Universidade Federal de Minas Gerais Escola de Ciência da Informação Introdução à Informática Prof. David Menoti Sílvia Aparecida Moreira Guilherme Pacheco Moreira Junho/2005 Formato PDF & Adobe Reader 2 PDF - Portable Document Format Formato padrão que preserva as fontes, imagens, gráficos e o layout de qualquer documento, independentemente do aplicativo e da plataforma em que foi criado. 3 Este formato foi criado pela empresa americana Adobe Systems Incorporated, fundada em 1982 na Califórnia. 4 Conceito “WYSWYG” What You See is What You Get (o que você vê é o que você tem) Principal proposta conceitual do formato PDF. 5 Utilização • Empresas (manuais de equipamentos e distribuição de documentos na internet e na intranet); • Edições digitais (e-books); • Arquitetos e engenheiros (distribuição de projetos sem a necessidade de usar AutoCAD); • Advogados (arquivamento e distribuição de documentos com segurança) etc. 6 Compatibilidade O formato PDF é totalmente multiplataforma. É compatível com as diversas plataformas do mercado (Pc, Mac, Unix, Linux) e pode ser gerado a partir de um documento criado por qualquer aplicativo. 7 Problemas e soluções Problema: * Os usuários não podem abrir os arquivos recebidos por não disporem dos aplicativos usados na sua criação. 8 Solução Adobe PDF: O arquivo PDF pode ser aberto por qualquer pessoa em qualquer lugar. Basta obter o software gratuito Adobe Reader. 9 Problema: * O arquivamento em material impresso e eletrônico dificulta a pesquisa, toma espaço e requer que o aplicativo no qual um documento foi criado esteja disponível para acesso futuro. 10 Solução Adobe PDF: Os arquivos PDF são compactos e de fácil pesquisa, podendo ser acessados usando o Adobe Reader. Este software dispõe de recursos de navegação pelos arquivos PDF. 11 Problema: * As empresas dependem de material impresso para a troca de documentos e formulários por não disporem de processos eletrônicos que possam ser verificados e auditorados. 12 Solução Adobe PDF: É possível atribuir direitos de acesso especiais e assinaturas digitais aos documentos PDF. 13 Problema: * Documentos com formatação complexa não podem ser acessados por leitores com deficiências visuais. 14 Solução Adobe PDF: Os arquivos PDF com marcas de formatação contêm informações sobre o conteúdo e estrutura, o que permite que sejam acessados com a ajuda de leitores de tela. 15 Vantagens • Ocupa pouco espaço no hd, por ser compacto; • É de fácil pesquisa e fácil navegação; • Ideal para a internet; • É seguro; 16 Vantagens • Elimina, em grande parte, o arquivamento de documentos impressos nas empresas; •Agiliza as comunicações nas empresas; • Diminui custos e otimiza processos. 17 Geração de um arquivo PDF • Através do Adobe Acrobat ou Adobe LiveCycle, comercializados pela Adobe Systems. • Formas alternativas (Ex.: PDF reDirect). 18 O Adobe Reader Desenvolvido e disponibilizado gratuitamente pela Adobe, o Adobe Reader é o software que permite a exibição, a pesquisa e a impressão de arquivos Adobe PDF. Mais de 500 milhões cópias distribuídas. 19 O Adobe Reader possui recursos especiais como, adicionar comentários e outras marcações e preencher formulários, desde que estes recursos estejam habilitados pelo autor do documento. 20 Para conhecer mais sobre o formato Adobe PDF e o Adobe Reader, acesse o site: http://www.brasil.adobe.com 21