Consulta de Preços N° 027/2013 A Fundação Assis Chateaubriand, inscrita no CNPJ sob o n° 03.657.848/0001-86, com sede no SIG/SUL Quadra 02, Nº 340, Bloco 01, Térreo, Brasília/DF, torna pública a realização de processo para solicitação de orçamento, com a finalidade de estabelecer parâmetros na elaboração de um plano de trabalho e para eventual e futura contratação de empresa especializada para realizar os serviços abaixo descritos. A proposta deverá ser apresentada na modalidade de MENOR PREÇO GLOBAL POR LOTE. 1. OBJETO: Locação de mobiliário para eventos com serviços de transporte, montagem e desmontagem conforme especificações a seguir: Projeto Revelando Brasília Tipo: Locação de Mobiliário 1) Ciclo de Palestras "Novas fronteiras do Turismo em Brasília" Local de realização: Plano Piloto Palestra Expositiva - Para 100 pessoas, duração aprox. de 3 horas Item Período Qtd. Locação de cadeira estofada giratória sem braço para palco Inclui transporte de entrega e retirada Locação de mesa pranchão com toalha para 5 pessoas sentadas palco Inclui transporte de entrega e retirada Locação de púlpito de acrílico Inclui transporte de entrega e retirada 2013 5 R$ 0,00 2013 1 R$ 0,00 2013 1 R$ 0,00 Locação de mesa pranchão com toalhas para credenciamento - 2 lugares 2013 1 Inclui transporte de entrega e retirada Subtotal Ciclo de Palestras Painéis moderados - Para 100 pessoas, duração aprox. de 3 horas Item Período Qtd. Locação de poltrona estofada e giratória para palco Inclui transporte de entrega e retirada Valor Total R$ 0,00 R$ 0,00 Valor Total 2013 5 R$ 0,00 2013 4 R$ 0,00 2013 1 R$ 0,00 Locação de mesa pranchão com toalhas para credenciamento - 2 lugares Inclui transporte de entrega e retirada 2013 1 Subtotal Painéis moderados Fórum de debates - Para 100 pessoas, duração aprox. de 3 horas R$ 0,00 R$ 0,00 Locação de mesa redonda pequena e baixa para apoio dos palestrantes Inclui transporte de entrega e retirada Locação de púlpito de acrílico Inclui transporte de entrega e retirada -1- Item Montagem e desmontagem de palco redondo elevado 5mx5m com escada e revestimento em carpete Locação de poltrona estofada e giratória para palco Inclui transporte de entrega e retirada Locação de cadeira estofada giratória sem braço Inclui transporte de entrega e retirada Locação de mesa redonda pequena e baixa para apoio dos palestrantes Inclui transporte de entrega e retirada Locação de púlpito de acrílico Inclui transporte de entrega e retirada Locação de cadeira bistrô giratória para mediador Inclui transporte de entrega e retirada Locação de mesa pranchão com toalhas para credenciamento - 2 lugares Inclui transporte de entrega e retirada Subtotal Fórum de debates Período Qtd. Valor Total 2013 1 R$ 0,00 2013 4 R$ 0,00 2013 4 R$ 0,00 2013 4 R$ 0,00 2013 1 R$ 0,00 2013 1 R$ 0,00 2013 1 R$ 0,00 R$ 0,00 2) Cerimônia de disseminação das diretrizes para desenvolvimento do turismo Local de realização: Plano Piloto Apresentação e disseminação das diretrizes - Para 100 pessoas, duração aprox. de 3 horas Item Período Qtd. Valor Total Locação de cadeira estofada giratória sem braço para palco Inclui transporte de entrega e retirada 2013 5 R$ 0,00 Locação de mesa pranchão com toalha para 5 pessoas sentadas palco Inclui transporte de entrega e retirada Locação de púlpito de acrílico Inclui transporte de entrega e retirada 2013 1 R$ 0,00 2013 1 R$ 0,00 Locação de mesa pranchão com toalhas para credenciamento - 2 lugares Inclui transporte de entrega e retirada Subtotal Cerimônia de disseminação das diretrizes 2013 1 R$ 0,00 R$ 0,00 3) Oficinas participativas Local de realização: ver abaixo Oficinas Participativas - Para 40 pessoas, 2 dias cada (7 horas/dia), em 5 RA´s Item Período Qtd. Valor Total Locação de cadeira estofada com suporte para escrever (estilo carteira universitária) - Valor para 2 diárias Local: Plano Piloto Inclui transporte de entrega e retirada 2014 50 R$ 0,00 Locação de cadeira estofada com suporte para escrever (estilo carteira universitária) - Valor para 2 diárias Local: Sobradinho Inclui transporte de entrega e retirada 2014 50 R$ 0,00 -2- Locação de cadeira estofada com suporte para escrever (estilo carteira universitária) - Valor para 2 diárias Local: Núcleo Bandeirante Inclui transporte de entrega e retirada 2014 50 R$ 0,00 Locação de cadeira estofada com suporte para escrever (estilo carteira universitária) - Valor para 2 diárias Local: Lago Sul Inclui transporte de entrega e retirada 2014 50 R$ 0,00 Locação de cadeira estofada com suporte para escrever (estilo carteira universitária) - Valor para 2 diárias Local: Taguatinga Inclui transporte de entrega e retirada 2014 50 R$ 0,00 Locação de mesa para condutor da oficina - Valor para 2 diárias Local: Plano Piloto Inclui transporte de entrega e retirada 2014 1 R$ 0,00 Locação de mesa para condutor da oficina - Valor para 2 diárias Local: Sobradinho Inclui transporte de entrega e retirada 2014 1 R$ 0,00 Locação de mesa para condutor da oficina - Valor para 2 diárias Local: Núcleo Bandeirante Inclui transporte de entrega e retirada 2014 1 R$ 0,00 Locação de mesa para condutor da oficina - Valor para 2 diárias Local: Lago Sul Inclui transporte de entrega e retirada 2014 1 R$ 0,00 2014 1 R$ 0,00 R$ 0,00 Locação de mesa para condutor da oficina - Valor para 2 diárias Local: Taguatinga Inclui transporte de entrega e retirada Subtotal Oficinas Participativas 4) Encontro com Condetur Local de realização: Plano Piloto Encontro Condetur - Para 40 pessoas, duração de 1 dia (3 horas manhã, 4 horas tarde) Item Período Qtd Valor Total Locação de cadeira estofada giratória com braço - diária Inclui transporte de entrega e retirada Locação de mesa com capacidade para 3 pessoas sentadas lado a lado (para 36 pessoas, em "U") e toalhas Inclui transporte de entrega e retirada Subtotal Encontro Condetur 2014 50 R$ 0,00 2014 12 R$ 0,00 R$ 0,00 5) Desenvolvimento de projetos de Turismo Local de realização oficinas: ver abaixo Local de realização Apresentação de Projetos: Plano Piloto Workshops de capacitação e desenvolvimento de projetos - Para 20 pessoas - Duração de 2 dias (7 horas/dia), em 5 RA´s Item Período Qtd Valor Total -3- Locação de cadeira estofada com suporte para escrever (estilo carteira universitária) - Valor para 2 diárias Local: Plano Piloto Inclui transporte de entrega e retirada 2014 20 R$ 0,00 Locação de cadeira estofada com suporte para escrever (estilo carteira universitária) - Valor para 2 diárias Local: Sobradinho Inclui transporte de entrega e retirada 2014 20 R$ 0,00 Locação de cadeira estofada com suporte para escrever (estilo carteira universitária) - Valor para 2 diárias Local: Núcleo Bandeirante Inclui transporte de entrega e retirada 2014 20 R$ 0,00 Locação de cadeira estofada com suporte para escrever (estilo carteira universitária) - Valor para 2 diárias Local: Lago Sul Inclui transporte de entrega e retirada 2014 20 R$ 0,00 Locação de cadeira estofada com suporte para escrever (estilo carteira universitária) - Valor para 2 diárias Local: Taguatinga Inclui transporte de entrega e retirada 2014 20 R$ 0,00 Locação de mesa para condutor da oficina - Valor para 2 diárias Local: Plano Piloto Inclui transporte de entrega e retirada 2014 1 R$ 0,00 Locação de mesa para condutor da oficina - Valor para 2 diárias Local: Sobradinho Inclui transporte de entrega e retirada 2014 1 R$ 0,00 Locação de mesa para condutor da oficina - Valor para 2 diárias Local: Núcleo Bandeirante Inclui transporte de entrega e retirada 2014 1 R$ 0,00 Locação de mesa para condutor da oficina - Valor para 2 diárias Local: Lago Sul Inclui transporte de entrega e retirada 2014 1 R$ 0,00 Locação de mesa para condutor da oficina - Valor para 2 diárias Local: Taguatinga Inclui transporte de entrega e retirada 2014 1 R$ 0,00 Subtotal Workshop de capacitação R$ 0,00 Apresentação dos Projetos de Turismo para o Trade - Para 100 pessoas, duração de aprox. 3 horas Item Período Qtd. Valor Total Locação de cadeira estofada giratória sem braço para palco Inclui transporte de entrega e retirada Locação de mesa pranchão com toalha para 5 pessoas sentadas palco Inclui transporte de entrega e retirada Locação de púlpito de acrílico Inclui transporte de entrega e retirada 2014 5 R$ 0,00 2014 1 R$ 0,00 2014 1 R$ 0,00 -4- Locação de mesa pranchão com toalhas para credenciamento - 2 lugares Inclui transporte de entrega e retirada Subtotal Apresentação dos Projetos de Turismo 2014 1 R$ 0,00 R$ 0,00 6) Mobilização para acesso ao Aplicativo Mobile Local de realização: Aeroporto Internacional Juscelino Kubitscheck Ação Presencial Aeroporto (estande) - Duração de 14 dias Item Período Qtd. Locação de stand modulado Inclui montagem e desmontagem, produção e instalação de adesivo (envelopamento) - diária Subtotal Ação Presencial 2014 Valor Total 14 R$ 0,00 R$ 0,00 7) Lançamento do Embaixador do Turismo Cidadão Local de realização: Plano Piloto Evento de sensibilização de educadores e público estratégico - Para 150 pessoas, duração de aprox. 3 horas Item Período Qtd. Valor Total Locação de cadeira estofada giratória sem braço para palco Inclui transporte de entrega e retirada 2014 5 R$ 0,00 Locação de mesa pranchão com toalha para 5 pessoas sentadas palco Inclui transporte de entrega e retirada Locação de púlpito de acrílico Inclui transporte de entrega e retirada 2014 1 R$ 0,00 2014 1 R$ 0,00 Locação de mesa pranchão com toalhas para credenciamento - 2 lugares Inclui transporte de entrega e retirada Subtotal Lançamento do Embaixador do Turismo Cidadão 2014 1 R$ 0,00 R$ 0,00 8) Concurso de fotografia e indicação dos Embaixadores do Turismo Cidadão Local de realização: Plano Piloto Evento de reconhecimento dos Embaixadores - Para 150 pessoas, duração de 1 manhã Item Período Qtd. Valor Total Locação de cadeira estofada giratória sem braço para palco Inclui transporte de entrega e retirada 2014 5 R$ 0,00 Locação de mesa pranchão com toalha para 5 pessoas sentadas palco Inclui transporte de entrega e retirada 2014 1 R$ 0,00 Locação de púlpito de acrílico Inclui transporte de entrega e retirada 2014 1 R$ 0,00 Subtotal Cerimônia de reconhecimento dos Embaixadores R$ 0,00 Oficina de Qualificação para Embaixadores - Para 40 pessoas, duração de 1 tarde Item Período Qtd. Valor Total Locação de cadeira estofada com suporte para escrever (estilo carteira universitária) - diária Inclui transporte de entrega e retirada Locação de mesa para condutor da oficina - diária Inclui transporte de entrega e retirada Subtotal Oficina de Qualificação para Embaixadores 2014 40 R$ 0,00 2014 1 R$ 0,00 R$ 0,00 9) Realização de posse e capacitação dos Embaixadores do Turismo Cidadão Local de realização: Plano Piloto Cerimônia de Posse dos Embaixadores - Para 100 pessoas, duração de 1 manhã -5- Item Locação de cadeira estofada giratória sem braço para palco Inclui transporte de entrega e retirada Período Qtd. Valor Total 2014 5 R$ 0,00 Locação de mesa pranchão com toalha para 5 pessoas sentadas palco Inclui transporte de entrega e retirada 2014 1 R$ 0,00 Locação de púlpito de acrílico Inclui transporte de entrega e retirada 2014 1 R$ 0,00 Subtotal Cerimônia de Posse dos Embaixadores R$ 0,00 Oficina de Capacitação em Turismo - Para 40 pessoas, duração de 1 tarde e 1 manhã (2 dias) Item Período Qtd. Valor Total Locação de cadeira estofada com suporte para escrever (estilo carteira universitária) - Valor para 2 diárias Inclui transporte de entrega e retirada Locação de mesa para condutor da oficina - Valor para 2 diárias Inclui transporte de entrega e retirada Subtotal Oficina de Capacitação 2014 40 R$ 0,00 2014 1 R$ 0,00 R$ 0,00 Parágrafo Primeiro – Os materiais e serviços orçado serão prestados e entregues em datas distintas. Parágrafo Segundo – A proposta apresentada não gera garantia de contratação. A empresa que apresentar a melhor proposta nesta ocasião, será convocada quando do processo de contratação e, caso mantenha os preços ora cotados, será contratada, não cabendo qualquer indenização no caso de não aprovação do plano de trabalho pelo órgão Concedente ou de contratação de outra empresa que venha a apresentar orçamento com valores inferiores em posterior processo de licitação. 2. PERÍODO DE ENTREGA DOS SERVIÇOS A contratação para execução dos serviços descritos deverá ocorrer no período estimado de 11/2013 a 12/2014, e a entrega deverá ocorrer com antecedência mínima de 5 (cinco) dias da realização do evento. 3. DOCUMENTOS EXIGIDOS PARA HABILITAÇÃO JURÍDICA: Apresentar anexado ao orçamento, deverá ser apresentada documentação relativa à regularidade fiscal: I. II. Prova de inscrição no Cadastro Geral de Contribuintes (CGC); Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, se houver, relativo ao domicílio ou sede do licitante, pertinente ao seu ramo de atividade e compatível com o objeto contratual; -6- III. Prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal do domicílio ou sede do licitante, ou outra equivalente, na forma da lei; IV. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. V. Prova de regularidade relativa à Seguridade Social e ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS), demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei. (Redação dada pela Lei nº 8.883, de 1994) VI. Apresentação de atestado de capacidade técnica na área de atuação, conforme objeto do contrato social. 4. FORMA E PRAZO DE PAGAMENTO: Para fins de elaboração do orçamento, o mesmo deverá levar em consideração que o pagamento somente será realizado após a integral prestação dos serviços contratados, conforme prazos determinados no futuro edital e mediante a apresentação de nota fiscal acompanhada de documentação comprobatória de regularidade fiscal. 5. APRESENTAÇÃO DO ORÇAMENTO: O orçamento deverá conter os valores unitário e o somatório total apresentado de forma numérica e por extenso. Deverá ser impresso em papel timbrado da empresa, assinada por pessoa com poderes para tanto e com carimbo do CNPJ. O mesmo deverá ser digitalizado e enviado por e-mail para [email protected] até o as 18h do dia 14/10/2013. Parágrafo Único – Não há garantia de contratação, servindo a presente proposta para balizar o plano de trabalho que está sendo elaborado, garantindo apenas a contratação no caso de aprovação integral das ações do Convênio que vier a ser firmado. 6. JULGAMENTO DOS ORÇAMENTOS E RECURSO: Os orçamentos deverão atender integralmente o exigido no presente Edital, sendo desclassificadas aquelas que não atenderem as exigências neste previstas. Após a publicação do resultado final, as participantes que eventualmente desejarem apresentar Recurso deverão fazê-lo por escrito, no prazo de 48h(quarenta e oito horas) após a divulgação do resultado. As partes eventualmente interessadas serão intimadas para apresentar contrarrazões ao Recurso no prazo de 24h(vinte e quatro horas) e em -7- até 48h(quarenta e oito horas) após o decurso do prazo para contrarrazões será proferida decisão final, da qual não caberá nenhum recurso administrativo. Parágrafo Primeiro – O Recurso será endereçado ao Analista de Projetos subscritor do presente, deverá ser apresentado na mesma forma e condições dos orçamentos consoante descrito no Item 5, e ser instruído com toda a documentação pertinente comprobatória do alegado, sendo vedada a apresentação posterior de documentos. 7. VALIDADE DAS PROPOSTAS: As propostas apresentadas deverão ser válidas até o ultimo dia do período previsto para a eventual contratação, conforme Item 2 da presente. Parágrafo Primeiro: Em caso de atraso na execução do projeto, caso a proposta não possa ser mantida, as demais empresas que apresentarem orçamentos serão chamadas para contratação pelo menor valor apresentado, por ordem crescente de valores dos orçamentos. Caso nenhuma das empresas manifeste interesse, será realizado processo regular de cotação de preços no mercado. Parágrafo Segundo: O orçamento apresentado não é vinculativo, e não gera qualquer ônus ou penalidade para a empresa que o apresente neste momento, caso não mantenha os valores na data da contratação. 8 –ESCLARECIMENTOS: Caso alguma empresa deseje esclarecimentos acerca da elaboração da proposta, poderá fazê-lo por escrito em até 2 (dois) dias úteis antes da data final estipulada no presente. Brasília, 08 de outubro de 2013. Claubert Pereira de Oliveira Analista de Projetos -8-