www.micrograf.pt/aec Autodesk® Buzzsaw 17 AEC - Arquitectura, Engenharia e Construção Autodesk Buzzsaw Serviços de gestão de projectos e de colaboração na web Para que a informação tenha valor, é necessário que as pessoas a possam aceder. Sem uma comunicação clara e uma gestão efectiva, as melhores ideias, planos, projectos e outros componentes de um projecto de construção permanecem isolados e inertes. A gestão de projectos consiste sobretudo em disponibilizar a informação certa às pessoas certas e em tempo útil. Assistimos nos últimos anos ao desenvolvimento de ferramentas desenhadas de forma nativa para facilitar a colaboração entre departamentos e empresas no sector da construção e infraestruturas. Um exemplo concreto deste tipo de ferramentas/serviços, que tem sido usado com grande sucesso por uma quantidade significativa de empresas nos EUA e na Europa em grandes projectos, é o Autodesk Buzzsaw. Esta solução permite o acesso à informação em tempo real, por todos os intervenientes da cadeia de valor de um determinado projecto. Arquitectos, engenheiros, consultores, donos obra, etc., podem arquivar e organizar documentos e processos num sistema comum com segurança idêntica à usada nos sistemas de Home Banking. Mais importante que a organização de Múltiplos formatos toda a informação de projecto é a possibilidade que este tipo de aplicações dá ao utilizador de controlar a informação, sendo por exemplo notificado sempre que um documento ou processo é alterado. Gestão de projectos mais efectiva A qualquer altura e de qualquer local Desde notificar a equipa sobre uma alteração de agenda até rever planos propostos com elementos presentes em localizações dispersas, são serviços de colaboração do Autodesk Buzzsaw que permitem disponibilizar às equipas de projectos a informação de que necessitam – instantaneamente a partir de um local on-line e centralizado. Deixa de ser uma preocupação estar a utilizar desenhos possivelmente desactualizados, esperar por entregas que não são realizadas em tempo útil ou realizar viagens de emergência. Qualquer projecto de construção envolve muitas pessoas que partilham informação – em formatos que vão desde documentos de texto simples até informação disponibilizada em ficheiros DWF (Design Web Format). Os serviços de colaboração Autodesk Buzzsaw, permitem armazenar, monitorizar e partilhar qualquer formato de ficheiro, incluindo DWG, DWF, PDF, Microsoft Word e Excel. Mesmo que as aplicações que criaram esses formatos não estejam instaladas, recorre-se ao Autodesk® Express Viewer – uma pequena aplicação gratuita e disponível por download – para visualizar e imprimir ficheiros DWF, ou recorrer ao Volo View para visualizar, imprimir, anotar e editar ficheiros DWF e DWG. O Autodesk Buzzsaw oferece duas possibilidades. O Buzzsaw Standard disponibiliza um modo fácil de partilhar, gerir e monitorizar desenhos, documentos e comunicações. Para acrescentar mais possibilidades, o Buzzsaw Professional disponibiliza, além das funcionalidades do Buzzsaw Standard, maior visibilidade do projecto bem como assegura comunicações mais rápidas e mais precisas com a formalização de processos e documentos tais como RFI’s e registos de reuniões e comunicações. Autodesk Buzzsaw Professional Este serviço possibilita ter uma visão geral apurada do projecto. É necessário tomar as decisões certas e por vezes é necessário fazê-lo num pequeno instante de tempo. Mas como o conseguir sem ter a certeza que Produtor: As notificações por e-mail permitem manter todas as pessoas envolvidas devidamente informadas das alterações e das actualizações. se está a lidar com a informação actualizada? E com vários projectos a serem executados, este é realmente um grande desafio. A resposta a este desafio é o serviço de colaboração e de gestão de projectos on-line Autodesk Buzzsaw. Este poderoso serviço é o ponto focal de informação, um local central onde toda a equipa de projecto pode encontrar informação actualizada e um modo eficiente de instantaneamente comunicar decisões chave. Autodesk Buzzsaw Standard Para mercados que não necessitam de funcionalidades adicionais tais como formulários personalizados, atribuição de tarefas e de responsabilidades, monitorização de tarefas ou routing de formulários, o Buzzsaw Standard disponibiliza tudo o que vai necessitar para centralizar on-line a sua informação. Estando a informação de projecto num local central, seguro e on-line, vai permitir facilitar a gestão de processos de trabalho. As várias equipas de projecto sabem onde ir para aceder imediatamente à informação de que necessitam para tomar decisões em todas as fases de projecto. Vão utilizar menos papel, reduzir tempos do ciclo de projecto e diminuir custos administrativos. As notificações por e-mail permitem manter todas as pessoas envolvidas devidamente informadas das alterações e das actualizações. Esta solução permite o acesso à informação em tempo real, por todos os intervenientes da cadeia de valor de um determinado projecto. Arquitectos, engenheiros, consultores, donos obra, etc., podem arquivar e organizar documentos e processos num sistema comum com segurança idêntica à usada nos sistemas de Home Banking. Produto: Autodesk® Buzzsaw Produtor: Autodesk® Representante: Micrograf Onde Comprar: Queira Consultar na página 41 as empresas identificadas com ASC - Centro de Sistemas Autodesk ou AAR - Revendedor Autorizado Autodesk, com certificação nesta área. Onde Aprender: Queira Consultar na página 42 as empresas identificadas com ATC - Centro de Formação Autodesk 04|03 M[28]