Guia de Apresentação do ERP Next
Guia de apresentação do ERP Next
O ERP Next é um sistema integrado e completo de informação, complementado por importantes ferramentas de
análise que permitem de uma forma fácil e versátil o tratamento global da informação de acordo com as
necessidades específicas das pequenas e médias empresas.
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O ERP Next é dirigido a todas as PMEs,
O ERP Next é caracterizada pela fiabilidade,
O ERP Next oferece um grande conforto de utilização e uma perfeita integração no universo do utilizador.
Adaptabilidade
Porque sabemos que existem regras de negócio específicas, o ERP Next Vision permite desenvolver soluções
adaptadas às necessidades de cada empresa e de cada negócio. A customização permite actuar ao nível de cada
um dos módulos acrescentando entidades ao sistema, enriquecendo as entidades existentes com novas
características, ou alterando o comportamento do sistema com a introdução de código nos eventos respectivos
(exemplo: Impedir a gravação de um documento se determinado acontecimento se verificar).
Ambiente amigável
Todos os módulos que compõem o ERP Next foram dotados de um ambiente ergonómico, amigável e prático que
facilita a interacção do utilizador com o sistema mantendo o acesso rápido às funções mais relevantes para a tarefa
a efectuar.
Os ecrãs de movimentação podem ser ajustados em tamanho e conteúdo às necessidades dos utilizadores,
permitindo ocultar/mostrar colunas da grelha de movimentação, alterar a ordem das colunas, aumentar ou diminuir o
tamanho da janela de movimentação, acedendo a toda a informação actualizada com um simples click.
Explorador de informação
Uma característica global é a interligação com o Microsoft Office, possibilitando a exportação de documentos,
relatórios, mapas, consultas e listagens para formato Microsoft Excel ou Microsoft Word para além de permitir o seu
envio via e-mail.
A análise rápida da informação proveniente de listagens ou mapas é essencial. Para isso todos os módulos
permitem a extracção de informação das listas ou mapas para o Microsoft Excel sob a forma de tabela ou Pivot
Table.
O ERP Next dispõe também de listagens totalmente configuráveis que permitem agrupar registos, pesquisar
rapidamente um registo usando ou não filtros de pesquisa, totalizar valores exibidos nas colunas e enviar
directamente mensagens de SMS ou e-mail.
Segurança dos dados
Para prevenir acessos não autorizados e assegurar o uso correcto da informação fornecida, o ERP Next permite
configurar o tipo de dados ou movimentação a que determinado utilizador tem acesso.
Actualização dos dados
É frequente a necessidade de actualização de informação: Taxas de IRS, Coeficientes de reavaliação… Assim, o
ERP Next permite “descarregar” informação actualizada a partir do Servidor SAGE e aplicá-la a um conjunto de
empresas à escolha.
Suporte de dados
Usando como plataforma de suporte de dados o Microsoft SQL Server, permite uma melhor gestão de recursos,
maior segurança dos dados, bases de dados sem limite de tamanho, maior desempenho, manutenção e
recuperação de bases de dados.
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Versões do ERP Next
Porquê do Next Base?
O Next Base apresenta-se como a versão de entrada de gama da gestão comercial. O objectivo é apresentar uma
oferta única, fácil de implementar e que responda a vários segmentos de mercado.
Apresenta sobretudo uma redução ao nível das tabelas de entidades e possibilidades de configuração da aplicação.
De igual modo, as movimentações de documentos comerciais e financeiros são uma versão mais simplificada das
versões superiores. Não existem para a mesma funcionalidade formas distintas de operar. Existem simplesmente
funcionalidade com menos opções ou parâmetros.
Porquê do Next Prime?
Essencialmente, representa simplicidade e capacidade de crescimento na solução a um preço altamente
competitivo. É uma linha de produtos integrada desenhada para dar a resposta às necessidades das pequenas e
médias empresas que precisam de respostas que não são dadas pelos produtos standard.
Porquê do Next Vision?
Porque as suas regras de negócio são específicas, precisa de uma sua solução de gestão que permite gerir essa
diferença.
... Poder de adaptação
Porque cabe a si decidir como pretende introduzir os dados, a sua solução deve ajustar-se aos seus procedimentos.
... Personalização dos ecrãs
Porque a informação é necessária em tempo oportuno, precisa de aceder à informação relevante rapidamente.
... Informação relevante sempre visível
Porque a informação gerida pela sua solução é primordial para o seu negócio, é necessário que essa informação
seja rigorosa e credível.
... Segurança e fiabilidade
Porque os processos têm de ser realizados de uma forma célere, precisa de uma solução rápida quer na introdução
quer na visualização de dados.
... Rapidez
A evolução da complexidade dos sistemas de gestão empresariais obriga a uma crescente adaptação
das soluções informáticas às inúmeras especificidades de qualquer negócio ou organização. Para isso,
foi criado o ERP Next Vision que não requer conhecimentos técnicos a nível de programação e garante
que todas as alterações efectuadas nos módulos são mantidas em versões futuras da aplicação.
Uma solução costumizada, ou seja, o conjunto de alterações efectuadas para responder às
especificidades de determinada organização, pode ser composta por vários projectos em que cada um
dos projectos contém as várias alterações necessárias em cada um dos módulos. Depois de criada a
solução, esta deverá ser publicada para que o conjunto de alterações tome efeito nos módulos. O
processo de publicação, ou seja, a disponibilização das alterações, pode ser feito:
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Localmente – apenas disponível para o utilizador do posto.
Ou, em alternativa
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Partilhada – para o conjunto de utilizadores das aplicações.
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ERP Comercial Next
Gerida de uma forma global, pode, no mesmo sistema, controlar todo o seu processo de encomendas,
vendas e compras, tendo ainda em vista o controlo do seu stock em armazém e a contabilização directa
das facturas de compras e vendas. Para os diferentes sectores de actividade, desenvolvemos módulos
adicionais para o tratamento das suas especificidades.
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Permite a utilização multi-divisa e multi-idioma;
Adaptação do perfil do utilizador função a função;
Evolução para listas, mapas e consultas em qualquer ponto da aplicação;
Configuração total de todos os modelos de impressão dos documentos;
Impressão de etiquetas e mailings;
Sistemas de alertas ao processo de acompanhamento e tomada de decisão;
Relacionamento integral da informação existente da base de dados;
Ligação “on-line” (ou por descarga) à Contabilidade de todos os documentos com reflexo contabilístico;
Recepção de encomendas via Internet e integração automática na aplicação;
Disponibilização do catálogo de produtos para a loja virtual.
O Painel de bordo permite, num único ecrã, a análise rápida e actual de toda a actividade comercial da
empresa: vendas, compras, stocks, rentabilidade, passando pela informação de tesouraria, cobranças e
pagamentos efectuados, entre outra informação de interesse vital para as organizações.
Orçamentos e encomendas de clientes
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Gestão da carteira de encomendas e tratamento de orçamentos e/ ou facturas pró-forma;
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Satisfação total ou parcial de encomendas;
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Indicação de adiantamentos e/ou despesas adicionais;
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Aprovação imediata ou à posteriori das encomendas;
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Visualização do status das encomendas em carteira.
Facturação
Registo e controlo dos documentos comerciais associados a clientes:
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Orçamentos e Encomendas de clientes
Guias de Remessa
Facturas de venda/Vendas a dinheiro
Notas de débito/Notas de crédito
A existência de linhas de preços ilimitadas, condições especiais de venda, descontos e/ou ofertas,
artigos substitutos e associados, o controlo de stock por armazém permitem automatizar e agilizar o
processo de introdução de documentos tendo a informação mais relevante sempre disponível.
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Transformação automática de propostas em encomendas, a sua transformação em guias de remessa e por
sua vez em factura ou venda a dinheiro;
Análises de vendas multi-dimensional (sector, vendedor, artigo, cliente, etc.);
Artigos referenciados segundo uma escolha ilimitada de grupos, famílias e sub-famílias;
Criação on-line de clientes e artigos e consultas diversas sobre a actividade;
Informações extra nas principais entidades;
Facturação em moeda estrangeira;
Movimentação ergonómica, permitindo evoluções simples para as tabelas associadas.
Cobranças
Carteira de valores a receber, resultantes das actividades comerciais com clientes:
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Gestão da Conta corrente dos clientes
Registo dos cobranças
Transformação em títulos a receber (Letras e Cheques Pré Datados) com tratamento das diferentes fases
(Emissão, Desconto, Reforma).
Transferência de pendentes entre carteiras de responsabilidades distintas
Operações contabilísticas diversas
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O ciclo financeiro de cobranças permite o controlo rigoroso dos pendentes, permitindo liquidações por
montante ou pendente a pendente, possibilitando a introdução de descontos de pronto pagamento em
percentagem ou valor.
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Gestão de todo o tipo de cobranças;
Diferentes meios de pagamento com indicação das despesas bancárias associadas;
Tratamento de divisas e ajustes cambiais automáticos;
Tratamento de descontos financeiros;
Domiciliação bancária das cobranças;
Emissão do talão de depósito bancário;
Simplificação do tratamento da relação financeira com o cliente;
Total transparência de condições e regras de crédito;
Consulta instantânea e permanentemente actualizada dos documentos pendentes;
Visualização on-line dos movimentos contabilísticos gerados;
Diferentes pastas de arquivo para os documentos pendentes: Conta corrente, letras, cheques pré-datados,
cobrança duvidosa, etc.
Orçamentos e encomendas a fornecedores
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Gestão da carteira de encomendas e tratamento de orçamentos e/ ou facturas pró-forma;
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Satisfação total ou parcial de encomendas;
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Indicação de adiantamentos e/ou despesas adicionais.
Compras
Registo e controlo dos documentos comerciais associados a fornecedores:
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Orçamentos e Encomendas a fornecedores
Guias de entrada
Facturas de compra / Compras a dinheiro
Notas de débito / Notas de crédito
As definições de fornecedores e de preços de compra aceleram o processo de gestão permitindo a
criação automática de documentos mediante as necessidades resultantes das encomendas de clientes
ou necessidades de reposição de stock mínimo.
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Transformação automática de propostas em encomendas, a sua transformação em guias de entrada e por
sua vez em factura ou compra a dinheiro;
Análises de compras multi-dimensional (sector, fornecedor, artigo, etc.);
Criação on-line de fornecedores e artigos e consultas diversas sobre a actividade;
Informações extra nas principais entidades;
Imputação automática de encargos adicionais de compra;
Introdução e contabilização de outros documentos que não facturas de mercadorias (exemplo:
electricidade, água, telefone, etc.);
Visualização on-line dos movimentos contabilísticos gerados.
Pagamentos
O ciclo financeiro dos pagamentos permite o controlo rigoroso dos pendentes e histórico dos
Fornecedores, que vão desde a preparação dos pendentes para pagamento, até ao pagamento
propriamente dito, passando pela marcação dos pendentes. A liquidação parcial ou total dos pendentes
pode ser efectuada documento a documento ou introduzindo o montante e seleccionado os pendentes a
liquidar, existindo sempre informação sobre os documentos liquidados ou pendentes.
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Gestão de todo o tipo de pagamentos;
Selecção de documentos a pagar e emissão automática do cheque, guia de transferência, etc.
Tratamento de divisas e ajustes cambiais automáticos;
Tratamento de descontos financeiros;
Simplificação do tratamento da relação financeira com o fornecedor;
Consulta instantânea e permanentemente actualizada dos documentos pendentes;
Visualização on-line dos movimentos contabilísticos gerados;
Diferentes pastas de arquivo dos documentos pendentes: Conta corrente, letras, cheques pré-datados, etc.
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Armazéns
A manutenção do inventário permanente é um dos pilares básicos do sistema. Nela assenta um conjunto
base de informação essencial:
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Cadastro dos artigos
Controlo da existência física de cada armazém
Justificação da existência através de movimentos ocorridos
Valorização dos movimentos
Imputação dos consumos a centros de custo
Exploração estatística dos movimentos
Todos os itens primordiais para uma boa gestão de stocks estão presentes na aplicação: classificação
dos artigos por Grupo, Família e Sub-Família; tratamento de lotes; números de série; tamanhos e cores;
compostos e componentes; definição de unidade base, de embalagem e de transporte distintas; critérios
de valorização de existências.
A gestão de inventário também foi contemplada na aplicação, pelo que permite, entre outras opções,
preparar o inventário, inserir a contagem física, registar sobras, quebras e ajustamentos em valor.
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Gestão de todo o processo de entradas e saídas de armazém;
Tratamento automático dos registos contabilísticos inerentes a um sistema de inventário permanente;
Transferências entre armazéns;
Previsão de rupturas de stocks e de desvios face a parâmetros previamente definidos (ponto de
encomenda, stock máximo e mínimo);
Auxilio ao processo de contagens físicas;
Introdução manual de contagens de stock;
Ajustamento automático das diferenças de inventário;
Depreciação de stock (sobras e quebras);Reajustamento dos custos em resultado de entradas posteriores
à venda.
Necessidades especificas
Para os sectores de actividade com necessidades específicas foram desenvolvidos módulos adicionais
que permitem complementar o processo de gestão das organizações:
Produção (compostos e componentes)
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Definição de fichas de composição;
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Análise de consumos e desvios nas operações envolvidas no processo de produção;
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Diferentes critérios de valorização dos compostos;
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Simulação de produção;
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Controlo dos processos em curso;
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Facturação dos compostos com actualização instantânea do stock dos componentes;
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Automatização da facturação de vários artigos e/ou serviços em simultâneo;
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Histórico de produção.
Grelhas de dupla entrada (exemplo: tamanhos e cores)
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Tratamento integral das particularidades da movimentação de referências;
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Movimentação, mapas, consultas e documentos em grelha de tamanhos e cores;
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“ Explosão “ automática de referências com base na movimentação do artigo “ pai “ em grelha;
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Movimentação da referência com identificação das diferentes cores e tamanhos.
Avenças
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Automatização total da facturação periódica e recorrente;
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Adição de itens não recorrentes (exemplo: deslocações, serviços, extra, etc.);
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Mecanismo fácil e seguro de controlo e aprovação da facturação de avenças;
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Pré-configuração de mais do que um contrato por cliente;
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Associação automática de um contrato a “n“ clientes.
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Gestão de lotes
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Gestão global dos lotes de artigos desde a entrada em armazém até ao seu consumo ou venda;
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Controlo das datas de validade e estado de cada lote;
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Selecção de lotes nas saídas manual ou automática;
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Sugestão de codificação de lotes na entrada;
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Recuperação do histórico anterior à implementação.
Gestão de números de série
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Identificação do artigo por número de série;
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Movimentação facilitada pela leitura do número de série por código de barras;
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Recuperação do histórico anterior à implementação.
Serviço pós venda
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Gestão completa do serviço pós-venda;
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Folha de obra completa com controlo das garantias: descrição da avaria do equipamento, tempo e
deslocação de técnicos, componentes utilizados na reparação, identificação de peças de desgaste rápido,
etc.
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Controlo dos diversos estados de uma obra;
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Tipificação das anomalias para análises estatísticas.
Filiais e máquinas

Integração dos dados das filiais e da sede;

Comunicação com máquinas de pré-venda e auto-venda;
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Configuração e gravação de perfis de importação e exportação.
Intrastat

Tratamento da informação sobre produtos importados e exportados através de códigos pautais;

Emissão da declaração Intrastat em suporte magnético;
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Integração da informação no sistema informático do INE.
SAGEEDI
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Transferência electrónica de documentos comerciais entre a empresa fornecedora e a empresa cliente.
ERP Financeiro Next
Constituída por um conjunto de módulos interligados, todas elas comunicam com a contabilidade como
complemento aos movimentos efectuados no ERP Comercial Next, mas também mantendo cada uma a
sua autonomia e utilização isolada, quando assim pretendido.
Para além dos aspectos de ergonomia e simplicidade de utilização o ERP Financeiro Next é
essencialmente, uma ferramenta de auxílio aos gestores na quantidade da informação que lhes é
disponibilizada.
Contabilidade
As soluções SAGE para a gestão da Contabilidade são hoje consideradas uma referência pela maioria
dos profissionais da contabilidade, adaptando-se perfeitamente às necessidades mais específicas das
empresas portuguesas, qualquer que seja a sua dimensão. Um sistema que automatiza tarefas
contabilísticas de rotina, de modo seguro e eficaz e configura as análises da informação à medida das
necessidades da empresa. A navegação pelas funcionalidades acontece facilmente respeitando as
formas de trabalho mais comuns e generalizadas. A estrutura dos menus foi concebida de forma lógica e
intuitiva, permitindo uma rápida familiarização com a aplicação. A possibilidade de criar novos
documentos tipo torna muito fácil e rápida a introdução de movimentos contabilísticos.
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Múltiplas dimensões de análise:
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Contabilidade financeira (classificação POC)
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Contabilidade do IVA
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Contabilidade de Fluxos de caixa
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Contabilidade de Gestão (Sector, Rubrica de gestão, Centro de custo e Objecto de Custeio)
Permitindo o relacionamento entre os diversos planos, proporciona toda a flexibilidade de análise de
resultados através do cruzamento de dados, tornando-se numa efectiva ferramenta de gestão e de
análise.
Para além do plano geral de contas financeiro (POC), naturalmente obrigatório, podem ser criados e
utilizados planos para a codificação das operações que envolvem IVA (Plano de IVA) e para os Fluxos
de caixa (Plano de Fluxos de caixa).
Contabilidade de gestão
Para cada uma das classificações que compõem a caracterização de gestão, aplicável aos movimentos
que representam custos ou proveitos pode ser criado um plano de enquadramento:
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Plano departamental: para organização lógica das análises sectoriais;
Plano funcional: para o enquadramento das rubricas e análise dos custos e proveitos numa perspectiva
funcional (exemplo: demonstração dos resultados por funções);
Plano de estrutura organizacional: para o enquadramento na estrutura do organigrama da organização
dos centros;
Plano dos objectos de custeio: para a exploração consistente e hierarquicamente organizada dos dados
numa perspectiva de afectação a custeios específicos (obras, contratos, operações específicas, viaturas,
etc.).
Movimentação
Na introdução de dados (movimentos) obtemos a gestão em tempo real da Contabilidade e do IVA,
através de todo o tipo de consultas, listagens, mapas e gráficos. O trabalho diário é muito mais ágil
contando com todo o tipo de acessos directos à informação desde qualquer ponto da aplicação, com
sistemas de busca completos. Em qualquer momento podemos procurar, confirmar e consultar
lançamentos introduzidos durante o exercício ou em exercícios anteriores seguindo diferentes critérios
de busca e ordenação.
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Possibilidade de fecho de diários por mês / ano;
Introdução de documentos por número, independentemente do diário;
Mecanismo de controlo e verificação dos movimentos registados via ERP Comercial Next;
Balanceamento automático do documento em movimentação.
Planos de contas correspondentes
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A definição de planos de contas correspondentes permite a obtenção em tempo real e sem qualquer
acréscimo de trabalho, dos diferentes relatórios tanto no formato local como em formatos alternativos. Esta
característica revela-se de grande utilidade se tivermos em conta a crescente internacionalização das
empresas e a necessidade de prestação de contas de acordo com planos de contas diferentes do plano
base;

A criação de registos com diferentes “status”, permite efectuar os ajustamentos necessários às contas
locais, com vista a reflectir os princípios contabilísticos aplicáveis às contas do grupo, sem interferir nas
contas locais;

Pode assim, em qualquer altura e de uma forma fiável e rápida, obter a reconciliação entre contas locais e
as contas do grupo.
Lançamentos automáticos pré configurados
A introdução de movimentos pode ser auxiliada por modelos de lançamento pré-configurados, permitindo
preparar a aplicação para ser usada de modo simples e cómodo para os operadores, sem que isto
implique perda de potencialidades na extracção de informação.
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Auditoria
Possibilidade de associar a cada documento ou movimento notas para sinalização de comentários de
auditoria;
Mapas de análise e gestão e mapas oficiais
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Balanços e Demonstrações de resultados;
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Relatórios de gestão;
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Declaração de rendimentos e Declaração anual;
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Declaração periódica e anual do IVA;
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Mapa de Fluxos de caixa;
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Configurador de mapas de gestão – Inclui também uma poderosa ferramenta com vista a permitir ao
utilizador a elaboração de qualquer mapa baseado nos dados da empresa. Facilmente poderá desenhar
desde relatórios de gestão a modelos oficiais.
Análise financeira
Pode construir, directamente no Microsoft Excel, relatórios mensais / anuais de análise actualizados em
tempo real. São disponibilizados mapas pré-definidos que, usando funções próprias, poderá adaptar e
actualizar à informação da empresa.
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Ganhos importantes de produtividade;
Padronização informação;
Eliminação de erros de digitação;
Eliminação de tempo de digitação.
Possibilidade de introduzir facilmente elementos não constantes na contabilidade.
Anexo ao Balanço e à Demonstração de resultados
É a solução eficaz para a sistematização e preparação dos documentos que constituem o processo do
"Depósito das contas das sociedades". A integração com Microsoft Word possibilita a livre configuração
de modelos adaptados às necessidades da empresa. É também possível a criação de qualquer outro
tipo de relatório (actas de aprovação de contas, relatórios para entrega bancária, etc.).
Desmaterialização das declarações fiscais
A SAGE dotou desde cedo as suas aplicações da possibilidade de extrair informação para todas as
declarações fiscais obrigatórias, dando ao profissional de contabilidade a facilidade de validação e envio
das declarações.
Contempla também o envio directo de dados para o aplicativo ATD comercializado pela CTOC – Câmara
Oficial de Técnicos de Contas.
Recursos humanos
De grande flexibilidade de configuração, os Recursos humanos adaptam-se facilmente a qualquer tipo de
empresa e são indispensáveis ao processamento de vencimentos e tratamento das necessidades e
obrigações da empresa, relacionadas com os colaboradores, proporcionando ainda um controlo total dos
custos com o pessoal: administrativo, contabilístico e fiscal.
Proporciona uma base de cadastro geral e detalhada com vista à extracção dos relatórios obrigatórios de
acordo com a legislação em vigor, adaptando-se a todo o tipo de organização permite uma total
flexibilidade na configuração de abonos (remuneração base, prémios, subsídios de turno, horas extras e
complementares), descontos e faltas.
Disponibiliza alertas com aviso, podendo ser configuradas com a ajuda de um assistente (exemplo: datas
de fim de contrato), bem como um calendário de tarefas, onde se poderá definir tarefas a executar
(exemplo: datas de entrega de declarações).
Dotada de uma parametrização contabilística específica, a integração dos valores na Contabilidade Next
é efectuada de um modo totalmente automático, dispensando portanto a dupla introdução de dados,
tendo a possibilidade de distribuir os custos por múltiplos centros de custo.
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Processamentos
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Múltiplos processamentos na base mensal, quinzenal, semanal ou diária;
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Processamento por dias úteis, 30 dias ou normalizado a 21,6666(7) dias;
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Cálculo automático da cessação de contrato;
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Tratamento de retroactivos do ano corrente / anos anteriores;
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Processamento de ajudas de custo e quilómetros;

Ligação à contabilidade com possibilidade de imputação a vários centros de custo;
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Processamento de qualquer período passado;
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Conta corrente de faltas;
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Processamento individualizado de subsídios de férias por tranches, Natal e 15º mês;

Definição de abonos fixos e diários;
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Simulação de processamento;
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Histórico de processamento, faltas, abonos e descontos;

Recibos configuráveis;
Gestão de independentes
Efectua o processamento de rendimentos de outros profissionais e entidades referentes a honorários,
comissões, rendimentos prediais, etc. Estes dizem respeito a profissionais sem vínculo à empresa mas
com um acordo de prestação de serviços, todavia como em regra geral não são empresas mas sim
pessoas individuais, são tributados em termos de IRS segundo a categoria B. Permite o tratamento de
todo o tipo de remunerações dos outros profissionais e entidades das categorias: B, E, EA, EE, F,G, H,
R.
Gestão de despesas
Controlo das despesas dos colaboradores através da introdução das despesas descentralizada,
assegura um conjunto de funcionalidades específicas para a execução e tratamento de vários tipos de
despesas: controlo de plafond por tipo, etapas de aprovação, tratamento dos adiantamentos por conta de
despesas.
Balanço social
De uso fácil e eficaz, permite registar ao longo do ano todos os eventos relevantes: saídas, promoções,
acções de formação profissional, acidentes de trabalho, exames médicos, etc. Qualquer alteração à ficha
do colaborador é objecto de registo, permitindo automatizar todas as tarefas de controlo – alteração de
situação contratual, alterações de horário de trabalho, promoções, etc.
A impressão faz-se em papel branco ou nos modelos oficiais disponibilizados pela INCM – Imprensa
Nacional Casa da Moeda. Neste modelo consta informação estatística sobre vários factores da empresa,
na sua maioria gerada a partir dos Recursos humanos.
Mapas de análise e oficiais
Os Recursos humanos dispõem de um conjunto de análises com a finalidade de controlar a gestão da
empresa no que respeita aos colaboradores, possibilitando uma análise detalhada da informação.
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Conta corrente do colaborador (Resumida, Detalhada)
Custos com pessoal
Valores totais
Mapa de cheques
Absentismo
Mapa de remunerações para Segurança Social
Declaração de Retenções na fonte e Imposto de selo
Modelo 10 – IRS
Quadros de pessoal
Relógio de ponto
Os Recursos humanos estão preparados para receber dados oriundos de relógios de ponto. Essa
importação é executada em opção própria para o efeito, sendo necessário que a informação a importar
esteja sobre o formato texto especificado e publicado pela SAGE.
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Imobilizado
Gestão completa dos activos fixos – controlo administrativo, contabilístico e fiscal do imobilizado,
qualquer que seja a sua natureza: Corpóreo, incorpóreo, financeiro ou simples diferimentos, incluindo os
bens adquiridos por leasing.
Processo de reintegrações e reavaliações de imobilizado corpóreo ou incorpóreo totalmente
automatizado, proporcionando uma base de cadastro geral e detalhada, contemplando para além dos
aspectos contabilísticos e fiscais, também os funcionais, de afectação, localização, etc. dando
cumprimento ao disposto no art. 51 do CIVA.
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Ligação à contabilidade das aquisições, reintegrações, reavaliações e mais ou menos valias fiscais.
Modelos oficiais de reintegrações (modelos 32.1 a 33.19), mapa de correcções fiscais, bens em locação
financeira (modelo 40), mapa de mais ou menos valias (modelos 31).
Simulação de reintegrações por vários modelos alternativos.
Reavaliações processadas de forma idêntica às reintegrações, com a respectiva emissão dos modelos
oficiais (modelos 34.1 a 34.6).
Cálculo e controlo de quotas perdidas, reintegrações não aceites fiscalmente e mais ou menos valias.
Controlo de seguros, avaliações alternativas e registos de reparação e conservação dos activos fixos.
Tratamento automático dos bens abatidos incluindo as fichas de bens associados.
Divisão automática de fichas de imobilizado.
Contratos de locação financeira.
Sistema de diagnóstico e conferência de movimentos que garante a fiabilidade dos dados introduzidos.
Todos os modelos de mapas oficiais estão configurados de base na aplicação sendo impressos em
modelos aceites pela Administração fiscal. Além disso existem diversos mapas de análise com extracção
selectiva ou geral de informação com base nos dados do cadastro ou do histórico.
Cadastro
O Imobilizado Next dispõe de uma ficha de cadastro completa, onde é possível a identificação exaustiva
do bem. Além da informação mais relevante, nomeadamente a sua identificação e valor de aquisição,
valor de aquisição reavaliado, valores de reintegração acumuladas reavaliadas e não reavaliadas,
existem diversas pastas, com a informação é disposta de uma forma lógica.
Históricos
São gerados de forma automática dados históricos de acordo com os processamentos efectuados e de
movimentações específicas relativas aos bens (exemplo: no histórico relativo às Correcções fiscais é
possível registar as várias correcções fiscais que o bem sofreu ao longo da sua vida).
Reintegrações
O histórico é alimentado de modo automático a partir da actualização das reintegrações. Igualmente,
quando se procede a uma Reavaliação, é actualizado pelo valor do acréscimo resultante.
O cálculo automático mensal ou anual, segundo os métodos de quotas constantes ou quotas
degressivas, garante uma grande flexibilidade e o lançamento na contabilidade evita a duplicação de
trabalho na medida em que permite incorporar todos os movimentos gerados pela gestão do imobilizado.
Reavaliações
A finalidade desta opção é a de registar o histórico, alimentado de um modo automático, das diversas
reavaliações que os bens possam sofrer, quer sejam fiscais ou especiais.
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Guia de Apresentação do ERP Next
Soluções Web SAGE
A tecnologia relacionada com a Internet tem provocado mudanças fundamentais nas formas de negócio
actuais. A SAGE assumiu desde cedo o seu compromisso para facilitar esta mudança, pondo ao dispor
dos seus clientes ferramentas importantes que proporcionam o meio para fazer chegar o seu negócio à
Web.
Portais
A descentralização e automatização de processos e tarefas provocam um aumento real de
produtividade, principalmente em empresas de pequena dimensão e escassez de recursos.
Os portais, perfeitamente interligados com o ERP Next, surgem para responder às necessidades de
descentralização e sistematização de informação. Através de uma interface Web, sem a necessidade de
instalar qualquer produto na máquina e com a possibilidade de trabalhar em qualquer ponto, mesmo a
partir de casa, conseguimos aceder a informação direccionada do ERP.
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O Portal Empresarial SAGE foi concebido para responder às necessidades de descentralização e
sistematização da informação de uma pequena ou média empresa. Através de uma interface Web, terá a
possibilidade de trabalhar em qualquer ponto, mesmo a partir de casa, conseguindo aceder a informação
direccionada.
O Portal Contas é um produto pensado para responder as necessidades específicas das empresas de
contabilidade.
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Construa páginas de Internet e explore novas e lucrativas oportunidades de negócio. O seu Website
pode estar pronto a receber visitas de clientes em poucas horas.Esta aplicação muito flexível, fácil de
usar e intuitiva, requer pouco ou nenhum conhecimento de Internet. Está desenvolvida para lhe
proporcionar toda a flexibilidade e controlo sobre a sua presença na web. Com seu negócio aberto 24
horas por dia irá reduzir os seus custos e melhorar o serviço aos seus clientes, ao mesmo tempo que
promove os produtos e serviços da sua empresa.
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

Site institucional de 5 páginas com possibilidade de loja;
Grande variedade de estilos;
Flexibilidade na escolha do tipo de página;
Junção de grafismo próprio ou escolhido da biblioteca de imagens profissionais;
Possibilidade de apagar a página;
Facilidade de visualizar a página publicada;
Fácil de usar – não requer conhecimentos de HTML nem de programação.
Loja virtual (Comércio electrónico)
O seu site é uma oportunidade excelente para chegar a potenciais e actuais clientes. Está na hora de o
dotar com uma loja virtual. Desenvolva as suas vendas e reduza custos processando encomendas e
aceitando pagamentos on-line. A Loja Virtual é uma forma fácil e pouco dispendiosa de disponibilizar aos
seus clientes um meio para, com toda a comodidade, colocarem as suas encomendas. Integre
automaticamente as encomendas recebidas na Loja Virtual com a Gestão Comercial Sage. A Loja
Virtual funciona em perfeita interligação com o Website Creator que constrói as suas páginas
institucionais. Alternativamente pode ligar a sua loja virtual a um site institucional já existente.
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Cesto de compras para guardar os itens seleccionados
Botão para confirmação e envio da encomenda
Descarga das encomendas para a Gestão Comercial SAGE
Certificado digital para maior segurança
A integração de ajuda on-line permite com toda a facilidade, ligar a Loja Virtual com qualquer site
Configuração total da imagem das páginas
Notificação das encomendas via e-mail ao cliente e ao comerciante
Ligação transparente com o Website Creator
Função de gestor de loja, determinação dos portes de envio, taxas de imposto, métodos de pagamento,
etc.
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Guia de Apresentação do ERP Next
Serviços SAGE
O objectivo da SAGE não é apenas colocar ao seu dispor a melhor solução de gestão para gerir a sua actividade
empresarial e facilitar-lhe a tomada de decisões importantes, mas ao mesmo tempo, fornecer-lhe permanentemente
todo o suporte e aconselhamento necessários, por forma a assegurar que estão a ser atingidos os melhores
resultados para o seu negócio.
Os Serviços SAGE+ são, por tudo isto, o complemento essencial para a sua solução de gestão SAGE.
Trata-se de um conjunto de serviços desenhados para o progresso, segurança e serenidade na exploração das
soluções de gestão, contribuindo para manter os altos níveis de rigor e estabilidade que requer o tratamento da
informação empresarial.
Acesso a...
Actualizações funcionais/Fiscais/Legais
Suporte Técnico e Resolução de incidências
Sage Inovação
Sage Integral
√
√
1
4 Incidências ano
Ilimitado
Sessões de Esclarecimentos
1 acesso livre por ano
1 acesso livre por ano
Seminários
Condições Especiais
1 acesso livre por ano
√
√
Portal MySage
2
√
Informação privilegiada (E-Newsletter)
3
1 dia de Formação (Sage)
√
Recursos aconselhados
Servidor
Processador
Memória
Disco
Sistema operativo
1
Pentium III, 1GHz
1 GB
30 GB
Windows 2003
Posto
Pentium III, 500 MHz
512 MB
20 GB
Windows XP
Apenas válidas para o período anual em vigor do Serviço Inovação, isto é, não acumuláveis na renovação.
2
Sujeita ao Calendário e condições de acesso a Formação Sage e realizada nas instalações da Sage Portugal (Porto e
Lisboa)
3
Os seminários abrangidos por condições de participação gratuita serão identificados pela Sage no convite enviado
oportunamente.
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Guia de Apresentação do ERP Next
Funcionalidades gerais
Base
Prime
Vision
Base de dados SQL
O
O
O
Menu lateral em formato toolbar
O
O
O
Versão de demonstração
O
O
O
Preço de custo médio por artigo
O
O
O
Anexo I
O
O
O
Exportação para ATD
O
O
O
Emissão de Etiquetas
O
O
O
Ligação à Contabilidade
O
O
O
Preço de custo médio por armazém
O
O
Gama completa de mapas
O
O
Gama completa de tipos de Documento
O
O
Arquivo digital
O
O
Campos livres associados às tabelas principais
O
O
Consultas de clientes, fornecedores, artigos, empresa, …
O
O
Painel de Bordo
O
O
Alertas
O
O
Consultas Completas
O
O
Provisionar Pendentes
O
O
O
Custumização da solução
Necessidades especificas
Prime
Vision
Avenças
O
O
Bancos
O
O
Filiais e Máquinas
O
O
Gestão de Lotes
O
O
Gestão de Números de série
O
O
Intrastat
O
O
Produção (Compostos e Componentes)
O
O
Serviço Pós-Venda
O
O
Tabelas de dupla entrada (Tamanhos e Cores)
O
O
Prime
Vision
O
O
Clientes
Base
Base
Configuração de documentos com diferentes idiomas de acordo
com o idioma do cliente
O
Contacto geral
O
O
Contactos da Gerência, Comercial e Financeiro
O
O
Controla plafond de crédito
O
O
Controlo de crédito especifico para cada cliente
O
O
O
O
Indica se o cliente é sujeito ou não a facturação mensal agregada
O
O
Possibilidade de colocar inactiva uma ficha de cliente
Possibilidade de definir se para um dado cliente é ou não emitido
o Aviso de vencimento
O
O
O
O
Prime
Vision
O
O
Diferentes moradas de entrega de facturação, …
Artigos
O
Base
Abreviatura do artigo
Artigo Associado e Artigo Substituto
O
O
O
Códigos de barras
O
O
O
Dados da última compra
O
O
O
O
O
Encargos com a compra do artigo
Fornecedor Privilegiado
O
O
O
Grupo, Família, SubFamilia
O
O
O
Imagem associada à ficha do artigo
O
O
Possibilidade de colocar inactiva uma ficha de artigo
O
O
Preço de compra
O
O
O
Preço de venda 1
O
O
O
Preço de venda 2
O
O
O
Referência do artigo para o fornecedor
O
O
O
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Guia de Apresentação do ERP Next
O
O
O
O
O
O
O
O
Prime
Vision
Alteração da morada nas Vendas a dinheiro
O
O
Aprovação de encomendas
O
O
Duplicação de linhas
O
O
EDI
O
O
O
O
O
O
Tabelas de preços
Unidade Base
Unidade de embalagem, Unidade de transporte e Unidade de
venda
Volume, Peso Bruto e Peso Liquido
Facturação
Guias de remessa e Facturas
O
Base
O
Importação de documentos
Inserir e retirar linhas
O
O
O
Orçamentos e Encomendas
O
O
O
O
O
Tardicional
Customizável
Prime
Vision
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
Prime
Vision
Correcção de IVA de acordo com o documento do fornecedor
O
O
Duplicação de linhas
O
O
Encargos
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
Reduzida
Tardicional
Customizável
Base
Prime
Vision
Ajustamentos de valor
O
O
O
Contagem de inventário
O
O
O
O
O
Registo de adiantamentos
Tipo de introdução de documentos
Reduzida
Fornecedores
Base
Configuração de documentos com diferentes idiomas de acordo
com o idioma do fornecedor
O
Contacto geral
Contactos da Gerência, Comercial e Financeiro
Diferentes moradas de entrega de facturação, …
O
Possibilidade de colocar inactiva uma ficha de fornecedor
Compras
Base
Guias de entrada e Compras
O
Importação de documentos
Inserir e retirar linhas
O
Marcação de "Bom para Pagar"
Orçamentos e Encomendas
O
Registo de adiantamentos
Tipo de introdução de documentos
Armazéns
Entradas de produção
Inserir e retirar linhas
O
O
O
Inventário inicial
O
O
O
Quebras
O
O
Saídas de consumos
O
O
Sobras
O
O
Transferência de armazéns
O
O
Cobranças
Prime
Vision
Ajustamento Cambial
O
O
Alteração da data de pagamento
O
O
Avisos de lançamento contabilístico
O
O
O
O
O
O
Emissão de Documentos
Base
O
Lançamento de pendentes
Recebimentos
O
O
O
Transformações / Títulos
O
O
O
Valores a receber
O
O
Valores em Tesouraria
O
O
Pagamentos
Prime
Vision
Ajustamento cambial
O
O
Alteração da data de pagamento
O
O
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Base
Guia de Apresentação do ERP Next
Avisos de lançamento contabilísticos
O
O
Confirmação de 'Bom para Pagar'
O
O
Emissão de cheques
O
O
Lançamento de pendentes
O
O
O
O
O
O
Pagamentos por lista
O
O
Pendentes a pagar
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
Marcação para pagamento
Pagamentos
Registo bancário
O
O
Transferência bancária
Transformações
O
Valores a pagar
O
O
Base
Prime
Vision
Armazéns
Um
O
O
Bancos, Balcões e Agências
O
O
O
Carteiras
O
O
O
O
O
Valores em tesouraria
Tabelas
Centros de Custo
Classe de comissões
O
O
O
Classe de descontos
O
O
O
Códigos de Custeio
O
O
Códigos de Fluxos
O
O
O
O
O
O
O
O
O
O
Códigos de IVA
O
Códigos Estatisticos
Códigos postais
O
Comunidades
O
O
Descontos de pagamento
O
O
O
Diários
O
O
O
Equivalência de Diários
O
O
O
Equivalência de Documentos
O
O
O
O
O
Contas com Analítica
Formulas de movimentação
Grelha Geral do IVA
O
O
O
Grelha IVA não Dedutível
O
O
O
Grelhas de movimentação
O
O
O
Grelhas de Terceiros
O
O
O
Grupos Artigos / Descritores
O
O
O
Grupos de Terceiros
O
O
O
Leitores de Código de Barras
O
O
O
Meios de pagamento
O
O
O
Países
O
O
O
Plano de contas
O
O
O
Regimes de IVA
O
O
O
Regras de vencimento
O
O
O
Repartição Sectores / Centros de Custo
O
O
Rotas
O
O
O
O
Sectores
Um
O
O
Tipos de moradas
O
O
O
Zonas geográficas
O
O
O
Base
Prime
Vision
O
O
O
Algumas
O
O
Rubricas Orçamentais
Tipos de Documento
Séries de documentos
Todas as tipificações
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