MANUAL DO EXPOSITOR
Prezado Expositor,
Este manual foi elaborado para orientá-lo sobre todas as providências necessárias à sua
participação na Área de Exposição do DCTM’15 – 6ª Reunião do Departamento
Científico de Transtornos do Movimento da Academia Brasileira de Neurologia, no que
diz respeito à montagem, manutenção e desmontagem de seu estande na exposição
paralela.
Para garantir os serviços necessários a uma boa exposição de seus produtos no evento
é importante observar as datas limites de pedido de credenciais e o pagamento dos
Tributos impostos pela Prefeitura. Trabalharemos em conjunto para o seu sucesso no
Evento!
Estamos à disposição para quaisquer esclarecimentos.
Atenciosamente,
Comissão Organizadora
DCTM’15
CALENDÁRIO / CHECK LIST
Data - Limite

Aprovação Projeto / Estande (Com Org. Lupatelli)..........................até 31 de Julho

Pagamento de Taxas Municipais.........................................até o dia 07 de Agosto

Entrada e Montagem............................................................... dia 27/08 as 19 h

Entrada Expositores.................................................................. dia 28/08 as 07 h

Inicio do Evento........................................................................ dia 28/08 as 13 h

Saída dos Expositores............................................................... dia 30/08 as 14 h

Final da Desmontagem.............................................................dia 30/08 as 19 h
P.S.: O CUMPRIMENTO DAS DATAS ACIMA ESTABELECIDAS GARANTIRÁ O SUCESSO DA
EXPOSIÇÃO !!!
INFORMAÇÕES GERAIS DO EVENTO

LOCAL
O DCTM’15 – 6ª Reunião do Departamento Científico de Transtornos do
Movimento da Academia Brasileira de Neurologia será realizado no Hotel
Bourbon Convention Ibirapuera, localizado na Av. Ibirapuera, 2927 – São Paulo –
SP – Brasil –Telefone: (11) 5091-2320

HORÁRIO
O horário de funcionamento da exposição será o seguinte:
Dia 28/08 - 13:00 horas às 20 horas
Dia 29/08 - 07:30 horas às 20 horas
Dia 30/08 - 07:30 horas às 13 horas
Os expositores ficam obrigados a ter seu estande aberto para o público e a
permanecer nele, pessoalmente ou através de seus representantes, durante as
horas em que a área de exposição ficar aberta à visitação.

MONTADORA OFICIAL
A montadora oficial do evento é: Organização Lupatelli (O.L. Equipamentos para
Eventos). Projetos especiais ou solicitações de mobiliários entrar em contato
direto com: Jiminy Castro, e-mail: [email protected] – fone: 11 5541-5540.
Caso a empresa expositora opte por fazer a montagem com outra montadora,
mandar o projeto cotado e planta baixa para: Organização Lupatelli –
[email protected].
Até o dia 31 de julho de 2015, respeitando obviamente, a metragem do estande.
A descrição do estande comercializado é a seguinte:
PISO
Forração aplicada diretamente sobre o piso do local do Evento, através de fitas
adesiva dupla face.
PAREDES
Divisórias estruturadas em perfis de alumínio anodizados ao natural de 2.20 m
de altura com fechamento em painéis TS, cor branca.
FORRO
Será totalmente aberto, pergolado com travessas de alumínio natural, Z-500.
PROGRAMAÇÃO VISUAL| TESTEIRA
O estande será identificado por meio da aplicação da logomarca em placa de
vidro cristal instalada por fixadores cromados na parede de fundo do estande
com medida livre de 0,96m x 0,50m de altura.
ILUMINAÇÃO /TOMADAS
Iluminação na razão de 01 spot PL de 220 V para cada 3,00 m2 de área montada
e 01 tomada de 220 V por modulo de estande.
MOBILIÁRIOS
Mobiliário básico composta 01 mesa retangular preta, 1,10m X 0,60m, sem
gavetas e 02 cadeiras estofadas fixas grafite ou pretas.
MONTAGEM DOS ESTANDES
O recinto estará aberto para a finalização das atividades de montagem /
decoração no dia:
Das 07h às 12h do dia 28 de agosto de 2015 - não havendo a possibilidade de
estender o horário. – entrada dos expositores.
Endereço para Carga e Descarga:
Rua Juquis, 406 - Moema - São Paulo/SP
Horário: 18h às 20h - pela portaria de serviço – entrada das montadoras.
Para assegurar o bom desempenho da montagem até a para a abertura da
exposição, deve-se cumprir, sem exceção, os horários estipulados para a
montagem do estande.
 Se você tiver maquinário volumoso deverá notificar o organizador do
evento até o dia 20/08.
 A montagem dos estandes não precisarão levar em consideração os
recuos laterais em relação a altura frontal e laterais dos estandes
 A altura máxima frontal de cada estande devera se limitar a 2,20m e
estandes construídos ou que requeiram serviços de lixa e/ou aplicação de
massa corrida e estrutura metálica com solda local estão
terminantemente proibidos.
 Montagem de jardins com terra solta também está proibido. O serviço de
paisagismo deverá se limitar a vasos ou jardineiras.
 Não serão permitidos quaisquer processos de montagem que contenham
risco de qualquer natureza à segurança dos usuários em geral. Caso tal
preceito não seja obedecido, reserva-se a Organizadora, o Hotel ou a
Montadora Oficial, o direito de suspender os serviços até que seja sanado
a sua fonte geradora.
 O local de realização do Evento possui infra-estrutura de ar condicionado
e desta forma, fica proibido o uso de ar condicionado individual.


O local da Exposição não possui infra-estrutura hidráulica e de ar
comprimido.
A infra-estrutura elétrica será de 220 V. Caso seja necessário uma tensão
diferente, providenciar transformador porém, o Evento/Montadora
Oficial não fornecerá transformador de tensão.
DESMONTAGEM DOS ESTANDES
A partir das 14 horas do dia 30 de agosto de 2015
Solicitamos que sejam tomadas todas as medidas necessárias para o
cumprimento do prazo estipulado.
O atraso na desmontagem de cada estande com a total liberação do espaço e
remoção de todos os materiais e detritos será de inteira responsabilidade do
expositor e seu contratado que estará sujeito ao pagamento da multa aplicada
pelo Hotel.
TELEFONE DE CONTATO DURANTE A MONTAGEM E DESMONTAGEM DOS ESTANDES
Organização: Win Eventos
Contato: Maria Áurea
Fone: (62) 3241-3939 / 8145-2385
Montadora Oficial do Evento: Organização Lupatelli (O.L. Equipamentos para
Eventos Ltda.)
Contato: Jiminy Castro
Fone: (11) 5541-5540
SEGURANÇA GERAL
A Organização se responsabiliza pela segurança geral da área de exposição
durante os dias de montagem, desmontagem e exposição. Os Expositores sempre
terão a responsabilidade final sobre tudo que ocorra em seu estande. A
segurança de cada estande, em particular, é responsabilidade do Expositor. Para
que se evite roubos e perdas, sugerimos que as pessoas, na medida do possível,
levem seus objetos de valor consigo todos os dias, ao término da exposição.
LIMPEZA
A limpeza dos corredores e áreas comuns estará a cargo da Organização. A
limpeza de cada estande, em particular, é responsabilidade do Expositor.
ESTACIONAMENTO
O estacionamento é administrado pelo próprio Hotel Bourbon Convention
Ibirapuera. Fone: (11) 5091-2320.
Taxas e Licenças Cobradas pela Prefeitura de São Paulo
É exigência da Prefeitura do Município de São Paulo que cada estande de um evento
setorial possua uma licença para localização, instalação e funcionamento.
A UBRAFE - União Brasileira dos Promotores de Exposições, entidade nacional que
congrega os promotores de exposições, negociou com a Prefeitura de São Paulo uma mudança
na forma de cobrança das taxas (Darms), cuja lei foi publicada no Diário Oficial do Município de
São Paulo e consiste em cobrança de taxas com valor fixo por EXPOSITOR, que deverão ser
preenchidas no site www.prefeitura.sp.gov.br (os valores poderão ser alterados pela Prefeitura
dentro do próprio site).
2.3.1 Taxa de Fiscalização de Estabelecimento – TFE
Campo 1: CCM: nº. CCM quando a empresa estiver localizada no município de
São Paulo; quando for de outro município, preencher 7.777.777-8
Campo 2: Data do Evento
Campo 3: Incidência (mês e ano)
Campo 4: Razão Social e Endereço da empresa mais o local da realização do congresso
Campo 5: Taxa Unitária
Campo 6: (Base de Cálculo) deverá ser preenchido 30 (três dias)
Campo 26: código 34932
Campo 27: Valor do Tributo
2.3.2 Taxa de Fiscalização de Anúncio – TFA (1)
Obs.: preencher do campo 1 ao 4 conforme a guia anterior
Campo 5: Deverá ser preenchido
Campo 6: Indicar a quantidade de estandes
Campo 29: código 90042
Campo 30: Valor do tributo x quantidade de estandes
2.3.2
Taxa de Fiscalização de Anúncios – TFA (2)
Obs.: preencher do campo 1 ao 4 conforme a guia anterior
Campo 5: Deverá ser preenchido
Campo 6: Indicar a quantidade de locais de distribuição
Campo 29: código 97110
Campo 30: Valor do tributo x quantidade de locais de distribuição
OBS.: Cada empresa deverá efetuar o pagamento dos mesmos, e a guia paga deverá ser
enviada até dia 20 de agosto de 2015 aos cuidados de Maria Áurea no email
[email protected].
.
SONORIZAÇÃO
É necessária uma autorização por escrito da organização do evento para
utilização deste recurso. Entrar em contato pelo telefone (62) 3241-3939 ou email
[email protected]. Em caso de ser necessário recolher taxas de
direitos autorais estas deverão ser pagas junto ao ECAD – Telefone: (11) 32876722 / [email protected].
VÍDEOS
Os televisores e/ou vídeo walls serão autorizados exclusivamente para
divulgação de informação institucional, técnica e/ou comercial da empresa
expositora. É necessária uma autorização por escrito da organização do evento
para utilização deste recurso. Entrar em contato pelo telefone (62) 3241-3939 ou
email [email protected]. Em caso de ser necessário recolher
taxas de direitos autorais estas deverão ser pagas junto ao ECAD – Telefone: (11)
3287-6722 / [email protected].
CREDENCIAIS EXPOSITOR
Os usuários desses crachás devem ser somente as equipes comerciais, equipes de
promoções e vendas, representantes, que permitirão entrar e sair livremente do
recinto durante os períodos de montagem, evento e desmontagem.
Cada Expositor terá disponíveis cinco credenciais sem custos. Estas Credenciais
deverão ser retiradas no próprio local do evento.
Caso necessitem de mais credenciais, será cobrado o valor de R$ 20,00 por
credencial adicional. As credenciais deverão ser retiradas a partir do dia da
montagem no local com a Organização.
BUFFET
O serviço de buffet (comidas e bebidas) servidas nos estandes só podem ser adquiridas
diretamente do hotel, assim como bebidas não industrializadas.
LINHA TELEFÔNICA E INTERNET
Deverão ser solicitadas e adquiridas diretamente do hotel, e todas as despesas por conta
do contratante, através do telefone (11) 5091-2320.
RESPONSABILIDADE COM RELAÇÃO AOS SERVIÇOS INDICADOS NO MANUAL
A Organização não se responsabiliza pelos trabalhos sub-contratados
diretamente pelos expositores mencionados neste manual.
CLÁUSULA FINAL
A Organização se reserva o direito de decidir sobre todos os casos não previstos
neste manual, e, sob circunstâncias excepcionais, modificar ou adaptar o
conteúdo deste, bem como aplicar medidas oportunas para evitar que qualquer
expositor seja prejudicado ou venha a ocasionar incômodos aos outros
expositores ou visitantes.
ATENÇÃO: A energia elétrica na Área de Exposição é de 220 V.
Organização – Win Eventos
(62) 3241-3939
Montadora Oficial – Organização Lupatelli
(11) 5541-5540
FORMULÁRIO 1 ‐ SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS PARA EXPOSITORES
(PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO)
Para ser preenchido e enviado á Win Eventos até o dia 20 de AGOSTO de 2015 pelo email: [email protected]
Esta Credencial dará acesso ao da Reunião do Departamento Científico de Transtornos
do Movimento da Academia Brasileira de Neurologia 2015 em todas as fases do
evento, ou seja, montagem, realização e desmontagem, exceto as salas de atividades.
Local e data de retirada dos crachás:
Secretaria do evento no Hotel Bourbon Ibirapuera – SP - a partir das 9h do dia
28/08/2015.
Nome da empresa expositora:
Nº estande:
Responsável pela solicitação:
Data:
CRACHÁS DE EXPOSITOR
Nome (em letra de forma)
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Atenção: cada empresa terá direito a quantidade de credencias determinada na cota de
patrocínio.
______________________, ________________ ______________________________
Local
Data
Assinatura
Cargo
FORMULÁRIO 2 ‐ SOLICITAÇÃO DE CRACHÁS DE PESSOAL DE APOIO, SEGURANÇA E
LIMPEZA.
(PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO CASO SEJAM CONTRATADOS SERVIÇOS TERCEIRIZADOS)
Nome da empresa expositora:
Nº estande:
Responsável pela solicitação:
Data:
Para ser preenchido e enviado á Win Eventos até o dia 20 de agosto de 2015 pelo email: [email protected].
Esta Credencial dará acesso ao da Reunião do Departamento Científico de Transtornos
do Movimento da Academia Brasileira de Neurologia 2015 em todas as fases do
evento, ou seja, montagem, realização e desmontagem, exceto as salas de atividades. O
crachá é de uso obrigatório, pessoal e intransferível.
Local e data de retirada dos crachás:
Secretaria do evento no Hotel Bourbon Ibirapuera – SP - a partir das 9h do dia
28/08/2015.
Solicitamos o fornecimento de crachás de identificação para as pessoas abaixo, que foram por
nós contratadas e que exercerão suas atividades durante o evento, sob nossa responsabilidade
na Reunião do Departamento Científico de Transtornos do Movimento da Academia
Brasileira de Neurologia 2015
Nome (em letra de forma)
Função
1.
2.
3.
4.
5.
Atenção: cada empresa terá direito a quantidade de até 5 credencias de apoio. Caso necessite
de mais favor entrar em contato com a organização do evento.
______________________, ________________ ______________________________
Local
Data
Assinatura
FORMULÁRIO 3 ‐ DADOS DA MONTADORA CONTRATADA
(PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO, CASO NÃO SEJA A MONTADORA OFICIAL)
Para ser preenchido e enviado á Win Eventos até o dia 30 de julho de 2015 pelo email: [email protected]
Nome da empresa expositora:
Nº estande:
Responsável pela solicitação:
Data:
Pelo presente Termo de Responsabilidade declaramos que nos responsabilizamos por
todas as obrigações trabalhistas, legais e por todo e qualquer dano que possa ser
causado ao pavilhão ou a terceiros pelos funcionários e subcontratados de nossa
empresa, que estarão trabalhando durante a montagem e desmontagem do evento.
Comprometemo-nos ainda a cumprir rigorosamente todos os prazos estabelecidos no
Manual do Expositor no que se refere á montagem, manutenção e desmontagem do
referido estande. Declaramos, também, estar cientes de que toda e qualquer
desobediência ao manual do Evento ou às normas do Hotel Bourbon Ibirapuera, autoriza
a Organização do evento a cancelar nosso credenciamento.
DADOS DA MONTADORA CONTRATADA
Razão Social:
CNPJ :
Endereço completo:
Fone:
Fax:
Celular:
E-mail:
Responsável:
______________________, ________________ ______________________________
Local
Data
Carimbo e Assinatura
FORMULÁRIO 4 – INSTALAÇÕES ELÉTRICAS ‐ TAXA DE CONSUMO DE ENERGIA ELÉTRICA E
TAXA DE LIMPEZA
(PREENCHIMENTO OBRIGATÓRIO)
Para ser preenchido e enviado á Win Eventos até o dia 20 de agosto de 2015 pelo email: [email protected]
Solicitamos providenciar as seguintes instalações para nosso estande no da Reunião do
Departamento Científico de Transtornos do Movimento da Academia Brasileira de
Neurologia 2015. Preencha abaixo, o quadro de solicitação de KVAs para uso no
estande.
Nome da empresa expositora:
Nº estande:
Responsável pela solicitação:
Data:
A ‐ TAXA DE KVA
Será fornecido um (1) KVA para cada expositor sem custo.
Para os expositores que ultrapassarem este limite, será cobrado KVA extra, conforme dados
abaixo:
R$ 300,00 (trezentos reais) por KVA adicional.
Quantidade adicional de KVA (se necessário)
________ kVA
x R$ 300,00
TOTAL
R$ ______________
______________________, ________________ ______________________________
Local
Data
Carimbo e Assinatura