Palestra: O Direito Digital no Crédito e na Cobrança Instrutora: Dra. Patrícia Peck 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br PECK 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 2 A INOVAÇÃO TECNOLÓGICA desafia a MUDANÇA DE CULTURA nas empresas Fonte imagem: CAYUSA. Just Full Of Ideas. Disponível no Flickr em http://www.flickr.com/photos/cayusa/981372736/ > acesso em 13/01/2012 às 10h32 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 3 Já se passaram 40 anos desde a Arpanet e 22 anos de WWW (World Wide Web) 81,3 milhões de internautas brasileiros. Fonte: http://www.tobeguarany.com/internet_no_brasil.php – março 2011 Imagem:http://blig.ig.com.br/vimer/files/2010/01/Casal-Internauta.jpg 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 4 Um a cada quatro norteamericanos, lê livros digitais. Fonte: http://www.mediabistro.com/ebooknewser/one-in-4-americans-reads-ebooks_b9892 Imagem: http://www.flickr.com/photos/andyi/2131610078/sizes/l/in/photostream/ 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 5 2001 – Polaroid declarou falência 2012 – Ressurgiu lançando sua câmera digital O que isso representa? representa? DESMATERIALIZAÇÃO Foto: http://www.google.com.br/imgres?q=polaroid+digital+camera 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 6 Em 2011 a Olivetti ressurgiu e lançou o OLIPAD. Fonte: http://digitaldrops.com.br/drops/2011/06/olivetti-olipad-110-um-tablet-android-com-sotaque-italiano.html acesso em 06/07/2011 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 7 A tecnologia mata um gigante dos livros Em 11 de setembro de 2011 a Borders, 2ª maior livraria física dos Estados Unidos, fechou as portas. Motivo: o novo paradigma do mercado digital. 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 8 Independência de suporte! Fonte imagens: Flickr – CDs: http://bit.ly/Hs0m70 iPod: http://bit.ly/29E5me Livros: http://bit.ly/IaRP9q Kindle: http://bit.ly/IrMQQS 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 9 Meios de Pagamento Móvel (“m-wallet” e “m-banking”) Fuente: http://mashable.com/2011/08/10/mobile-payments-trust/ ST1acesso em 16/08/2011 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 10 10 Slide 10 ST1 Anúncios do Google FIA MBA Internacional - Junte-se ao próximo 2012 FIA Business School MBA Internacional no Brasil www.fia.com.br / InternationalMBA Quando se tratar de pagamentos móveis, os consumidores confiam que as empresas de cartão de crédito, tais como Visa, MasterCard e American Express - mais de marcas de tecnologia, incluindo Facebook, Google e Apple, de acordo com um estudo recente conduzido pela Ogilvy & Mather, agência de publicidade internacional, marketing e público agência de relações. Uma série de tecnologias de pagamento móvel tem sido desenvolvido ao longo dos últimos anos, incluindo a Praça e Carteira Google. E Paypal recentemente demoed uma nova versão do seu aplicativo móvel que irá incluir a tecnologia de comunicação de campo próximo, permitindo que os usuários do Android para iniciar os pagamentos com o outro, tocando em seus dispositivos. No estudo, 500 usuários on-line dos EUA foram convidados a escolher marcas como muitos como eles queriam na resposta à pergunta: "Quem você confiaria com pagamentos móveis?" Abaixo são os resultados do estudo. Será que esta ordem de confiabilidade jive com seus próprios pensamentos sobre quem você confia com pagamentos móveis? Deixe-nos saber nos comentários abaixo. Sandra Tomazi; 09/08/2012 Mais de 2,2 milhões de usuarios utilizam mobile banking no Brasil. Fuente: Febraban http://www.febraban.org.br/Noticias1.asp?id_texto=1243&id_pagina=61&palavra=mobile%20banking imagen: http://www.flickr.com/photos/banksimple/5957933154/sizes/z/in/photostream/ 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 11 11 SOCIAL COMMERCE Negócios na plataforma serão concretizados... 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 12 Caso – Bradesco – F-Banking Dados da conta Contatos de suporte 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 13 Caso – Bradesco – F-Banking Conexão Segura Pede senha e token 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 14 Caso – Bradesco – F-Banking Termo de Uso e Política de Privacidade Aceitação essencial (barreira navegação) 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 15 Caso – Bradesco – F-Banking Pode consultar extrato Fazer pagamentos 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 16 ST2 ST3 Até 2016, Gartner prevê 448 milhões de usuários pagando através da tecnologia NFC. Fonte: http://www.nfcworld.com/2012/05/30/315985/gartner-predicts-448m-mobile-payments-users-in-2016/ e imagen: http://www.newmedianow.co.uk/wp-content/uploads/2012/01/nfc_payment.png 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 17 Slide 17 ST2 A tecnologia NFC (Near Field Communication) tem um sistema bem simples de ser utilizado: apenas com a proximidade de dois dispositivos eletrônicos compatíveis, você é capaz de realizar a troca de informações de maneira bastante segura. Com isto, é possível captar informações de qualquer objeto em que a tecnologia for aplicada. Por exemplo, você pode obter informações de um cartaz ou de um display em um supermercado, apenas encostando seu celular nele. Comprar ingressos para um espetáculo aproximando seu celular do cartaz que anuncia o show. Outras aplicações para a tecnologia seriam a aquisição de produtos e serviços, além de fazer parte de documentos, como a identidade ou o passaporte. Como isso tudo surgiu? A NFC é uma tecnologia que surgiu a partir da RFID (Radio Frequency Identification). A RFID permite a comunicação de dois aparelhos à longa distância, por meio de radiofrequência: um deles traz uma fonte de energia e age ativamente, buscando informações no outro dispositivo, que não necessita de uma fonte de energia própria para funcionar. A Near Field Communication, como o nome sugere, limita o campo de atuação de frequências para uma distancia de até 10 centímetros. Assim, é necessário estar bastante próximo ao objeto para que haja a troca de dados - o que a torna bastante segura. É importante observar que os dados são obtidos da fonte passiva pela fonte ativa. Assim, as informações contidas em qualquer aparelho que use a tecnologia não podem ser acessadas por outros dispositivos. A NFC foi criada para transmitir dados de maneira mais segura. Enquanto a RFID é a melhor opção para o rastreamento de animais, por exemplo, a NFC pode ser aplicada para a realização operações bancárias. Isso por que a abrangência da frequência RFID poderia ser utilizada por pessoas com más intenções, para tentar obter dados sem autorização ou clonar aparelhos, o que a necessidade de proximidade da NFC não permite. Mas como isso está sendo usado? Se esta é uma tecnologia que pode trazer tantas facilidades para a vida das pessoas, ela deve estar em um gadget que esteja presente 24 horas por dia na mão dos usuários. Por isso, a melhor aplicação encontrada até agora é a implementação da NFC em aparelhos celulares. Em países como o Japão, já é possível conferir a tecnologia sendo utilizada no dia a dia: o sistema de metrô permite que passagens sejam compradas com a aproximação do aparelho de telefone às catracas. Desta forma, objetos comuns do cotidiano transformam-se em "objetos inteligentes", capazes de armazenar e transmitir informações. Existem inúmeras formas de usar a NFC. Muitos acreditam que ela deve substituir os códigos de barras e até mesmo os cartões de crédito. Assim, o consumidor não precisaria mais buscar por máquinas de leitura nas lojas: basta aproximar o celular para conferir o preço do produto. Ao final da compra, para efetuar o pagamento, basta a mesma ação em um aparelho instalado no caixa. A BMW apresentou um protótipo de chave que utiliza o NFC. Com ela, seria possível realizar várias atividades. Em um breve vídeo, as possibilidades são demonstradas: os usuários seriam capazes de comprar passagens de trem ou metrô usando um sistema exclusivo adaptado ao carro, além de pagar por qualquer outro serviço ou produto em pontos de venda. Slide 17 (Continuado) Outra facilidade proporcionada por este modelo de chave seria a verificação das condições do carro, apenas com a aproximação a aparelhos com NFC. Segundo engenheiros da empresa, o sistema aplicado à chave seria ainda mais seguro do que em outros aparelhos portáteis. Além disso, a tecnologia pode estar em documentos, facilitando o impedimento de acesso de adolescentes a locais como bares e clubes noturnos, por exemplo. Com a NFC, também seria possível assistir ao trailer de um filme apenas colocando o aparelho celular próximo ao seu cartaz. Estima-se que a tecnologia NFC faça parte ativa do cotidiano de usuários na América do Norte até o ano de 2015. Gadgets com NFC Ampliando os campos da NFC, o novo modelo da Samsung, Nexus S, traz a tecnologia já acoplada ao aparelho. Com o funcionamento no sistema Android, é possível perceber que a Google está disposta a investir nesta nova maneira de transmissão de dados. Boatos circulam pela internet, com informações de que a Visa estaria testando na Europa um sistema de pagamento de metrô, similar ao de Tóquio, utilizando o último modelo do iPhone. Com isso, espera-se também que a nova geração dos gadgets da Apple - iPhone, iPod Touch e iPad - contem também com o sistema. Entretanto, a informação não é confirmada pela Apple. Em contrapartida, pesquisas realizadas pela Visa demonstram que 87% dos usuários do iPhone estariam dispostos a comprar um hardware para ser acoplado em seus aparelhos, possibilitando a realização de pagamentos via NFC. Isso talvez possa acelerar a inclusão da tecnologia no uso diário, transformando em poucos meses a forma como consumimos informações e produtos. O sucesso do NFC é bastante esperado, já que o custo de produção dos dispositivos que enviam dados são relativamente baixos. Veja as fotos Mais notícias de Hardware e Software » Sandra Tomazi; 08/08/2012 ST3 Cielo terá tecnologia de comunicação por proximidade em todos os terminais até 2014 Wilian Miron A Cielo deve ter todos os seus terminais POS (do inglês point of sale) equipados com a tecnologia NFC (Near Field Communication), de comunicação por proximidade, nos próximos dois anos. A tendência é que eles sejam substituídos gradativamente, conforme a renovação do parque de máquinas da adquirente do mercado de cartões, processo que dura aproximadamente um ano e meio. Hoje, já são mais de 300 mil POS com a tecnologia no varejo brasileiro e, caso a previsão se confirme, até 2014 serão mais de 1,6 milhão de dispositivos capazes de fazer transações via NFC. Segundo Rogério Sgnorini, diretor de inovação e produtos emergentes da Cielo para a área de mobile payment, a empresa já projeta que as E-WALLETS E-wallets são contas virtuais onde você pode transferir e receber fundos e paga taxa sobre as operações. PagSeguro PayPal Google Wallet Skrill 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br Imagem: http://www.flickr.com/photos/10797963@N03/8009743241/ 18 Depósito de Cheque pelo Celular ING Bank - EUA Fonte: ING Direct - http://www.youtube.com/watch?v=dRXLzAS6Rp0 acesso em 11/05/2012 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 19 Caso – Bradesco – F-Banking Términos de Uso del aplicativo Política de Privacidad 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 20 Nuevas Operaciones – Social Lending Una modalidad de préstamo que ofrece tasas más bajas de interés comparada con las instituciones financieras: 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 21 http://www.ieco.clarin.com/empresas/Lanzan-sistema-creditosWeb_0_767323300.html http://www.cronista.com/finanzasmercados/Creditos-mas-humanos-se-lanza-laprimera-comunidad-on-line-donde-la-gente-invierte-en-creditos-para-otraspersonas-20120903-0029.html 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 22 Cuidado com a sua Reputação Digital em 20.08.2012 às 16:50. 2012 | Todos os direitos reservados. Acessado PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br http://www.osvigaristas.com.br/imagens/padre-eu-pequei-5976.html 23 Vc lembra deste comercial? Fonte: Itaú - comercial "Bebê sem papel" Várias áreas do mercado estão se mobilizando rumo a sociedade Paperless 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 24 É notícia! São Paulo possui Atestado Médico Digital A novidade, lançada pela Associação Paulista de Medicina (APM), permitirá que empregadores verifiquem pela internet a autenticidade dos documentos apresentados por seus funcionários. O recurso, garante a associação, ajudará a combater fraudes no sistema de saúde. [...] Para emitir o chamado e-atestado, o médico deverá ter um documento eletrônico de identidade (e-CPF) e registrar as informações do paciente nos campos indicados no site da APM. Fonte:http://blogs.estadao.com.br/jt-cidades/sao-paulo-tera-atestado-medico-digital/ 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 25 A Receita Federal não aceita mais declarações de Imposto de Renda em papel desde 2011. Fonte imagens: Flickr - http://www.flickr.com/photos/68751915@N05/6757828303/ e http://www.flickr.com/photos/utnapistim/73429019/ 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 26 A Nota Fiscal eletrônica já é uma realidade desde 2005. Fonte imagens: http://nfe.sefaz.ce.gov.br/ 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 27 O Poder Judiciário desde 2006 incentiva o Processo Judicial Eletrônico Fonte: CNJ – http://bit.ly/Iahr9l Imagem: http://bit.ly/IlBFZt 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 28 Desde 2000 o Brasil faz uso de eleição 1996 foi o ano de substituição do voto em papel... informatizada. Fonte imagem: Urna - http://pinheiros.agenciacomunitaria.org.br/wp-content/uploads/2011/09/elei%C3%A7%C3%A3o-283x300.jpg Wikipedia -http://pt.wikipedia.org/wiki/Ficheiro:Urna_eletr%C3%B4nica.jpeg 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 29 Evolução: ser formal mas sem papel! Fonte: Flickr - http://www.flickr.com/photos/danniejunnior/7488216844/ acesso em 01/08/2012 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 30 Petrobrás faz contratação eletrônica desde 2009 “Até então, a empresa de energia utilizava a certificação digital apenas em processos internos, como pareceres jurídicos e na assinatura de plantas de engenharia. O contrato firmado com a Algas, que comercializa gás natural no estado de Alagoas, quebra um paradigma e deve servir para massificar a tecnologia em diversos mercados. [...] De acordo com Baruzzi, a certificação digital atingiu um ponto de maturação suficiente para que a tecnologia possa ser utilizada em larga escala. “Não há problema de confiança”, afirma. Entre os benefícios, estão a eliminação do papel e da burocracia, dispensando o uso de cartórios para reconhecimento de firma.” Fonte: http://pcworld.uol.com.br/noticias/2009/09/14/petrobras-assina-seu-primeiro-contrato-digital-com-fornecedor 14/09/2009 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br Desde 2010 Fiat já anunciava o uso de certificação Digital “Com mais de 8 mil contratos gerados em maio de 2005 e a necessidade de obter mais de 40 mil assinaturas devido à obrigatoriedade de emitir a documentação em três vias, a Fiat Finanças, responsável pelas operações financeiras do grupo Fiat no Brasil, trabalha, desde janeiro de 2006, com a certificação digital.” Fonte: http://www.arquivar.com.br/espaco_profissional/noticias/mercado-tecnologia/avanco-lento-da-certificacaodigital/?searchterm=certisign 10/05/2012 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br MAS SERÁ QUE ESTAMOS PREPARADOS PARA ESSA MUDANÇA DE CULTURA? Fonte: Flickr http://www.flickr.com/photos/internetsense/3578759393/sizes/o/in/photostream/ acesso em 01/08/2012 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 33 Alguém já fez isso? É um ciclo Vicioso! Qual o risco deste procedimento? A pessoa guardou as cópias, não os originais. 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 34 Mas a realidade é outra…. Hoje o judiciário já está eletrônico e cada vez mais aumenta o volume de PROVAS ELETRÔNICAS Pesquisa feita com 101 advogados revela que 79% já usaram prova eletrônica em seus processos. Fonte:www.gejur.com.br 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 35 Jurisprudência Responsabilidade civil subjetiva. Contrato de Subagência marítima. Fato jurídico que pode ser provado mediante presunção que não contrarie as provas dos autos. Correio eletrônico que serve de documento probatório. Atuação culposa da apelante configurada, quando não observa conhecimentos exigíveis, ocasionando a retenção da mercadoria no porto por falta de documentação adequada. Subagente que não se desincumbiu de seu ônus probatório no sentido de ter operado sem culpa. Sentença mantida. Recurso ao qual se nega provimento. (TJ/RJ, Relator Antônio Iloizio B. Bastos, Apelação n° 006620329.2006.8.19.0001, julgado em 17/08/2010). Fonte:www.gejur.com.br 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 36 Jurisprudência RESPONSABILIDADE CIVIL – Danos morais e materiais - Cartão de crédito – Inclusão do nome do autor nos cadastros de inadimplentes – Tutela antecipada concedida para o fim de exclusão – Alegação de ausência de desbloqueio e utilização – Pedido julgado parcialmente procedente - Juntada de prova eletrônica – Admissibilidade – Sentença reformada – Recurso provido. (TJ/SP, Relator Cardoso Neto, Apelação nº: 9054206-93.2009.8.26.0000, julgado em 29/02/2012) Fonte:www.gejur.com.br 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 37 A lei reconhece a eficácia de documentos em suporte diverso ao papel: “Art. 332. Todos os meios legais, bem como os moralmente legítimos, ainda que não especificados neste Código, são hábeis para provar a verdade dos fatos, em que se funda a ação ou a defesa.” 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 38 Qual o conceito jurídico de documento? • Para o Processo Penal: “Art. 232. Consideram-se documentos quaisquer escritos ou papéis, públicos ou particulares. Parágrafo único. À fotografia do documento, devidamente autenticada, se dará o mesmo valor do original.” • Para o Processo Civil Encontramos também referências sobre “documento”, seja ele público ou particular, nos artigos: 231 a 238 do CPP; 212 inciso II e 215 a 226 do CC; e 364 a 399 do CPC. Fonte imagem: Flickr - http://www.flickr.com/photos/rameshng/5723479472/ 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 39 ESCRITO NÃO QUER DIZER PAPEL! Gênero – Documento Espécie – Físico Espécie – Digital Fonte: Flickr - http://www.flickr.com/photos/carmichaellibrary/2589887511/ e http://www.flickr.com/photos/troubalex/6322855934/ 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 40 A validade do documento está associada a: a)Capacidade de perícia b)Comprovação da manifestação de vontade c) Integridade Fonte imagem: Flickr - http://www.flickr.com/photos/tallchris/14288135/ 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 41 Autoria ou Autenticidade Garantia que o autor é quem está indicado Integridade Garantia de que o documento não foi alterado Fonte imagem: Flickr - http://www.flickr.com/photos/adactio/2018086675/ 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 42 Cenário Internacional - EUA Desde 1980 com o “Paperwork Reduction Act”, os Estados Unidos vêm implementando uma política que visa reduzir as exigências do Governo Federal quanto à coleta de dados e informações documentadas. Desde então o país já vinha buscando aliviar o ônus documental das empresas, indivíduos e organizações, fazendo uso da tecnologia para reduzir custos e garantir maior efetividade e agilidade à informação exigidas dos particulares pelos órgãos públicos. O “Government Paperwork Elimination Act” (GPEA), de 1998, determina às agências e órgãos do governo a substituição dos documentos físicos pela coleta e guarda de informações eletrônicas, mediante uso e aceitação da assinatura eletrônica sempre que possível. A norma visa expressamente conferir efeitos legais e compulsoriedade aos documentos, registros e assinaturas eletrônicas. Fontes: Nacional Archives (http://1.usa.gov/21NKjV), Federation of American Scientists (http://bit.ly/pQCMAu), White House (http://1.usa.gov/qg6vlo)acesso em 05/10/2012. 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 43 Cenário Internacional - EUA A maioria dos Tribunais americanos possui sistemas informatizados, em que a prova documental é digitalizada e enviada eletronicamente. Nas cortes em que este sistema é previsto, a versão digital alcança status de original, e o documento físico não será solicitado. Apenas em algumas situações especiais o documento deve ser apresentado na sua forma física. O descarte dos documentos físicos é tratado no contrato entre o advogado e o cliente. A destruição ou manutenção dos originais depende da política de cada escritório, uma vez que o descarte é permitido pelo BAR Association. Fonte: American Bar Association (http://bit.ly/QP1nhh), acesso em 08/10/2012 às 10h02. The Documentalist: Legal Considerations for Electronic Evidence, (http://bit.ly/bWnLCl), acesso em 02/08/2012. 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 44 Cenário Internacional AGENDA DIGITAL DA UNIÃO EUROPÉIA A Agenda Digital da Comissão Europeia constitui um dos sete pilares da Estratégia Europa 2020. Esta Agenda Digital propõe explorar melhor o potencial das tecnologias da informação e da comunicação (TIC) para promover a inovação, o crescimento económico e o progresso. O principal objetivo é desenvolver um mercado único digital, com vista a um crescimento inteligente, sustentável e socialmente inclusivo na Europa. Dentre as ações previstas, estão a simplificação das formas de pagamento, privilegiando a fatura eletrônica através da criação do Espaço Único de Pagamentos em Euros (SEPA), e, ainda, rever a diretiva relativa às assinaturas eletrônicas para proporcionar sistemas seguros de autenticação eletrônica. Fonte: Síntese da Legislação da Europa (http://europa.eu/legislation_summaries/information_society/strategies/si0016_pt.htm), acesso em 05/10/2012. 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 45 Cenário Internacional - ITÁLIA A Itália possui uma Agência para a Itália Digital, uma Política de Gestão de Documentos e um Código de Administração Digital (Decreto Legislativo 82, de 7 de março de 2005). A política é fundada na necessidade de adoção e utilização de normas que assegurem a interoperabilidade dos sistemas de informação utilizados pelas diferentes instituições, do uso de tecnologia de hipertexto e sistemas de fluxo de trabalho. A gestão de documentos eletrônicos, em particular de contabilidade das empresas, torna obrigatória a adoção e utilização de regras capazes de garantir a interoperabilidade dos sistemas de informação das várias instituições envolvidas nos processos de contabilidade. Fonte: DigitPA (http://www.digitpa.gov.it/amministrazione-digitale/CAD-testo-vigente), acesso em 05/10/2012. 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 46 Cenário Internacional - COLÔMBIA Ley 594 de 2000 – Lei Geral de Arquivos • A lei de arquivos da Colômbia comenta no Art. 47 que os documentos poderão ser copiados em novo suporte, desde que haja um programa de transferência de informação para garantir a preservação e conservação do documento. Ley 527 de 1999 – Lei de Mensagem de Dados, Comércio Eletrônico, Assinatura digital e estabelece as entidades de Certificação • Esta lei admite e valida os documentos eletrônicos, comenta que produzem os mesmos efeitos jurídicos que os documentos físicos. Ainda não foi criada uma regra específica sobre mudança de suporte de documentos, mas a Colômbia tem buscado boas práticas para a conservação de documentos em suporte eletrônico. Fonte: Arquivo Geral da Colômbia http://www.archivogeneral.gov.co/?idcategoria=2023 / http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley/1999/ley_0527_1999.html / http://bit.ly/N65MJo acesso em 02/08/2012 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 47 Cenário Internacional - AUSTRÁLIA Há mais de 80 leis, regulamentos e regras que especificam os requisitos de retenção de documentos aplicáveis às empresas sob a lei australiana. Os documentos devem ser mantidos por pelo menos o período mínimo previsto em qualquer lei ou regulamentação aplicável. São admitidos documentos eletrônicos em processos judiciais na Austrália. O país não prevê em lei o descarte de documentos, mas deixa a critério das empresas na Política de Gestão Documental. Fonte: http://www.mallesons.com/publications/marketAlerts/2006/Documents/8367966w.htm acesso em 02/08/2012 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 48 Cenário Internacional - FRANÇA No Código Civil Fancês, com os acréscimos feitos pela Lei 2000230 de 13/03/2000, o documento eletrônico é tratado nas disposições gerais sobre a prova documental. • ART. 1316-1: O documento em forma eletrônica é admitido como prova do mesmo modo que o documento em suporte de papel, desde que possa ser devidamente identificada a pessoa que emitiu e que seja estabelecido e mantido em condições que assegurem a sua integridade. • ART. 1316-3: O documento em suporte eletrônico tem a mesma força probante que o documento em suporte de papel. Fonte: Legifrance (http://www.legifrance.gouv.fr/affichCode.do?cidTexte=LEGITEXT000006070721 ), acesso em 05/10/2012. 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 49 Cenário Internacional - URUGUAI No Uruguai, a Lei 17.243/2000, ao tratar do Sistema Informático do Estado, determina que os documentos eletrônicos gerados pela Administração têm a mesma validade jurídica e probatória que o expediente tradicional. A lei estabelece ainda a validade e eficácia da assinatura digital, sempre que autenticadas por chaves ou outros procedimentos seguros. O Código Processual Civil não foi alterado para admitir especificamente o documento eletrônico como meio de prova, valendo o artigo 172 que admite todos os tipos de documentos, incluindo, fotografias, mapas, diagramas, filmes cinematográficos e similares. Fonte: Poder Legislativo do Uruguai (http://www0.parlamento.gub.uy/leyes/AccesoTextoLey.asp?Ley=17243&Anchor=#art25), acesso em 05/10/2012. 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 50 Do cliente ao credor, todos estão de olho! Fonte imagem: Blog Tenso http://tenso.blog.br/2011/10/08/viajando-e-me-devendo-hein// acesso em 01/12/2012 às 18h08 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 51 Processo Eletrônico MP 2.200-2/2001 Certificados e Assinaturas Digitais Regulamentou, oficialmente, a validade dos documentos eletrônicos no Brasil; Instituiu a Autoridade Certificadora Raiz – O Instituto Nacional de Tecnologia de Informação (ITI); Conferiu efeito de presunção de veracidade para os documentos eletrônicos assinados com chaves ICP-Brasil e oponibilidade contra terceiros; e Tornou possível um método de autenticação remota segura do usuário, pela utilização do Certificado Digital; http://3.bp.blogspot.com/-25pByCXX1vc/T0T56vTedKI/AAAAAAAAA8Q/P9ToKMV49wo/s1600/certificado+digital.jpg 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 52 Processo Eletrônico MP 2.200-2/2001 Certificados e Assinaturas Digitais Certificados ICP-Brasil são tão fortes quanto a assinatura manuscrita para autenticação de documentos e atos oficiais; É de uso pessoal e intransferível. Possui mais segurança de autenticação que a senha; Certificados não ICP-Brasil podem ser utilizados perfeitamente entre particulares, ou ainda, outras formas de assinaturas digitais. Contudo, não suprem as exigências de atos oficiais; Certificados Digitais possuem prazo de validade e, quando expirados, não produzem efeito jurídico. http://3.bp.blogspot.com/-25pByCXX1vc/T0T56vTedKI/AAAAAAAAA8Q/P9ToKMV49wo/s1600/certificado+digital.jpg 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 53 Contudo, a MP 2.200-2/2001 não veda a utilização de outros mecanismos para comprovação de autoria e integridade de documentos em forma eletrôncia Senha Biometria Imagem: http://www.activecard.pt/acessorios-de-controlo-de-presencas-biometria.html 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br Autenticação forte: Sei ( senha) Tenho ( certificado digital, token) Sou ( biometria) 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 55 TIPOS DE DOCUMENTOS Conforme sua concepção: 1.Puramente físico: nasce físico e é guardado físico 2.Puramente eletrônico: nasce eletrônico e é guardado eletrônico 3.Originalmente físico: nasce físico e é guardado eletrônico (podendo ou não haver eliminação do original físico) 4.Originalmente Eletrônico: nasce eletrônico físico (normalmente impresso) é guardado 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 56 Análise de Risco Há dois tipos de incidentes de falsidade: Na emissão (assinatura) No manuseio e guarda (quebra de integridade) Imagem: Flickr - http://www.flickr.com/photos/l_k_m/1464840438/ 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 57 Análise de Risco Verificação do grau de segurança jurídica do documento original físico, no tocante a autenticidade: É um original mesmo ou uma cópia? Ele tem identificação de autoria clara? Ele está assinado (precisa de assinatura)? Ele está assinado e rubricado em todas as páginas? Ele está assinado, rubricado e com firma reconhecida? Ele está assinado, rubricado, com firma reconhecida e registrado em cartório? Imagem: Flickr - http://www.flickr.com/photos/l_k_m/1464840438/ 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 58 Análise de Risco Verificação do grau de segurança jurídica do documento original físico, no tocante a integridade: Ele é guardado em arquivo aberto? Ele é guardado em arquivo fechado com chave? Ele é guardado em arquivo fechado com chave e com controle de acesso e registro de pessoas? Há algum histórico de repúdio deste tipo de documento na empresa? Imagem: Flickr - http://www.flickr.com/photos/l_k_m/1464840438/ 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 59 O problema não está em eliminar o papel, mas sim quando há migração de suporte. Pois perdemos capacidade de perícia. Contudo isso não é um assunto novo e já é previsto desde 1968! 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 60 Migração de Suporte Possibilidade desde 1968 – Microfilmagem – Lei 5.433 Regulamenta a Microfilmagem (Decreto 1799/96) Estamos evoluindo para a Digitalização Adotar procedimento que garanta autenticidade e integridade do documento Fonte imagem: Flickr - http://www.flickr.com/photos/calliope/101952115/ 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 61 Legislação Brasileira – Digitalização 1999 • Projeto de Lei 1.532/1999 2007 • PL Senado 146/2007 (Rejeitado) • PL Câmara 11/2007 (substitui o de 1999) 2012 • Lei 12.682, de 9 de julho de 2012 • Conversão em Lei do PLC 11/2007 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 62 O que mudou de 1999 para 2012? Quando o Projeto foi proposto ainda não tínhamos a MP 2.200-002/01 (Certificado Digital ICP-Brasil) O Projeto sofreu alteração em sua redação inicial para a partir do uso do Certificado permitir a destruição do original antes de transcorrer o prazo prescricional Preocupação ainda maior com o Meio ambiente, redução de papel! 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 63 Legislação Brasileira PLC nº 1.532/1999 → PLC 11/2007 Dispõe sobre a elaboração e arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos Esse projeto foi aprovado na Câmara dos Deputados nos termos do substitutivo do Deputado Paes Landim Pontos destacados durante a análise enquanto estava na Comissão de Constituição de Justiça e Cidadania: • Optou por não definir na lei o processo de digitalização • Indicou a Secretaria Nacional de Justiça como responsável por registrar a digitalização 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 64 Legislação Brasileira PLC nº 1.532/1999 → PLC 11/2007 Continuação... • Necessidade de utilizar o certificado digital durante o processo de digitalização • Dá-se aos documentos digitalizados os mesmos efeitos dos documentos microfilmados • Recomendação de usar como base o procedimento adotado no Decreto nº 1.799/96 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 65 PLC nº 1.532/1999 → PLC 11/2007 Recomendações sobre o procedimento (Relatório): 1 2 3 4 5 6 7 1. Utilizar quaisquer equipamentos e tecnologias que permitam a fiel reprodução das informações contidas nos documentos a serem digitalizados Imagem -http://icons.iconarchive.com/icons/tpdkdesign.net/refresh-cl/256/Hardware-Scanner-2-icon.png 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 66 PLC nº 1.532/1999 → PLC 11/2007 Recomendações sobre o procedimento (Relatório): 1 2 3 4 5 6 7 2. Utilização de assinatura digital no momento da digitalização dos documentos físicos, de modo que se tornem inalteráveis os documentos digitais correspondentes. Apenas e unicamente no momento da digitalização, quando um arquivo digital é criado, contendo a fiel imagem do documento digitalizado, é este que deverá ser assinado digitalmente. Imagem -http://icons.iconarchive.com/icons/tpdkdesign.net/refresh-cl/256/Hardware-Scanner-2-icon.png 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 67 PLC nº 1.532/1999 → PLC 11/2007 Recomendações sobre o procedimento (Relatório): 1 2 3 4 5 6 7 3. Os documentos digitais deverão ter área reservada para a sua identificação e numeração, de modo que seja permitida a sua fácil indexação e posterior localização Além de a data da digitalização e identificação da entidade digitalizadora, do responsável pela digitalização e dos sistemas utilizados previamente registrados no órgão competente. Imagem -http://icons.iconarchive.com/icons/tpdkdesign.net/refresh-cl/256/Hardware-Scanner-2-icon.png 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 68 PLC nº 1.532/1999 → PLC 11/2007 Recomendações sobre o procedimento (Relatório): 1 2 3 4 5 6 7 4. Os documentos digitais deverão ter cópias de segurança (backups) em locais distintos Imagem -http://icons.iconarchive.com/icons/tpdkdesign.net/refresh-cl/256/Hardware-Scanner-2-icon.png 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 69 PLC nº 1.532/1999 → PLC 11/2007 Recomendações sobre o procedimento (Relatório): 1 2 3 4 5 6 7 5. Na digitalização poderá ser utilizado qualquer grau de redução, desde que garantida a sua legibilidade e a reprodução Imagem -http://icons.iconarchive.com/icons/tpdkdesign.net/refresh-cl/256/Hardware-Scanner-2-icon.png 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 70 PLC nº 1.532/1999 → PLC 11/2007 Recomendações sobre o procedimento (Relatório): 1 2 3 4 5 6 7 6. As mídias de armazenamento deverão atender a requisitos tecnológicos que permitam a sua durabilidade Imagem -http://icons.iconarchive.com/icons/tpdkdesign.net/refresh-cl/256/Hardware-Scanner-2-icon.png 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 71 PLC nº 1.532/1999 → PLC 11/2007 Recomendações sobre o procedimento (Relatório): 1 2 3 4 5 6 7 7. Prévio cadastramento de empresas e cartórios que realizem a digitalização de documentos perante o órgão competente, sujeitando-os à fiscalização, inclusive quanto aos procedimentos adotados e aos certificados digitais utilizados Imagem -http://icons.iconarchive.com/icons/tpdkdesign.net/refresh-cl/256/Hardware-Scanner-2-icon.png 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 72 Durante seu trâmite no Senado, foi apresentado substitutivo, porém em maio de 2012 o PLC 11/2007 foi aprovado pelo Senado com o texto enviado pela Câmara dos Deputados. Imagem -http://icons.iconarchive.com/icons/tpdkdesign.net/refresh-cl/256/Hardware-Scanner-2-icon.png 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 73 Redação do PLC 11/2007 – O que foi aprovado e o que foi vetado O Congresso Nacional decreta: Art. 1º A digitalização, o armazenamento em meio eletrônico, óptico ou equivalente e a reprodução de documentos públicos e privados serão regulados pelo disposto nesta Lei. Parágrafo único. Entende-se por digitalização a conversão da fiel imagem de um documento para código digital. 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 74 Justificativa do Veto Lei n.º 12.682, de 9 de julho de 2012 “Ao regular a produção de efeitos jurídicos dos documentos resultantes do processo de digitalização de forma distinta, os dispositivos ensejariam insegurança jurídica. Ademais, as autorizações para destruição dos documentos originais logo após a digitalização e para eliminação dos documentos armazenados em meio eletrônico, óptico ou equivalente não observam o procedimento previsto na legislação arquivística. A proposta utiliza, ainda, os conceitos de documento digital, documento digitalizado e documento original de forma assistemática. Por fim, não estão estabelecidos os procedimentos para a reprodução dos documentos resultantes do processo de digitalização, de forma que a extensão de efeitos jurídicos para todos os fins de direito não teria contrapartida de garantia tecnológica ou procedimental que a justificasse.” 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 75 Por que o Procedimento não foi apresentado? A Câmara dos Deputados pretendia uma Lei com texto objetivo A intenção era que o procedimento fosse tratado posteriormente, como foi com a Microfilmagem Vocês Lembram quanto tempo demorou entre a Lei de Microfilmagem e o Decreto? 28 anos!!! A falta de um procedimento influenciou no momento do Veto 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 76 Por que não digitalizar e destruir os documentos que hoje já são microfilmados e descartados? Temos que pensar que a Digitalização é uma evolução da microfilmagem Pensando desta forma, o Projeto não estaria em confronto com a legislação arquivística 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 77 Qual o efeito prático da Lei 12.682/12? Não permite o descarte. • Quem destruir deve considerar o RISCO. Gerou dúvidas sobre a aceitação de documentos digitalizados sem uso de certificado ICP-Brasil 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 78 NOSSO ENTENDIMENTO O Judiciário já aceitava documentos digitalizados sem uso do certificado ICP-Brasil, assim como cópia simples de documento. Art. 365 do CPC - Fazem a mesma prova que os originais: [...] VI – as reproduções digitalizadas de qualquer documento, público ou particular, quando juntado aos autos pelos órgãos da Justiça e seus auxiliares, pelo Ministério Público e seus auxiliares, pelas procuradorias, pelas repartições públicas em geral e por advogados públicos ou privados, ressalvada a alegação motivada e fundamentada de adulteração antes ou durante o processo de digitalização. §1º Os originais dos documentos digitalizados, mencionados no inciso IV do caput deste artigo, deverão ser preservados pelo seu detentor até o final do prazo para interposição de ação rescisória. 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 79 Jurisprudência “Apelação Cível - Indenização por danos morais Cópia de e-mail é meio de prova apto a ensejar indenização pleiteada pela autora Sentença mantida Art. 252 do Regimento. Interno Recurso não provido”. (TJSP, Apelação Cível c/ Revisão n. º 91712622620048260000, Relator Piva Rodrigues, julgado em 20/09/2011). 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 80 Jurisprudência CÉDULA DE CREDITO BANCÁRIO - Execução de Título Extrajudicial. Documento digitalizado - Admissibilidade - Suficiente a juntada do documento eletrônico, considerado original. Inteligência do artigo 365, inciso VI, do CPC. Recurso improvido CÉDULA DE CRÉDITO BANCÁRIO Caracterização como título executivo extrajudicial - Pretensão à declaração incidental da inconstitucionalidade da Lei n° 10.931/04 - Inadmissibilidade - Hipótese em que tal diploma legal não contempla ofensa direta à Constituição Federal - Recurso improvido. CÉDULA DE CRÉDITO BANCÁRIO - Caracterização como título executivo extrajudicial, nos termos dos artigos 28, da Lei n° 10.931/04 Eficácia executiva reconhecida por expressa disposição legal - Exceção de pré-executividade rejeitada Decisão mantida - Recurso improvido.” (TJSP, Agravo de Instrumento nº 005497725.2012.8.26.0000, Rel. Des. Denise Andréa Martins Retamero, j. em 31.5.2012). 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 81 Jurisprudência “AGRAVO DE INSTRUMENTO - Execução - Contrato original: desnecessidade – Cópias e reproduções digitalizados fazem a mesma prova que os originais - CPC, art. 365, V e VI - Recurso provido.” (TJSP, Agravo de Instrumento n.º 0076120-07.2011.8.26.0000, Rel. Des. Maury Bottesini, julgado em 25/03/11) 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 82 NOSSO ENTENDIMENTO Como não há descarte do documento original, caso haja questionamento, basta apresentá-lo. Se após análise de RISCO o proprietário do documento optar por destruí-lo e o digitalizado for questionado, apresente outros elementos probatórios. Há muitos documentos em papel que são cópias. É importante mapear os documentos e criar uma Tabela de Temporalidade. 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 83 IMPORTANTE Se o documento original já tinha algum vício, seja em relação à autoria ou em relação ao conteúdo, ele permanece mesmo após a digitalização, ainda que ela seja com certificado ICP-Brasil O uso do certificado digital ICP-Brasil serve para preservar a integridade do documento digitalização • É adotado como um mecanismo de segurança da informação. • Independentemente da Lei 12.682/12, essa já era uma melhor prática 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 84 Do Uso dos Registros Públicos Imagem: http://www.lawyersandlaw.info/wp-content/uploads/2009/08/law2.gif 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 85 Arcabouço Normativo Registral Art. 236 da CF – “Os serviços notariais e de registro são exercidos em caráter privado, por delegação do Poder Público”. Lei Federal nº 6.015, de 31/12/1973 – Dispõe sobre os registros públicos. Lei 8.935, de 18/11/94 – Dispõe sobre serviços notariais e de registro. 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 86 Lei 8.935/94 Art. 41 - Incumbe aos notários e aos oficiais de registro praticar, independentemente de autorização, todos os atos previstos em lei necessários à organização e execução dos serviços, podendo, ainda, adotar sistemas de computação, microfilmagem, disco ótico e outros meios de reprodução. 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 87 Das atribuições e Competências Lei 8.935/94 Art. 7º Aos tabeliães de notas compete com exclusividade: I - lavrar escrituras e procurações, públicas; II - lavrar testamentos públicos e aprovar os cerrados; III - lavrar atas notariais; Art. 12. Aos oficiais de registro de imóveis, de títulos e documentos e civis das pessoas jurídicas, civis das pessoas naturais e de interdições e tutelas compete a prática dos atos relacionados na legislação pertinente aos registros públicos [...] IV - reconhecer firmas; V - autenticar cópias. 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 88 O que é Digitalização Registrada? É a trasladação do documento em documentos papel para oconsistirá digital, por “Art. 142. O registro integral dos na meio da 127. digitalização, sendo que ée trasladação dos mesmos, como adocumento mesma eletrônico ortografia “Art. No Registro de Títulos e Documentos será feita registrado em e pontuação, com Cartório referênciadeàs Registro entrelinhasde ouTítulos quaisquer a transcrição: Documentos, para fins de guarda conservação. acréscimos, alterações, defeitos ouevícios que tiver (oArtigos original 127 eVII 142 da Lei 6.015/73). apresentado, e, bem assim, com documentos, menção precisa - facultativo, de quaisquer paraaos suaseus característicos conservação.”exteriores e às formalidades legais, podendo a O oficial dedos RTD certifica que os documentos ora ema transcrição documentos mercantis, quando levados formato temmesma o mesmo valor dos respectivos registro, eletrônico ser feita na disposição gráfica em que originais, todosseoso fins de direitoassim o desejar.” estiverempara escritos, interessado 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 89 O que é Digitalização Autenticada? A “autenticação digital” possui o mesmo amparo legal da “autenticação tradicional” através de selos e carimbos, que consiste na reprodução fiel de um documento pelo tabelião de notas. O tabelião de notas certifica que o documento confere com o original. 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 90 Gestão Documental exige visão de 3 cenários Documentos: Físico, “Digitalizado” e Eletrônico; Postura da equipe durante todo o ciclo de vida do documento; Melhores práticas para contratação de terceiros que irão executar serviços relacionados a gestão de documentos. Ex: digitalização, indexação, guarda, transporte, etc. 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br Tabela de Temporalidade: 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br Conclusão: Já quebramos o PARADIGMA DA SOCIEDADE DO “SEM PAPEL” (PAPERLESS). Isso traz uma nova forma de se fazer a gestão documental: Original não é cópia– não confunda! Precisamos garantir a disponibilidade do documento ( inclusive do eletrônico) Fonte imagem: Flickr - http://www.flickr.com/photos/mujitra/5380334709/ 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 93 Conclusão: Preocupações: O que GUARDAR? Em que FORMATO? Por quanto TEMPO? Qual SOLUÇÃO implementar? Imagem – Flickr http://www.flickr.com/photos/saeba/5556853286/ 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 94 Conclusão: Precisamos pensar em gerar documentos puramente eletrônicos. A migração deve ser um paliativo para diminuir o legado em papel. A Lei 12.682/12 não resolveu a questão do descarte dos documentos antes de encerrar o prazo prescricional. Imagem – Flickr http://www.flickr.com/photos/saeba/5556853286/ 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 95 No meio eletrônico, tudo deixa rastro! Prova escrita literal!!! Fonte imagem: http://www.flickr.com/photos/gonzalvo/6715927947/ 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 96 Missão: Educar no uso ético, seguro e legal da Tecnologia Público-alvo: jovens, pais, professores 8.000 Voluntários 250 Cidades Brasileiras 350 Escolas atendidas 170 mil alunos 60 países acessam o site 200 mil cartilhas impressas 8 filmes para o cinema 8 filmes para internet (port, ing, esp) 160 registro na imprensa 15 exposições em TV www.criancamaissegura.com.br Apoio: Magno Studio 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br e Brado Vamos promover a Internet do Bem! http://twitpic.com/8h84ht Facebook: http://ow.ly/95QAU 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 98 AGENDA DE TREINAMENTOS Outubro/2012 Contratos de TI e Cloud Computing - 18/10 10h às 17h Rede Social Corporativa - 26/10 10h às 17h Novembro/2012 Comércio Eletrônico - 23/11 10h às 17h Direito Digital para Administração Pública - 27 e 28/11 9h às 17h @ppptreinamentos /ppptreinamentos /ppptreinamentos 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br /ppptreinamentos Dra. Patricia Peck Pinheiro Advogada formada pela Universidade de São Paulo; Especialização Negócios Harvard Business School; Gestão de Riscos pela Fundação Dom Cabral; MBA Marketing Madia Marketing School; Formada pela Escola de Inteligência do Exército Brasileiro; Condecorada com Medalha do Pacificador pelo Exército em 2009; Condecorada com Medalha Tamandaré pela Marinha em 2011; Condecorada com Medalha Ordem do Mérito Militar pelo Exército em 2012; Prêmio Advogada mais Admirada em Propriedade Intelectual em 2010 e 2011; Prêmio “A Nata dos Profissionais Segurança Informação” 2006 e 2008; Condecorada com Prêmio Excelência Acadêmica – Melhor Docente – FIT Impacta SP Fundadora do escritório Patricia Peck Pinheiro Adv; Idealizadora do Movimento Criança Mais Segura Internet; Programadora desde os 13 anos, com experiência EUA, Portugal e Coréia; Autora diversas obras (www.saraiva.com.br e http://itunes.apple.com/br/); Co-autora dos livros “e-Dicas”, “Internet Legal” e “Direito e Internet II”; Professora de pós-graduação (Senac-SP, IMPACTA, IBTA, FATEC); Colunista do IDG Now, Revista Visão Jurídica, Revista Partner Sales, Programa Conta Corrente da Globonews. 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br www.ppptreinamentos.com.br Fone: (55 11) 2678-0188 [email protected] DIGITAL Viviane Luswarghi PRESENCIAL Maria Aparecida Blasio SECRETARIA GERAL Helen Fernandes [email protected] 11 8511-5292 [email protected] 11 9789-8222 [email protected] 11 8899-7473 Nos acompanhe nas Redes Sociais /ppptreinamentos @ppptreinamentos PPPTreinamentos /ppptreinamentos 2012 | Todos os direitos reservados. PPP Treinamentos | www.ppptreinamentos.com.br 10 1