As iniciativas de Qualidade antecedem o surgimento de um setor específico para a Gestão de Qualidade Hospitalar na Autarquia Hospitalar Municipal (AHM). Em 2009 inicia-se no Departamento de Gestão Hospitalar da AHM a Gerência de Qualidade Hospitalar, tendo como principal característica a organização e implantação da nova estrutura. No ano de 2010, a Gerência de Qualidade que inicia a implantação de uma sistemática de trabalho direcionado à qualidade. É neste ano que se criam os escritórios de qualidade das unidades hospitalares sob a orientação da Gerência de Qualidade Hospitalar da AHM. Também se inicia algumas ações, tais como: Desenvolvimento do Projeto de Instituição de um Programa de Gerenciamento de Resíduos em Serviços de Saúde (PGRSS); Foram atualizados os Alvarás de Funcionamento das unidades junto a Vigilância Sanitária Estadual, Cremesp e ao Coren. Já em 2011, além da continuidade das orientações aos escritórios de qualidade iniciou-se o Projeto de Segurança do Paciente e o Programa de Acompanhamento do Acordo de Metas e Resultados que teve início em 2009, mas só passou a ser gerenciado pela Qualidade em 2011. Também neste ano iniciou-se o projeto de instituição da pesquisa de satisfação do usuário. Em 2012, dando prosseguimento a Política de Qualidade foram instituídas e acompanhadas Câmaras Técnicas de Equipes Médica, Enfermagem, Farmacêuticos e Serviço Social com o objetivo de analisar e propor padronização de fluxos e protocolos para processos específicos de atendimento ao cliente bem como de Segurança do Paciente. Foram, também, repactuadas todas as metas do Programa de Acordo de Metas e Resultados e introduzidos novos indicadores e contemplando todos os hospitais da AHM. Realizadas análises das pesquisas de satisfação implementadas. Foi realizado o primeiro Workshop de Gerenciamento de Resíduos e publicado o Guia Prático para Elaboração e Implantação do PGRSS. Dá-se início a reuniões de trabalho com a Vigilância Sanitária Estadual objetivando corrigir processos de trabalho não conforme. Em 2013 (Setembro de 2013) ocorre à mudança da Gerência de Qualidade Hospitalar do Departamento de Gestão Hospitalar para o Departamento da Gestão da Assistência constituindo, o atual, NÚCLEO EXECUTIVO DE QUALIDADE. No ano 2014 o Núcleo Executivo de Qualidade (NEQ) iniciou seus trabalhos com a elaboração de uma metodologia linear para execução de suas atividades que foi dado continuidade durante todo o ano. DEPARTAMENTO DE GESTÃO DA ASSISTÊNCIA Núcleo Executivo de Qualidade Autarquia Hospitalar Municipal dá inicio a mais uma etapa do Programa de Qualidade Hospitalar Comitê de Qualidade Hospitalar propõe evento que reúne escritórios hospitalares de qualidade e inicia o processo de evolução para a obtenção do selo CQH. Apresentar o processo de melhoria continua para prestação de assistência aos pacientes das 10 unidades hospitalares da AHM: este foi o objetivo da recepção oferecida no último dia 04 de setembro pelo CQH (Compromisso com a Qualidade Hospitalar), programa qualidade hospitalar, cuja adesão é voluntária. Estiveram presentes no auditório verde da Associação Paulista de Medicina enfermeiras, administradores e coordenadores dos escritórios de qualidade de todas as unidades hospitalares da AHM. Todos puderam entender – e compreender – um pouco melhor a metodologia especifica necessária à melhoria da qualidade hospitalar e a consequente conquista do selo CQH de qualidade hospitalar, meta da atual gestão da AHM. O programa foi apresentado pelo Dr. Giovanni Di Sarno, médico pertencente ao corpo de voluntários que trabalham no CQH que detém ampla experiência na administração de instituições públicas de saúde. Durante sua explanação foi abordado, em aspectos gerais, o método de autoavaliação dos processos necessários à busca pela qualidade, destacando-se a forma pela qual ele incentiva as mudanças de atitudes e o comportamento do coletivo, formado por colaboradores de todos os vínculos, pacientes e a sociedade em torno dos hospitais. O médico e servidor Dr. André Casadio, componente da equipe de coordenação da AHM e novo integrante do Comitê de Qualidade, foi apresentado aos presentes pelo Dr Roberto Morimoto, Superintendente da AHM, que ao finalizar a apresentação expôs sua visão para o futuro dos hospitais, ressaltando a melhoria continua dos trabalhos e o alinhamento dos processos para o desenvolvimento e implantação das ações, atendendo assim com satisfação aos clientes externos e internos. Em tempo, vale ressaltar que muitas conquistas ainda estão por vir , pois para atingir o objetivo proposto pela Organização Mundial da Saúde do Programa de Segurança do Paciente da Gerência de Qualidade é necessário a completa aplicação das metas referente à segurança do paciente, comunicação efetiva, cirurgia segura, medicamentos de risco, queda nos índices de infecção hospitalar e redução de lesões por queda e para que esta conquista seja efetiva, todas as unidades , realizarão a atualização em suas instruções e trabalho conforme orientações da Política Institucional. A Gerência de Qualidade Hospitalar da AHM , juntamente com a superintendência , parabeniza à todos que estão juntos conosco rumo a conquistar e vencer esta batalha . O evento foi um marco na evolução do processo de qualidade, quebrando paradigmas e sedimentando o objetivo comum da melhoria na assistência. O Hospital Municipal Dr Ignácio Proença de Gouvêa saiu na frente rumo a alcançar as metas do Programa de Segurança do Paciente da Qualidade Hospitalar das AHM. Com a integração da equipe administrativa, médica e de enfermagem, HMIPG é o primeiro a completar os parâmetros de Cirurgia Segura do Programa de Qualidade Hospitalar. A implantação completa da meta de Cirurgia Segura , com a utilização correta dos “kits cirúrgicos” e o consequente preenchimento completo dos consentimentos cirúrgicos e anestésicos é a mais nova conquista do hospital. DEPARTAMENTO DE GESTÃO DA ASSISTÊNCIA Em 2014 dentre as diversas atividades, programas executados e acompanhados pelo NEQ foi realizado o DIAGNÓSTICO T0 nas unidades hospitalares com base no Roteiro de Visita do Compromisso com a Qualidade Hospitalar (CQH). Em atenção ao cronograma previamente desenvolvido e aprovado pelo Departamento de Gestão da Assistência, o Núcleo Executivo de Qualidade visitou todas as unidades com o intuito único e exclusivo de facilitar (elucidar dúvidas acerca dos itens do roteiro do CQH) a execução da Auto Avaliação que foi realizada pela alta administração de cada hospital. A dinâmica da atividade se dividiu em duas etapas executadas no mesmo dia: a primeira foi reunião com o Diretor Técnico e seus respectivos gerentes de áreas para responder todos os itens do roteiro, em um segundo momento o grupo de gestores percorreram as dependências do hospital para checar alguns processos em execução. O cronograma de visitas e reuniões com a alta direção foi: 24/06/2014 – HM Dr. Arthur Ribeiro de Saboya 24/06/2014 – HM Prof. Waldomiro de Paula 25/06/2014 – HM Prof. Dr. Alípio Correa Netto 25/06/2014 – HM e Maternidade Prof. Mário Degni 30/06/2014 – HM Tide Setúbal 27/06/2014 – HM Dr. Alexandre Zaio 27/06/2014 – HM Dr. José Soares Hungria 26/06/2014 – HM Dr. Cármino Caricchio 30/06/2014 – HM Dr. Ignácio Proença de Gouvea 01/07/2014 – HM Dr. Fernando Mauro Pires da Rocha DEPARTAMENTO DE GESTÃO DA ASSISTÊNCIA Programa Compromisso Com a Qualidade Hospitalar Pela primeira vez, comemorou-se em todas as unidades da AHM a Semana Internacional de Qualidade. Cada unidade desenvolveu ações internas para disseminar a cultura e os processos de qualidade. O Núcleo Executivo de Qualidade foi convidado a ministrar palestras nos Hospitais Prof. Dr. Alípio Correa Netto e Dr. Fernando Mauro Pires da Rocha. Para encerrar a Semana, todas as equipes de qualidade, bem como seus diretores hospitalares foram convidados a participar a Palestra na sede da AHM. Semana Internacional de Qualidade DEPARTAMENTO DE GESTÃO DA ASSISTÊNCIA Segurança do Paciente As ações de Segurança do Paciente começou em 2011 por iniciativa da Gerência de Qualidade Hospitalar cujo principal objetivo naquele momento era formar câmaras técnicas para início das discussões. Em 2012, mas de 3000 funcionários da rede municipal de saúde hospitalar foram capacitados para as seis metas internacionais de segurança do paciente, sendo estas: 1. Identificação do paciente; 2. Higienização das mãos; 3. Cirurgia Segura; 4. Sinalização de Alergia; 5. Minimixar a queda de pacientes; 6. Comunicação eficiente entre as equipes. Ainda em 2012 foi publicado o primeiro protocolo do programa: CIRURGIA SEGURA contemplando avaliação pré-anestésica e a demarcação do sítio cirúrgico. Em Março de 2013 a POLÍTICA INSTITUCIONAL DE SEGURANÇA DO PACIENTE foi publicada com as seis metas internacionais e os protocolos da rede. Com a publicação da RDC 36/2013, foi feita a primeira revisão da Política. O ano de 2014 foi marcado pela consolidação dos protocolos. DEPARTAMENTO DE GESTÃO DA ASSISTÊNCIA Pesquisa de Satisfação A Autarquia Hospitalar Municipal, em 2009, iniciou a padronização da pesquisa de satisfação através do uso do Instrumento Padrão de Pesquisa de Satisfação (IPPS), ferramenta pública desenvolvida pelo Ministério do Planejamento. Utilizada em todos os nossos hospitais e em reuniões periódicas com representantes do GESPUBLICA. Foi observado problema no software no momento da consolidação dos dados. Tal dificuldade foi diagnosticada também pela Fundação Fio Cruz (desenvolvedora do programa) que, desde então, está trabalhando para solucionar o problema. Concomitante com a falha do IPPS, a falta de profissionais nas unidades hospitalares dificultou o desdobramento e manutenção do programa, visto que na metodologia ora utilizada pelo Ministério do Planejamento se faz necessário um profissional para realizar as entrevistas. Mesmo com as mais dificultosas barreiras, a pesquisa de satisfação perdurou e hoje, como FERRAMENTA DE QUALIDADE essencial, passa pelo alinhamento com a Metodologia do Compromisso com a Qualidade Hospitalar da Associação Paulista de Medicina. A pesquisa é de caráter voluntário cujo questionário é entregue ao paciente/acompanhante no dia de sua alta. Para esta metodologia é necessário que o formulário esteja disponível na unidade e que seja fornecido ao cliente no dia de sua alta. Considerando que a satisfação do cliente pode e deve ser utilizada como um indicador relevante do serviço prestado pela unidade hospitalar. Foi pensando um formulário simples, objetivo, direto e autoexplicativo sendo a identificação do usuário de caráter opcional. A Pesquisa de Satisfação é um formulário padrão que contempla quatro esferas de satisfação do cliente (Péssimo, Ruim, Bom e Ótimo) com perguntas diretas e ofertando campo para inclusão de itens opcionais/manifestação para o cliente. DEPARTAMENTO DE GESTÃO DA ASSISTÊNCIA