HOSPITAL METROPOLITANO DE URGÊNCIA E EMERGÊNCIA RELATÓRIO DE GESTÃO 2010 ANANINDEUA-PA, ABRIL DE 2011 BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] Apresentação O presente relatório objetiva explicitar o resultado da gestão operacional do Hospital Metropolitano de Urgência e Emergência – HMUE em atendimento ao Contrato de Gestão N.º 027/2010 celebrado entre o Instituto de Saúde Santa Maria – IDESMA e a Secretaria de Estado de Saúde Pública – SESPA, em 13 de julho de 2010, para o desenvolvimento das ações e serviços de saúde no Hospital Metropolitano de Urgência e Emergência - HMUE, em Ananindeua-PA. Neste relato foram acrescentados dados e informações das realizações de maior relevância ocorridas no segundo semestre do ano de 2010, período de 01 de agosto a 31 de dezembro de 2010, no Hospital. Encerramos o ano de 2010 com a certeza de que seguimos trilhando o caminho certo. Os resultados detalhados neste relatório demonstram o compromisso do IDESMA, Organização Social de Saúde, no desenvolvimento das ações e serviços de saúde no HMUE. O IDESMA, com vistas ao alcance das metas e obrigações institucionais, estabeleceu como referencial os direcionadores fundamentais do planejamento estratégico, MISSÃO, VISÃO e VALORES do HMUE conforme a seguir apresentado. Para torná-lo didático dividimos o conteúdo em 6 capítulos: Capítulo 1 - Identidade Organizacional, onde apresentamos a Missão, Visão e Valores do HMUE, Descrição das atividades do HMUE, Quadro de funcionários por cargo-função, Capítulo 2 - Produção dos Serviços, Capítulo 3 – Principais ações de 2010, Capítulo 4 - Pontos a serem superados em 2011, Capítulo 5 – inserção Social da entidades, Capítulo 6 - Custos dos serviços. Nestes capítulos procuramos apresentar de forma mais fidedigna possível as ações realizadas, assim como a dados e informações que demonstre a performance desenvolvida nestes cinco meses. O ano de 2010 do HMUE teve por destaque o esforço coletivo no sentido de alinhar as atividades operacionais que vinham sendo realizadas, entre os diversos níveis hierárquicos, com as atividades diferenciadas trazidas pela nova administração, no sentido de definir padrões, referenciais e instrumentos de aferição do desempenho em relação ao alcance das metas contratuais. Esse esforço pôde ser mensurado e reconhecido quando da avaliação dos resultados apresentados neste relatório. Vale destacar a importância do Contrato de Gestão como instrumento essencial para a concretização de nossas metas e resultados, com a garantia de unidade e harmonia com BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] a Administração Estadual na consecução do principal objetivo do IDESMA no HMUE: Oferecer ao usuário um atendimento resolutivo e humanizado. O ano foi de importantes conquistas para o HMUE, como a certificação pela equipe de enfermagem da Central de esterilização, obtendo título “Ouro” na categoria de Esterilização pela 3M. Temos a consciência de que falta muito a avançar, mas a temos pacificada, pois empreendemos nossos esforços à causa para a qual nos apresentamos, com espírito público, gestão participativa e acessibilidade de todos quanto à apresentação de demandas, críticas e sugestões com vistas ao permanente aprimoramento dos nossos serviços. Nosso tributo de gratidão, a todos os colaboradores do HMUE que estão comprometidos com a missão, visão e valores desta gestão. BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] Capítulo 1 IDENTIDADE ORGANIZACIONAL: O IDESMA-OSS tem como finalidade institucional a atuação na área da Saúde, com desenvolvimento de métodos e propostas para a administração de hospitais, ambulatórios, laboratórios, centro de diagnóstico e de saúde em geral, bem como outras atividades afins com os objetivos da associação. Para o cumprimento de suas finalidades o IDESMA/OSS procura observar os princípios constitucionais da legalidade, da impessoalidade, da moralidade, da publicidade, da economicidade e da eficiência, atuando sempre sem vinculação político partidária. O IDESMA-OSS possui uma diretriz organizacional moderna que facilita as tomadas de decisão, dando mais agilidade aos processos. Em virtude das metas quantitativas e qualitativas e dos prazos contratuais exigidos pelo Governo, o IDESMA-OSS busca prestar serviços assistenciais com ações de alta qualidade e a utilização racional e eficaz dos recursos financeiros necessários para a execução de ações assistenciais.A humanização é uma política do IDESMA-OSS, procuramos disseminá-la por todo hospital. Temos como Missão: “Gerenciar serviços de saúde para os setores públicos e privado, com transparência, economicidade e ênfase na qualidade e satisfação do cliente, realizando também pesquisa, formação e qualificação profissional, permitindo maior eficiência aos contratantes na promoção da saúde.” Visão: “Ser reconhecido nacionalmente como excelência na gestão de saúde.” Nossos Valores são: COOPERAÇÃO: Incorporação de parceiros na gestão e execução dos serviços de saúde. EFICIÊNCIA: Otimização dos recursos e aprimoramento da gestão. ÉTICA: Respeito a valores e princípios socialmente validados. BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] EXCELÊNCIA: Prestação de serviços com eficiência, resolutividade, economicidade, qualidade e efetividade. TRASNPARÊNCIA: Gestão colegiada com resultados disponibilizados para os contratantes, órgãos e sociedade em geral. VALORIZAÇÃO DO SUS: Incorporação de princípios e preceitos. VALORIZAÇÃO DO TRABALHADOR EM SAÚDE: Reconhecimento, humanização dos processos de trabalho e educação continuada. Descrição das atividades do HMUE O Hospital atende a média e a alta complexidade, divididos em Clínica médica com 18 leitos, 19 de pediatria, 20 para Clínica Cirúrgica, 18 para Centro de Queimados, 25 para Neuro-Cirurgia e 65 para ortopedia. Dispõe ainda de 27 leitos de UTI, sendo 20 adultos, 2 para CTQ, e 05 Pediátricos. Seu perfil de atendimento está centralizado na atenção ao trauma grave, e ao queimado, sendo a ortopedia a maior lotação de leitos operacionais, devido á contingência de um número expressivo de traumas graves, acidentes de trânsito e de outros eventos. Oferece ainda consultas e exames a nível ambulatorial para o paciente egresso, nas especialidades de Cirurgia Reparadora, Ortopedia e Buco-maxilo. O ano de 2010 foi um ano intenso e de grandes desafios no HMUE, um deles foi o curto período de transição (18 dias) da antiga administração para o IDESMA, e o grande sentimento de insegurança por parte dos colaboradores do hospital. O HMUE apresenta grandes necessidades de investimento em sua estrutura predial e equipamentos de um modo geral, por conta do desgaste natural (início das atividades em 2006), necessidade essa apontada em nossa proposta de serviço á SESPA, solicitando tais recursos para serem incorporados ao contrato de gestão, o que foi negado, porém a SESPA se comprometeu a providenciar os ajustes necessários à boa execução dos serviços, todavia até 31 de dezembro de 2010, tais providencias ainda não foram tomadas. O contrato prevê ainda um atendimento com porta fechada, o que ainda não foi possível em virtude do mau funcionamento da Rede de assistência dos municípios, acarretando uma sobre carga no hospital, dificultando o atendimento. BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] Quadro de funcionários FUNÇÃO AGENTE DE PORTARIA ANALISTA DE CUSTO ANALISTA INFORMÁTICA. ASSESSOR DE PLANEJAMENTO. ASSESSORIA DE RELAÇÕES COM COMUNIDADE ASSISTENTE ADMINISTRATIVO ASSISTENTE SOCIAL AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR DE ALMOXARIFADO AUXILIAR DE COZINHA AUXILIAR DIETISTA AUXILIAR DE FARMACIA AUXILIAR DE INFORMÁTICA AUXILIAR DE LAVANDERIA AUXILIAR DE MANUTENÇÃO AUXILIAR OPERACIONAL AUXILIAR DE HIGIENIZAÇÃO BIOMEDICO BRINQUEDISTA CHEFE DO SERVIÇO DE ATENÇÃO AO USUÁRIO CHEFE DE ALMOXARIFADO COORDENADORES COMPRADOR COPEIRO COSTUREIRO COZINHEIRO DIRETOR ADMINISTRATIVO/FINANCEIRO DIRETOR GERAL DIRETOR TECNICO ELETRICISTA ENCARREGADO DE HIGIENIZAÇÃO ENCARREGADO DE LAVANDERIA ENCARREGADO DE MANUTENÇÃO ENCARREGADO DE PATRIMÔNIO ENCARREGADO DE PORTARIA QUANTIDADE 39 1 3 3 1 25 11 63 3 18 3 26 3 24 4 2 83 4 2 1 1 15 2 12 4 3 1 1 1 4 1 1 1 1 1 BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] ENFERMEIRA DO TRABALHO ENFERMEIRO ENGENHEIRO DE SEG. DO TRABALHO ENGENHEIRO CLÍNICO ESTATISTICA ESTOQUISTA FARMACEUTICO FARMACEUTICO/BIOQUIMICO FATURISTA FISIOTERAPEUTA FONOAUDIOLOGO GERENTE FINANCEIRO GERENTE TECNOLOG. INFORMAÇÃO GERENTE ADMINISTRATIVO JARDINEIRO JORNALISTA MAQUEIRO MECÂNICO MÉDICO MOTORISTA MOTORISTA AMBULÂNCIA NUTRICIONISTA OPERADOR DE CALDEIRA PEDREIRO PINTOR PSICÓLOGO RECEPCIONISTA SUP. FATURAMENTO TECNICO ELETRÔNICO TECNICO DEFARMÁCIA TECNICO DEINFORMÁTICA TECNICO DE SEGURANÇA DO TRABALHO TECNICO DE ENFERMAGEM TECNICO DE ENFERMAGEM DO TRABALHO TECNICO DE LABORATÓRIO TELEFONISTA TERAPEUTA OCUPACIONAL BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] 1 78 1 1 1 4 4 2 1 17 1 1 1 1 2 1 24 5 108 2 4 6 4 1 1 4 2 1 1 1 4 4 321 1 12 2 2 PRODUÇÃO DOS SERVIÇOS BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] Capítulo 2 – Produção dos Serviços CONSOLIDADO DO MAPA DE PRODUÇÃO - AGOSTO A DEZEMBRO DE 2010 – HMUE Conforme Anexo Técnico I do Contrato de Gestão N.º 027/2010 III - METAS QUANTITATIVAS 1. Hospitalar 1.1. Leitos Operacionais (saídas hospitalares) Clínica Médica 55 76 32 31 54 248 META SAÍDAS MÊS 66 Pediatria Clínica Pediatria Cirúrgica Traumato-Ortopedia Pediatria Cirúrgica Geral Cirurgia Geral CTQ - Centro de Trat. de Queimados Neurocirurgia Cirurgia TraumatoOrtopedia * Internação em Leitos EXTRA UTI Adulto 7 7 5 7 3 29 18 6 28 26 26 33 43 156 36 31 10 80 9 76 10 77 12 63 16 57 57 353 15 73 11 71 31 32 25 32 15 135 46 27 79 83 64 73 77 376 80 75 122 151 169 172 196 810 237 162 0 10 12 19 74 115 0 23 25 22 23 16 28 114 0 23 UTI Adulto (EXTRA) 0 0 6 13 13 32 0 6 UTI Pediátrica 0 1 3 1 4 9 0 2 UTI CTQ 0 3 0 1 3 7 0 1 437 496 452 473 583 2.434 571 487 META SAÍDAS MÊS MÉDIA/MÊS SAÍDAS EQUIVALENTES HOSPITALIZAÇÃO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL TOTAL MÉDIA/MÊS SAÍDAS REALIZADAS 50 1.1.1 - Saídas Equivalentes HOSPITALIZAÇÃO Saídas Equivalentes** HOSPITALIZAÇÃO Total de Saídas AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL 72 83 36 42 52 285 AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL 509 579 488 515 635 2.726 BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] 57 META SAÍDAS MÊS MÉDIA/MÊS SAÍDAS 571 545 (*) Serviço disponibilizado em virtude do extrapolamento da capacidade instalada (**) Refere-se ao número de saídas hospitalares que não ocorreram para os pacientes que foram solicitados transferência externa para Central de Regulação e permaneceram internados no HMUE. 1.2. Leitos Complementares - UTI (diárias) HOSPITALIZAÇÃO UTI Adulto * UTI Adulto - EXTRA UTI CTQ UTI Pediátrica TOTAL META AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL DIÁRIAS MÊS MÉDIA/MÊS DIÁRIAS REALIZADAS 595 587 603 585 604 2.974 487 595 0 0 111 118 185 414 0 83 0 41 45 109 46 96 61 103 52 133 204 482 49 122 41 96 636 741 856 867 974 4.074 658 815 * Serviço disponibilizado em virtude da demanda extrapolar a capacidade instalada/contratada - com autorização da Central de Regulação/SESPA 1.3. - Atividade Cirúrgica ESPECIALIDADE AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL MÉDIA MÊS Bucomaxilo 19 19 26 26 31 121 5 Cirurgia Geral 96 115 127 112 107 557 22 Cirurgia Plástica 171 134 159 140 204 808 32 Cirurgia Torácica 4 9 8 10 13 44 2 Cirurgia Vascular 10 10 12 12 19 63 3 Neurocirurgia 38 39 27 39 42 185 7 Oftalmologista 4 7 6 3 0 20 1 196 211 262 252 316 1.237 49 Urologista 1 4 6 2 9 22 1 Cirurgia Pediatrica 0 0 0 0 4 4 0 539 548 633 596 745 3.057 611 Traumaortopedia TOTAL BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] 2. Atendimento Ambulatorial 2.1 Atendimento de pacientes egressos GRUPO DE ATENDIMENTO META ATENDIAGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL MENTOS MÊS MÉDIA/MÊS ATENDIMENTOS REALIZADOS 255 266 455 747 432 2.155 100 431 125 16 50 16 2 209 200 42 174 0 174 1.500 35 EXAMES RADIOLÓGICOS 75 220 437 409 1.614 120 323 ULTRASSONOGRAFIA TOMOGRAFIA COMPUTADORIZADA 0 0 1 0 1 15 0 0 0 0 2 1 3 20 1 RESSONÂNCIA MAGNÉTICA 0 0 0 0 0 0 10 0 ENDOSCOPIA DIGESTIVA - ALTA 0 0 0 0 0 0 10 0 ENDOSCOPIA DIGESTIVA COLONOCOSPIA 0 0 0 0 0 0 2 0 0 0 0 0 0 0 1 0 154 145 150 140 131 720 300 144 2.141 2.039 1.619 1.762 1.915 9.476 3.000 1.895 2.924 2.686 2.712 3.140 2.890 14.352 5.278 2.870 CONSULTA MÉDICA ESPECIALIZADA PROCEDIMENTO MÉDICO ESPECIALIZADO LABORATÓRIO CLÍNICO ENDOSCOPIA DIGESTIVA RETOSIGMOIDOS-COPIA ATENDIMENTO FISIOTERÁPICO (POR PACIENTE) PROCEDIMENTO FISIOTERÁPICO TOTAL 473 BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] 2.2. - Atendimento às Urgências GRUPO DE ATENDIMENTO CONSULTA MÉDICA ESPECIALIZADA PROCEDIMENTO MÉDICO ESPECIALIZADO ADMINISTRAÇÃO DE MED NA ATENÇÃO ESP PROCEDIMENTO MÉDICO ESPECIALIZADO (outros grupos) LABORATÓRIO CLÍNICO EXAMES RADIOLÓGICOS ULTRASSONOGRAFIA TOMOGRAFIA COMPUTADORIZADA ENDOSCOPIA DIGESTIVA ALTA TOTAL META ATENDIAGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL MENTOS MÊS MÉDIA/MÊS ATENDIMENTOS REALIZADOS 745 729 1.002 1.976 1.645 6.097 300 1.219 1.826 1.746 757 1.089 2.627 8.045 1.500 1.609 1.332 1.138 1.266 3.736 - 747 0 107 105 149 320 681 0 136 166 1.376 2 197 1.478 5 220 2.402 14 881 1.855 8 997 1.979 4 2.461 9.090 33 13.500 12.000 60 492 1.818 7 346 359 309 417 442 1.873 60 375 0 0 0 0 0 0 15 0 4.461 5.953 5.947 7.641 8.014 32.016 27.435 6.403 AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO TOTAL META MÉDIA/MÊS ATENDIMENTOS REALIZADOS 5. Serviços Apoio Disgnóstico e Terapêutico - SADT (Externo) GRUPO DE ATENDIMENTO TOMOGRAFIA COMPUTADORIZADA RESSONÂNCIA MAGNÉTICA ENDOSCOPIA DIGESTIVA – ALTA ENDOSCOPIA DIGESTIVA – COLONOSCOPIA BRONCOSCOPIA 1 61 0 5 103 170 120 34 0 0 0 0 0 0 250 0 0 0 3 0 0 3 275 1 0 0 0 0 0 0 66 0 0 0 15 0 0 15 ENDOSCOPIA DIGESTIVA – RETOSIGMOIDOSCOPIA 0 0 0 0 0 0 15 0 TOTAL 1 61 18 5 103 188 726 38 BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] 3 NOTA EXPLICATIVA Quanto ao alcance de metas definidas no Contato de Gestão N.º 027/2010 celebrado entre a SESPA e o IDESMA para a operacionalização do Hospital Metropolitano de Urgência e Emergência, destacamos abaixo o que o mesmo estabelece: “CLÁUSULA QUARTA DA REGULAÇÃO A gestão contratual do presente, que inclui ações de supervisão, controle e avaliação dos serviços executados pela CONTRATADA e a regulação do acesso a estes serviços, será realizada conforme normas e equipe definida pela CONTRATANTE. PARÁGRAFO ÚNICO Para efeito de avaliação de metas e indicadores, serão considerados apenas os quantitativos autorizados pela equipe de Regulação e efetivamente disponibilizados para atendimento pela CONTRATADA” (grifos nossos) Enfatizamos que todos os pacientes encaminhados ao HMUE foram atendidos, todos os procedimentos por eles requeridos foram realizados. BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] Capítulo 3 - Principais Ações de 2010 Implantamos novas tecnologias ao HMUE, com um sistema (Soul MV) que integra todo hospital, o que ampliará a resolutividades da assistência que prestamosepermitirá um melhor e maior controle da gestão; readequamos a escala de serviço da equipe de enfermagem de acordo com a convenção coletiva e o que é praticado no mercado; reestruturamos as clínicas do hospital e criamos 07 leitos de UTI extras em virtude da grande demanda.O Hospital conta ainda com um Serviço de Atenção ao Usuário - SAU que avalia diariamente o grau de satisfação do usuário, seja em pesquisa direta, em urnas dispostas em locais estratégicos do hospital, ou na sala onde funciona o serviço, que coleta reclamações, sugestões, elogios que são todos respondidos (quando o usuário deixa meios para contato); reduzimos em 30% o custo total da Unidade de Alimentação e Nutrição-UAN sem perda de qualidade, criamos uma relação de dietas básicas para as patologias de maior prevalência do HMUE, com prescrições dietéticas e cardápios diários. Aumentamos o faturamento e reduzimos o número de AIH´s rejeitas do HMUE conforme mostra dados extraídos do MS-DATA/SUS. FATURAMENTO DO HOSPITAL Mês MAIO JUNHO JULHO AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO JANEIRO/11 R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ R$ valor aprovado 416.349,68 412.530,43 296.021,24 543.475,54 711.787,17 634.567,29 787.923,25 369.287,44 1.093.148,52 índice de aprovação 50,00% 52,22% 52,11% 73,48% 84,96% 86,60% 90,40% 82,99% 97,81% BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] Faturamento R$1.200.000,00 R$1.000.000,00 R$800.000,00 R$600.000,00 R$400.000,00 R$200.000,00 R$- valor aprovado índice de aprovação de AIH 120,00% 100,00% 80,00% 60,00% 40,00% 20,00% 0,00% índice de aprovação A seguir apresentamos alguns dos principais serviços realizados no HMUE que BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] consideramos relevantes para a gestão hospitalar do Idesma, pois representavam descontinuidade de sistemas que há vários meses não funcionavam como deveriam, ou que simplesmente não funcionavam. 1. Limpeza e Recuperação dos Filtros Anaeróbios e Fossas Sépticas 1.1. Período: Setembro 2010 1.2. Histórico: Todo o sistema de esgoto do HMUE percorre as fossas e filtros anaeróbios, e posteriormente segue para a galeria principal de efluente, antes de ser bombeada para o esgoto geral. Os filtros anaeróbios estavam sob bypasshá pelo menos 1 ano, e o descarte estava sem qualquer tratamento. 1.3. Fotos Fotos 1.1 e 1.2 – Galeria dos filtros, entupidos por material acumulado ao longo do tempo. Foto 1.3 – Antes da manutenção a água não passava devido ao entupimento da rede. Foto 1.4 – Execução de manutenção das bombas submersas BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] Foto 1.5 – Após a manutenção geral, observe a normalização da fluidez do sistema. 2. Manutenção dos Compressores de Ar Comprimido Medicinal 2.2. Período: Realizado entre Setembro e Outubro de 2010 2.3. Histórico: Há cerca de 1(um) ano que os compressores de ar comprimido medicinal não eram submetidos a manutenção preventiva. Sendo que dos 3(três) equipamentos, apenas 2(dois) estavam funcionando de modo precário, onerando o consumo de oxigênio líquido. 2.4. Fotos: Foto 2.1 – Antes – peças soltas, sem carenagem, parado. Foto 2.2. – Depois – limpo, peças substituídas, funcionamento pleno e com garantia. 3. Restauração Geral das Máquinas de Lavanderia 3.1. Período: Iniciado em Novembro de 2010 3.2. Histórico: Diariamente as máquinas de lavanderia paravam por diversos motivos: BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] mangueiras quebradas, vazamentos pneumáticos, válvulas emperradas, solenóides queimadas, correias partidas, ruídos intensos, vazamentos de vapor, entre tantos outros motivos.Identificamos que a empresa local que prestava serviço autorizado e exclusivo na região realizou serviços de baixa qualidade, sucateando parcialmente os equipamentos. A solução foi a de contratarmos uma empresa de fora do Estado, que se prontificou e comprovou a execução da restauração das máquinas. 3.3. Fotos: Fotos 3.1., 3.2. e 3.3 – Painéis danificados, cabos soltos, instalações derretidas, componentes eletrônicos queimados, entre tantos outros problemas. Fotos 3.4. e 3.5. – Após a manutenção, observe o painel organizado, trocas e identificação das mangueiras pneumáticas, tudo para garantir o bom nível de funcionamento dos equipamentos. 4. Necessidade de Criação de Abrigo de Inservíveis 4.1. Período: Entre Outubro e Novembro de 2010 4.2. Histórico: Todos os inservíveis e equipamentos danificados permaneciam expostos ao tempo, acelerando o processo de degradação de equipamentos que ainda poderiam ser reaproveitados em parcialidade. 4.3. Fotos: BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] Foto 4.1 – Inservíveis expostos e sem piso adequado. Fotos 4.2 e 4.3 – Processo de criação do abrigo, utilizando uma área sem utilização nos fundos do HMUE. Foto 4.4 – Resultado Final. Apesar de ainda estarmos confeccionando o piso em concreto, com queda d´água adequada. 5. Sistema de Abastecimento de Água Potável Geral 5.1. Período: Entre Dezembro 2010 e Janeiro 2011 5.2. Histórico: Desde o início do HMUE os problemas de vazamentos, tubos quebrados, e queima das bombas d´água eram frequentes. A solução foi a mudança do antigo cavalete de água por novos, dotados de tubulação flexível anti-vibração, e instalação de bombas novas, mas do modelo submersas, em substituição das do tipo centrífugas, extremamente problemáticas. 5.3. Fotos: BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] Fotos 5.1. e 5.2. – Antigo cavalete de água. Observe o vazamento de água ao fundo, e a equipe da manutenção na tentativa de sanar vazamentos crônicos. Foto 5.3. – Novo sistema de abastecimento: tubulação nova, bombas novas, sistema mais robusto. 6. UAN – Reforma de Caldeirões, Fogões industriais e Coifas 6.1. Período: Setembro de 2010 6.2. Histórico: Reformados os 2 caldeirões (troca do fundo, queimadores, tubulações e calibração), 2 fogões industriais (troca de queimadores, desentupimento de bocas obstruídas), e das 2 coifas (limpeza interna e externa, troca d correias e rolamentos). 7. Instalação de 30 Split´s e 3ACJ´s espalhadas pelos setores críticos do HMUE 7.1. Período: Entre outubro e dezembro de 2010 7.2. Histórico: Em virtude de nossas centrais de água gelada (Chiller´s) estarem danificados há cerca de 3 anos, recebemos da SESPA 31 equipamentos de refrigeração (26 Split´s de 24.000btu´s e 3 ACJ´s), e pelo Idesma, adquirimos 4 Split´s. Os setores críticos que receberam os equipamentos foram: Pronto Atendimento, CTQ (várias enfermarias e posto de enfermagem), Observação Trauma, Internação Adulto, 4 Salas do centro cirúrgico, UTI´s 1, 2 e Pediátrica, Sala de Treinamento e Reuniões, CME, Tomografia, Laboratório de Análises Clínicas e Agência Transfusional. 8. Reforma do Piso da UAN – Cocção 8.1. Período: Entre dezembro de 2010 e fevereiro de 2011 BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] 8.2. Histórico: A necessidade de substituição do piso da área de cocção da UAN se deu em virtude do mau aspecto, danos e colonização de microorganismos entre as juntas de dilatação superiores a 5mm. O novo piso incentivou a equipe, melhorou nitidamente a higiene e manutenção do ambiente e reduziu a carga microbiana do local. 8.3. Fotos: Foto 8.1. Durante a instalação do novo piso Foto 8.2. Ambiente com o novo piso 9. Ambulâncias Remoção e UTI 9.1. Período: Desde outubro a Dezembro de 2010. 9.2. Histórico: O mau funcionamento e os diversos problemas acumulados devido à falta de manutenção preventiva levaram à precariedade das duas ambulâncias, que se encontravam paradas desde meados de fevereiro de 2010. 10. Readequação Geral do 1º Andar – Administrativo Geral do HMUE 10.1. Período: Outubro de 2010 10.2. Histórico: A nova gestão do HMUE necessitou de readequar diversos ambientes tanto no 1º Andar, quanto em outros setores, para melhor atender os novos fluxos e rotinas que o plano de gestão apresentado à SESPA exigia. Devido ao novo organograma, número de colaboradores por setor, e mudanças estratégicas, as mudanças se fizeram necessárias, atribuindo o custo com projeto, novo layout e execução das mudanças: divisórias navais e mão-de-obra especializada em montagem. 11. Caldeiras 11.1. Período: Novembro de 2010 11.2. Histórico: Conforme a Norma Regulamentadora do MTb NR-13, as caldeiras geradoras de vapor devem ser anualmente abertas para uma manutenção preventiva completa: limpeza interna, troca de gaxetas, revisão do sistema elétrico, teste de válvulas de segurança, entre BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] outros serviços especializados. Segundo relato, desde 2009 as mesmas não foram submetidas a esta manutenção anual obrigatória. Foto 11.1 – Caldeira com janelas de inspeção aberta – prova da manutenção preventiva anual obrigatória 12. Laboratório de Análises Clínicas 12.1. Período: iniciado em novembro de 2010 12.2. Histórico: Devido à nova gestão do LAC, assumida por uma nova visão interna, e consequentemente com a saída do até então prestador de serviços laboratoriais, novas adaptações e instalações foram necessárias, para atender à nova rotina do setor. A Implantação do Laboratório iniciou-se em novembro de 2010 com o Dr. Rodrigo (coordenador laboratório HRPA) e Dr. Marcio Rogério (Coordenador da implantação do LACHMUE) que fizeram um estudo de todas as necessidades para Implantação do mesmo, posteriormente com o retorno à Redenção, a implantação ficou a cargo apenas do Dr. Marcio Rogério, porém com todo suporte necessário dado pelo Dr. Rodrigo, mesmo a distância. QUADRO DE COLABORADORES DO HMUE-LAC Foi verificado que devido à rotina sem intervalos de atendimento do HMUE, o laboratório como suporte ao diagnóstico médico do hospital teria sua rotina de 24 horas de atendimento interno de pacientes e com essa rotina de trabalho o quadro ficou como abaixo: BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] Coordenador 2 Farmaceuticos 4 Biomédicos 4 Téc Laboratórios 5 Téc Enfermagem 11 Higienização Higienização 1 Ass. Administrativo I 1 Aux Administrativo I Seguindo a demandas de atendimento e rotinas do hospital, a distribuição dos funcionários dentro do laboratório ficou com dois profissionais de nível superior, um técnico de enfermagem e três técnicos de laboratório (sendo um exclusivo da esterilização) no período da manhã, dois profissionais nível superior (sendo uma microbiologista) um técnico de laboratório e um técnico de enfermagem no período da tarde e no período noturno um profissional nível superior, um técnico de laboratório e um técnico de enfermagem em escalas de 12x36 horas, o quadro administrativo do laboratório ficou assim com a coordenação 44 horas semanais. PARQUE DE EQUIPAMENTOS DO LABORATÓRIO Após vários contatos com representantes e empresas de equipamentos laboratoriais foi firmado acordo de fornecimento e apoio técnico com a empresa biomédica que fornecerá equipamentos em comodato e aluguel com exceção da microbiologia que possui equipamento semi- automatizado próprio, os equipamentos, estão abaixo listados: BIOQUÍMICA, Labmax 240 – Comodato; LabmaxPlenno - Comodato (Backup) HEMATOLOGIA, XS 1000i – Comodato; Micros 60 – Próprio (Backup) COAGULAÇÃO, Kc 1 Delta – Comodato GASÔMETRIA, Cobas b 121 – Aluguel IMUNOLOGIA, Cobas h 232 – Comodato TREINAMENTO DE COLABORADORES DO LABORATÓRIO Durante a última quinzena de dezembro até primeira quinzena de Janeiro a Biomédica realizou treinamentos com toda equipe de profissionais do laboratório, participaram dos treinamentos a biomédicas Vanessa e Andréia pela assessoria cientifica da biomédica além de assessoria vindo da própria Labtest. Nos treinamentos técnicos participaram os profissionais BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] Clenildo e Antonieta e pela TI da biomédica dando suporte e treinamento para uso do software laboratorial o Profissional Charles em parceria com a DTI do Hospital Metropolitano. Nesses treinamentos todas as dúvidas foram sanadas em relação a uso e manutenção dos equipamentos, ficando a Biomédica o papel de manutenção preventiva e programada, salvo problemas extras, em todos os equipamentos do laboratório. 13. Agência Transfusional do HMUE – AT/HMUE 13.1. Período: iniciado em dezembro de 2010 13.2. Histórico: Foi contratado o Dr. Daniel Gomes de Lima,médico Hematologista/ Hemoterapeuta como responsável técnico pela A.T/HMUE. As ações a partir desta data incluíram: Início da Manutenção preventiva de todos os equipamentos do HMUE, incluindo aqueles de comodato com a DIAMED; Adequação de rotinas internas incluindo: Criação de formulários próprios a A.T; Termo de responsabilidade para transfusão de extrema urgência ; Termo de consentimento para uso de crioprecipitado específico; Ficha de reação transfusional; Termo para transfusão de sangue incompatível; Aumento de corpo funcional: necessidade de mais 02 (dois) técnicos de hemoterapia, 01 (uma) enfermeira e contratação de 01(um) técnico. Formulação de Manual de Procedimentos Operacionais (POP); Proposta para criação do Comitê Transfusional/ enviado a Diretoria Técnica; Reforma na A.T, Início da Hemovigilância no Hospital; Solicitação de documentos para o hospital objetivando a primeira licença sanitária na A.T; Início de controle de qualidade Interno e Externo. Alguns projetos de Humanização foram realizados com grande sucesso conforme demonstrado abaixo: 1- Dia dos Pais 1.1 - Período: 6 de Agosto de 2010 1.2 – Histórico: Foi realizada no hall da recepção principal do HMUE uma celebração ecumênica em homenagem alusiva ao dia dos pais. O objetivo desta comemoração foi integrar os colaboradores, pacientes, acompanhantes e convidados ressaltando a importância do pai para uma família. Após a celebração ecumênica foi realizado na ala da pediatria do HMUE uma programação especial para parabenizar os pais das crianças/pacientes internadas no HMUE, onde foram realizadas as ações de integração, brincadeiras, distribuição de brindes (confeccionados pelas próprias crianças/pacientes) aos seus pais e foi oferecido um lanche no encerramento da programação. 1.3 - Registros BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] 2- Círio no HMUE 2.1 - Período: 10 de setembro de 2010 2.2 – Histórico:O IDESMA a fim de proporcionar para as pessoas que estão impossibilitadas de participar da maior festa de fé dos paraenses providenciou para que no mês que antecede o Círio, o HMUE recebesse a visita da imagem peregrina de Nossa Senhora de Nazaré, desta forma as pessoas puderam de alguma forma ter um contato com a festa do Círio. Estatísticas mostram que um paciente fortalecido espiritualmente tende a responder mais rapidamente aos tratamentos. A imagem de Nossa Senhora foi recepcionada em um ambiente coberto por balões e seu altar foi ornamentando por flores amarelas e brancas. A entrada de Nossa Senhora foi recebida pelos colaboradores, pacientes, visitantes e convidados ao som do coral Grã Metropolitano (do grupo da 3° idade), que com o repertorio todo voltado para o círio emocionou toda a celebração feita pelo Pe. Sílvio. Após a celebração a imagem fez uma peregrinação às clinicas e U.T.I. (adulta e pediátrica), onde a equipe HMUE distribuía uma lembrança (alusiva à visita) aos pacientes, acompanhantes, colaboradores e visitantes que estavam presente nesta festa da fé. BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] 2.3 - Registros 3- Semana da Criança 3.1 - Período: 04 a 08 de Outubro de 2010 3.2 – Histórico:A semana da criança ocorreu com uma programação especial a fim de proporcionar para as crianças/pacientes internados no HMUE conhecimento através da musica, dança, teatro e oficinas, ensinado assim as crianças como interagir com diversão e criatividade, amenizando a dor da recuperação. A realização das palestras, apresentações e oficinas ocorreram no andar da Pediatria e C.T.Q. (Centro de Tratamento de Queimados). O tema da semana da criança foi: “O circo. Vamos brincar de quê?”, onde inúmeras atividades lúdicas foram desenvolvidas no decorrer da semana. As crianças/pacientes receberam presentes doados por colaboradores e voluntários do HMUE e a Escola Prosseguir (escola hospitalar) através de oficinas confeccionaram junto com as próprias crianças/pacientes, lembranças em homenagem ao dia comemorado. BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] 3.3 - Registros BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] 4 - Natal no HMUE 4.1 - Período: 01 a 21 de Dezembro de 2010 4.2 – Histórico:No mês de dezembro o IDESMA realizou uma exposição no HMUE que retratou o presépio de natal, montagem com peças, que fizeram referência ao momento do nascimento de Jesus Cristo. Com o menino Jesus na manjedoura ao centro, o presépio apresenta o local e os personagens bíblicos que estavam presentes neste importante momento cristão, juntamente com a exposição de fotos colhidas no decorrer do semestre de colaboradores em suas determinadas funções, mostrando assim a importância do trabalho em equipe para o IDESMA. BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] A Escola Prosseguir apresentou o auto de natal, onde as crianças/pacientes encenavam toda a peregrinação do nascimento de cristo, mostrando que a amizade, confraternização, cooperação e humanização são valores fundamentais para a vida do ser humano. Uma grande comemoração teve como convidado especial o bom velhinho que saiu distribuindo em cada leito brinquedos que foram doados por voluntários à nossas crianças/pacientes. A celebração ecumênica foi repleta de muita emoção para os nossos colaboradores, pacientes, acompanhantes, visitantes e convidados. O coral do HMUE Encantos Metropolitano encantou ambiente natalino com um repertório voltado para a ocasião. Mensagens de paz, compaixão e de solidariedade foram dadas pelo Pastor Hélio Dória e pelo Frei Juraci que juntos mostraram que não existe diferença quando se caminha ao encontro de Deus. O por do sol do HMUE foi repleto de cânticos natalinos, que através das 50 vozes do Coral Grã Metropolitano (grupo da 3° idade) animaram à tarde de visita aos pacientes internados no HMUE. 4.3- Registros BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] Capítulo 4 – Pontos a serem superados em 2011 Requalificação assistencial; Implantação de protocolos administrativos e assistenciais; Treinamento dos POP´s aos colaboradores do HMUE; Qualificar a atuação do serviço de humanização através de indicadores de qualidade; Intensificar o treinamento aos colaboradores com base nas necessidades levantadas de cada setor; Buscar estratégias de redução de custos; Elaborar planejamento estratégico/operacional dos principais setores do hospital, construindo a missão e objetivos para cada um; Definir novos indicadores para o HMUE; Elaborar o guia Farmacêutico do HMUE; Criar e implantar sistema de avaliação de desempenho por competências; Elaborar e implantar o Regimento interno; Implementar um sistema de gestão de RH que possibilite gerenciar: Curriculuns, Treinamento, Benefício, Pesquisa de Clima Organizacional, Avaliação de Desempenho, Plano de Carreira, Levantamento de Necessidade de treinamento, programas de BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] incentivo); Implantar o fale com a Diretoria; Catalogar todos os utensílios e materiais permanentes da UAN; Buscar selos qualidade; Adequar a qualidade da alimentação para evitar percentual de resto-ingesta superior a 10%; Habilitar o HMUE, junto ao Ministério da Saúde, para manipular dietas enterais; Revitalização da estrutura física do HMUE bem como do parque de equipamentos (cabe á SESPA). Capítulo 5 - Inserção Social da Entidade Levando em consideração a relação de representatividade da entidade com o público beneficiário de suas atividades, serviços e projetos: A entidade fez parcerias ou articulou redes com instâncias/ instituições da comunidade em que atua, para ampliar o atendimento ao público alvo? Sim ( X ) Não ( ) Através de reuniões ordinárias entre a direção do IDESMA/HMUE com a equipe da Central de Regulação da SESPA. A entidade realizou ações para dar visibilidade/ denunciar os fenômenos relacionados ao público ao qual dirige suas atividades, contribuindo para mobilização e organização do público alvo (campanhas, conferências, capacitação de lideranças, promove a conscientização acerca dos direitos e leis, etc)? Sim ( X ) Não ( ) Além das reuniões citadas anteriormente, o IDESMA/OSS promove palestras em escolas, em Conferências Municipais de Saúde, em clubes de serviço e vários outros espaços sobre diversos temas acerca do processo saúde-doença, com ênfase nas causas externas, notadamente liderando campanhas voltadas para a prevenção de acidentes de trânsito, haja vista a grande quantidade de vítimas de tais acidentes que ingressam nesta unidade hospitalar. O contato e a experiência na realização de atividades com o público alvo foram aproveitados, pela entidade, para realização e divulgação de pesquisas? Sim ( ) Não (X) Se sim, relate as pesquisas e publicações realizadas pela entidade: A entidade promoveu a capacitação dos profissionais em relação à temática com a qual atuou? BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] Sim ( X ) Não ( ) Após o LNT – Levantamento de Necessidades de Treinamento, Através de apoio de consultorias especializadas e com multiplicadores do próprio quadro, em sala de aula e em serviço. Avaliação A entidade estabeleceu mecanismos de avaliação dos serviços e atividades prestados? Sim ( X ) Não ( ) O IDESMA/OSS possui uma gestão colegiada com um COMITÊ GESTOR constituído com as principais coordenações do Hospital e as Comissões Técnicas de Hotelaria e Manutenção, Gestão de Suprimentos, Recursos Humanos, da Informática e da Assistência que avalia, permanentemente os serviços realizados, processos de trabalho de maneira ágil e transparente. Conta com um Serviço de Atenção ao Usuário-SAU que avalia, diariamente, o grau de satisfação do usuário, seja em pesquisa direta, em urnas dispostas em locais estratégicos do hospital, ou na sala onde funciona o serviço, que coleta reclamações, sugestões, elogios que são todos respondidos (quando o usuário deixa meios parta contato). Se sim, quem participou das avaliações: ( ) comunidade ( ) outras organizações ( X ) público alvo/ beneficiário ( ) parceiro ( X ) equipe executora ( ) outros: _____________________ Em relação a contribuição da entidade para a ampliação da democracia e fortalecimento da cidadania preencha os seguintes itens: A entidade participou de espaços de controle social (conselhos, fóruns, etc) ? Sim ( X ) Não ( ) - Participa regularmente das reuniões de Conselhos Municipais de Saúde - Participa regularmente das reuniões de Colegiado de Gestão Regional - Participa de Conferências Municipais de Saúde - Participa da Conferência Estadual de Saúde. Em relação aos beneficiários das atividades: As atividades e serviços realizados pela entidade, atingem a população de baixa renda (renda mensal per capita de até meio salário mínimo)? BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] Sim ( X ) Não ( ) As atividades e serviços realizados pela entidade, atingem beneficiários que se encontram em situação de vulnerabilidade social ou de risco social (famílias e indivíduos com perda ou fragilidade de vínculos de afetividade, pertencimento e sociabilidade; identidades estigmatizadas; exclusão pela pobreza e/ ou acesso às demais políticas públicas; vítimas de violência; etc)? Sim ( X ) Não ( ) Para realização da Prestação de Contas Anual, como a entidade recebeu recursos públicos Estaduais neste exercício, publicou seu demonstrativo de receitas e despesas, conforme a baixo: Nome do jornal ou periódico: Amazônia Página: 12 Data de publicação: 30/04/2010 Capítulo 6 – Custos dos Serviços GASTOS COM SALÁRIO, ENCARGOS E PROVISÕES MÊS AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO GASTOS R$ R$ R$ R$ R$ 2.461.640,96 2.706.661,52 2.586.862,11 2.835.197,81 2.607.887,95 VALOR DO CONTRATO R$ R$ R$ R$ R$ 4.571.887,35 5.387.691,00 5.261.691,00 5.261.691,00 5.261.691,00 % DE GASTO 53,84% 50,24% 49,16% 53,88% 49,56% BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected] Alberto Pinto Pereira Junior Diretor Executivo IDESMA-OSS BR 316 Km 03 – Ananindeua – Pará Fone: 91-3073-3700 www.hmue.org.br [email protected]