de atividades
desse usuário. No campo Classificação, você pode informar o código de uma
classificação ou deixar este campo em branco para que o relatório mostre as
atividades registradas em todas as classificações. Deixe este campo em branco.
OK. * Análise de desempenho do escritório: Através do menu Análise de
Desempenho do Escritório você aprenderá a emitir gráficos e relatórios com
informações relacionadas ao desempenho do seu escritório.
 -* CLIENTE/FATURAMENTO:emitir um gráfico do faturamento obtido
com cada cliente do escritório, com base no módulo Domínio Honorários. Esse
gráfico pode ser usado para comparar visualmente o valor cobrado de cada
cliente. Para iniciar, clique no menu Relatórios. Agora, posicione o mouse sobre
o submenu Análise de Desempenho Escritório. Clique na opção
Cliente/Faturamento. A opção Emitir relatório em modo gráfico é utilizada para
que as informações sejam exibidas em forma de gráfico. Se a opção for
desmarcada, as informações serão exibidas detalhadamente, em forma de texto.
-* CLIENTE TEMPO GASTO: emitir um gráfico do tempo gasto com cada
cliente do escritório. Esse gráfico pode ser usado para comparar visualmente a
quantidade de horas trabalhadas para cada cliente. Clique no menu Relatórios.
Agora, posicione o mouse sobre o submenu Análise de Desempenho Escritório.
Agora, posicione o mouse sobre o submenu Análise de Desempenho Escritório.
A opção Emitir relatório em modo gráfico é utilizada para que as informações
sejam exibidas em forma de gráfico. Se a opção for desmarcada, as informações
serão exibidas detalhadamente, em forma de texto. Em todos os relatórios de
atividades ou desempenho, você pode selecionar os clientes que serão
considerados. -* SISTEMA TEMPO GASTO: emitir um gráfico do tempo
gasto com cada sistema utilizado. Esse gráfico pode ser usado para comparar
visualmente a quantidade de horas trabalhadas em cada sistema. Para iniciar,
clique no menu Relatórios .Agora, posicione o mouse sobre o submenu Análise
de Desempenho Escritório. Clique na opção Sistema/Tempo Gasto. -*
USUARIO TEMPO GASTO: emitir um gráfico do tempo gasto por cada
usuário. Esse gráfico pode ser usado para comparar visualmente a quantidade
de horas trabalhadas por cada usuário. Para iniciar, clique no menu Relatórios.
Posicione o mouse sobre o submenu Análise de Desempenho Escritório. Agora,
clique na opção Usuário/Tempo Gasto. A opção Agrupar por sistema ficará
habilitada somente para relatório em forma texto. Use essa opção para que seja
emitido apenas um total de usuários em cada sistema. - TEMPO DE SERVIÇO:
emitir um relatório do tempo de serviço com cada cliente. Para iniciar, clique no
menu Relatórios. Agora, posicione o mouse sobre o submenu Análise de
Desempenho Escritório. Clique na opção Tempo de Serviço. -* CUSTO
BENEFICIO: emitir o relatório de custo benefício. Você pode usar esse
relatório para comparar o custo de um cliente em relação à receita gerada no
módulo Domínio Honorários. Para iniciar, clique no menu Relatórios. Posicione
o mouse sobre o submenu Análise de Desempenho Escritório. Agora, clique na
opção Custo Benefício. Observe que as opções de emissão dos relatórios são
semelhantes. Você deve definir um período para consideração do tempo
trabalhado e do valor faturado. Para entender o cálculo custo beneficio , veja o
exemplo do valor faturado: para encontrar o percentual do cliente Exemplo A,
use o total do faturamento desse cliente, dividido pelo faturamento total e
multiplique o resultado por 100 (cem). Veja: 2.800,00 / 12.800,00 * 100 =
21,88%. -* CADASTRAIS: Através do submenu Cadastrais, você aprenderá a
emitir relatórios dos cadastros feitos nesse módulo.-*- CLASSIFICAÇÕES:
emitir um relatório do cadastro de classificações. Para iniciar, clique no menu
Relatórios – Cadastrais – Classificações. Use o quadro Ordem para emitir o
relatório por ordem de código ou nome.