Coordenação de
Aperfeiçoamento de Pessoal
de Nível Superior
A Capes Hoje
• É a principal agência brasileira de fomento de bolsas de estudo, auxílios e
outros mecanismos para formação de recursos humanos para a docência
de nível superior, para a pesquisa e para o atendimento da demanda do
setor público e privado;
• Titulação atual na PG: 40.000 mestres e 9.000 doutores a cada ano;
• Financia 55% das bolsas de pós-graduação stricto sensu no País, o que
representou, em 2006, 30.000 bolsistas no Brasil e 2.500 no exterior;
• São 3.632 cursos de PG nas diferentes áreas do conhecimento, recebendo,
a cada ano, cerca de 50.000 novos alunos.
Missão da CAPES hoje
• Reconhecer e aprovar propostas de cursos novos, garantindo o
reconhecimento nacional dos títulos;
• Acompanhar anualmente o desempenho dos cursos e programas pela
análise de instrumentos específicos:
• Cadastro Discente e Programa Coleta;
• Promover a Avaliação Trienal: avaliar desempenho e promover a
classificação (ranking) dos cursos em cada área do conhecimento;
• Financiamento da Pós-Graduação: bolsas e custeio;
• Cooperação Internacional e formação seletiva de recursos humanos no
exterior;
• Garantir o acesso à informação científica e tecnológica internacional –
Portal de Periódicos Capes.
Portal de Periódicos da Capes
O Portal Brasileiro da Informação Científica
Objetivos do Portal de Periódicos
•
Apoiar as instituições de ensino superior com programas de
pós-graduação stricto sensu na manutenção dos acervos de
periódicos/revistas científicos internacionais, garantindo o
acesso da comunidade acadêmica brasileira à produção
científica e tecnológica mundial.
•
democratizar o acesso à informação contribuindo para a
diminuição das disparidades regionais, de modo a:
Integrar a comunidade brasileira no cenário da produção
científica mundial
Facilitar a inserção da produção científica brasileira no contexto
da produção universal
a)
b)
Contribuição do
Portal de Periódicos da CAPES
Oferta de literatura científica a 188 instituições de ensino e
pesquisa no País
Produção acadêmica baseada em
literatura científica internacional de alto nível e atualizada
Maior probabilidade de citações
aos trabalhos de brasileiros em nível internacional
Visibilidade da produção científica brasileira
Histórico
• 1990 – O MEC criou o Programa Nacional de Bibliotecas de
Instituições de Ensino Superior - PROBIB – SESU
• 1994 – Ação conjunta entre a CAPES/FINEP/CNPq/SESU
cabendo a CAPES a responsabilidade na aquisição de
periódicos. SESU (Livros)
• 1995 – Criação do Programa de Apoio à Aquisição de
Periódicos - PAAP e inicia-se o repasse de recursos para as
IES
• 1997 – Aquisição centralizada pela CAPES para atender 75
IES em 264 bibliotecas
• 2000 – Criação do Portal eletrônico de .periodicos.
• 2001 – Regulamentação do Programa, assim como as
Normas para Uso de Publicações Eletrônicas disponíveis no
Portal .periodicos. na Internet
Estratégia de Implantação
Fundamentada nas seguintes constatações:
• melhor e maior oferta de serviços de telecomunicação, além
do aumento da capilaridade da internet nas Instituições;
• número crescente de editores fornecendo acesso eletrônico
institucional a texto completo de seus periódicos, via internet
• economia de escala nos contratos com os editores para o
acesso aos periódicos e bases referenciais pelas instituições
beneficiadas pelo portal periódicos
Como é o acesso aos Periódicos
O acesso é restrito aos professores, estudantes
e funcionários vinculados oficialmente às
Instituições Participantes, através de todos os
terminais localizados em suas dependências
que possuem os IP`s habilitados.
Estrutura Administrativa
Em sua estrutura organizacional o Portal constitui-se de:
• Coordenação
• Conselho Consultivo
• Instituições participantes
À CAPES compete a coordenação geral e operacional e a
promoção da integração e da cooperação entre instituições
participantes.
Equipe do Portal
•
•
•
•
•
•
Coordenador do Programa
Secretária - 1
Assistente Técnico - 4
Estagiário - 2
Bibliotecários - 2
Funcionários do Quadro da Capes - 1
Conselho Consultivo do PAAP
- Presidido pelo Diretor de Programas da Capes;
- um servidor da Capes – secretário executivo;
- dois representantes das Instituições Federais de Ensino
superior;
- um representante das unidades de pesquisa com pósgraduação e as Instituições públicas não federais de ensino
superior;
- um representante das Instituições privadas de ensino
superior;
- um representante das fundações de amparo à pesquisa
estaduais.
A Política de adesão/inclusão
1. instituições federais de ensino superior
2. instituições de pesquisa e instituições públicas de ensino superior
(estaduais ou municipais), com pós-graduações avaliadas
trienalmente pela CAPES e que tenham recebido nota igual ou
superior a três
3. instituições privadas que tenham recebido nota igual ou superior a
cinco na avaliação trienal da CAPES
4. outras instituições que aderiram ao Portal na categoria “pagantes”,
com acesso restrito às coleções contratadas
As instituições consideradas Público Pagante:
• instituição que tenha por atividade-fim ensino e/ou pesquisa
• possibilidade de contratação por área(s) do conhecimento e / ou base
de dados, que podem ser selecionadas de acordo com os programas
acadêmicos e prioridades das instituições
Regimento e Normas
Estatuto aprovado pelo decreto nº 3.543 de 12 de julho de
2000, e conferida pelo Art. 21, inciso IV, aprovado pela
Portaria Nº 34, de 19 de junho de 2001, institui o Programa
de Apoio à Aquisição de Periódicos.
Normas para uso das publicações eletrônicas:
• uso apropriado da informação eletrônica
• usuários autorizados
• condições de uso do portal
• serviço de intercâmbio entre bibliotecas
• medidas de segurança no uso do portal
• créditos à capes
• alterações
Negociação com os editores/fornecedores
• Assinatura de bases de dados através de contratação de Editoras.
• O conteúdo é indicado pelos usuários e definido pela comissão.
C
A
P
E
S
U
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V
E
R
S
I
D
A
D
E
S
Característica Importante do
Portal de Periódicos
Portal não constitui um banco de
dados público, mas um conjunto
de licenças adquiridas de
empresas estrangeiras para que
um determinado número de
instituições acessem às bases de
dados eletrônicas contratadas.
Como são selecionadas as
publicações para inclusão no Portal?
As sugestões são analisadas pela Coordenação do Portal de Periódicos
da Capes e pelo Conselho Consultivo do Programa:
1. cursos de pós-graduação na área no País: número, níveis, número de
professores e de alunos, produtividade e outras características;
2. número de títulos disponíveis no Portal sobre o assunto e total de
consultas destes títulos;
3. número de títulos disponíveis no Portal sobre o assunto em relação às
demais áreas representadas;
4. fator de impacto da publicação, conforme o Journal Citation Reports do
ISI (Institute for Scientific Information);
5. número de indicações do título;
6. disponibilidade de recursos financeiros por parte da CAPES;
7. viabilidade de formalização de contrato com o fornecedor;
8. outros fatores que possam interferir na seleção do título.
Interação com outros consórcios
- Consórcio de Periódicos Eletrônicos (Copere) - Convênio para acesso
pelo Portal às bases adquiridas diretamente pelas Instituições de
Ensino Superior e de Pesquisa Privadas, junto ao Copere, sob a
responsabilidade do SENAC. Possibilita a pesquisa em diferentes
bases do Portal através de uma interface única, aos pesquisadores do
Serviço Nacional de Aprendizagem Comercial (SENAC), Pontifícia
Universidade Católica de Campinas (PUC/Campinas), Universidade
Católica de Santos (UNISANTOS), Universidade de Ribeirão Preto
(UNAERP), Universidade São Francisco (USF) e Centro Universitário
São Camilo;
- Secretaria de Ciência e Tecnologia e Inovação Produtiva (SECYT)
Argentina – visa promover ações com a Capes no campo de oferta de
acesso eletrônico à produção científica e tecnológica de ambos os
Países;
- Ministério da Educação de Cuba – acordo que visa promover ações no
campo de oferta de acesso eletrônico à produção científica e
tecnológica de ambos os países.
Apoio Financeiro
Parcerias com:
• Ministério da Ciência e Tecnologia (MCT) - Convênio celebrado
com o objetivo de permitir o acesso do MCT
• Financiadora de Estudos e Projetos (FINEP) - Convênio para
inclusão dos 29 Centros Federais de Educação Tecnológica –
CEFET´s, da Base de Dados SPRINGER-VERLAG Online e da
base de patentes DII.
• Ministério da Agricultura – para inclusão da EMBRAPA
Tecnológica – CEFET´s e da Base de Dados SPRINGERVERLAG Online.
• Parcerias viabilizadas com recursos do Fundo Setorial de Infraestrutura.
Portal de Periódicos da CAPES
Conteúdo
• 125 bases referenciais disponíveis
• 11.419 títulos com texto completo
Público abrangido
• gratuitas:
-
53 instituições federais de ensino superior;
29 institutos e unidades de pesquisa federais;
25 instuições municipais e estaduais;
16 instituições particulares.
• público pagante:
- 32 instituições que possuem como atividade fim o
-
ensino e/ou a pesquisa;
33 centros federais de educação tecnológica.
Gerenciamento das estatísticas de uso
• Há um trabalho contínuo de recebimento de dados que são
enviadas à CAPES pelos editores/fornecedores das bases de
dados constantes do Portal;
• as estatísticas são disponibilizadas em sítios criados pelos
editores/fornecedores ou encaminhadas à CAPES por correio
eletrônico;
• os dados estatísticos são formatados mensalmente, em
formato padrão e disponibilizados, via internet, às Instituições
interessadas.
Indicadores de Acesso
Utilização
2005
• 13,1 milhões de textos completos baixados;
• 13,8 milhões de acessos a bases referenciais;
• mais de 102.000 acessos/dia.
2006
• 15 milhões de textos completos baixados;
• 32 milhões de acessos a bases referenciais;
• mais de 128.000 acessos/dia.
1º semestre de 2007
• 7,4 milhões de textos completos baixados;
• 15,5 milhões de acessos a bases referenciais;
• mais de 130.000 acessos/dia.
Utilização das vinte maiores
usuárias do Portal
Das 188 Instituições,
10% são
responsáveis por
72% do uso
28%
168
20
DEMAIS INSTITUIÇÕES
MAIORES USUÁRIAS
USP, UNESP, UNICAMP, UFRGS,
UFPR, UFMG, UFRJ, ANVISA,
UNB, UFSC, EMBRAPA, UFS,
UNIFESP, UFBA, UFV, UFG,
UEM, PUC/RS, SBIBHAE E
UFPE.
72%
Evolução do número de Instituições
2001 a 2007
200
183
Nº de Instituições
180
Nº de Instituições
160
188
162
140
133
120
99
100
98
80
60
72
40
20
0
2001
2002
2003
2004
Ano
2005
2006
2007
Evolução de Títulos Disponibilizados
2001 a 2007
12.000
10.919
11.419
9.530
10.000
8.516
8.000
6.000
4.000
2.000
3.379
1.882
2.096
2001
2002
0
*Em texto completo
2003
2004
2005
2006
2007
Evolução das Bases Referenciais disponibilizadas
2001 a 2007
140
121
125
2006
2007
Número de Bases Referenciais
120
105
100
90
80
60
40
13
13
15
2001
2002
2003
20
0
2004
Ano
*Referências de artigos
2005
Conteúdo do Portal de Periódicos da Capes por
área do conhecimento
Lingüística, Letras e
Artes
4,0%
Ciências Agrárias
4,1%
Ciências Biológicas
10,5%
Ciências Ambientais
1,0%
Multidisciplinar
0,6%
Ciências Sociais
Aplicadas
19,4%
Engenharias
10,7%
Ciências da Saúde
18,0%
Ciências Humanas
17,9%
Ciências Exatas e da
Terra
13,9%
Acessos às bases de texto completo do Portal
Periódicos da Capes
Primeiro Semestre de 2007
1.800.000
Média de acessos - 2004 a 2006
Acessos em 2007
Nº de Textos Completos baixados
1.600.000
1.400.000
1.200.000
1.000.000
800.000
600.000
400.000
200.000
0
Janeiro
Fevereiro
Março
Abril
Maio
Junho
Média de acessos - 2004 a 2006
862.974
866.376
1.267.512
1.239.963
1.347.396
1.215.174
Acessos em 2007
949.896
1.535.030
1.649.254
1.291.825
1.399.692
1.237.595
Acessos às bases referenciais do Portal
Periódicos da Capes
Primeiro Semestre de 2007
4.000.000
Média de acessos - 2004 a 2006
Acessos em 2007
Nº de Textos Completos baixados
3.500.000
3.000.000
2.500.000
2.000.000
1.500.000
1.000.000
500.000
0
Janeiro
Fevereiro
Março
Abril
Maio
Junho
Média de acessos - 2004 a 2006
1.117.646
1.357.932
2.159.778
1.987.001
2.255.372
1.932.063
Acessos em 2007
1.431.299
2.039.796
3.078.941
2.792.605
3.346.731
2.868.864
Facilidades e dificuldades encontradas na
criação e/ou manutenção do Portal
• Falta de infra-estrutura de algumas Instituições participantes
• Dificuldade de conscientização da importância do Portal para os usuários
• Barreiras em relação a língua inglesa e uso de computadores por parte dos
usuários
• Falta de recursos para divulgação do Portal nas Instituições e contratação
de novos funcionários
• Responsabilidade de realizar treinamentos em bases que não possuem
representação no Brasil
• Dificuldade em obter recursos para aquisições de novas bases importantes
que são solicitadas pelos usuários e compra de softwares que facilitem a
pesquisa
• Problemas administrativos e legais para aquisição através de pequenos
editores devem ser resolvidos
• Perda de publicações para editoras que não tem contrato firmado com a
Capes
Meios de Divulgação do Portal
• Treinamentos regionais
• Publicação de diversos trabalhos sobre a importância do
Portal de Periódicos para a Pós-Graduação Brasileira
• Participação em feiras, congressos e eventos científicos em
que a Capes esteja presente
• Realização de eventos com o intuito de premiar os melhores
trabalhos dos usuários do Portal
• Divulgação do Portal no site da Capes e das Instituições
participantes
• Envio de malas-diretas com as novidades e marcos do Portal
para as Instituições participantes
• Palestras nas reuniões dos representantes de áreas que
ocorrem na Capes
Programa de Treinamento Promovido
pela CAPES para Acesso ao Portal
Tem o objetivo de capacitar profissionais que prestam serviços
de informação utilizando o Portal.periodicos.
• Formação de multiplicadores nas instituições de ensino e
pesquisa, promovendo uma melhor e maior utilização do Portal
e qualificando a pesquisa.
• A ampliação das fontes do Portal de Periódicos justificam
constante atualização e treinamento para as instituições
participantes.
• Promoção de Jornadas de Treinamento em todas as regiões do
Brasil, para as instituições usuárias do Portal de Periódicos.
Incentivo da Capes ao Público
Pagante
• Parcerias com instituições e empresas
interessadas em acessar o portal;
• Benefícios com a economia de escala obtida
pela Capes resultando em descontos que
podem atingir 80% do valor das assinaturas e
da América Latina;
• Facilitação do acesso de outros países no
Portal.
Expectativa da Capes em
relação aos editores
• Cumprir as exigências impostas pelo governo brasileiro em
termos contratuais;
• prestar serviço de excelência no que se refere a:
- estatística;
- treinamento;
- atendimento ao público;
- suporte no geral.
• Eliminação dos percentuais de reajustes anuais;
• Agilidade na devolução dos contratos;
• Benefícios de custo quando da adoção de contratos
plurianuais;
• Negociação em bloco com outros Países.
Expectativas
• Ampliação do Portal buscando cada vez mais qualidade;
• Novas aquisições para 2008;
• Probabilidade de aquisições de livros;
• Ampliar em 2010 o acervo do Portal de 11.000 para
15.000 periódicos comparando-nos aos maiores do
mundo em número de periódicos.