BIBLIOTECA RODOLFO GARCIA I N F O R M A Ano 5 Número 6 nov./dez. 2010 NO T Í C I anual: AS GERAIS Relatório RELATÓRIO DE ATIVIDADES DA BIBLIOTECA RODOLFO GARCIA DA ACADEMIA BRASILEIRA DE LETRAS – 2010 A Biblioteca Rodolfo Garcia, sob a direção do Acadêmico Alberto da Costa e Silva, prosseguiu suas atividades de ampliação e tratamento ao acervo e de atendimento aos acadêmicos e ao público. A Rodolfo Garcia, com a participação da Comissão Consultiva das Bibliotecas, integrada pelos Acadêmicos Eduardo Portella, Murilo Melo Filho, Tarcísio Padilha, Evanildo Bechara e o Diretor Alberto da Costa e Silva, selecionou 2.126 exemplares e incorporou, neste ano um total de 1.042 exemplares, principalmente obras doadas pelos acadêmicos: Marcos Vinicios Vilaça, Alberto da Costa e Silva, Evanildo Bechara, Murilo Melo Filho, Alberto Venancio Filho, Eduardo Portella, Nélida Piñon e 2 exemplares adquiridos por compra. Foram doados 1.084 exemplares descartados pela Comissão das Bibliotecas para outras bibliotecas. A Biblioteca, nos seus serviços prestados tanto aos acadêmicos quanto aos usuários, cadastrou neste ano 830 usuários e 11.735 usuários frequentaram a BRG . Na consulta ao acervo, a biblioteca teve 2.853 exemplares consultados; no terminal web, num total de 25.013 consultas. Já o empréstimo domiciliar até agora chegou a um total de 233 exemplares. Foram 175 visitas particulares e institucionais, tanto à BRG quanto às Exposições. Na Sala de Consulta Informatizada oferecemos acesso gratuito à internet num total de 5.031 usuários. Prosseguiu-se, na área de processamento técnico à catalogação do acervo envolvendo 2.196 títulos e 3.309 exemplares. Dando continuidade à indexação das obras da BRG, indexamos as Obras Raras, a Coleção BRG e a Coleção Franlklin de Oliveira, num total de 12.574 títulos. Na área de conservação, foram higienizadas 61 obras, totalizando 31.809 folhas. Também foram feitos acondicionamentos 136 obras de todo o acervo. Na atividade cultural, a Biblioteca Rodolfo Garcia da ABL participou com o seu acervo na Exposição: "Encontros com Nabuco - 100 anos de morte de Joaquim Nabuco", uma homenagem ao centenário de morte do abolicionista e diplomata brasileiro. Quanto às atividades externas, a Biblioteca Rodolfo Garcia continua alimentando e participando de dois Catálogos Nacionais no Brasil que são: 1. PLANOR/FBN - Os acadêmicos e pesquisadores já podem acessar o site da FBN/PLANOR - www.bn.br /serviços a profissionais/Planor/Instituições/ e encontrará o acervo raro do século XIX da Biblioteca Rodolfo Garcia da Academia Brasileira de Letras. LIOTECA 1 2. CCN/IBICT - Os acadêmicos e pesquisadores já podem acessar o site da CCN/IBICThttp://ccn.ibict.br, e encontrarão os periódicos raros do século XIX da Biblioteca Rodolfo Garcia da Academia Brasileira de Letras. 3. 8ª Olimpíada Solidária de Estudo – A BRG foi convidada novamente a participar da 8ª Olimpíada Solidária de Estudo, com outras Instituições, com o apoio do PNLL/MINC e tendo por patrocinador oficial a União Européia. Só acessar www.olimpiadasolidaria.com Finalmente, nas atividades internas: Tesauro da ABL - Desde o ano de 2005 até o presente momento, o acervo da BRG/ABL, com um total aproximadamente de 40.000 títulos, já está quase com todos os assuntos indexados. Sendo assim, já temos a estrutura para confecção de um Tesauro de A-Z que contribuirá no tratamento e recuperação da informação. Esperamos que até o final do ano de 2011, o Tesauro da Academia Brasileira de Letras fique pronto, com o objetivo de dar suporte aos usuários e pesquisadores na recuperação das informações do acervo. Mudança do acervo da BRG para o Anexo 1 - Entre 8 e 29 de outubro de 2010 a BRG terminou a mudança do seu acervo já tratado para o subsolo do Petit Trianon com um total de: 20.886 exemplares. Na Sala 3 ficaram as Coleções: Celso Vieira, Ary de Andrade, Franklin de Oliveira e a Revista do Instituto Histórico, Geográfico Brasileiro num total de 11.376 exemplares Na Sala 2 ficaram a Coleção BRG e da Revue des Deux Mondes, num total de 9.510 exemplares. Mudança do acervo da Metrofile para a BRG – Do dia 3 ao dia 12 de novembro de 2010, a Biblioteca recebeu algumas coleções da Metrofile, com objetivo de serem tratadas e processadas técnicamente entre elas, Mauricio Brat de Menezes, Agliberto Xavier, Fernando Nery, Carlos Magalhães de Azeredo, Coleção BRG ( Julio Vieira de Sá, Nélida Pinon, Marcos Vinicius Villaça, Caetano Dias, Paulo Henrique Bahiana , Frederico Mauro, Cícero Sandroni) Marcos Carneiro de Mendonça, Arthur Vautier, Alzira do Amaral Peixoto, Silvio Neves, num total de: 43.085 exemplares. Na Metrofile – Por falta de espaço, tanto na BRG quanto no Anexo 1, tiveram de ser mantidas na Metrofile a metade da Coleção BRG e duplicatas de obras Acadêmicos num total de 9.086 exemplares. 2